行政事務(wù)管理制度

1、XXX公司行政事務(wù)管理制度第一章 總則為進(jìn)一步規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。第二章 考勤制度2.1 考勤規(guī)定公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守早上8：30至12：00；下午2：00至17：30的作息時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度，不得無故遲到早退，有事須提前請(qǐng)假。2.2 遲到、早退、曠工的處理2.2.1 定義1. 未按上班時(shí)95F4到崗者，30分鐘以內(nèi)按遲到處理；2. 遲到30分鐘以上者，以曠工半天論處；3. 未到下班時(shí)間而提前離崗者，30分鐘以

2、內(nèi)按早退處理；4. 早退30分鐘以上者，以曠工半天論處；5. 擅離職守超過30分鐘以上，或未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗，以曠工一天論處；6. 曠工超過5小時(shí)按全天計(jì)算。2.2.2 處罰規(guī)定1. 遲到5分鐘以內(nèi)含，一次性扣款10元整；2. 遲到5分鐘以上10分鐘以內(nèi)含，一次性扣款20元；3. 10分鐘至30分鐘，按3元/分鐘累加。4. 每月遲到或早退五次以內(nèi)者，部門領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)教育；5. 遲到五次次或五次以上者，除遲到罰款外，再納入當(dāng)月或者年終績(jī)效扣款；6. 員工曠工一天，按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%扣減工資；7. 曠工每月超過3天，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資50%；8. 連續(xù)曠工3天或全年曠工累計(jì)超過5天（含5天）

3、，公司與該員工解除勞動(dòng)合同。2.3 請(qǐng)假制度2.3.1 請(qǐng)假流程由員工填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，申請(qǐng)前都必須郵件發(fā)送上級(jí)主管，并抄送相關(guān)需要簽字的領(lǐng)導(dǎo)，最后交由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案，然后完成流程，將數(shù)據(jù)發(fā)送給行政主管統(tǒng)計(jì)。2.3.2 請(qǐng)假制度1. 如需外出，須填寫外出登記表和人員外出單?？记诎赐獬龅怯洷?，便于公司統(tǒng)計(jì)考勤。2. 請(qǐng)假最少允許半天，不允許按小時(shí)請(qǐng)假，超過半天按一天處理;3. 請(qǐng)假天數(shù)2天以內(nèi)含2天，須郵件征得上級(jí)主管同意；請(qǐng)假天數(shù)3天以上含3天，7天以內(nèi)的，上級(jí)主管同意后，再發(fā)送給總經(jīng)理審批；請(qǐng)假天數(shù)7天及以上的，總經(jīng)理審批后，董事長(zhǎng)審批，然后完成流程，將數(shù)

4、據(jù)發(fā)送給行政主管統(tǒng)計(jì)。如需休假且休假時(shí)間超過7天，需提前一個(gè)星期申請(qǐng)。4. 員工因病需休病假，如不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)于休假當(dāng)日早8：30前通過電話或其他方式向部門主管請(qǐng)假，并在到崗后1日內(nèi)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，后附相關(guān)憑證(掛號(hào)證、診斷書、醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)、休假證明),經(jīng)部門主管簽批后，交人事行政部備案； 5. 員工凡請(qǐng)病假須提交醫(yī)院病情證明，否則按曠工處理；6. 事假扣除當(dāng)天100%工資，一個(gè)月1天以內(nèi)不影響當(dāng)月績(jī)效；7. 病假出具病假條，不扣除工資，不納入績(jī)效計(jì)算。2.4 休假制度2.4.1婚假1法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。2符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲

5、)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3婚假包括公休假和法定假。4再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。5審批流程： 經(jīng)部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)、備案。2.4.2喪假直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶), 公司給予帶薪喪假3天。經(jīng)部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)、備案。喪假包括公休假和法定假。2.4.3年假加入本公司工作滿一周年的員工可享受年假。年假須提前15天按權(quán)限申請(qǐng)。經(jīng)部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)、備案。休假天數(shù)：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；工作滿10年不滿20年的，年休假10天；工作滿20年，年休假15天。第三章 辦公用品管理制度2.1

6、辦公用品采購(gòu)規(guī)定1. 日常需用辦公用品每月月末最后一天集中采購(gòu)一次；2. 辦公用品管理人員根據(jù)各部門需求計(jì)劃匯總申請(qǐng)表，并根據(jù)日常消耗量作出采購(gòu)計(jì)劃，填寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，并根據(jù)金額上報(bào)審核批準(zhǔn)；3. 辦公用品由綜合管理部專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則。4. 單價(jià)由總經(jīng)理審批。5. 臨時(shí)急用物品，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)特殊情況特殊處理。2.2 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定1. 領(lǐng)取人填寫辦公用品領(lǐng)用單后交辦公用品管理員領(lǐng)取所需辦公用品，郵件發(fā)送上級(jí)主管，并在備注欄內(nèi)注明領(lǐng)用的原因。對(duì)于消耗品，實(shí)行按需采購(gòu)、領(lǐng)用、節(jié)約使用的原則。2. 部門主管審核通過，才可辦理，所有領(lǐng)用的辦公用品都必須登記。3. 新

7、進(jìn)人員到職時(shí)向綜合管理部領(lǐng)取相關(guān)辦公用品，并列入領(lǐng)用表。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交還綜合管理部。4. 辦公用品管理人員為領(lǐng)用辦公用品人員建立辦公用品領(lǐng)用卡。第四章 會(huì)議管理制度1. 公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)議、晨會(huì)及臨時(shí)會(huì)議等。 2. 公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合部。  3. 會(huì)議由綜合部提供服務(wù)，會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。4. 會(huì)議通知形式主要為電話通知和文件通知，分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本

8、人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。5. 與會(huì)人因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合部說明理由。6. 會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。7. 各分公司、各部門要把每次會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。8. 部門有關(guān)會(huì)議如需綜合部協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合部，以便做出統(tǒng)一安排。 9. 會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。第五章 電話管理制度為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：1. 公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊

9、和信息電話。2. 各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。3. 由財(cái)務(wù)室定期到電信局對(duì)各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。第六章 檔案管理制度6.1 查（借）閱制度： 1. 查閱單位應(yīng)填寫查閱檔案審批表，按照查閱檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查找檔案； 2. 管理單位要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料； 3. 檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人； 4. 任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的

10、檔案； 5. 借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)復(fù)制（拍攝）。 6.2 收集制度 6. 要經(jīng)常通過有關(guān)股室收集財(cái)政預(yù)決算、干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲調(diào)資等資料。 7. 保管預(yù)決算及其他資料，為國(guó)家積累檔案史料； 8. 辦理各類檔案的查閱、借閱和傳遞； 9. 登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況； 10. 有關(guān)部門提供財(cái)政預(yù)決算、會(huì)計(jì)資料； 11. 好財(cái)政會(huì)計(jì)檔案的安全、保密、保護(hù)； 第七章 公文收發(fā)傳閱管理制度7.1 公文撰寫1. 公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合部草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)

11、一行文的，由各處室、部門草擬文稿。  2. 公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合部負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。  3. 公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。4. 公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 5. 公文的印刷、用印。 經(jīng)審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公

12、章的按印章管理辦法加蓋公章。 7.2公文發(fā)放和歸檔1. 由綜合部統(tǒng)一發(fā)放到相應(yīng)的部門和分公司。2. 公司發(fā)文由綜合部及時(shí)歸檔，填寫文件歸檔登記表。各分公司、各部門自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。7.3 公文的傳閱 1. 接收的文件需由多部門閱看時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理在文件批閱卡上審批后，原文件附文件批閱卡交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。第八章 車輛管理制度1. 由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一安排、調(diào)度。2. 汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車，不

13、得延誤工作。3. 公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，處室、部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車要提前預(yù)約（通常提前半天時(shí)間），特殊情況急需用車時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。4. 司機(jī)出車統(tǒng)一由總經(jīng)理室批準(zhǔn)。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。5. 司機(jī)要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。6. 為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位

14、與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車單。第九章 保密制度9.1 保密范圍1. 凡屬保監(jiān)會(huì)及有關(guān)部門的重大決策，已確定傳達(dá)范圍和要求的秘密事項(xiàng)；2. 公司董事會(huì)重大決策中的秘密事項(xiàng)；3. 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃 、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；4. 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；5. 凡涉及公司的業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算和各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6. 員工人事檔案、工資性、勞動(dòng)性收入及資料；7. 公司領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部講話；8. 其他應(yīng)該保密事項(xiàng)。9. 一般性的決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。9.2 密級(jí)的規(guī)定1. 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三 級(jí)。屬于保密范圍的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。2. 直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；3. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)