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1、辦公室個(gè)人工作計(jì)劃范文精選辦公室工作計(jì)劃怎么寫(xiě)?看看小編為大家準(zhǔn)備的范文吧,希望能幫到你哦。 辦公室個(gè)人工作計(jì)劃范文精選 進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。 第一:日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成 儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 1、 做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,
2、不遺漏、延誤 。 2、 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 客戶的接待 1、 基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。 2、 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 衛(wèi)生 1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 2、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。 3、 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。 4、 定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。 辦公用品 1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2. 做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 3. 做好低值易耗品的分類整理工作。 4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保
3、養(yǎng)工作。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 2. 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 通知公告 根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 員工考勤和外出登記 1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。 2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。 保管各種手續(xù)、手冊(cè) 做好專門(mén)的
4、存檔記錄 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系 2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng) 1. 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 2. 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3. 積極調(diào)動(dòng)人員的參與 溝通 1. 做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 3. 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章
5、制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。 第二:其他工作 1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。 2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 3. 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。 第三:愛(ài)崗敬業(yè)合格員工的基本條件 1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 2. 每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法。 3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。 4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 5. 工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)
6、工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。 6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。 盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,才能掙回面子。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。 公司辦公室秘書(shū)個(gè)人工作計(jì)劃 1、進(jìn)一步綜
7、合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書(shū)科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見(jiàn)性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。 3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹(shù)立全辦一盤(pán)棋、上下一條心的思想,自覺(jué)維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。 4
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