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文檔簡介

1、高校春季運(yùn)動會策劃書    總負(fù)責(zé)人 :xxx 工作組委員:xxx團(tuán)學(xué)各部部長 工作組組員:團(tuán)總支學(xué)生會全體成員及各班級志愿者 一、 運(yùn)動會前期準(zhǔn)備工作 2、 安排整理班級志愿者名單。(實(shí)踐部負(fù)責(zé),5月20日前完成) 3、 策劃安排運(yùn)動會期間的稿件宣傳工作,組織安排通訊員,特別注意稿件的質(zhì)量水平,爭取拿下道德風(fēng)尚獎。(宣傳部負(fù)責(zé),5月20日前完成) 4、 安排大一年級學(xué)生進(jìn)行運(yùn)動會前的廣播操練習(xí)。(體育部負(fù)責(zé),5月20日前結(jié)束) 5、 運(yùn)動會進(jìn)場式的設(shè)計及排練,統(tǒng)一落實(shí)服裝。(文藝部負(fù)責(zé),5月22日前結(jié)束) 6、 組織安排運(yùn)動員集體訓(xùn)練。(體育部負(fù)責(zé),5

2、月22前結(jié)束) 7、 運(yùn)動會期間學(xué)生會成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負(fù)責(zé),5月20日前完成) 8、 在五月上旬召開運(yùn)動員動員大會。要求:各班班主任、參加比賽的運(yùn)動員、班長以及團(tuán)支書出席。(5月20前完成) 9、 完善我們學(xué)院學(xué)生會的博客,把運(yùn)動會的最新信息上傳上去,運(yùn)動會期間辦公室的值班安排(網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),5月20前部署) 10、 發(fā)送校內(nèi)通短信,通過短信平臺來宣傳本次運(yùn)動會 11、出版并發(fā)放兩期校運(yùn)快訊,(新聞部和網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),運(yùn)動會結(jié)束之前) 二、運(yùn)動會期間具體項(xiàng)目工作開展(5月23日5月24日) 項(xiàng)目組一:稿件宣傳組 組 長:xxx副組長:xxx組 員:宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。 任

3、 務(wù):1、落實(shí)寫廣播通訊稿的人員,保質(zhì)保量,稿件寫好統(tǒng)一交于大本營,宣傳部負(fù)責(zé)初審并修改,再上報學(xué)校廣播臺(優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份)。(宣傳部負(fù)責(zé)) 2、做好稿件登記工作,在運(yùn)動會結(jié)束后評出優(yōu)秀宣傳班級。(宣傳部負(fù)責(zé),5月25日前完成) 3、在各個比賽項(xiàng)目中安排報導(dǎo)人員前往觀看,最晚在比賽結(jié)束后兩小時內(nèi)將稿件上報,可以在此期間進(jìn)行采訪報道,運(yùn)動會結(jié)束后編輯成簡報(新聞部和秘書部負(fù)責(zé),運(yùn)動會期間) 4、攝影拍照。(新聞部負(fù)責(zé)) 項(xiàng)目組二:后勤服務(wù)組 組 長:xxx副組長: xxx組 員:生活部、秘書部、學(xué)習(xí)部 任務(wù):1、運(yùn)動會期間負(fù)責(zé)藥品的保管,安排具體人員留守大本營,為受傷運(yùn)動員服務(wù)。(生活

4、部負(fù)責(zé)) 2、安排組員密切關(guān)注各項(xiàng)比賽中出現(xiàn)的運(yùn)動員損傷之類的事情,特別是中長跑的項(xiàng)目。(生活部負(fù)責(zé)) 3、負(fù)責(zé)營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機(jī)的添置和保管。(秘書部負(fù)責(zé)) 4、體育器材的保管(號碼布、運(yùn)動鞋的借用和保管工作),運(yùn)動會結(jié)束后歸還。(學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé),器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成) 項(xiàng)目組三:大本營組 組 長:xxx 副組長: xxx組 員:團(tuán)學(xué)各部成員 任 務(wù):1、負(fù)責(zé)大本營建設(shè)并留守大本營,協(xié)助體育部比賽項(xiàng)目的通知安排工作(檢錄),確保各個比賽項(xiàng)目運(yùn)動員都能準(zhǔn)時到位。(科研部負(fù)責(zé)) 2、 負(fù)責(zé)簽到制度,學(xué)生會成員和班級的考勤及大本營值班工作,加強(qiáng)各部之間的聯(lián)系。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé)) 3、一

5、旦發(fā)生任何狀況都應(yīng)及時上報到大本營值班人員處,或者直接通知給總負(fù)責(zé)人。(外聯(lián)部負(fù)責(zé)) 4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。(生活部負(fù)責(zé)) 5、大本營的桌椅等的保管歸還工作,需提前借好桌椅。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé),5月20日前落實(shí)完畢) 6、遮陽傘的保管歸還工作,需提前借好遮陽傘。(外聯(lián)部負(fù)責(zé),5月20前落實(shí)完畢) 項(xiàng)目組四:統(tǒng)計組 組 長:xxx 副組長:xxx 組 員:組織部、科研部 任 務(wù):1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每項(xiàng)比賽的結(jié)果,并在第一時間公布在龍虎榜上,安排特定的同學(xué)負(fù)責(zé)寫龍虎榜。(組織部負(fù)責(zé)) 2、賽事安排日程表。(科研部負(fù)責(zé)) 項(xiàng)目組五:青年志愿者組 組 長:xxx副組長:xxx組 員:實(shí)踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣

6、告部、班級志愿者(陽光義工) 任 務(wù):1、維持本院會場紀(jì)律。(外聯(lián)部負(fù)責(zé)) 2、服務(wù)分院運(yùn)動員和后勤工作,指派2到3名志愿者到各組幫忙,指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運(yùn)動員成績,中長跑時要派人去扶運(yùn)動員,務(wù)必落實(shí)到個人。(實(shí)踐部負(fù)責(zé)) 3、宣傳板塊的保管和搬放,在運(yùn)動會結(jié)束后所有板報都搬。(廣告部負(fù)責(zé)) 4、負(fù)責(zé)組織好啦啦隊和觀看人員。(文藝部負(fù)責(zé)) 5、負(fù)責(zé)橫幅的懸掛和保管。(外聯(lián)部負(fù)責(zé)) 6運(yùn)動會結(jié)束的收尾工作,提前安排好人員進(jìn)行整理(各部做好本部的相應(yīng)收尾工作)。 7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個項(xiàng)目組的需要(實(shí)踐部負(fù)責(zé))。 注:各部務(wù)必在5月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任(余欣)

7、處,具體實(shí)施過程中各部門相互協(xié)助 附1、志愿者名單: 附2、運(yùn)動員名單: 12 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 學(xué)院獎勵 1000元 海報費(fèi)用 2份 80元 噴繪2塊 300元 電臺(嘉興學(xué)院)專題廣播費(fèi) 300元 音響、宣傳用充氣拱門的租借 600元 大桶礦泉水2桶 16元 小瓶礦泉水2箱 36元 一次性杯子100只 15元 運(yùn)動員營養(yǎng)品 400元 云南白藥 25元 風(fēng)精油 5元 別針 20元 合計 3037元 尊敬的贊助商: 一、可行性分析 1、本次運(yùn)動會得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動。 2、在校

8、大學(xué)生達(dá)19000余人,人流量大達(dá)到運(yùn)動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集,而且本校的消費(fèi)能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。 3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。 二、宣傳方式(由貴方選擇其中幾種宣傳方式,具體細(xì)節(jié)可進(jìn)一步協(xié)商) 1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運(yùn)動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳-贊助商名稱)活動前三天懸掛在運(yùn)動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。 2、我們將在運(yùn)動會的宣傳海報中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。(前期宣傳) 3、立式廣告牌。在運(yùn)動會期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。(由貴公司提供) 4、在運(yùn)

9、動會舉行期間,向工作人員和志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子,加大宣傳力度。 5、聯(lián)系校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳 6、運(yùn)動會期間(一周)由貴公司在運(yùn)動會賽區(qū)附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動 7、運(yùn)動會前后在校園內(nèi)宣傳并且發(fā)放傳單。 8、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供) 9、在運(yùn)動會期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺 三、宣傳效應(yīng): 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利 1、海報和宣傳單會注明“本次活動由*公司贊助舉辦”。傳單背面有公司簡介(由公司提供) 2、本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單 3、優(yōu)秀運(yùn)動員的獎品由公司提供。 4、橫幅標(biāo)明

10、贊助商 備注:贊助費(fèi)達(dá)3037元 四、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算 學(xué)院獎勵 1000元 海報費(fèi)用 2份 80元 噴繪2塊 300元 電臺(嘉興學(xué)院)專題廣播費(fèi) 300元 音響、宣傳用充氣拱門的租借 600元 大桶礦泉水2桶 16元 小瓶礦泉水2箱 36元 一次性杯子100只 15元 運(yùn)動員營養(yǎng)品 400元 云南白藥 25元 風(fēng)精油 5元 別針 20元 預(yù)計贊助費(fèi)用總計: 3037元 五、贊助活動意義 增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。 擴(kuò)大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。 通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī),和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而

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