卡夫食品:將輔導(dǎo)文化植入組織_第1頁(yè)
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1、卡夫食品:將輔導(dǎo)文化植入組織來源 : 首席人才官作者 : 程海濤為了吸引和留住人才,卡夫食品中國(guó)公司在個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的才能和發(fā)展方面做 了大量投入,而且重視開放的文化和交流,培養(yǎng)開放的氛圍和建設(shè)性的反饋???夫食品的目標(biāo)是成為“業(yè)內(nèi)最佳雇主”。2008年,卡夫食品公司剛剛完成對(duì)達(dá)能集團(tuán)全球餅干業(yè)務(wù)的收購(gòu)。對(duì)于卡 夫食品中國(guó)區(qū)銷售總監(jiān)徐俊來說,這一年也極具挑戰(zhàn)意味。在此之前,徐俊是達(dá) 能中國(guó)餅干業(yè)務(wù)的銷售總監(jiān)。當(dāng)一家公司完成對(duì)另一家公司的收購(gòu)后, 接下來通常都會(huì)面臨市場(chǎng)渠道、業(yè) 務(wù)流程及員工士氣等諸多棘手問題。毫無疑問,當(dāng)時(shí)的卡夫食品相當(dāng)于在中國(guó)又 重新組建了一家全新的公司,上述問題也正是他們需要面

2、對(duì)與克服的。為了強(qiáng)化核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在整合過程中的領(lǐng)導(dǎo)力, 他們制定了 “Coaching(教 練輔導(dǎo))”項(xiàng)目。徐俊成了這項(xiàng)計(jì)劃“第一個(gè)吃螃蟹的人”。這是一項(xiàng)“一對(duì)一”式 的教練輔導(dǎo)計(jì)劃。有趣的是,僅從教練與學(xué)員的談話內(nèi)容來看, 似乎并不能直接 幫助管理者提升績(jī)效。徐俊的業(yè)務(wù)能力非常強(qiáng),善于做理性思考。但很多時(shí)候他都不太顯露自己的 情緒,這讓員工開始時(shí)可能覺得他是個(gè)難接近與了解的人。 這也可能令他在一個(gè) 全新的環(huán)境里,不容易打開工作局面?!拔业纳纤鞠蛭医榻B了一位教練,我的第一反應(yīng)是好奇。剛開始我在想:教 練要對(duì)我做什么? ”徐俊的教練并不在中國(guó),到目前為止,他們面對(duì)面的交流大 約只有三次。徐俊每月

3、一小時(shí)的 “輔導(dǎo)”都是通過越洋電話進(jìn)行的?!拔液徒叹毜谝淮蔚恼勗挷⒉簧婕肮ぷ鳂I(yè)務(wù),我們共同探討 想從生活中得到 什么這個(gè)話題,這是好幾次輔導(dǎo)的主要內(nèi)容,教練還曾問我 是否活在別人的期 望中教練從最初幫助徐俊更加集中精神和放松情緒開始, 漸漸減少工作給 他帶來的憂慮, “他的每一個(gè)問題看似不經(jīng)意,卻都直指我內(nèi)心深處 我曾在 大學(xué)和在寶潔的工作中得到職業(yè)和商業(yè)機(jī)會(huì), 但這都是在成全別人的生活,很少 考慮自己想從生活中得到什么。我自己對(duì)于人生的目的、觀點(diǎn)和看法,實(shí)際上在 踏入社會(huì)后已經(jīng)逐步建立起來了,但隨后工作量越來越大、需要管理的東西越來 越多,這個(gè)過程中有時(shí)會(huì)不斷回過頭去思考, 原來的假設(shè)是否正

4、確,也有一些時(shí) 候我會(huì)感到困惑。教練正好幫我理清了這樣一個(gè)思考過程。 ”徐俊漸漸喜歡了這樣的教練方式,這讓他在工作中更能放得開,而且感覺有 足夠的空間任由發(fā)揮?!皩?shí)際上這個(gè)輔導(dǎo)更多是由學(xué)員來主導(dǎo),比如我希望在此階段著重解決家庭和個(gè)人價(jià)值觀問題,我的輔導(dǎo)老師會(huì)問一些問題,幫助我理清 思路。但他不會(huì)向我灌輸他的理念,不提供答案,從不說“你應(yīng)該這樣做”,而 是希望你自己去尋找答案,能夠讓你離開自己看自己,對(duì)自己有一個(gè)更加清醒的 認(rèn)識(shí)。這是讓我覺得受益的地方?!苯叹気o導(dǎo)的內(nèi)容不僅來自學(xué)員的內(nèi)心與價(jià)值觀層面, 還涉及工作與家庭的平 衡。在以往的經(jīng)歷中,事業(yè)與家庭在徐俊看來總是難以恰到好處地調(diào)和, 但現(xiàn)在

5、, 尤其在一些困難的情況下,他會(huì)更多地讓妻子參與進(jìn)來,也因此和妻子的感情更 加親密。有一次,徐俊可能會(huì)面臨業(yè)務(wù)調(diào)動(dòng),離家生活(波士頓和廣州)讓妻子感到 喜憂參半。我從開始階段就讓她參與進(jìn)來,跟她說明實(shí)際情況、我的想法和感 受,給她更多空間對(duì)調(diào)動(dòng)和暫時(shí)離職狀況進(jìn)行計(jì)劃安排。結(jié)果我們將此調(diào)動(dòng)處理 的相當(dāng)成功。”據(jù)最新任命,徐俊即將任命為卡夫食品在香港地區(qū)的業(yè)務(wù)總經(jīng)理。從這點(diǎn)來 說,教練輔導(dǎo)計(jì)劃給個(gè)人和公司都帶來了收益。剝洋蔥”理論作為組織的管理者,一定思考過這樣的問題:人與生俱來就有 很多能力,比如創(chuàng)造力、想象力,這些能力在孩童時(shí)代就具備的。但為什么越到 成年人階段,人的創(chuàng)造力、想象力會(huì)因?yàn)楦鞣N各

6、樣的顧慮而受限呢, 隨之個(gè)人能 力也會(huì)越來越弱。這種思考放在企業(yè)員工身上也同樣適用,人畢竟不是活在真空 中,他們遇到的問題不僅僅來自于公司內(nèi)部,通常還會(huì)受到外部環(huán)境的干擾??ǚ蚴称分袊?guó)區(qū)公共事務(wù)總監(jiān)車飛也參與了這一輔導(dǎo)過程,在她看來,教練輔導(dǎo)其實(shí)是為員工創(chuàng)造了重新認(rèn)識(shí)自己的機(jī)會(huì)。她說,每一個(gè)人都有自我更新的能力,有主動(dòng)學(xué)習(xí)的欲望。員工之所以能通過層層的面試進(jìn)入到公司, 也是因 為公司覺得員工有學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的潛力。但在現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境下,員工要面臨業(yè)績(jī)的 壓力,變得非常忙,同時(shí)還有各種各樣的外部需求,這時(shí)你就會(huì)忘了學(xué)習(xí)的本能, 或者說被掩蓋了。所以我覺得這個(gè)輔導(dǎo)過程實(shí)際上是把自我更新的能力重新挖掘 出

7、來的過程,讓你重新認(rèn)識(shí)自己。而這個(gè)自己并不是不存在,其實(shí)以前就存在, 當(dāng)你是一個(gè)七、八歲的小孩兒時(shí)就存在,只不過需要通過一個(gè)外力把它重新挖掘 出來?!庇薪?jīng)驗(yàn)的教練可以通過學(xué)員提供的一些表面困擾,之后再通過提問的方式層 層深入,最終找到根本的原因。這需要教練具備心理學(xué)知識(shí)與素養(yǎng), 否則很難進(jìn) 入員工內(nèi)心世界。徐俊的教練就是一位出色的心理學(xué)專家, 他總能深入淺出地找 出問題的根本??ǚ蚴称分袊?guó)區(qū)人力資源總監(jiān)唐文夆把這種教練輔導(dǎo)方式形象地比喻為 “剝 洋蔥(Onion Peeling) ”。在他看來,與一般形式的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)有所不同,輔導(dǎo) 訓(xùn)練需要教練對(duì)學(xué)員一定有充分的了解, 而且輔導(dǎo)訓(xùn)練不是一次性完成

8、的, 需要 教練通過個(gè)人經(jīng)驗(yàn),輔以談話溝通技巧讓學(xué)員挖掘自身的弱點(diǎn),一層一層深入, 最終通過教練的引導(dǎo)技巧讓員工實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展并找到解決問題的方法。 “這是一 項(xiàng)長(zhǎng)期訓(xùn)練,通常需要持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。 ”“教練并不是來教學(xué)員硬性技能的, 不是告訴你 該怎樣 ,而是在對(duì)話中幫助 學(xué)員來厘清自己要的究竟是什么,你怎樣才能得到你想要的,這些 是什么 或怎 樣的答案都不需要教練給出,教練幫助學(xué)員保持方向,讓每一個(gè)問答都更接近 答案,過程中學(xué)員會(huì)逐漸意識(shí)到自己的改變。 ”這是曾經(jīng)在卡夫食品擔(dān)任人力資 源總監(jiān)的Rainer BSchmitz對(duì)輔導(dǎo)的看法。Rainer在人力資源領(lǐng)域有22年 的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。離開卡夫

9、食品后,他選擇在中國(guó)成為一名輔導(dǎo)訓(xùn)練專家?!岸鄶?shù)人往往只看到表面,同事之間看到的也都是表面,如果把人比作一個(gè) 冰山,水面之上部分大家都很清楚,技能、態(tài)度、表現(xiàn)但教練往往能挖掘出一個(gè)人水面以下的東西,比如你的動(dòng)機(jī)、想法、理念、價(jià)值觀,這是他需要通過 他的提問來發(fā)掘的。 ”唐文夆說道?!耙粋€(gè)人通過教室或課堂培訓(xùn)的方式,對(duì)員工專業(yè)能力的提高貢獻(xiàn)值一般是7%-10%左右,另外90%左右的軟技能需要在成功、失敗、總結(jié)這樣一個(gè)過 程中完成。我相信通過教練輔導(dǎo)這一形式會(huì)讓這90%得到提升。 ”在徐俊看來, 一個(gè)人的技能可以看作兩部分, 一部分是專業(yè)技能, 這一部分通過企業(yè)內(nèi)訓(xùn)可以 實(shí)現(xiàn)提升。另外還有很多技能

10、,比如如何管理壓力、如何更好的使得團(tuán)隊(duì)融合、 如何持續(xù)推進(jìn)個(gè)人業(yè)績(jī)的提升等,屬于 “軟技能 ”。最終提升組織績(jī)效顯然, 這是一項(xiàng)針對(duì)性非常強(qiáng)的教練輔導(dǎo), 而且用在訓(xùn)練 上的投入也不菲。 因此,并不是每名員工都能接受此項(xiàng)訓(xùn)練, 卡夫食品一般會(huì)考 慮在績(jī)效與潛力方面表現(xiàn)出色的員工。此外,在特定時(shí)間段內(nèi)出現(xiàn)一些績(jī)效問題 的員工,他們也會(huì)考慮?!叭瞬排囵B(yǎng)始終是卡夫食品堅(jiān)持的戰(zhàn)略之一。成功并購(gòu)達(dá)能、吉百利之后, 公司制定了更宏大的愿景和更具挑戰(zhàn)性的業(yè)務(wù)目標(biāo), 企業(yè)運(yùn)作的復(fù)雜程度也增加 了。我們要為卡夫食品中國(guó)的現(xiàn)在和未來,加速發(fā)展和培養(yǎng)關(guān)鍵員工的領(lǐng)導(dǎo)能力。”談到教練輔導(dǎo)項(xiàng)目推出的背景, 卡夫食品中國(guó)區(qū)C

11、EO戴樂娜如此說道。 戴 樂娜女士是該項(xiàng)教練輔導(dǎo)計(jì)劃的主要促成者??傮w來說,參加輔導(dǎo)訓(xùn)練的學(xué)員首先應(yīng)該具備開放的心態(tài),愿意發(fā)展自己。 目前在卡夫食品中國(guó),大約有十幾位擔(dān)任部門領(lǐng)導(dǎo)工作的員工正接受此項(xiàng)訓(xùn)練。 愿意為他們提供輔導(dǎo)訓(xùn)練的咨詢公司自然也不少, 但卡夫食品只在一些比較知名 的公司和教練里作出選擇。“我們會(huì)給到學(xué)員一個(gè)教練名單, 讓學(xué)員自己做挑選, 最重要的是學(xué)員要與教練之間達(dá)成默契。 之后他們會(huì)和教練坐下來面談, 面談的 過程中增進(jìn)彼此的了解,這也是一個(gè)雙向選擇的過程。 ”但教練輔導(dǎo)只能幫助解 決公司管理人員遇到的發(fā)展障礙,如何使之覆蓋到全體員工呢?看似簡(jiǎn)單的教練輔導(dǎo), 實(shí)際上非常復(fù)雜。

12、 教練輔導(dǎo)過程分為四個(gè)階段, 英文 表述分別為Align(達(dá)成一致)、Engage(參與其中)、Enable(提升能力) 和Takeaccountability(承擔(dān)責(zé)任)。前三個(gè)階段的教練內(nèi)容是讓學(xué)員能夠獲 得相應(yīng)的技能、排除一些阻礙, 第四階段則要讓他們承擔(dān)起責(zé)任感, 并邁向人生 和職業(yè)發(fā)展的更高平臺(tái)。這個(gè)責(zé)任感便是 “傳授心法 ”。輔導(dǎo)的文化不單單對(duì)于徐 俊這樣的高管在進(jìn)行, 同時(shí)也要求高管們?cè)趨⒓油贻o導(dǎo)之后, 自己也承擔(dān)起教練 的角色,輔導(dǎo)更多部門的同事們。他們希望通過這樣一種方式, 將輔導(dǎo)的文化根植在公司里。 但這樣的前提是, 教練輔導(dǎo)必須與組織戰(zhàn)略相輔相成。唐文夆介紹, 教練輔導(dǎo)的

13、第一個(gè)階段就是要和組織目標(biāo)互相協(xié)同在一起, 我 們會(huì)要求輔導(dǎo)師和學(xué)員以及學(xué)員主管經(jīng)常坐在一起, 互相多一些了解。 輔導(dǎo)結(jié)束 之后,學(xué)員應(yīng)該有什么樣的狀態(tài),什么樣的績(jī)效,需要改進(jìn)哪些方面的弱點(diǎn),需 三方達(dá)成一致。這個(gè)過程也要和組織的要求相匹配。對(duì)話首席人才官:對(duì)公司來說,輔導(dǎo)是一項(xiàng)較大的投入。你認(rèn)為輔導(dǎo)的 “投 資回報(bào)率 ”如何?另外輔導(dǎo)有沒有時(shí)間限制?唐文夆:像徐俊總監(jiān)的輔導(dǎo)已經(jīng)進(jìn)行兩年了, 其實(shí)我們?cè)谶@方面更關(guān)注效果。 以徐俊總監(jiān)為例,我們發(fā)現(xiàn)他這兩年變化非??欤粌H變得外向、熱情,更重要 的是他領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能力的提高。 所以他才會(huì)被提拔任命為香港業(yè)務(wù)的總經(jīng)理。 這也 是卡夫食品中國(guó)到目前為止,

14、向卡夫食品全球管理層 “出口 ”的第一位中國(guó)高管。 通過這些, 我們可以看到兩年的輔導(dǎo)效果確實(shí)是比較顯著的。 當(dāng)然這不是時(shí)間的 問題,更重要的是輔導(dǎo)效率。 所以如果效果好的話, 我們不會(huì)考慮時(shí)間上的限制。首席人才官:這個(gè)時(shí)間是由學(xué)員來指定嗎?唐文夆:也不能這樣說,我們之前會(huì)設(shè)定好, 我們同教練之間也有一個(gè)合同, 比如一個(gè)合同期差不多一年時(shí)間,這是事先明確好的。如果輔導(dǎo)效果不錯(cuò)的話, 與教練的合同可以續(xù)簽。首席人才官:你覺得教練輔導(dǎo)與EAP有什么區(qū)別?唐文夆:EAP比較側(cè)重于解決員工遇到的一些實(shí)際問題,通過咨詢等手段。 而教練輔導(dǎo)是更深層面的, 這些問題可能不是員工遇到的真正問題, 所以說要抽

15、絲剝繭, 輔導(dǎo)師如果技巧高的話, 他通過一些提問可以找到真正的原因, 而這個(gè) 真正的原因會(huì)令學(xué)員感到很驚訝, 這是他根本沒有想過的。 教授員工換一個(gè)角度 思考問題,這是不一樣的。首席人才官:這需要教練要了解你們的企業(yè)文化?唐文夆:是的。教練事先對(duì)卡夫食品都有一定了解,這也是我們所期望的, 當(dāng)然他在整個(gè)輔導(dǎo)過程中不會(huì)有太多的介入, 這也是一個(gè)原則。 因?yàn)槲覀儾幌M?讓包括教練、 學(xué)員都有一定的壓力,他們之間應(yīng)該是非常放松的狀態(tài)。我們針對(duì) 教練會(huì)設(shè)定一個(gè)期望、目標(biāo),最后來看距離這個(gè)目標(biāo)是不是達(dá)成了或是有一定的 距離,這才是我們真正想要了解的。如果是朝著這個(gè)目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成的話, 那一定 是能符合公司的

16、要求,包括公司文化的要求。首席人才官 :你怎么知道這個(gè)輔導(dǎo)員工是發(fā)自內(nèi)心的去接受?徐先生可 能非常愿意接受這個(gè)交流,其他的管理者呢?唐文夆:這是一個(gè)很好的問題。我剛剛已經(jīng)講了,因?yàn)閷?duì)學(xué)員的要求是“Openand inclusive,”一種開放和包容的心態(tài),人要有這樣的彈性和開放度, 他愿意有這樣的緊迫感, 愿意改變自己。 如果沒有這個(gè)想法的話, 我們覺得參加 這個(gè)輔導(dǎo)是不合適的。 我們之前也碰到過類似的情況, 有一些人會(huì)有抵觸, 一旦 有抵觸我們就不會(huì)考慮, 因?yàn)檫@是一項(xiàng)很大的投資, 我們不希望浪費(fèi)時(shí)間和成本 在上面。首席人才官:你們不擔(dān)心培養(yǎng)出來的人才將來被其它公司挖角?唐文夆:這是很現(xiàn)實(shí)的

17、問題,目前在中國(guó)市場(chǎng)環(huán)境中,這種情況也很普遍。 很多公司送員工去讀MBA、EMBA,學(xué)成歸來后,員工自身的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)價(jià) 值得到了提升, 于是到處有人去挖他, 員工會(huì)和公司解約。 所以無論什么樣的培 訓(xùn),這種情況都會(huì)存在。關(guān)鍵是公司要有信心,輔導(dǎo)可以幫助員工進(jìn)一步提升, 改變自己并達(dá)成目標(biāo),相應(yīng)的公司也會(huì)對(duì)于他的表現(xiàn)給予相應(yīng)的認(rèn)可。卡夫食品相對(duì)其他公司不一樣的地方是有足夠大的平臺(tái), 公司提出的目標(biāo)不 是單純?yōu)橹袊?guó)業(yè)務(wù)培養(yǎng)人才,而是為全球業(yè)務(wù)培養(yǎng)人才。所以我們不會(huì)局限在目 前的組織框架內(nèi),否則員工可能會(huì)感覺到有 天花板”。我們就是要樹立榜樣,讓 員工感覺到只要愿意學(xué),只要可以真正的改變自己并發(fā)揮

18、你的潛能, 你的發(fā)展道 路就永遠(yuǎn)沒有止境。將輔導(dǎo)文化根植到企業(yè)中首席人才官:如果把這個(gè)項(xiàng)目分為兩個(gè)層面, 一個(gè)是戰(zhàn)略層面,另一個(gè)是執(zhí)行層面去看,戰(zhàn)略層面的內(nèi)容是什么?唐文夆:我們的目的不在于這種教練輔導(dǎo)形式, 而在于我們?nèi)绾伟盐幕嬲?的從一個(gè)層級(jí)傳到另外一個(gè)層級(jí)。我的想法是,整個(gè)公司真的可能是自上而下傳 遞,比如徐總這邊接受輔導(dǎo),他會(huì)同樣把他學(xué)到的東西,通過他的技巧、他的幫 助去輔導(dǎo)中層。我們現(xiàn)在只做到了這一步,但我們希望未來在中層員工中,輔導(dǎo) 相對(duì)更加全面的人,這樣整個(gè)公司就有了整體輔導(dǎo)規(guī)劃。我相信,如果你要成為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),好的部門主管,你首先一定是好的輔 導(dǎo)師。這樣才可以讓下面的員工覺

19、得你可以接近,才能夠朝著這個(gè)方向進(jìn)行。如果看的更遠(yuǎn)一點(diǎn),我們是希望所有主管都可以把員工發(fā)展作為他工作非常 重要的一部分,他要承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。如果每位經(jīng)理人都有這樣的責(zé)任感, 公司的 輔導(dǎo)文化,學(xué)習(xí)型文化也就起來了,公司才一定能夠可持續(xù)發(fā)展,這個(gè)輔導(dǎo)也才 可以促進(jìn)進(jìn)一步的提高。我們有一個(gè)目標(biāo)是要成為最佳雇主,最重要的環(huán)節(jié)就是 把輔導(dǎo)文化根植到企業(yè)。首席人才官:類似教練輔導(dǎo)對(duì)中國(guó)企業(yè)有什么幫助,或者說企業(yè)發(fā)展到 什么階段可以開始考慮此項(xiàng)培訓(xùn)?唐文夆:我倒不會(huì)覺得企業(yè)一定要到了哪一個(gè)階段才來考慮這個(gè)輔導(dǎo)。之所以大家覺得它很新鮮、很有趣,是因?yàn)樗谥袊?guó)剛出現(xiàn)不久,事實(shí)上在國(guó)外,像 澳大利亞的卡夫食品已經(jīng)經(jīng)歷了十多年。 其實(shí)在我們以前也遇到過一些問題,

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