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文檔簡介
1、所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的主要保障。成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進(jìn)行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W(xué)地組織實施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)
2、結(jié)構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,影響企業(yè)成本控制的不利因素在不斷增加,特別是近期,隨著農(nóng)產(chǎn)品價格的迅猛上漲,各種生產(chǎn)資料價格,尤其是鋼材、煤炭、石油等產(chǎn)品的價格也創(chuàng)出了近年來的新高,企業(yè)成本控制遇到了前所未有的壓力。對于目前的這些影響因素,企業(yè)應(yīng)有足夠的重視,并應(yīng)采取有效的措施,否則將會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,企業(yè)成本控制面臨的挑戰(zhàn)主要有以下幾個方面:一、人力資源成本增長過快人力(人工)成本是產(chǎn)品及勞務(wù)成本構(gòu)成的主要因素。最近幾年,人力成本增長過快,以及未來這一過快的不可逆轉(zhuǎn)的增長趨勢,已成為企業(yè)成本控制必須應(yīng)對的挑戰(zhàn)。二、能源等原材料價格不斷攀升我國既是能源生產(chǎn)大國,也是能源消費大國。
3、在產(chǎn)品成本中,能源支出比重很大,能源(主要是石油)等原材料價格近年來不斷上漲,給企業(yè)控制成本帶來了許多難以克服的困難。三、融資成本不易降低與幾年前相比,企業(yè)無論是通過商業(yè)銀行,還是通過股票市場融資,都再難以降低融資成本。從發(fā)展的趨勢來看,今后一段時間融資成本還會不斷上升,控制融資成本就成了企業(yè)控制成本的一大難題。四、環(huán)保壓力與日俱增目前,保護(hù)環(huán)境以及恢復(fù)和維護(hù)生態(tài)平衡的重要性和迫切性已被人們清醒地認(rèn)識到。然而,在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,雖然有關(guān)部門、企業(yè)和社會也重視環(huán)境保護(hù)工作,但我國企業(yè)在環(huán)保方面存在的問題依然很多,已經(jīng)成為制約國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展和人民生活水平進(jìn)一步提高的消極因素。這就使得企
4、業(yè)必須在環(huán)保方面進(jìn)行投資,而如何消化和控制投資帶來的成本負(fù)擔(dān),是企業(yè)應(yīng)認(rèn)真考慮的問題之一。五、技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險巨大在市場經(jīng)濟(jì)中,科技創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展和保持競爭力的重要條件,然而并非所有企業(yè)和個人都具有科技創(chuàng)新的能力和條件,尤其是人類社會發(fā)展到今天,一切比較簡單的科技問題,都已通過科技創(chuàng)新解決,而具有重大意義的科技創(chuàng)新都是集團(tuán)式并由成千上萬人互相協(xié)作完成的,需要巨大的資金投入并共同承擔(dān)所產(chǎn)生的風(fēng)險。我國企業(yè)必須對科技創(chuàng)新風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致的評估,使可能發(fā)生的科技創(chuàng)新?lián)p失給企業(yè)造成的成本負(fù)擔(dān)降到最低。在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的競爭日益激烈。面對各種不利因素給企業(yè)成本控制所帶來的諸多挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈
5、競爭的環(huán)境中謀求生存和發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代成本管理的觀念,就必須加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。第一、 強(qiáng)化成本預(yù)算約束方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。企業(yè)在實行全面預(yù)算管理過程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時做出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費用預(yù)算實施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。第二、 實行全員和全過程的成本控制企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責(zé)任和職責(zé),設(shè)計出相
6、應(yīng)的成本目標(biāo)。實行“全員成本管理”的方法是先測算出各項費用的最高限額,然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝的特點和職能部門、各類人員的職權(quán)范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責(zé)任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。在落實控制責(zé)任時,首先根據(jù)費用的性質(zhì)及責(zé)任實體職責(zé)。將成本費用劃分為可控費用和不可控費用??煽嘏c不可控是相對而言。從這一責(zé)任實體看某項費用是不可控的;而對另一責(zé)任實體而言就可能是可控的。就某一企業(yè)來看,其內(nèi)部的各項費用都應(yīng)該
7、是可控的。就某一個責(zé)任實體而言,負(fù)責(zé)控制的成本費用,只能是自身發(fā)生的可控費用,否則他難以負(fù)責(zé)控制。第三、 成本核算,精細(xì)化管 理沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識。在月底的總結(jié)會議中,相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立流程與成本控制SOP手冊。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,人的工作努力程度受業(yè)績評價和獎勵辦法的影響。責(zé)任中心的經(jīng)理人員往往將注意力集中在與業(yè)績評價有關(guān)的工作上,尤其是業(yè)績中能夠影響?yīng)剟畹牟糠?。因此,獎勵可以激勵員工更加勤勉地工作。第四、 成本管理的“提前”和“延伸”“提前”就是加大技術(shù)投資,控制采購成本;“延伸”就是將上下游整合起來。當(dāng)今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用
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