媒體推廣管理規(guī)定(媒介)

1、 媒體推廣管理規(guī)定一、總則第一條 目的為規(guī)范公司媒體推廣的流程及執(zhí)行媒介采購的操作步驟和方法，并能合理的評估和確保推廣的效果，有效維護(hù)媒體關(guān)系，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍適用于公司所有需對外宣傳和推廣的部門及項(xiàng)目組 第三條 目標(biāo)及原則目標(biāo)：規(guī)范媒體推廣流程，確保媒體推廣效果，有效發(fā)揮及整合公司媒體資源；原則：有效評估；適時(shí)維護(hù)；持續(xù)優(yōu)化第四條 管理對象1.品牌部作為本規(guī)定的主管部門，負(fù)責(zé)各部門及項(xiàng)目組所有媒體推廣需求的受理與執(zhí)行。 2.管理內(nèi)容：媒介采購管理辦法；推廣效果評估辦法；媒體關(guān)系維護(hù)辦法；媒體推廣執(zhí)行辦法。二、管理內(nèi)容 第五條 媒介采購管理辦法 1.媒介采購 需求部門提出媒介采購

2、需求和投放效果預(yù)估，OA、郵件請示到品牌部和相關(guān)對接人； 經(jīng)品牌部審核通過后，品牌部媒介負(fù)責(zé)采購工作； 需求發(fā)起人與媒介共同參與議價(jià)和供應(yīng)商的選擇； 法務(wù)參與媒介的合同簽訂，對具體條款提出修改意見； 財(cái)務(wù)部要在付款之前與供應(yīng)商核實(shí)付款金額、付款方式、發(fā)票開具等事項(xiàng)。 2.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)： 具有良好的商業(yè)信用和較強(qiáng)的售前、售后服務(wù)能力和意識； 注冊資金達(dá)到10萬以上（含10萬）的納稅單位或企業(yè)； 健全的商務(wù)管理流程和制度； 良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予15天以上賬期； 具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源。 3.媒介申請流程 品牌部負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理所有媒體購買申請，并依據(jù)年度投放計(jì)劃進(jìn)行控制；媒體購買申請由實(shí)際需求部

3、門提出。 購買申請需由申請部門OA及郵件發(fā)送至品牌部，由品牌部向上級申請。 購買申請的確認(rèn)須經(jīng)過媒介經(jīng)理、品牌總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、運(yùn)營層領(lǐng)導(dǎo)的審批，意見將及時(shí)反饋至申請部門。 如申請審批通過，由品牌部執(zhí)行媒體資源采購。 4. 媒介采購流程參考下圖 1.流程圖： 2. 媒介采購注意事項(xiàng) 廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不接受供應(yīng)商禮品禮金 能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需媒體資源 做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本 所有采購，必須事前獲得批準(zhǔn) 凡具有共同特性的媒體資源，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購 條件相同的前提下在已確認(rèn)的供應(yīng)商處采購，不得隨意變更供應(yīng)商 財(cái)務(wù)部有權(quán)對品

4、牌部選定的供應(yīng)商進(jìn)行抽檢三、媒體推廣效果評估第六條 推廣媒體類型1. 平面媒體：報(bào)紙：最重要的平面媒體，多用于說明性、促銷性、品牌形象性廣告。雜志：發(fā)展最快的平面媒體之一，在可以預(yù)見的將來，將發(fā)展為主流媒體。2. 電子媒體電視：目前國內(nèi)最強(qiáng)勢的媒體。一般用于快速建立知名度、維護(hù)知名度和建立品牌形象等。電臺：是最傳統(tǒng)的電波媒體，有一定的受眾客戶群。網(wǎng)絡(luò)：被稱為第四媒體，是最新興和最有前途的媒體之一。社會化媒體：指允許人們撰寫、分享、評價(jià)、討論、相互溝通的社交媒體，如微信、微博等。 第七條 推廣效果評估辦法 1.目前華南城網(wǎng)常用的媒體以網(wǎng)絡(luò)和平面為主。 2.媒體推廣效果的評估辦法，見下表：媒體推廣

5、效果執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及評估辦法序號媒體類型常用版面執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備注需求申請時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)估標(biāo)準(zhǔn)媒介執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1報(bào)紙報(bào)眼、半通欄廣告、單通欄廣告需求部門需提前30日提出需求，經(jīng)品牌部審核后，走采購流程，費(fèi)用審批后10個(gè)工作日內(nèi)反饋。目標(biāo)受眾、覆蓋人群、閱讀指數(shù)等1.報(bào)紙的上刊時(shí)間：必須準(zhǔn)時(shí)，不得推遲，保持信息的時(shí)效性。2.報(bào)紙宣傳版面：確保版面內(nèi)容正確，如畫面及文字有誤，需及時(shí)改正協(xié)調(diào)。3.報(bào)紙宣傳效果：統(tǒng)計(jì)見報(bào)后的宣傳信息，收集并與申請部門進(jìn)行結(jié)案報(bào)告。因報(bào)紙版面需提前知悉，報(bào)社才能確定版面。2雜志封面、封底、內(nèi)頁半版廣告需求部門需提前30日提出需求，經(jīng)品牌部審核后，走采購流程，費(fèi)用審批后7日內(nèi)反饋。目標(biāo)受

6、眾、覆蓋人群、閱讀指數(shù)等1.投放選擇：確保雜志投放符合華南城網(wǎng)目標(biāo)受眾。2.雜志內(nèi)容：確保版面內(nèi)容正確，如畫面及文字有誤，需及時(shí)改正協(xié)調(diào)。雜志版面需提前溝通，以確保版面的 選擇。3電視頻道、時(shí)間點(diǎn)、時(shí)長需求部門需提前30日提出需求，經(jīng)品牌部審核后，走采購流程，費(fèi)用審批后7日內(nèi)反饋。目標(biāo)受眾、收視率、轉(zhuǎn)化率、費(fèi)效比的部分協(xié)調(diào)電視新聞播放時(shí)間及播放后報(bào)道。根據(jù)時(shí)間點(diǎn)及時(shí)間長短定價(jià)4電臺頻首，時(shí)間點(diǎn)、時(shí)長需求部門需提前30日提出需求，經(jīng)品牌部審核后，走采購流程，費(fèi)用審批后10日內(nèi)反饋。目標(biāo)受眾、收聽率、費(fèi)效比等1.投放選擇：確保電臺頻道符合華南城網(wǎng)目標(biāo)受眾。2.電臺時(shí)間：協(xié)調(diào)電臺頻道的準(zhǔn)時(shí)播報(bào)，并存

7、檔。根據(jù)時(shí)間點(diǎn)，需提前申請才可確定頻道的播報(bào)時(shí)間。5網(wǎng)絡(luò)軟文、硬廣、會員需求部門需提前15日提出需求，經(jīng)品牌部審核后，走采購流程，費(fèi)用審批后7日內(nèi)反饋。目標(biāo)受眾、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率等1.保證軟文能及時(shí)有效發(fā)送。2.軟文發(fā)送后一周內(nèi)提交簡報(bào)，郵件給申請部門及各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。申請部門提交發(fā)布媒體需提前，以便保證部份媒體的更換第八條 媒體關(guān)系維護(hù)辦法 1.建立媒體檔案資料庫，含媒體基本信息，詳細(xì)地址、聯(lián)系人和電話，也包含聯(lián)系人、愛好、生日等信息方便情感溝通。 2.做好媒體的接待工作，無論媒體大小，一視同仁，對需要特殊關(guān)照的媒體，要做的 有技巧，照顧好其他媒體的感受，避免因受冷遇心里失衡，給宣傳工作帶來負(fù)面影響。 3.積極主動(dòng)的與媒體溝通，有效的媒體公關(guān)是積極主動(dòng)的向記者和相關(guān)媒介提供新聞 素材，爭取有利于企業(yè)的新聞報(bào)道。與新聞界人士保持良好的日常溝通與往來，主動(dòng)、 及時(shí)的向新聞媒體提供最新、最具新聞價(jià)值的信息。 4.