國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮策劃書

1、 湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮策劃書 網(wǎng)絡(luò)傳媒系 主辦方:湖南大眾傳媒職院網(wǎng)絡(luò)傳媒系承辦方：網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)學(xué)會(huì) 一、 活動(dòng)目的：為表彰和鼓勵(lì)在本學(xué)期學(xué)習(xí)中表現(xiàn)突出的個(gè)人，激發(fā)其他同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情與積極性。激勵(lì)同學(xué)們?cè)谇笾飞喜粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上，努力營造良好的校園學(xué)習(xí)氣氛。二、活動(dòng)對(duì)象：學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生。三、活動(dòng)時(shí)間：2015年4月26日四、 活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳五、 前期工作： 1、邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)制作：由宣傳部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)函要求言簡意賅、簡明扼要、能清楚地表達(dá)此次活動(dòng)的內(nèi)容、符合邀請(qǐng)函格式要求。邀請(qǐng)對(duì)象為學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生。2、活動(dòng)內(nèi)容宣傳：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)

2、。聯(lián)系學(xué)校廣播站進(jìn)行宣傳、在學(xué)校顯眼處掛出橫幅進(jìn)行宣傳、向各年級(jí)各班級(jí)發(fā)放宣傳資料進(jìn)行宣傳。3、做好會(huì)場布置設(shè)計(jì)：由主席團(tuán)、書記團(tuán)負(fù)責(zé)。會(huì)場布置設(shè)計(jì)要求：能夠體現(xiàn)此次活動(dòng)主題、大方得體、自然美觀、有新意。具體需要物品：會(huì)場裝扮所需物（氣球、裝畫板等）、進(jìn)場紅地毯、舞臺(tái)布置所需物（如鮮花、燈光布置等）、音響設(shè)備等。4、海報(bào)會(huì)場布置：由組織部負(fù)責(zé)，包括：嘉賓牌、桌布、頒獎(jiǎng)順序單。5、檢查工作：由辦公室部負(fù)責(zé)。進(jìn)行燈光、多媒體、音樂、提前檢查。6、主持人：要求形象氣質(zhì)佳，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心。（在各班中采取推薦或者自愿報(bào)名的方式參加競選，競選出兩男兩女。）7、由心理部挑選

3、出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水。8、工作人員要求：8.1工作人員在工作當(dāng)日必須佩戴好工作證，不得將工作證借給其他人，如有違反必須嚴(yán)肅處理。8.2所有工作人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，即時(shí)友善處理事件，各部門若有沖突則友好協(xié)商處理。8.3各工作人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處理每一個(gè)細(xì)節(jié)問題，力保典禮順利進(jìn)行、圓滿結(jié)束。9、在各班級(jí)中選出1-2名優(yōu)秀學(xué)生參加此次頒獎(jiǎng)典禮，具體選定措施由各班級(jí)決定，將選出的代表交到團(tuán)學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)部，由該部進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，制作出頒獎(jiǎng)名單。六、 活動(dòng)流程：1、播放視頻（領(lǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金但不能到場的的同學(xué)提前拍攝），主持人開場白。2、主持人宣布儀式開始,介紹到場嘉賓。

4、3、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭（禮儀有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)）。4、學(xué)生代表一名講話（音樂配合）。5、頒獎(jiǎng)（頒獎(jiǎng)、合影）。5.1主持人宣布榮獲本屆國家級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生名單，獲獎(jiǎng)人上場領(lǐng)獎(jiǎng)，領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)，合影留念（音樂配合）。5.2主持人宣布榮獲本屆校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生名單，獲獎(jiǎng)人上場領(lǐng)獎(jiǎng)，領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)，合影留念。5.3主持人宣布優(yōu)秀學(xué)生代表名單，獲獎(jiǎng)人上場領(lǐng)獎(jiǎng)，領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)，合影留念（音樂配合）。6、主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束。7、播放音樂，嘉賓退場。8、獲獎(jiǎng)人與領(lǐng)導(dǎo)合影。9、會(huì)場清潔。七、協(xié)辦部門工作安排主席團(tuán)、書記團(tuán)活動(dòng)前期：1、會(huì)議部署，安排具體工作：具體任務(wù)由負(fù)責(zé)人安排。2、活動(dòng)場地。3、橫幅的懸掛。4、了解工作進(jìn)程，協(xié)調(diào)各部門工作。監(jiān)察部

5、、組織部活動(dòng)現(xiàn)場：1、工作人員簽到。2、紀(jì)律的維持。3、工作（音響，座位的安排）。辦公室、心理部   活動(dòng)前期：1、邀請(qǐng)其他院系參加頒獎(jiǎng)典禮。2、負(fù)責(zé)聯(lián)系校新聞部報(bào)道此次活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場：1、接待領(lǐng)導(dǎo)來賓。2、負(fù)責(zé)校新聞部人員的接待工作。體育部、外聯(lián)部：活動(dòng)前期：1、 頒獎(jiǎng)典禮所需設(shè)備布置（會(huì)場所需物品的搬放，如盆栽、紅地毯）。2、 安全檢查工作?；顒?dòng)現(xiàn)場：1、 引導(dǎo)學(xué)生安全有序進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場并領(lǐng)隊(duì)帶到預(yù)定位置。2、 負(fù)責(zé)典禮現(xiàn)場紀(jì)錄與安全工作。禮儀隊(duì)活動(dòng)現(xiàn)場：1、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)入場接待工作。2、 禮儀接待。學(xué)習(xí)部、文娛部活動(dòng)前期：負(fù)責(zé)聯(lián)系獲獎(jiǎng)同學(xué)?；顒?dòng)現(xiàn)場：1、 安排獲

6、獎(jiǎng)同學(xué)代表坐到方便出入的座位。2、 組織獲獎(jiǎng)同學(xué)代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。八、其它：1、獎(jiǎng)品由獲獎(jiǎng)學(xué)生代表上臺(tái)領(lǐng)取。典禮結(jié)束后統(tǒng)一收回獎(jiǎng)品，送到各班輔導(dǎo)員處，由輔導(dǎo)員發(fā)到各班獲獎(jiǎng)同學(xué)手中。2、工作人員做好本職工作，頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束后集合打掃并還原場地，歸還器材、設(shè)備。九、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會(huì)人員的安全。2、各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動(dòng)的氣氛使活動(dòng)有序、成功的舉辦。3、活動(dòng)期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證。4、除主持人以外所有工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場幫忙布置會(huì)場和其它工作。5、晚會(huì)結(jié)束之后，所有工作人員留下收拾會(huì)場、總結(jié)。6、本次活動(dòng)一切報(bào)銷以小票為準(zhǔn)（特殊情況除外），報(bào)銷在活動(dòng)結(jié)束后一兩天內(nèi)完成。7、確保后勤組準(zhǔn)確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、各獎(jiǎng)項(xiàng)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品：xxx元。2、頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場布置費(fèi)用：100元。3、嘉賓牌