辦公常用表格樣本

1、某某有限公司簽呈呈報部門：年 月 日呈報：抄報：份數抄送：頁/份主旨：事由：呈報人：日期：年月日上一級領導批示：年月日上三級領導批示：年月日上二級領導批示：年月日會簽：年月日某某有限公司發(fā)文單密級:簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經濟審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人會簽：共打印份，其中文份；附件份緩急：標題:發(fā)文 字第 號 年 月 日附件：主送：抄報：抄送：抄發(fā)：打字：校對：繕?。罕O(jiān)?。褐黝}詞：某某有限公司會議紀要次會議地點：會議時間：年 月日時分起年 月日時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號決議責任人完成時間主持人意見：簽字：年 月日抄報：抄送：3某

2、某有限公司用印申請單編號：年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章口合同章批準人部門經理辦公室主任行政總監(jiān)總經理注：本單由辦公室管理某某有限公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題收文部門及簽收記錄歸檔情況某某有限公司對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經辦人備注某某有限公司用印登記表序號日期用印部門申請人事由用何印批準人用印人備注某某有限公司督辦單（存根）編號:年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復時間承命人簽字某某有限公司督辦單編號：年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內容：回復時間督辦人簽字某某有限公司授權書授權時限：自年月日

3、起至年月日止授予職責及權限：授權人被授權人函件、報刊簽收薄日期函件報刊（份數）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘 書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。某某有限公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標題：事由：附件：擬辦:簽字：日期:批示：簽字：日期:處理結果:簽字：日期:說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達辦公室。11某某有限公司報刊訂閱登記表年 月 日報刊名稱訂閱部門（人）份數金額合計批準人:經辦人:檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關公司章程類的檔案永久由重事會

4、秘書保管股東會的檔案永久由重事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由重事會秘書保管董事會檔案永久由重事會秘書保管行政事務公司對外仃政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經營業(yè)務重要經營計劃10年經濟合同10年客戶檔案5年某某有限公司整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內容及整改意見責任部門整改措施復查意見備注發(fā)現時間檢杳人注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室14會議通知會議名稱：開會日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：和會人員：和會者應備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望和會人員做好

5、準備，屆時參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會議通知已收到，我能（不能）準時參加。謝謝！部門，簽名：16年 月 日申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數部門經理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢 查情況后交辦公室。17某某有限公司大事記編號：類別：年度：記錄人:月日時內容18某某有限公司來賓參觀接待計劃表年 月曰來賓單位來賓人數參觀日期姓名性另y年齡職務姓名性另y年齡職務來賓參觀 事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行政

6、總監(jiān)總經理備注某某有限公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任 處理意見主管部門 負責人意見20某某有限公司文件復印、打印、傳真申請單年 月 日申請部門申請人完成時間申請類別打印口復印口傳真口文件標題要求正文份數：每份頁數：總計頁數：頁面規(guī)格：附件份數：每份頁數：總計頁數：頁面規(guī)格：申請部門負責人秘書室主任注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室某某有限公司提案單21編號：年月日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預期效果備注22某某有限公司合理化建議案評審表編號:提案名稱提案編號評審人評審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較咼創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實得分1010

7、730經濟性分值重大效益一般效益略有效益無效益實得分20201051可行性分值可行性強可行需改進不可行實得分1010730努力度分值非常努力相當努力努力一般實得分1010731評價標準A檔：42分以上；B檔：35 42分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評審等級心 B C D E 總得分備注23某某有限公司合理化建議評審匯總表年 月 日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監(jiān)匯總評價總經理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔24某某有限公司合理化建議反饋信息單部門（分公司）:您年月日所提建議已被采納，被評為等級，并做為獎勵事項已通知人事部。

8、公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。員工建議審議委員會年 月 日25某某有限公司業(yè)務招待請款單（存根）部門：年 月 日來賓單位招待日期招待場所來賓方面冋席者：人數自己公司冋席者：人數人數合計合廠型概算用餐費交通費禮品費其他計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際本次招待的目的：招待時的注意事項：想要收集的情報：招待對洽商的結果：部門負責人意見批準人意見報銷結果請款人：某某有限公司業(yè)務招待請款單年 月 日請款部門請款人陪同人數來賓單位來賓人數合計人數招待日期招待場所費用概算用餐費交通費禮品費其他合計部門負責人意見批準人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦

9、理批準手續(xù)，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發(fā)票辦理報銷手續(xù)，留于財務會計部。26某某有限公司檔案移交簽收單歸檔部門：年 月 日類另y歸檔文件名稱份數密級備注歸檔人：簽收人:注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。27某某有限公司檔案借閱申請表年 月 日申請人部門職務擬借檔案名稱預計歸還日期部門負責人批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份28某某有限公司傳真收件人（To）:發(fā)件人（From）:公司（Com）:公司（Com）:地址（Add）:地址（Add）:傳真（Fax）：傳真（Fax）:電話（Tel）:電話（Tel）:頁數（Pa

10、ge :抄送（Copy）:關于（Re）:日期（Date）:緊急請審閱請批注請答復29某某有限公司出差通知單部門：下單人：年 月 日出差人職務| 出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點任務要求注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由 會計室留存。某某有限公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注某某有限公司文件復印、打印、傳真登記薄部門名稱:序號日期申請人批準人申請類別文件標題傳真 頁數復印/打印份數、頁數經辦人復印打印傳真份數頁/份總頁32某某有限公司收文登記處理簿序

11、號收文日期來文單位來文字號標題事由批辦意見移送記錄承辦結果歸檔情況33某某有限公司行政檢查表部門：檢查人:、項目日期儀表出勤工作秩序任務完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀律合作防盜設施保密防火保安環(huán)境室內星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標準為員工手冊、 公司規(guī)章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好 （2），差記為（X）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。34某某有限公司防火安全檢查表檢查部門：年 月 日部門檢查內容檢查結果一備注全面檢查型防設施及器材防火通道現場環(huán)境違章情況其它重點檢查操作人員防護設備 報警裝置作業(yè)條件其它檢查員：注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“V”，不符合要求劃“X” 。對不合格項目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。35某某有限公司衛(wèi)生情況檢查表年 月 日檢查內查結果備注、全面檢查、墻壁地面門窗設備管