OA使用管理制度講課稿

1、0A使用管理制度一、總則1、了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制 度。2 公司協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱 OA 系統(tǒng)）是以通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管 理平臺(tái)，采用服務(wù)器 / 瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋全公司管理人員的辦公信息 管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。 OA 系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組 成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。3 為了加強(qiáng)對(duì)公司 OA 系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成 本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，結(jié)合公司實(shí)際， 制定本制度。二、組織職責(zé)OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：1、

2、公司總辦是公司辦公自動(dòng)化 OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；（3）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計(jì)的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（7）、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；（8）、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督；2、人事行政中心負(fù)責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，提供 OA辦 公系統(tǒng)中用戶的流動(dòng)信息。 OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作。 主

3、要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；（2）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OAt理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；（3）、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；（ 4）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理；（8）、負(fù)責(zé)各部門書寫權(quán)限的設(shè)置。（9）、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；（10）、負(fù)責(zé)提供用戶（變更或注銷）。4、其他部門主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)制定本部門0A系統(tǒng)相應(yīng)管理制度；（2）、負(fù)責(zé)指定部門0A管理員，參與本部門工作流程的定制、文件夾的建 立以及本部門0A系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；（3）、部門0A管理員負(fù)責(zé)本部門參與 0A系統(tǒng)人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提

4、供 給公司人事行政中心申請(qǐng)調(diào)整；負(fù)責(zé)處理 0A系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性 和內(nèi)容的變更工作；（4）、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。三、文件管理1、公司各部門發(fā)出、報(bào)送的各類文件（包括發(fā)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、信息等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動(dòng)化0A系統(tǒng)發(fā)送。2、公司人事行政中心負(fù)責(zé)對(duì)電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。4、電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致， 包括公文版頭、 發(fā)文字號(hào)、 簽發(fā)人、 公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、抄送部門等。電子公文與 紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。5、電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不加電子印鑒。如需要對(duì)外提供紙 質(zhì)文

5、件，各部門可向公司人事行政中心申請(qǐng)正式文件。6在0A系統(tǒng)中，公司發(fā)文辦理程序?yàn)楦鞑块T擬稿人發(fā)起發(fā)文流程，本部 門領(lǐng)導(dǎo)審核， 如需要會(huì)簽部門協(xié)助辦理由擬稿部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)簽， 會(huì)簽后主 辦部門交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批， 分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司人事行政中心審閱公文， 由 人事行政中心經(jīng)理交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。7、辦理工作業(yè)務(wù)使用本系統(tǒng)設(shè)定的工作流，根據(jù)文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。具體流程詳見公司0A/PB管 理辦法。四、登陸規(guī)范1、系統(tǒng)所有用戶至少在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午 和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次， 以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和 信

6、息的及時(shí)傳送，最好能長(zhǎng)期登陸進(jìn) 0A辦公。2、系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰，填寫個(gè)人信息，保護(hù)好個(gè)人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停0A辦公需及時(shí)注銷或退出0A系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。3、登陸0A系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密， 以防他人有意或無(wú)意打開 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。五、安全保密1、按照公司規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT電騾、電驢、 迅雷、 pplive 等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件， 嚴(yán)禁在線觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻； 嚴(yán) 禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。 系統(tǒng)用戶必須安裝 360殺毒軟件，拒裝者取 消其上

7、網(wǎng)資格。2、0A系統(tǒng)的所有用戶，不得利用 0A系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益 的活動(dòng)， 不得在系統(tǒng)上制作、 傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息， 不得制造和輸 入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。3、0A系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得 盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。4、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無(wú)關(guān)人員及外部人員查看 0A系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容；5 、 發(fā)生泄密的情況，將公司規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。六、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì) 0A系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；1 、公司0A管理員是公司0A系統(tǒng)欄目，版面變更唯一

8、的指定人；2 、禁止在0A系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；3 、未經(jīng)許可，不得私自改變 0A系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；4 、不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。七、審批及回復(fù)實(shí)現(xiàn)信息的暢通，實(shí)現(xiàn)“知情”管理：1、 相關(guān)人員按職責(zé)對(duì)相關(guān)信息，應(yīng)及時(shí)給予回復(fù)；上級(jí)要求必須回復(fù)的， 格式為（回復(fù)）；2、公司通知、企業(yè)制度、公告等欄目?jī)?nèi)容涉及全體員工的， 每個(gè)員工必須 在一星期內(nèi)給予瀏覽回復(fù)，涉及相關(guān)人員的必須在三天內(nèi)給予回復(fù)；3 、申請(qǐng)欄目?jī)?nèi)容發(fā)布 ，應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人的審核意見；4 、相關(guān)人員按職責(zé)對(duì)相關(guān)信息，必須及時(shí)給予回復(fù)；八、其它要求1 、鼓勵(lì)全體員工 對(duì)0A系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議；2 、在工作時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與 0A無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，避免影響 正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，第一次予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰，第二次予以 100 元經(jīng)濟(jì)處罰，并根據(jù)情節(jié)通報(bào)批評(píng)；