《正確填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》

1、零壹貳叁肆伍陸柒捌玖正確填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定   銀行、單位和個(gè)人填寫(xiě)的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè) 人憑以記載賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書(shū)面證明。因此，填寫(xiě)人在填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要要素齊全、數(shù)字正確、字 跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草，防止涂改。中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě)，如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、萬(wàn)(萬(wàn))、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、

2、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫(xiě)，不得自造簡(jiǎn)化 字。如果金額數(shù)字書(shū)寫(xiě)中使用繁體字，如貳、陸、億、萬(wàn)、圓的，也應(yīng)受理。    一、中文大寫(xiě)金額數(shù)字到"元"為止的，在"元"、"角"之后，應(yīng)寫(xiě)"整"(或"正")字，大寫(xiě)金額數(shù)字有"分"的，"分"后面不寫(xiě)"整"(或"正")字。    三、手寫(xiě)原始憑證中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明"人民幣&quo

3、t;字樣，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊接"人民幣"字樣填寫(xiě)，不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的，應(yīng)加填"人民幣"三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫(xiě)金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的"仟、佰、拾、萬(wàn)、仟、佰、拾、元、角、分"字樣。    四、阿拉伯?dāng)?shù)字小寫(xiě)金額數(shù)字中有"0"時(shí)，中文大寫(xiě)應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。舉例如下：    1·阿拉伯?dāng)?shù)字中間有"0"時(shí)，中文大寫(xiě)要寫(xiě)"零"

4、字，如￥1409.50，應(yīng)寫(xiě)成：人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。    2·阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0"時(shí)，中文大寫(xiě)金額中間可以只寫(xiě)一個(gè)"零"字，如￥6007.14，應(yīng)寫(xiě)成：人民幣陸仟零柒元壹角肆分。    3·阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位和元位是"0"，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0"，萬(wàn)位、元位也是"0"，但千位、角位不是"0"時(shí)，中文大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)零 字，也可以不寫(xiě)"零"字。如￥

5、1680.32，應(yīng)寫(xiě)成：人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫(xiě)成：人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分，又如 ￥107000.53，應(yīng)寫(xiě)成：人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分，或者寫(xiě)成：人民幣壹拾萬(wàn)零柒仟元伍角叁分。    4·阿拉伯金額數(shù)字角位是"0"，而分位不是"0"時(shí)，中文大寫(xiě)金額"元"后面應(yīng)寫(xiě)"零"字。如￥16409.02，應(yīng)寫(xiě)成：人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫(xiě)成：人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。    五、阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面，

6、均應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)"￥"。阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字要認(rèn)真填寫(xiě)，不得連寫(xiě)分辨不清。    六、支票票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，在填寫(xiě)月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加"零 "；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加"壹"。如1月15日，應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。    七、支票票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的，銀行不予受理。大寫(xiě)日期未按要求規(guī)范填寫(xiě)的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行

7、承擔(dān)支票的填寫(xiě)：1、出票日期（大寫(xiě)）：數(shù)字必須大寫(xiě)，大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例：2005年8月5日：貳零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可寫(xiě)也可不寫(xiě)，伍日前零字必寫(xiě)。2006年2月13日：貳零零陸年零貳月壹拾叁日 (1)壹月貳月前零字必寫(xiě)，叁月至玖月前零字可寫(xiě)可不寫(xiě)。拾月至拾貳月必須寫(xiě)成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可，如零壹拾月)。(2)壹日至玖日前零字必寫(xiě)，拾日至拾玖日必須寫(xiě)成壹拾日及壹拾X日（前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可，如零壹拾伍日，下同），貳拾日至貳拾玖日必須寫(xiě)成貳拾日及貳拾X日，叁拾日至叁拾壹日必須寫(xiě)成叁拾日及叁拾壹日。2、 收款人：

8、(1)現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為本單位名稱，此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章，之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。（由于有的銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)，所以也可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款，具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定）。(2)現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名，此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后，在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章，填寫(xiě)好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。4、人民幣（大

9、寫(xiě)）：數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。注意：“萬(wàn)”字不帶單人旁。舉例：(1)289,546.52 貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。(2)7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě).(3)532.00 伍佰叁拾貳元正“正”寫(xiě)為“整”字也可以。不能寫(xiě)為“零角零分”(4)425.03 肆佰貳拾伍元零叁分(5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。角字后面可加“正“字，但不能寫(xiě)“零分”，比較特殊。5、人民幣小寫(xiě)：最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉，數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。6、 用途：(1)現(xiàn)金支票有一定限制，一般填寫(xiě)“

10、備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。(2)轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定，可填寫(xiě)如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。7、 蓋章：支票正面蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章，缺一不可，印泥為紅色，印章必須清晰，印章模糊只能將本張支票作廢，換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。反面蓋章與否見(jiàn)（“2、收款人”）。8、常識(shí)：(1)支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全，可以補(bǔ)記，但不能涂改。(3)支票的有效期為10天，日期首尾算一天。節(jié)假日順延。(4)支票見(jiàn)票即付，不記名。（丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢(qián)丟了，銀行不承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全，假如支票未被冒領(lǐng)，在開(kāi)戶銀行掛失；轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全，在開(kāi)戶銀行掛失，假如要素填寫(xiě)不齊