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文檔簡(jiǎn)介
1、 目 錄 第1章 6S管理活動(dòng)的內(nèi)容 第2章 6S管理的目的 第3章 6S管理的作用 第4章 6S管理對(duì)店長(zhǎng)的責(zé)任 第5章 6S管理對(duì)店員的要求 第6章 6S要求標(biāo)準(zhǔn) 第一章 6S管理活動(dòng)的內(nèi)容 6S活動(dòng)的內(nèi)容:包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃、清潔、 安全和素養(yǎng)。 1S 整理(SEIRI): 把工作場(chǎng)地內(nèi)邊邊角角的東西清理掉,把不常用的東西放遠(yuǎn)一點(diǎn),把偶爾使用的東西集中存放,把經(jīng)常用的東西放在作業(yè)區(qū)內(nèi)。
2、160; 目的:騰出空間,提高工作效率。 2S 整頓(SEITON): 即定置存放,把需要的東西擦拭干凈,清掃樣板和工作場(chǎng)地。 目的:排出尋找物品或工具所占用時(shí)間的浪費(fèi)。 3S 清掃(SEISO): 徹底清除污垢,用的東西要擦干凈,清掃設(shè)備和工作場(chǎng)地。
3、160; 目的:使不足、缺點(diǎn)顯現(xiàn)出來。 4S 清潔(SETKETSU): 任何時(shí)候都要維持高水準(zhǔn)的整潔,其要點(diǎn)是不搞突擊,貴在堅(jiān)持和保持,清潔就是美觀,讓人舒服。 5S 安全(SAFE): 即遵守作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程,其要點(diǎn)是不違章操作。 6S 素養(yǎng)(SHITSUKE): 訓(xùn)練員工追
4、求良好的門店整潔,有自律精神,要求員工嚴(yán)守作業(yè)規(guī)則,保持良好的工作習(xí)慣,職工自覺動(dòng)手,創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、明亮、方便的工作現(xiàn)場(chǎng)。加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)從而提升公司的形象和知名度。 第二章 6S管理的目的實(shí)施6S活動(dòng)最終要達(dá)到的目的: 1、改善和提高企業(yè)形象 整齊,清潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客有信心;同時(shí),由于口碑相傳,會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)對(duì)象,從而提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。 2、提高工作效率 良好的工作環(huán)境和工作氣氛,物品擺放有序,效率自然會(huì)提高。
5、160; 3、改善員工精神面貌 打造終端專業(yè)、職業(yè)、敬業(yè)的團(tuán)隊(duì),有尊嚴(yán)和成就感,對(duì)自己的工作盡心盡力,并帶動(dòng)改善意識(shí)(可以實(shí)施合理化提案改善活動(dòng)),增加組織的戰(zhàn)斗力。 4、 保障安全。 第三章 6S管理的作用 6S管理的作用: 一、品牌形象的護(hù)航者 1行業(yè)內(nèi)被稱贊為最干凈,整潔的門店; 2無(wú)缺陷,無(wú)不良,配合度好的聲譽(yù)在對(duì)方之間口碑相傳,忠實(shí)的客戶越來越多; 3顧客滿意門店,增強(qiáng)下單信心; 4很多人來門店參觀學(xué)習(xí),提升公司的
6、知名度; 5大家爭(zhēng)著來公司工作,以公司為榮; 6清潔明朗的工作環(huán)境,能留住優(yōu)秀員工。 7整理,整頓,清掃,清潔,安全和修養(yǎng)維持良好,并且成為習(xí)慣,以整潔為基礎(chǔ)的門店有更大的發(fā)展空間。 二、節(jié)約專家 提高工作效率,降低成本。節(jié)省消耗品、工具、物料成本,節(jié)省工作變換時(shí)間及作業(yè)時(shí)間,客戶滿意有保證。 1 能減少庫(kù)存量,避免物料、半成品、成品在庫(kù)過多;2 避免購(gòu)置不必要的物品; 3 避免“尋找、等待、避讓”等動(dòng)作引起的浪費(fèi); 4 消除“拿起、放下、清點(diǎn)、搬運(yùn)”等無(wú)附加值動(dòng)作。 三、標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者 1人們
7、能正確地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度; 2誰(shuí)都明白工作該怎樣做,怎樣做才算做好了; 3工作方便又舒適; 4服務(wù)更有保障,達(dá)到客戶滿意。 四、愉快的工作環(huán)境 1一目了然的工作場(chǎng)所,沒有浪費(fèi)、免強(qiáng)、不均衡等蔽端; 2崗位明亮、干凈,無(wú)灰塵無(wú)垃圾的工作場(chǎng)所讓人工作愉快,不會(huì)讓人厭倦和疲勞; 3工作也成為一種樂趣,員工不會(huì)無(wú)故缺勤曠工; 4能給人一種“只要大家肯努力,什么都做得到”的信念,讓大家都親自動(dòng)手進(jìn)行改善; 5在有活力的一流門店場(chǎng)所,員工都由衷感到自豪和驕傲;6工作環(huán)境清爽舒適,員工有被尊重的感覺; 7員工
8、凝聚力增強(qiáng),工作更愉快。 五 工作效率的保證 1 終端門店無(wú)塵化; 2 樣品陳列無(wú)缺陷; 3 設(shè)備使用正常,人員效率穩(wěn)定,綜合效益可把握性高; 4 設(shè)備、樣板每天進(jìn)行點(diǎn)檢,防范于未然。 5 整潔規(guī)范的工作流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),效率大幅上升; 6 徹底的6S讓新員工一看就能立即上崗工作。 六、安全的軟設(shè)備 1 整理、整頓之后通道等休息場(chǎng)所不會(huì)被占用; 2 物品放置、產(chǎn)品陳列等考慮了安全因素; 3 工作場(chǎng)所明亮,寬敞使物流一目了然;4 “危險(xiǎn)”,“注意”等警示明確;
9、0;5 員工正確使用產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)設(shè)備,不會(huì)違規(guī)操作; 6 所有的設(shè)備都進(jìn)行清潔,檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而及時(shí)消除隱患; 7 消防設(shè)施齊備,滅火器放置位置,逃生路線明確,萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)或地震時(shí)員工生命安全有保障。 第四章 6S管理對(duì)店長(zhǎng)的責(zé)任1、 結(jié)合公司的工作目標(biāo); 2、 負(fù)責(zé)本門店的6S宣傳,教育; 3、 對(duì)本門店內(nèi)的工作區(qū)域進(jìn)行劃分; 4、 監(jiān)督本部門物料擺放及產(chǎn)品陳列; 5、 幫助部屬解決活動(dòng)中的困難點(diǎn); 6、 分析和改善工作中的問題; 7、 督促部屬的清掃點(diǎn)檢工作; 8、 檢查員工服裝儀容,行為規(guī)范; 9、 上班之后點(diǎn)名與服裝儀容清查,下班之前安全檢查與巡視。 十
10、、做好各種工作記錄。第五章 6S對(duì)店員的要求6S對(duì)店員的要求: 一 、整理 1 每周確定一天作為整理日; 2 店面整潔舒適; 3工作場(chǎng)所的設(shè)備、物料為日內(nèi)需用物品,且整理好,其余物品置于儲(chǔ)藏室,不再使用的物品或已廢棄物品按廢棄處理; 4現(xiàn)場(chǎng)工具擺放整齊,下班及時(shí)歸入原位; 5辦公桌上下及抽屜內(nèi)物品均為當(dāng)日使用的物品,且干凈整齊;6倉(cāng)庫(kù)有定位且在管理狀態(tài),任何人均易了解,退還也簡(jiǎn)單方便; 7產(chǎn)品陳列區(qū)用明顯標(biāo)志區(qū)分,不得互相混合; 8個(gè)人生活用品專區(qū)擺放,不能讓顧客看見。 二、整頓
11、60;1物料、試驗(yàn)儀器等擺放整齊,干凈,保養(yǎng)好,均處于最佳運(yùn)行狀態(tài); 2輔料、配件有保養(yǎng),有定位放置,且各工具均一目了然; 3產(chǎn)品陳列每日檢查,不得有破損、劃痕、崩漆、安全隱患等; 4、產(chǎn)品標(biāo)價(jià)簽統(tǒng)一設(shè)計(jì),若手寫,要求字跡工整,一個(gè)筆體,價(jià)簽位置高度統(tǒng)一,粘貼牢固、美觀; 5、店內(nèi)宣傳物料及時(shí)檢查,有破損,及時(shí)更換。 6、文件檔案明確定位,易檢索,任何人均可隨時(shí)使用; 7、報(bào)告、日?qǐng)?bào)單據(jù)即日上交,且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確; 8、店內(nèi)燈光要保證產(chǎn)品展示效果、音樂內(nèi)容與音量選擇控制好、氣味宜人。三 、清掃 1 店內(nèi)必須隨時(shí)
12、清掃,干凈整齊;2 工柜、桌柜、休息區(qū)、茶幾,椅子及四周均干凈亮麗; 3 窗、墻、天花板做到干凈整潔,很是舒爽; 4 樣板、輔料、實(shí)驗(yàn)儀器需保持干凈,并隨時(shí)清理。 四、清潔 1 店內(nèi)產(chǎn)品陳列區(qū)劃線清楚,地面有清掃,感覺舒暢;2 地面隨時(shí)清掃,無(wú)污物,干凈亮麗; 3 產(chǎn)品展示區(qū)、桌、柜、休息區(qū)及四周環(huán)境必須隨時(shí)清理,令人感覺舒服; 4 洗手間應(yīng)經(jīng)常清理,無(wú)異味,干凈清爽; 5 儲(chǔ)存室若在店內(nèi),必須有門并且處于關(guān)閉狀態(tài),不得影響正體店內(nèi)裝飾效果。 五、素養(yǎng) 1 日常6S活動(dòng)均積極參加,工作熱情、主
13、動(dòng);2 著好工裝,工牌佩戴正確,干凈整潔;3 儀表整潔,精神飽滿,感覺有活力; 4講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,便后沖水,不在店區(qū)內(nèi)吸煙、上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒、不得與顧客爭(zhēng)吵; 5時(shí)間觀念強(qiáng),約定的時(shí)間盡量提前做好; 6接待顧客專業(yè)、職業(yè)、敬業(yè); 7尊重長(zhǎng)輩,服從上司領(lǐng)導(dǎo),不可出言頂撞 六、安全 1認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)安全知識(shí); 2遵守各種公司工作流程與規(guī)章制度; 3隨時(shí)檢查工作過程中存在的各種安全隱患并及時(shí)排除。 第六章 6S要求標(biāo)準(zhǔn) 6S要求標(biāo)準(zhǔn):包括店面標(biāo)準(zhǔn)、前臺(tái)辦公標(biāo)準(zhǔn)、員工禮儀標(biāo)
14、準(zhǔn) 第一節(jié) 店面標(biāo)準(zhǔn) 建議工作方法 1建立責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外) (1) 利用平面圖,標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)及負(fù)責(zé)人;(2) 各責(zé)任區(qū)應(yīng)細(xì)化成各自的定置圖。 2執(zhí)行例行清潔 (1) 規(guī)定例行掃除的內(nèi)容,每日,每周的清掃時(shí)間和內(nèi)容; (2) 清掃過程中發(fā)現(xiàn)不良之處,應(yīng)加以改善; (3) 清掃應(yīng)細(xì)心,具備不容許污穢存在的觀念; (4) 清掃用品本身保持清潔歸位。 3建立清潔基準(zhǔn),作為規(guī)范
15、160; 建立清掃基準(zhǔn):清掃對(duì)象,清掃方法,重點(diǎn),要求標(biāo)準(zhǔn),周期,時(shí)機(jī),使用的清掃工具,使用時(shí)間,負(fù)責(zé)人。第2節(jié) 前臺(tái)辦公標(biāo)準(zhǔn) 一、文件夾 1、所有文件應(yīng)分類分夾管理,每一類文件應(yīng)附有文件登錄表,格式可根據(jù)其性質(zhì)、用途自行設(shè)計(jì),有明確的文件標(biāo)識(shí)大小、字體、顏色統(tǒng)一,以便于索引查詢,做到能夠在最短時(shí)間內(nèi)查詢到所需文件。 2、采取形跡管理法,便于隨時(shí)了解文件的動(dòng)向,固定文件的放置順序。 二、資料柜、文件柜 1、資料柜上應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)
16、,標(biāo)識(shí)上明確注明所放物品類別,責(zé)任人。 2、資料柜里面公私物品分類堆放,物品擺放整齊,干凈有序。 三、辦公臺(tái)面 1、辦公臺(tái)面無(wú)多余的物品(工作所需物品除外),桌面干凈整齊,名片盒、文件等統(tǒng)一放到指定位置。 2、電腦應(yīng)與辦公正面成45度角放置,主機(jī)應(yīng)放到辦公桌下面并表面不得放置任何物品。 3、辦公桌下面物品不能堆放太多,更不能堆放私人物品,隨時(shí)保持辦公桌下面清潔衛(wèi)生。 4、電腦、電話、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)用電纜、電線應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類固定。 四、公告看板 1、 版面標(biāo)題明確,有責(zé)任人維護(hù) 2、 無(wú)過期張貼物3、
17、 內(nèi)容充實(shí),及時(shí)更新 五、電腦管理 1、應(yīng)保持干凈,衛(wèi)生。 2、電腦資料應(yīng)按照類別進(jìn)行隨時(shí)整理,多余過時(shí)無(wú)用的資料及時(shí)刪除過濾。對(duì)重要資料要及時(shí)用軟盤或優(yōu)盤備份存檔,以防病毒入侵使電腦資料被破壞。3、開機(jī)等待時(shí)間不得超過10秒。 4、屏幕保護(hù)色為藍(lán)色。5、應(yīng)用軟件使用規(guī)定: A、通用軟件,所有電腦只能安裝WORLD,EXCEL,殺毒軟件; B、專業(yè)軟件,根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)可使用其他軟件。 C、所有娛樂性(如QQ聊天,騰訊TT,騰訊TM,紙牌,撲克等娛樂游戲)軟件不得安裝到電腦上,上班時(shí)間更不得玩游戲、搞娛樂。 六、電話
18、管理 1、電話要保持干凈衛(wèi)生. 2、隨時(shí)保持通話狀態(tài),不可出現(xiàn)故障、斷線 等情況。3、要放在前臺(tái)左邊,并按規(guī)定放在指定位置。4、不可用公司電話打私人電話,更不可煲電話粥。 第三節(jié) 員工禮儀標(biāo)準(zhǔn) 一、生活禮儀 1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求為: (1)頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,梳理整齊,男性員工頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。 (2)指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量用淡色。 (3)胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。 (4)女性職員化妝不能濃妝艷抹,不宜使用氣
19、味刺激的香水。 (5)上班前不能喝酒或吃有異味的食品 2、工作的服裝應(yīng)清潔、整齊。具體要求為: (1)黑色西裝,白色襯衫,紅色領(lǐng)帶,黑色皮鞋(夏季為黑色西褲,長(zhǎng)袖或半袖白色襯衫,男士必須打領(lǐng)帶)。 (2)襯衫:純白色襯衫,其領(lǐng)子與袖口不能臟污。 (3)領(lǐng)帶:世康專用領(lǐng)帶或純紅色領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟或歪斜松馳。 (4)鞋子應(yīng)保持清潔,以黑色為宜,鞋根不宜過高。 (5)工作時(shí)不宜穿過分臃腫的服裝。 3、在門店內(nèi)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是: (1)站姿:兩腳跟著地,腳尖分開成45度,腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。 (2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平放好,不得把腿向前向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。 (3)店內(nèi)見顧客或同事應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭行禮表示致
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