倉儲管理存在的問題與改進方案

1、倉儲管理存在的問題與改進方案倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化，下面是搜集的一篇關(guān)于倉儲管理問題探討的，供大家閱讀參考。摘要:倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的.它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件，因而是保存物資原有使用價值，促進資源合理配置利用，實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證結(jié)合實際工作中的客觀情況，本文從理論與實踐相結(jié)合的角度，對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討.關(guān)鍵詞:倉儲管理；工作流程;改進方案前言近年來，伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動著社會各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展.其中，現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動了與之相關(guān)的物流

2、業(yè)的快速發(fā)展.在整個物流過程中，倉儲業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重.對倉儲進行管理，主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡.它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一通過高效率的倉儲活動，可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用創(chuàng)造商品倉儲的"時間價值"和"空間價值”.全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題，是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要.在經(jīng)過一年半的實習生活后，通過與單位實習指導師傅和學校指導老師的探討我對現(xiàn)代倉儲管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認識，結(jié)合實際工作中的客觀情況，本

3、文從理論與實踐相結(jié)合的角度，對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討.一、倉儲管理的基本概念倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進行的管理，是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程.具體來說，倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作.倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化.倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng).物流系統(tǒng)的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù)，而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用.正確高效的倉儲活動能夠促進企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強企業(yè)的

4、競爭能力，節(jié)省企業(yè)的物流成本.從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用.二、倉儲管理工作流程簡介我實習的單位是中交一航局第三工程有限公司，中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(shè)（集團），是以港口和路橋建設(shè)為主的國家骨干施工企業(yè).我實習的崗位隸屬于公司的材料部，主要負責倉儲管理的相關(guān)工作.結(jié)合我所在的實習崗位，對倉儲管理的流程進行簡要解釋：1、材料中購根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量根據(jù)庫存情況填寫中購單，并詳細注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等，報采購部進入采購程序.2、進倉所有來料經(jīng)品管部驗收后，根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對，如無異常則進行填單入庫

5、，并按來料類型分類上架存儲，并及時填寫物料登記卡；如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求，則及時通知采購部進行退、換貨手續(xù).3、材料保管對倉庫所有物料負保管之責.物料堆放整齊、分類擺放，并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息.按規(guī)定預留通道、掛好物料登記卡.隨時掌握所控物料有效期情況，做到先進先出落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物料完好無損.清點好物料數(shù)量認真、及時做好臺帳，做到賬、卡、物相符.按時、準確上報各種數(shù)據(jù)報表根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)，按物資對企業(yè)建設(shè)所起的作用，我們材料部負責公司所有的物資保障對于物資進彳T以下分類：主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石

6、、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等結(jié)構(gòu)件:指橡膠護懸，系船柱等.機械配件:指零星配件和通用件等.其他材料：指輔助性生產(chǎn)用料，包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等，不包括燃油料、工具用具、勞保用具等.燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構(gòu)潤滑油、天然氣等工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等.勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具.周轉(zhuǎn)材料:指鋼

7、模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐；鋼軌、苫布4、材料發(fā)放根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量，準確、及時地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料，并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認.做好后續(xù)跟蹤事宜，配合生產(chǎn)部門及時做好退、補、換物料工作，保證生產(chǎn)正常順利進行.5、盤存平時對庫存?zhèn)€別物料進行定期或不定期清查，年終實行全面盤點，確定各種庫存物料的實際庫存量，并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，并制作盤點表，報財務(wù)審查核對.三、倉儲管理存在的問題盡管現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模，但是作為一個新生的模式，他仍舊存在著很大的發(fā)展空間也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展，現(xiàn)在，結(jié)合

8、我在實習過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進行簡單探討：（一）倉儲管理隨意性太大現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲管理的技術(shù)水平都比較低下人員素質(zhì)較低，缺乏統(tǒng)一的標準和明確的崗位職責，這些都給倉儲管理帶來了很大的問題.例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫，里面既沒有鋁貨架，又沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車，這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用，使單位儲藏成本居高不下，而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成，這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性.由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強，對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少，這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài)，缺乏明顯的分類.這樣就會在了解庫存情況進行貨物盤點時，帶來種種麻煩

9、，以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用.（二）對倉儲管理職能認識不全面在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方，只要把所需的產(chǎn)品存夠，他就完成了它的所有職能.其實不然，在日趨激烈的市場競爭當中一個企業(yè)要想生存，它的每一寸資源都應該得到優(yōu)化配置所以庫房就不只是只有存貨的功能了.比如說，每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應該有一塊專供備貨的區(qū)域，這一區(qū)域除了備貨以外，還應該是材料改配和重新包裝的場所.只有這樣才能進一步的利用庫房貨源，使平均倉儲成本降低.（三）庫房管理人員配置不合理現(xiàn)在的倉儲管理，庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法，某一類材料由一個人或多個人負責比如說勞保用具由一個人負

10、責，工具用具由一個人負責.這樣做的弊端在于：如果一種材料的人休息，管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯，給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩；這樣不但使人力資源閑置，使人工成本增加，而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲，為企業(yè)的倉儲管理留下許多不良隱患.（四）存貨不清導致反復進貨在高速的生產(chǎn)前提之下，必然對于材料物資有著極大的需求，每天都會有很多的物資采購，但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用，存放在倉庫，但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況，在下次的計劃報表中重新請求申購，這就導致了我所在崗位的一個最大的問題，物資反復采購造成浪費.因為物資的反復采購，會占用不必要的倉庫空

11、間，并且物資都具有保質(zhì)期，因而也會增加庫存成本與采購成本，積少成多這也會造成很大的浪費.四、倉儲管理改進方案探究面對出現(xiàn)的問題，如果只是逃避的話那永遠都得不到解決.針對這些問題，我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導師傅進行探討通過多次探討研究，在師傅的指導和幫助下我們考慮出以下解決方案：（一）存貨管理分類化針對存貨的種類來進行ABC分類管理，是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法.ABC分類控制法是意大利經(jīng)濟學家帕累托于19世紀首創(chuàng)的，經(jīng)過不斷發(fā)展和完善，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理.倉庫存貨的種類繁多價值與外觀也千差萬別，管理難度很大.將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價值比重劃分為A、B

12、、C三類.A類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右價值占存貨價值總量的70%左右;B類存貨數(shù)量占總量的20%-30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;C類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%-70%,價值占存貨價值總量的10%左右.（二）倉儲管理標準化就像工廠的機械化操作一樣，操作規(guī)則非常明確，每個人都知道自己要做什么，應該怎么做標準化應該分為三個方面：1、固定庫位.某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫，放在庫房某一個固定位置，在該庫位的顯要位置貼上標簽標簽上注明該材料的基本屬性，如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會碼等即使該材料暫時沒有時，也不允許在該庫位存放其它材料，這樣實際庫存簡單明了.在盤點時可以根

13、據(jù)庫位情況事先打出盤點表觀察庫位，填上實際數(shù)據(jù)，這樣大大減輕了盤點工作的壓力.2、固定編碼.一物一碼，在入庫時把編碼粘在材料上，在出庫時核對材料編碼和庫位標簽上的編碼是否一致，這樣大大降低了出錯貨的風險.如果有手持式盤點機，在盤點時每掃過一個材料，盤點機上數(shù)量會自動增加一個，這樣使盤點工作更加簡單輕松.3、固定出入庫方式.對于像大批量進貨出貨的材料，一定要采取先進先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r間的不同分別放在不同的庫位，在庫位標簽上注明入庫時間，在出庫時把越早時間入庫的材料提出.這就大大降低了材料過期、陳舊的風險.（三）人力資源專業(yè)化庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責把庫房的管理人員

14、分成收貨和發(fā)貨兩部分收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料，他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性，這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務(wù).而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力.這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生.發(fā)貨的情況和收貨的情況類似，但要注意每次發(fā)貨要實行具名制，這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時能夠明確責任人.（四）資料共享，明確庫存針對材料反復申購而導致的浪費問題經(jīng)過我與企業(yè)指導師傅的多次探討，我們做出了以下的解決辦法，首先對倉庫內(nèi)的所有物資進行盤點分類，聽似簡單，諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理，實在是一件比較困難比且繁瑣的工作，所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應然后找

15、出不再倉庫存帳的物資，比且進行分離.將不再存帳上的物資進行區(qū)分以后我們將所有的物資都仔細查看，查看材料的保質(zhì)期，然后將可以繼續(xù)使用的物資進行分類擺放將不能使用的進行合理處理.現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會我們單位所有的部門都配有辦公用電腦，在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后，我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當中，對于一些直接相關(guān)的部門我們直接進行資料共享，對于一些年紀較大不會使用電腦的同事，我們也人手打印出一份明細，確保所有的資料共享.另外通過與部門領(lǐng)導的探討，領(lǐng)導同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進行資料共享然后由各部門進行比對，在比對的前提下，如果需要什么物資，再上提材料計劃，由我

16、們部門進行采購，但是倉庫要保持共享資料的有效性，要做好更新的工作.這樣就避免了重復采購物資造成浪費，而且也能對倉庫內(nèi)的材料進行充分使用，更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本，從而提高倉儲管理的高效性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本.結(jié)語倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的.它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件，因而是保存物資原有使用價值，促進資源合理配置利用，實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證.因此，只有認清倉儲管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個經(jīng)濟活動中的重要地位和作用，才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術(shù)、新手段，進一步提高倉儲管理的水平，體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲管理人才的價值.在現(xiàn)實生活中我們更應該將理論知識與實際生活工作結(jié)合，真正實現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲管理水準，盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價值，讓倉儲管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中.致謝感