造價(jià)咨詢檔案制度

1、技術(shù)檔案管理制度目 錄1、檔案管理制度2、技術(shù)檔案資料分類表3、資料歸檔程序4、立卷的原則5、技術(shù)檔案資料分類6、案卷的編目7、案卷裝訂要求我公司按檔案法的要求和行業(yè)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定建立工程造價(jià)審核檔案制度，并有專人負(fù)責(zé)檔案管理。（一）檔案管理制度1、技術(shù)檔案管理工作應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確，并嚴(yán)格執(zhí)行保密的有關(guān)規(guī)定。2、 各部門應(yīng)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作。技術(shù)檔案資料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在該項(xiàng)目報(bào)告出具后十日內(nèi)，將需存檔的資料進(jìn)行分類整理(詳見附錄)、并移交技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行裝訂。任何人不得將應(yīng)存檔的資料據(jù)為已有，不得以任何理由拖延歸檔。3、 技術(shù)檔案管理人員將收集的資料應(yīng)及時(shí)在五日

2、內(nèi)整理、頁碼編號(hào)、立卷和歸檔。4、 技術(shù)檔案管理人員對(duì)保存的技術(shù)檔案要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，妥善解決。5、 技術(shù)檔案管理人員必須熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀情況，積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。6、 技術(shù)檔案管理人員要嚴(yán)格按照技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱檔案，要說明借閱的目的和歸檔時(shí)間，由借閱人在“借閱檔案登記簿”上登記，并及時(shí)將借出的案卷催交收回。7、 借閱的技術(shù)檔案資料，未經(jīng)辦公室主任的同意不得擅自帶出單位，不得涂改、拆卷、轉(zhuǎn)借，用后及時(shí)歸還。8、 查閱、借閱技術(shù)檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。借閱的技術(shù)檔案、資料不得擅自復(fù)制，確定需復(fù)制須經(jīng)辦公室主任同意。9、 非本公司

3、人員查閱技術(shù)檔案，需持單位介紹信，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可調(diào)閱，并根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容決定是否允許查閱者復(fù)印或摘錄其中的有關(guān)內(nèi)容。（二）技術(shù)檔案資料分類表1、造價(jià)審核存檔資料目錄序號(hào)資料名稱備注1存檔資料目錄2審核委托合同3審核報(bào)告4審核驗(yàn)證定案表5審核單位工程量計(jì)算書6審核單位計(jì)算書底稿7送審單位結(jié)算書8施工合同及補(bǔ)充協(xié)議9工程經(jīng)濟(jì)簽證10工程變更資料11洽談?dòng)涗?2委托方評(píng)價(jià)意見13其他資料2、工程量清單編審存檔資料目錄序號(hào)資料名稱備注1存檔資料目錄2工程量清單編審委托合同3工程量清單4工程量計(jì)算書5委托方評(píng)價(jià)意見3、工程量清單控制價(jià)(標(biāo)底)編審存檔資料目錄序號(hào)資料名稱備注1存檔資料目錄

4、2控制價(jià)(標(biāo)底)編審委托合同3建設(shè)方提供的招標(biāo)文件4建設(shè)方提供的答疑文件5控制價(jià)(標(biāo)底)預(yù)算書6工程量計(jì)算書7抽筋(附鋼筋分析)8委托方評(píng)價(jià)意見（三）資料歸檔程序1、工程結(jié)算審核報(bào)告書出具后，原則立時(shí)歸檔，具體時(shí)間不超出一個(gè)月內(nèi)歸檔。2、工程結(jié)算審核檔案應(yīng)包括內(nèi)容（詳見工程造價(jià)咨詢檔案立卷規(guī)則。3、工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢單位從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合儀、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書全過程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。4、檔案立卷實(shí)行誰咨詢誰立卷責(zé)任制。工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T在咨詢服務(wù)過程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類歸檔材料，咨詢終結(jié)按照它們?cè)谛纬蛇^程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)立卷

5、材料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行檢查。（四）立卷的原則1、遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；2、正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值；3、按委托項(xiàng)目分別立卷（一個(gè)項(xiàng)目一卷）；4、卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備；5、卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長(zhǎng)期保存和利用。6、審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)歸檔。（五）歸檔資料歸檔資料主要由結(jié)論性文件資料、證明性文件資料、相關(guān)性文件資料組成。1、結(jié)論性文件資料內(nèi)容和排列（1） 咨詢報(bào)告書正本；（2） 工程結(jié)算審核定案書；（3） 工程造價(jià)審核報(bào)告簽發(fā)的報(bào)告擬稿紙。2、證明性文件資料內(nèi)容和排列（1）咨詢單位資料a、

6、工程結(jié)算書、工程計(jì)算底稿；b、技術(shù)文件，包括各類分析說明文件、測(cè)算書、材料價(jià)格統(tǒng)計(jì)匯總表及有關(guān)咨詢單位的相關(guān)資料等；c、工程類別核定單。（2）業(yè)主(或委托方)提供資料a、提供的主要文件:委托方提供資料清單（見附件），項(xiàng)目建議書及批件、設(shè)計(jì)方案、招標(biāo)文件、工程承包合同、工程預(yù)（結(jié)）算書、設(shè)計(jì)變更單（或清單）、施工簽證（或清單）、甲供料明細(xì)單等；b、咨詢過程中形成的主要文件：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證材料、會(huì)議紀(jì)要、文函等。（3）承包方提供的資料：承包方的企業(yè)資質(zhì)、取費(fèi)證書等。3、相關(guān)性文件資料內(nèi)容和排列（1）工程造價(jià)咨詢合同、司法鑒定委托書；（2）咨詢單位作業(yè)計(jì)劃書；（3）工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制

7、流程單原件；（4）工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計(jì)變更單位和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存；（5）審計(jì)報(bào)告簽收單；（6）卷內(nèi)備考表。（六）案卷的編寫1、編寫案卷頁號(hào)：正面在頁面右上角編寫，背面在左上角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁碼號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁碼號(hào)。2、案卷封面的編制（1）立卷咨詢單位名稱。（2）咨詢業(yè)務(wù)類別：指建設(shè)項(xiàng)目可行性研究編制、投資估算編制（審核）、設(shè)計(jì)概算編制（審核）、工程量清單編制、工程標(biāo)底百年制；施工圖預(yù)算編制；工程報(bào)價(jià)編制；工程結(jié)算編制（審核）；司法鑒定、項(xiàng)目投資控制等。（3）案卷標(biāo)題：指咨詢項(xiàng)目的全稱。（4）時(shí)

8、間：指遠(yuǎn)內(nèi)文件材料所屬的起止年月。（5）保管期限：分為短（15年）、長(zhǎng)期（30年）、永久三類。工程造價(jià)咨詢檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。（6）件、頁數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；“頁數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的中頁數(shù)。（7）歸檔號(hào)：可按咨詢單位的發(fā)文號(hào)規(guī)則編排。3、卷內(nèi)文件目錄（1）序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號(hào)。（2）文號(hào)：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。（3）作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人。（4）內(nèi)容：即文件的標(biāo)題。文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“”號(hào)。（5）日期：文件形成的年、月、日。（6）頁號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼。（7）備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作

9、說明之用。4、卷內(nèi)備考表（1）本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。（2）立卷人：由立卷者簽名。（3）檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。（4）立卷時(shí)間：指完成立卷的時(shí)間。（七）案卷裝訂要求1、案卷裝訂排列：案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件材料-備考表-封底。2、卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙。封面宜采用120克至150克牛皮紙。3、單卷厚度超過200頁的，可分卷立卷。人與人之間的距離雖然摸不著，看不見，但的的確確是一桿實(shí)實(shí)在在的秤。真與假，善與惡，美與丑，盡在秤桿上可以看出；人心的大小，胸懷的寬窄，撥一撥秤砣全然知曉。人與人之間的距離，不可太近。與人

10、太近了，常?？慈瞬磺?。一個(gè)人既有優(yōu)點(diǎn)，也有缺點(diǎn)，所謂人無完人，金無赤足是也。初識(shí)時(shí)，走得太近就會(huì)模糊了不足，寵之；時(shí)間久了，原本的美麗之處也成了瑕疵，嫌之。與人太近了，便隨手可得，有時(shí)得物，據(jù)為己有，太過貪財(cái)；有時(shí)得人，為己所用，也許貪色。貪財(cái)也好，貪色亦罷，都是一種貪心。與人太近了，最可悲的就是會(huì)把自己丟在別人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。這世上，根本沒有零距離的人際關(guān)系，因?yàn)槿丝偸怯幸环葑运降?，人與人之間太近的距離，易滋生事端，恩怨相隨。所以，人與人相處的太近了，便漸漸相遠(yuǎn)。人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn)。太遠(yuǎn)了，就像放飛的風(fēng)箏，過高斷線。太遠(yuǎn)了，就像南徙的大雁，失群哀鳴。太遠(yuǎn)了，就像

11、失聯(lián)的旅人，形單影只。人與人之間的距離，有時(shí)，先遠(yuǎn)后近；有時(shí)，先近后遠(yuǎn)。這每次的變化之中，總是有一個(gè)難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。有時(shí)候，人與人之間的距離，忽然間近了，其實(shí)還是遠(yuǎn)；忽然間遠(yuǎn)了，肯定是傷了誰。人與人之間的距離，如果是一份信箋，那是思念；如果是一個(gè)微笑，那是寬容；如果是一句問候，那是友誼；如果是一次付出，那是責(zé)任。這樣的距離，即便是遠(yuǎn)，但也很近。最怕的，人與人之間的距離就是一句失真的讒言，一個(gè)不屑的眼神，一疊誘人的紙幣，或者是一條無法逾越的深谷。這樣的距離，即便是近，但也很遠(yuǎn)。人與人之間最美的距離，就是不遠(yuǎn)不近，遠(yuǎn)中有近，近中有遠(yuǎn)，遠(yuǎn)而不離開，近而不相丟。太遠(yuǎn)的距離，只需要一

12、份寬容，就不會(huì)走得太遠(yuǎn)而行同陌人；太近的距離，只需要一份自尊，就不會(huì)走得太近而丟了自己。不遠(yuǎn)不近的距離，多像一朵艷麗的花，一首悅耳的歌，一首優(yōu)美的詩。人生路上，每個(gè)人的相遇、相識(shí)，都是一份緣，我們都是相互之間不可或缺的伴。人與人之間的距離雖然摸不著，看不見，但的的確確是一桿實(shí)實(shí)在在的秤。真與假，善與惡，美與丑，盡在秤桿上可以看出；人心的大小，胸懷的寬窄，撥一撥秤砣全然知曉。人與人之間的距離，不可太近。與人太近了，常?？慈瞬磺濉Ｒ粋€(gè)人既有優(yōu)點(diǎn)，也有缺點(diǎn)，所謂人無完人，金無赤足是也。初識(shí)時(shí)，走得太近就會(huì)模糊了不足，寵之；時(shí)間久了，原本的美麗之處也成了瑕疵，嫌之。與人太近了，便隨手可得，有時(shí)得物，據(jù)

13、為己有，太過貪財(cái)；有時(shí)得人，為己所用，也許貪色。貪財(cái)也好，貪色亦罷，都是一種貪心。與人太近了，最可悲的就是會(huì)把自己丟在別人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。這世上，根本沒有零距離的人際關(guān)系，因?yàn)槿丝偸怯幸环葑运降模伺c人之間太近的距離，易滋生事端，恩怨相隨。所以，人與人相處的太近了，便漸漸相遠(yuǎn)。人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn)。太遠(yuǎn)了，就像放飛的風(fēng)箏，過高斷線。太遠(yuǎn)了，就像南徙的大雁，失群哀鳴。太遠(yuǎn)了，就像失聯(lián)的旅人，形單影只。人與人之間的距離，有時(shí)，先遠(yuǎn)后近；有時(shí)，先近后遠(yuǎn)。這每次的變化之中，總是有一個(gè)難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。有時(shí)候，人與人之間的距離，忽然間近了，其實(shí)還是遠(yuǎn)；忽然間遠(yuǎn)了，肯定是傷了誰。人與人之間的距離，如果是一份信箋，那是思念；如果是一個(gè)微笑，那是寬容；如果是一句問候，那是友誼；如果是一次付出，那是責(zé)任。這樣的距離，即便是遠(yuǎn)，但也很近。最怕的，人與人之間的距離就是一句失真