展會前期籌備與組織

1、第四章第四章 前期籌備工作的組織與實施前期籌備工作的組織與實施第一節(jié)第一節(jié) 確定合作辦展機構與邀請函確定合作辦展機構與邀請函 第二節(jié)第二節(jié) 展覽會標識設計展覽會標識設計 第三節(jié)第三節(jié) 展出場館的落實與展區(qū)劃分展出場館的落實與展區(qū)劃分 第四節(jié)第四節(jié) 宣傳推廣計劃宣傳推廣計劃 第五節(jié)第五節(jié) 展覽會配套活動策劃展覽會配套活動策劃 第一節(jié)第一節(jié) 確定合作辦展機構與邀請函確定合作辦展機構與邀請函 從目前國內外會展業(yè)的發(fā)展狀況來看，如果想把一個展覽會從目前國內外會展業(yè)的發(fā)展狀況來看，如果想把一個展覽會做成一個具有影響力的名牌展覽會，僅僅依靠一個單位的力量是做成一個具有影響力的名牌展覽會，僅僅依靠一個單位的

2、力量是遠遠不夠的，必須依靠幾個或者多個部門的大力支持與合作。其遠遠不夠的，必須依靠幾個或者多個部門的大力支持與合作。其實，邀請和確定展覽會舉辦機構的過程也是一個整合資源的過程。實，邀請和確定展覽會舉辦機構的過程也是一個整合資源的過程。通過各合作機構的通力合作與配合，使要舉辦的展覽會的各項籌通過各合作機構的通力合作與配合，使要舉辦的展覽會的各項籌備工作能夠順利進行，并能夠達到預期的展出效果。備工作能夠順利進行，并能夠達到預期的展出效果。一、合作辦展機構的確定原則一、合作辦展機構的確定原則 大家知道，展覽會的舉辦機構有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦大家知道，展覽會的舉辦機構有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位

3、和支持單位之分，這些辦展機構的多少要以該展覽會項目發(fā)單位和支持單位之分，這些辦展機構的多少要以該展覽會項目發(fā)起單位的社會資源而定，協(xié)辦和支持單位可以缺少，但主辦和承起單位的社會資源而定，協(xié)辦和支持單位可以缺少，但主辦和承辦單位不能沒有。從單位性質來分，辦展合作機構可以是政府機辦單位不能沒有。從單位性質來分，辦展合作機構可以是政府機構、行業(yè)協(xié)會、新聞媒體、大型有影響力的企業(yè)集團等?？傊粯?、行業(yè)協(xié)會、新聞媒體、大型有影響力的企業(yè)集團等?？傊徽摵献鬓k展機構的性質如何，一般來說，一個展覽會合作機構的論合作辦展機構的性質如何，一般來說，一個展覽會合作機構的確定應遵循以下幾項原則：確定應遵循以下幾項原

4、則： 1、堅持提高展覽會影響力的原則、堅持提高展覽會影響力的原則 2、堅持增強展覽會權威性原則、堅持增強展覽會權威性原則 3、堅持方便展覽會宣傳推廣的原則、堅持方便展覽會宣傳推廣的原則 4、堅持有利于展覽會招商招展的原則、堅持有利于展覽會招商招展的原則 5、堅持點面結合的原則、堅持點面結合的原則1、堅持提高影響力的原則、堅持提高影響力的原則 目前，在我們國內舉辦一個展覽會，在條件允許的情況下，目前，在我們國內舉辦一個展覽會，在條件允許的情況下，通常會邀請國家或舉辦地政府主管部門來作為展覽會的主辦或支通常會邀請國家或舉辦地政府主管部門來作為展覽會的主辦或支持單位。這主要是利用政府主管部門的管理職

5、能來提高展覽會的持單位。這主要是利用政府主管部門的管理職能來提高展覽會的影響力，增強企業(yè)參展的信心和積極性。做到這一點，主要以該影響力，增強企業(yè)參展的信心和積極性。做到這一點，主要以該展覽會的定位和展覽會發(fā)起單位所占有的社會資源而定。展覽會的定位和展覽會發(fā)起單位所占有的社會資源而定。2、堅持增強權威性原則、堅持增強權威性原則 我們都知道，一個高水平的專業(yè)展覽會往往代表著一個國家我們都知道，一個高水平的專業(yè)展覽會往往代表著一個國家或地區(qū)展覽會相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢。所以，我們在確定展或地區(qū)展覽會相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢。所以，我們在確定展覽會的舉辦機構時必須要充分認識到這一點，就要想辦法邀請該

6、覽會的舉辦機構時必須要充分認識到這一點，就要想辦法邀請該展覽會所涉及產(chǎn)業(yè)的行業(yè)協(xié)會作為展覽會的合作機構。在市場經(jīng)展覽會所涉及產(chǎn)業(yè)的行業(yè)協(xié)會作為展覽會的合作機構。在市場經(jīng)濟條件下，行業(yè)協(xié)會在該產(chǎn)業(yè)內的作用和地位是很多其他部門不濟條件下，行業(yè)協(xié)會在該產(chǎn)業(yè)內的作用和地位是很多其他部門不能相比的。邀請行業(yè)協(xié)會來共同舉辦該展覽會不僅可以提高該展能相比的。邀請行業(yè)協(xié)會來共同舉辦該展覽會不僅可以提高該展覽會的行業(yè)號召力和影響力，還有利于組織企業(yè)參展和組織專業(yè)覽會的行業(yè)號召力和影響力，還有利于組織企業(yè)參展和組織專業(yè)人員入場參觀洽談，進一步提高展覽會的展出水平與效果。人員入場參觀洽談，進一步提高展覽會的展出水平

7、與效果。3、堅持方便宣傳推廣的原則、堅持方便宣傳推廣的原則 在現(xiàn)代社會的各個領域，人們都能感受到傳媒的力量以及它在現(xiàn)代社會的各個領域，人們都能感受到傳媒的力量以及它對行業(yè)的各種影響，無論是廣告的傳播作用還是新聞報道的輿論對行業(yè)的各種影響，無論是廣告的傳播作用還是新聞報道的輿論導向作用，都在或多或少的影響著人們的生活，甚至影響著一些導向作用，都在或多或少的影響著人們的生活，甚至影響著一些商業(yè)決策的進行。目前對于展覽會而言，擁有傳播話語權以及豐商業(yè)決策的進行。目前對于展覽會而言，擁有傳播話語權以及豐富廣告資源的傳媒是一個不可或缺的合作伙伴，不論是媒體的廣富廣告資源的傳媒是一個不可或缺的合作伙伴，不

8、論是媒體的廣告支持還是新聞報道，都對展覽會的成功與否有著重要的決定性告支持還是新聞報道，都對展覽會的成功與否有著重要的決定性作用。與此同時，現(xiàn)代媒體也開始越來越看重展覽會這個現(xiàn)場作用。與此同時，現(xiàn)代媒體也開始越來越看重展覽會這個現(xiàn)場交流平臺以及通過展覽會所集聚起的優(yōu)質客戶群體。所以，我們交流平臺以及通過展覽會所集聚起的優(yōu)質客戶群體。所以，我們在選擇媒體作為展覽會合作辦展機構時，在可能的情況下，最好在選擇媒體作為展覽會合作辦展機構時，在可能的情況下，最好是專業(yè)媒體與大眾媒體相結合、國家級媒體與地方媒體相結合、是專業(yè)媒體與大眾媒體相結合、國家級媒體與地方媒體相結合、現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結合。這樣，

9、可以加快展覽會信息的有效現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結合。這樣，可以加快展覽會信息的有效傳遞，擴大展覽會的影響力，能有效地形成展覽會項目的品牌效傳遞，擴大展覽會的影響力，能有效地形成展覽會項目的品牌效應，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。應，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。4、堅持有利于招商招展的原則、堅持有利于招商招展的原則 招商和招展是關系到一個展覽會成敗的關鍵性工作，也是展招商和招展是關系到一個展覽會成敗的關鍵性工作，也是展覽會能否成功舉辦的基礎。我們大家都知道，如果招展工作做的覽會能否成功舉辦的基礎。我們大家都知道，如果招展工作做的不好，這個展覽會不僅得不到理想的經(jīng)濟效益，而且很可能會負不好，這個展覽會不僅得不

10、到理想的經(jīng)濟效益，而且很可能會負債，其社會效益也不會好，甚至可能會影響到辦展機構的聲譽。債，其社會效益也不會好，甚至可能會影響到辦展機構的聲譽。如果招商工作沒有做好，只有參展企業(yè)展出而沒有觀眾參觀洽談如果招商工作沒有做好，只有參展企業(yè)展出而沒有觀眾參觀洽談的展覽會也不能稱之為完整的展覽會。所以，不論是辦展合作單的展覽會也不能稱之為完整的展覽會。所以，不論是辦展合作單位和展出城市，還是制訂展覽會的各種計劃方案都必須要充分考位和展出城市，還是制訂展覽會的各種計劃方案都必須要充分考慮到各個辦展合作機構對展覽會招商招展工作的作用與影響力。慮到各個辦展合作機構對展覽會招商招展工作的作用與影響力。必須要善

11、于利用資源、優(yōu)勢互補，加快資源整合，最大限度挖掘必須要善于利用資源、優(yōu)勢互補，加快資源整合，最大限度挖掘新客戶，不斷擴大企業(yè)參展的數(shù)量，最大限度地降低招展成本，新客戶，不斷擴大企業(yè)參展的數(shù)量，最大限度地降低招展成本，這樣才能取得社會效益與經(jīng)濟效益雙豐收。這樣才能取得社會效益與經(jīng)濟效益雙豐收。5、堅持點面結合的原則、堅持點面結合的原則 點面結合就是在社會資源允許的情況下，展覽會的主辦機構點面結合就是在社會資源允許的情況下，展覽會的主辦機構要做到國家政府部門與地方政府部門相結合；如果是國際性展覽要做到國家政府部門與地方政府部門相結合；如果是國際性展覽會，最好是國外機構與國內機構相結合；選擇媒體時，

12、要堅持國會，最好是國外機構與國內機構相結合；選擇媒體時，要堅持國家級媒體與地方性媒體相結合，專業(yè)媒體與大眾媒體相結合，現(xiàn)家級媒體與地方性媒體相結合，專業(yè)媒體與大眾媒體相結合，現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結合。這樣才能有利于展覽會品牌的傳播，代媒體與傳統(tǒng)媒體相結合。這樣才能有利于展覽會品牌的傳播，增強展覽會的影響力和競爭力，提高展覽會的檔次、規(guī)格和權威增強展覽會的影響力和競爭力，提高展覽會的檔次、規(guī)格和權威性，促進展覽會項目的快速發(fā)展。性，促進展覽會項目的快速發(fā)展。二、邀請函的制作二、邀請函的制作 展覽會邀請函通常又稱招展函，它是辦展機構向目標參展企展覽會邀請函通常又稱招展函，它是辦展機構向目標參展企業(yè)

13、傳遞展覽會信息的第一份主要核心資料。邀請函的主要作用是業(yè)傳遞展覽會信息的第一份主要核心資料。邀請函的主要作用是向目標參展商說明展覽會的有關情況，并引起他們對展覽會的關向目標參展商說明展覽會的有關情況，并引起他們對展覽會的關注和參展的興趣。邀請函也是進行展覽會產(chǎn)品營銷的重要資料，注和參展的興趣。邀請函也是進行展覽會產(chǎn)品營銷的重要資料，并且是目標參展商最初了解展會情況的主要信息來源。在很多時并且是目標參展商最初了解展會情況的主要信息來源。在很多時候，許多目標參展商對展覽會的第一印象主要來自展覽會邀請函。候，許多目標參展商對展覽會的第一印象主要來自展覽會邀請函?？梢?，展覽會邀請函的策劃和編印工作在展

14、覽會各種文案策劃和可見，展覽會邀請函的策劃和編印工作在展覽會各種文案策劃和展位營銷工作中占有何等重要的地位。為了能使目標參展商對展展位營銷工作中占有何等重要的地位。為了能使目標參展商對展覽會有足夠的了解，并對展覽會做出基本的判斷，展覽會邀請函覽會有足夠的了解，并對展覽會做出基本的判斷，展覽會邀請函的內容必須簡單、明了、準確、全面。的內容必須簡單、明了、準確、全面。1、邀請函的編制原則、邀請函的編制原則 展覽會邀請函的內容較多，也較繁雜，在編制邀請函時一定展覽會邀請函的內容較多，也較繁雜，在編制邀請函時一定要對其內容、圖片和版面做合理的規(guī)劃和安排，使邀請函在展覽要對其內容、圖片和版面做合理的規(guī)劃

15、和安排，使邀請函在展覽會營銷過程中發(fā)揮其應有的作用。一般的說來，在編制邀請函時會營銷過程中發(fā)揮其應有的作用。一般的說來，在編制邀請函時要遵循以下原則：要遵循以下原則： 內容要全面準確內容要全面準確 內容要簡單實用內容要簡單實用 排版格式要美觀大方排版格式要美觀大方 規(guī)格要便于郵寄和攜帶規(guī)格要便于郵寄和攜帶2、展覽會邀請函的內容結構、展覽會邀請函的內容結構 通常情況下，展覽會邀請函主要包括以下幾個方面的內容：通常情況下，展覽會邀請函主要包括以下幾個方面的內容： 展會的基本內容：展覽會名稱、舉辦時間和地點、辦展機構、辦展會的基本內容：展覽會名稱、舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展覽會

16、特色、展出范圍、收費標準展起因和辦展目標、展覽會特色、展出范圍、收費標準 市場狀況介紹：產(chǎn)業(yè)狀況和地區(qū)的市場狀況市場狀況介紹：產(chǎn)業(yè)狀況和地區(qū)的市場狀況 招商和宣傳推廣計劃：招商計劃、宣傳推廣計劃、配套活動招商和宣傳推廣計劃：招商計劃、宣傳推廣計劃、配套活動 參展辦法參展辦法 付款方式付款方式 服務項目服務項目 聯(lián)系辦法聯(lián)系辦法 展位平面圖展位平面圖 參展申請表參展申請表 各種圖案各種圖案第二節(jié)第二節(jié) 展覽會標識設計展覽會標識設計一、展覽會標識的定義一、展覽會標識的定義二、展覽會標識設計的原則二、展覽會標識設計的原則三、展覽會標識設計的表現(xiàn)方法三、展覽會標識設計的表現(xiàn)方法 四、展覽會標識設計的表

17、現(xiàn)形式四、展覽會標識設計的表現(xiàn)形式一、展覽會標識的定義一、展覽會標識的定義 展覽會標識是代表展覽會主題等信息的象征和符號，由特定展覽會標識是代表展覽會主題等信息的象征和符號，由特定的圖形、文字、色彩設計編排而成。由于展覽會標識在展覽活動的圖形、文字、色彩設計編排而成。由于展覽會標識在展覽活動中的特殊性質和作用，因而決定了它的形式法則和特殊要求。在中的特殊性質和作用，因而決定了它的形式法則和特殊要求。在整個展覽活動中，展覽會標識是使用最為廣泛、出現(xiàn)頻率最高，整個展覽活動中，展覽會標識是使用最為廣泛、出現(xiàn)頻率最高，印象最深遠的視覺要素，集中體現(xiàn)所有視覺設計要素的核心。這印象最深遠的視覺要素，集中體

18、現(xiàn)所有視覺設計要素的核心。這就要求展覽會標識設計必須高度概括、簡練、鮮明、生動，并具就要求展覽會標識設計必須高度概括、簡練、鮮明、生動，并具有獨特的風格和時代感，不允許出現(xiàn)相互之間的雷同，以達到醒有獨特的風格和時代感，不允許出現(xiàn)相互之間的雷同，以達到醒目、突出、易識別的效果，使人印象強烈，記憶深刻。目、突出、易識別的效果，使人印象強烈，記憶深刻。二、展覽會標識設計的原則二、展覽會標識設計的原則 展覽會標識設計屬于圖形藝術設計范疇。它與其它圖形藝術展覽會標識設計屬于圖形藝術設計范疇。它與其它圖形藝術表現(xiàn)手段既有相同之處，但又有自己的藝術規(guī)律。所以，在進行表現(xiàn)手段既有相同之處，但又有自己的藝術規(guī)律

19、。所以，在進行展覽會標識設計時，應遵循以下幾個原則：展覽會標識設計時，應遵循以下幾個原則： 1、表達展覽會主題、表達展覽會主題 2、力求創(chuàng)意獨特、力求創(chuàng)意獨特 3、富有時代氣息、富有時代氣息 4、展現(xiàn)民族特色、展現(xiàn)民族特色 5、遵循藝術規(guī)律、遵循藝術規(guī)律 6、遵循科學規(guī)范、遵循科學規(guī)范1、表達展覽會主題、表達展覽會主題 展覽會標識是展覽活動信息的主要載體，它反映展覽會標識是展覽活動信息的主要載體，它反映了整個展覽活動的主題、性質、特征、時間、地點等內了整個展覽活動的主題、性質、特征、時間、地點等內容。因此，展覽會標識的形象設計必須與其內在的含義容。因此，展覽會標識的形象設計必須與其內在的含義有

20、緊密的聯(lián)系。比喻要確切，變形、聯(lián)想、象征都要合有緊密的聯(lián)系。比喻要確切，變形、聯(lián)想、象征都要合理，并且易懂，便于識別。理，并且易懂，便于識別。2、力求創(chuàng)意獨特、力求創(chuàng)意獨特 展覽會標識設計的創(chuàng)意是指根據(jù)展覽會的主題和理念，依據(jù)展覽會標識設計的創(chuàng)意是指根據(jù)展覽會的主題和理念，依據(jù)美學法則進行獨特的構思和創(chuàng)作。通過巧妙的構思和設計，將展美學法則進行獨特的構思和創(chuàng)作。通過巧妙的構思和設計，將展覽會標識的寓意與優(yōu)美的表現(xiàn)有機地結合起來。使之成為令人賞覽會標識的寓意與優(yōu)美的表現(xiàn)有機地結合起來。使之成為令人賞心悅目，印象深刻的信息載體。只有富于創(chuàng)造性、具備自身特色心悅目，印象深刻的信息載體。只有富于創(chuàng)造性

21、、具備自身特色的標識，才有生命力。展覽會標識的個性特色越鮮明，視覺表現(xiàn)的標識，才有生命力。展覽會標識的個性特色越鮮明，視覺表現(xiàn)的感染力就越強。的感染力就越強。3、富有時代氣息、富有時代氣息 隨著科學技術的發(fā)展和經(jīng)濟的繁榮，人類社會生活方式和節(jié)隨著科學技術的發(fā)展和經(jīng)濟的繁榮，人類社會生活方式和節(jié)奏的改變，反映在設計上，就是由具象到抽象，由復雜到簡潔。奏的改變，反映在設計上，就是由具象到抽象，由復雜到簡潔。標識的設計要體現(xiàn)時代信息，符合流行時尚的趨勢導向。許多著標識的設計要體現(xiàn)時代信息，符合流行時尚的趨勢導向。許多著名展覽會的標識都反映了各個不同歷史時期的時代氣息?，F(xiàn)代科名展覽會的標識都反映了各個

22、不同歷史時期的時代氣息。現(xiàn)代科學和信息技術的發(fā)展已改變傳統(tǒng)的信息傳遞方式，標識的設計應學和信息技術的發(fā)展已改變傳統(tǒng)的信息傳遞方式，標識的設計應充分利用各種高科技創(chuàng)作方法，以達到富有現(xiàn)代氣息的視覺效果。充分利用各種高科技創(chuàng)作方法，以達到富有現(xiàn)代氣息的視覺效果。4、展現(xiàn)民族特色、展現(xiàn)民族特色 文化性是會標設計本身的固有屬性，富有民族特色的設計才文化性是會標設計本身的固有屬性，富有民族特色的設計才能真正體現(xiàn)會標設計的文化性。通過展覽會標識設計，充分展現(xiàn)能真正體現(xiàn)會標設計的文化性。通過展覽會標識設計，充分展現(xiàn)本民族的傳統(tǒng)、特色、文化和精神。標識設計的民族性，越強，本民族的傳統(tǒng)、特色、文化和精神。標識設

23、計的民族性，越強，越是國際性藝術設計的標識。標識設計要符合使用對象的直觀接越是國際性藝術設計的標識。標識設計要符合使用對象的直觀接受能力、審美意識、社會心理，還要避免出現(xiàn)人們禁忌的一些圖受能力、審美意識、社會心理，還要避免出現(xiàn)人們禁忌的一些圖案和文字。案和文字。 5、遵循藝術規(guī)律、遵循藝術規(guī)律 遵循標識藝術創(chuàng)作規(guī)律，創(chuàng)造性地探求藝術表現(xiàn)遵循標識藝術創(chuàng)作規(guī)律，創(chuàng)造性地探求藝術表現(xiàn)形式和手法，使設計具有高度整體美感，獲得最佳視覺形式和手法，使設計具有高度整體美感，獲得最佳視覺效果，是標識設計藝術追求的準則。構圖既要簡練、概效果，是標識設計藝術追求的準則。構圖既要簡練、概括，又要講究藝術性；色彩要單

24、純、強烈、醒目。括，又要講究藝術性；色彩要單純、強烈、醒目。6、遵循科學規(guī)范、遵循科學規(guī)范 展覽會標識設計要充分考慮各種不同場合、不同時間、不同展覽會標識設計要充分考慮各種不同場合、不同時間、不同范圍的使用要求，還要考慮各種材料制作工藝和批量印刷成本等范圍的使用要求，還要考慮各種材料制作工藝和批量印刷成本等因素。因此，在設計會標時，必須嚴格遵循科學規(guī)范和制作嚴謹因素。因此，在設計會標時，必須嚴格遵循科學規(guī)范和制作嚴謹?shù)脑瓌t，必須符合線條清晰、圖形明確、比例適當、布局合理、的原則，必須符合線條清晰、圖形明確、比例適當、布局合理、色彩準確、文字規(guī)范等要求。展覽會標識設計還應充分考慮到其色彩準確、文

25、字規(guī)范等要求。展覽會標識設計還應充分考慮到其實現(xiàn)的可行性，針對其應用形式、材料和制作條件采取相應的設實現(xiàn)的可行性，針對其應用形式、材料和制作條件采取相應的設計手段。與此同時，還要顧及應用于其它視覺傳播方式，如印刷、計手段。與此同時，還要顧及應用于其它視覺傳播方式，如印刷、廣告、多媒體等，以及放大或縮小時的視覺效果。廣告、多媒體等，以及放大或縮小時的視覺效果。三、展覽會標識設計的表現(xiàn)方法三、展覽會標識設計的表現(xiàn)方法 1、具象表現(xiàn)法、具象表現(xiàn)法 2、抽象表現(xiàn)法、抽象表現(xiàn)法 3、象征表現(xiàn)法、象征表現(xiàn)法 4、寓意表現(xiàn)法、寓意表現(xiàn)法 5、視感表現(xiàn)法、視感表現(xiàn)法1、具象表現(xiàn)法、具象表現(xiàn)法 采用以展覽會主題

26、直接關聯(lián)而具典型特征的形象，直述展覽會的主采用以展覽會主題直接關聯(lián)而具典型特征的形象，直述展覽會的主題、內容或舉辦地。這種手法直接、明確、一目了然，易于迅速理解和題、內容或舉辦地。這種手法直接、明確、一目了然，易于迅速理解和記憶。自然界中的萬物本身就具有美的特質，我們將自然形態(tài)中的動物、記憶。自然界中的萬物本身就具有美的特質，我們將自然形態(tài)中的動物、植物、植物、 自然環(huán)境甚至人物的造型，通過夸張、變形、簡化等手法，獲得自然環(huán)境甚至人物的造型，通過夸張、變形、簡化等手法，獲得具有藝術美的形象。在這個提煉過程中，夸張美的部分，省略不美的部具有藝術美的形象。在這個提煉過程中，夸張美的部分，省略不美的

27、部 分，既不丟棄自然形態(tài)的分，既不丟棄自然形態(tài)的“形形”，更不，更不 能丟棄自然形態(tài)的能丟棄自然形態(tài)的“神神”。從某種意義。從某種意義 上講，具象的展覽會標識比較容易激上講，具象的展覽會標識比較容易激 起廣泛的美感。例如：起廣泛的美感。例如：1975年日本年日本 沖繩世界博覽會會標采用具象表現(xiàn)法，沖繩世界博覽會會標采用具象表現(xiàn)法， 藍色調表現(xiàn)了藍天大海；簡練的白色藍色調表現(xiàn)了藍天大海；簡練的白色 線條描繪了三朵浪花，突出了海洋的線條描繪了三朵浪花，突出了海洋的 形象，直接、明確的表達了本屆世博形象，直接、明確的表達了本屆世博 會的主題會的主題 “海洋海洋充滿希望的未來充滿希望的未來”。2、抽象

28、表現(xiàn)法、抽象表現(xiàn)法 抽象表現(xiàn)法是對具體形象的高度概括與升華，抽象的形象更抽象表現(xiàn)法是對具體形象的高度概括與升華，抽象的形象更集中，且富有啟發(fā)性。點、線、面是抽象形象的基本要素。在會集中，且富有啟發(fā)性。點、線、面是抽象形象的基本要素。在會標設計中，我們就是要運用點、線、面的抽象幾何圖形，含蓄和標設計中，我們就是要運用點、線、面的抽象幾何圖形，含蓄和理性地表達設計概念。不同的點、線、面，可以形成各種不同的理性地表達設計概念。不同的點、線、面，可以形成各種不同的性格特征。如直線和曲線是線條對立的兩大系列，直線具有直、性格特征。如直線和曲線是線條對立的兩大系列，直線具有直、明確、理性等感覺；而曲線卻明

29、確、理性等感覺；而曲線卻 具有柔和、活潑、感性等感覺。具有柔和、活潑、感性等感覺。 抽象的展覽會標識往往個性更抽象的展覽會標識往往個性更 強，能達到過目不忘的效果。強，能達到過目不忘的效果。 例如：奧運會五環(huán)會標就是由例如：奧運會五環(huán)會標就是由 純粹的幾何圖形圓形組成，表純粹的幾何圖形圓形組成，表 達五大洲的團結和全世界的運達五大洲的團結和全世界的運 動員在奧林匹克運動會上相聚動員在奧林匹克運動會上相聚 一堂的主題。一堂的主題。3、象征表現(xiàn)法、象征表現(xiàn)法 象征表現(xiàn)法就是將某種事物圖形、文字、符號、色彩等與展象征表現(xiàn)法就是將某種事物圖形、文字、符號、色彩等與展覽會主題有機地結合起來，以比喻和形容

30、等方式來表達會標設計覽會主題有機地結合起來，以比喻和形容等方式來表達會標設計的內涵。這種表現(xiàn)方式所采用的物象往往是已為社會認同的關聯(lián)的內涵。這種表現(xiàn)方式所采用的物象往往是已為社會認同的關聯(lián)物象作為有效代表物，如鴿子、橄欖枝象征著和平；雄獅、雄鷹物象作為有效代表物，如鴿子、橄欖枝象征著和平；雄獅、雄鷹象征著英勇；日、月象征著永恒等。某種動物或花卉也經(jīng)常用來象征著英勇；日、月象征著永恒等。某種動物或花卉也經(jīng)常用來象征一個國家或民族。例如：聯(lián)合國會徽，一幅從北極看去的世象征一個國家或民族。例如：聯(lián)合國會徽，一幅從北極看去的世界地圖，圖上標有陸地和海域，界地圖，圖上標有陸地和海域， 象征聯(lián)合國是一個世

31、界性的國際象征聯(lián)合國是一個世界性的國際 組織；周圍環(huán)繞著橄欖枝環(huán)，象組織；周圍環(huán)繞著橄欖枝環(huán)，象 征和平的橄欖枝捧著我們的世界。征和平的橄欖枝捧著我們的世界。 這種手段蘊涵深邃，適應社會心這種手段蘊涵深邃，適應社會心 理，是各種類型會徽、會標設計理，是各種類型會徽、會標設計 經(jīng)常使用的創(chuàng)作方法。經(jīng)常使用的創(chuàng)作方法。4、寓意表現(xiàn)法、寓意表現(xiàn)法 采用與展覽會主題含義相近似或具有寓意性的形象，將文字采用與展覽會主題含義相近似或具有寓意性的形象，將文字或圖形含義轉化為具體或抽象的圖標，以影射、暗示、示意的方或圖形含義轉化為具體或抽象的圖標，以影射、暗示、示意的方式表達展覽會的主題、內容、舉辦地或舉辦時

32、間。式表達展覽會的主題、內容、舉辦地或舉辦時間。2010年上海年上海世世 博會會標寓意豐富。綠色調寓意生命博會會標寓意豐富。綠色調寓意生命 活力；具有向上、升騰、明快的動感活力；具有向上、升騰、明快的動感 形象，表達了開放、創(chuàng)新、激情、融形象，表達了開放、創(chuàng)新、激情、融 洽的意蘊；會標中的三人合臂相擁的洽的意蘊；會標中的三人合臂相擁的 圖形，寓意圖形，寓意“你、我、他你、我、他”的全人類；的全人類； 圖形中的三個人又構成漢字圖形中的三個人又構成漢字“世世”，也，也 蘊涵著中華民族崇尚和諧的傳統(tǒng)文化蘊涵著中華民族崇尚和諧的傳統(tǒng)文化 精髓。精髓。5、視感表現(xiàn)法、視感表現(xiàn)法 采用并無特殊含義的簡潔而

33、形態(tài)獨特的抽象圖形、文字或符號，給采用并無特殊含義的簡潔而形態(tài)獨特的抽象圖形、文字或符號，給人一種強烈的時代感、視覺感和舒適感，引起人們注意并讓人們難以忘人一種強烈的時代感、視覺感和舒適感，引起人們注意并讓人們難以忘懷。這種手法不靠圖形含義而主要靠圖形、文字或符號的懷。這種手法不靠圖形含義而主要靠圖形、文字或符號的“視感視感”力量力量來表現(xiàn)標識的寓意。為使人們辨明所標識的事物，這種標識往往配有少來表現(xiàn)標識的寓意。為使人們辨明所標識的事物，這種標識往往配有少量的文字，一旦人們認同這個標識，去掉文字也能辨別它。例如：量的文字，一旦人們認同這個標識，去掉文字也能辨別它。例如：1993年韓國大田世博會

34、會標采用紅、藍、白三色，熱年韓國大田世博會會標采用紅、藍、白三色，熱 情而具有神秘的吸引力，圖形是無具情而具有神秘的吸引力，圖形是無具 體含義的變形幾何圖案，具有強烈的體含義的變形幾何圖案，具有強烈的 視覺沖擊效果，令人感到新奇和印象視覺沖擊效果，令人感到新奇和印象 深刻。深刻。 四、展覽會標識設計的表現(xiàn)形式四、展覽會標識設計的表現(xiàn)形式1、中文字體構成的標識、中文字體構成的標識2、拉丁字母構成的展覽會標識、拉丁字母構成的展覽會標識3、阿拉伯字構成的展覽會標識、阿拉伯字構成的展覽會標識4、自然圖形構成的展覽會標識、自然圖形構成的展覽會標識5、幾何圖形構成的展覽會標識、幾何圖形構成的展覽會標識6、

35、文字和圖形結合構成的展覽會標識、文字和圖形結合構成的展覽會標識1、中文字體構成的標識、中文字體構成的標識 現(xiàn)在的漢字是由上古時期的象形文字發(fā)展演變而來的，早期現(xiàn)在的漢字是由上古時期的象形文字發(fā)展演變而來的，早期的文字就是以圖造字。漢字本身的構造就符合圖案的造型法則，的文字就是以圖造字。漢字本身的構造就符合圖案的造型法則，本身就具有一定的圖案性。所以，漢字經(jīng)過藝術設計，能成為裝本身就具有一定的圖案性。所以，漢字經(jīng)過藝術設計，能成為裝飾性很強的圖標。除了運用現(xiàn)代美術字和一些圖案化的變體字外，飾性很強的圖標。除了運用現(xiàn)代美術字和一些圖案化的變體字外，中國書法上的行、草、隸、篆、楷也廣泛運用。中國書法

36、上的行、草、隸、篆、楷也廣泛運用。2008年北年北 京奧運會會標，主體部分成功地使用了篆刻京奧運會會標，主體部分成功地使用了篆刻“京京”字，經(jīng)過藝術字，經(jīng)過藝術手手 法夸張變形、巧妙地幻化成一個向前奔法夸張變形、巧妙地幻化成一個向前奔 跑、舞動著迎接勝利的運動人形。人的跑、舞動著迎接勝利的運動人形。人的 造型同時形似現(xiàn)代造型同時形似現(xiàn)代“京京”字的神韻，蘊含字的神韻，蘊含 濃重的中國韻味。濃重的中國韻味。 2、拉丁字母構成的展覽會標識、拉丁字母構成的展覽會標識 許多著名的展覽會標識是由拉丁字母構成的。一些非拉丁語許多著名的展覽會標識是由拉丁字母構成的。一些非拉丁語系國家的展覽會標也普遍用拉丁字

37、母。由字母組成的會標在構思、系國家的展覽會標也普遍用拉丁字母。由字母組成的會標在構思、造型、藝術表達方式上是多種多樣的。拉丁字母標識設計的構成造型、藝術表達方式上是多種多樣的。拉丁字母標識設計的構成方式，通常是用有關名稱的第一個字母或第一個音節(jié)、縮寫字母方式，通常是用有關名稱的第一個字母或第一個音節(jié)、縮寫字母或全稱等，通過對字母的藝術處理、構成既簡明突出，又獨樹一或全稱等，通過對字母的藝術處理、構成既簡明突出，又獨樹一格的展覽會標識。例如格的展覽會標識。例如:1998年葡萄牙里斯本世界博覽會會標，年葡萄牙里斯本世界博覽會會標，把世界博覽會縮寫把世界博覽會縮寫EXPO的首的首 位字母位字母 E

38、加以變形，設計成飄動的加以變形，設計成飄動的 旗幟，又有水波蕩漾的韻律，表達旗幟，又有水波蕩漾的韻律，表達 了了“擁抱海洋擁抱海洋”的設計理念。的設計理念。3、阿拉伯字構成的展覽會標識、阿拉伯字構成的展覽會標識 阿拉伯字有其獨特的形態(tài)，簡單、易懂、易記，在展覽會標阿拉伯字有其獨特的形態(tài)，簡單、易懂、易記，在展覽會標識設計中被廣泛使用。這類形式通常用于以展覽會活動時間為題識設計中被廣泛使用。這類形式通常用于以展覽會活動時間為題材，通過阿拉伯數(shù)字本身的形式美和變化組成的圖形來比喻、象材，通過阿拉伯數(shù)字本身的形式美和變化組成的圖形來比喻、象征展覽會主題和表達展覽會信息。征展覽會主題和表達展覽會信息。

39、 1986年溫哥華世博會會標，使用年溫哥華世博會會標，使用 博覽會開幕時間博覽會開幕時間1986年的年的“8”、 “6”兩個阿拉伯字，組成三個圓環(huán)兩個阿拉伯字，組成三個圓環(huán) 與一條對角線。象征土地、空氣與與一條對角線。象征土地、空氣與 水份。一條對角線代表人類為實現(xiàn)水份。一條對角線代表人類為實現(xiàn) 社會進步而做出的堅韌努力。社會進步而做出的堅韌努力。 4、自然圖形構成的展覽會標識、自然圖形構成的展覽會標識 自然形象常被使用于會標設計，自然形象常被使用于會標設計，如動物、花卉、山水，甚至人物形象，如動物、花卉、山水，甚至人物形象，豐富多彩，千變萬化。但這些自然形豐富多彩，千變萬化。但這些自然形象一

40、般要經(jīng)過圖案化設計，經(jīng)過取舍象一般要經(jīng)過圖案化設計，經(jīng)過取舍提煉和藝術變形，設計出最簡練、最提煉和藝術變形，設計出最簡練、最明確、最生動、最能代表該物體形態(tài)明確、最生動、最能代表該物體形態(tài)的圖形。自然圖形會標的特點是比較的圖形。自然圖形會標的特點是比較直觀，藝術性強，并富有感染力。還直觀，藝術性強，并富有感染力。還有一大特點，就是不受語言的限制。有一大特點，就是不受語言的限制。1970年，日本大阪世博會的會標采年，日本大阪世博會的會標采用自然圖形構成的會標。一朵粉紅色用自然圖形構成的會標。一朵粉紅色的櫻花圖案，明確表達了該屆世博會的櫻花圖案，明確表達了該屆世博會是在櫻花爛漫的日本舉辦。與其他承

41、是在櫻花爛漫的日本舉辦。與其他承載鮮明主題意義的世博會會標相比，載鮮明主題意義的世博會會標相比，這個造型也許更注重標志本身的美感這個造型也許更注重標志本身的美感與它的符號作用。與它的符號作用。 5、幾何圖形構成的展覽會標識、幾何圖形構成的展覽會標識 幾何形是人為創(chuàng)造的抽象形，不同于自然圖形，但作為另一種格調幾何形是人為創(chuàng)造的抽象形，不同于自然圖形，但作為另一種格調的圖案形式，同樣在會標設計中大量運用。幾何圖案是用點、線、面等的圖案形式，同樣在會標設計中大量運用。幾何圖案是用點、線、面等抽象的集合形構成的圖案紋樣。圖案中的幾何形象和自然形象一樣，都抽象的集合形構成的圖案紋樣。圖案中的幾何形象和自

42、然形象一樣，都是客觀事物在人們頭腦中反映的產(chǎn)物，是以現(xiàn)實自然界存在萬事萬物為是客觀事物在人們頭腦中反映的產(chǎn)物，是以現(xiàn)實自然界存在萬事萬物為素材，經(jīng)過整理，運用一定的藝術手法，巧妙加工成有秩序、富于韻律素材，經(jīng)過整理，運用一定的藝術手法，巧妙加工成有秩序、富于韻律節(jié)奏的畫面，組成單獨或連續(xù)的圖案紋樣。幾何圖案來源于自然形象，節(jié)奏的畫面，組成單獨或連續(xù)的圖案紋樣。幾何圖案來源于自然形象，但絕非簡單摹仿，而是對客觀事物運動變化的高度概括，既但絕非簡單摹仿，而是對客觀事物運動變化的高度概括，既 有條理、有秩序的組織結構，又有規(guī)律和有節(jié)奏有條理、有秩序的組織結構，又有規(guī)律和有節(jié)奏 的運動變化，并要求創(chuàng)造

43、出一種新意境。的運動變化，并要求創(chuàng)造出一種新意境。1985 年，日本筑波世博會會標是幾何圖案在會標中使年，日本筑波世博會會標是幾何圖案在會標中使 用的成功典范。會標由三角形、兩個平行套連的用的成功典范。會標由三角形、兩個平行套連的 橢圓和圓點組成。點、線、面等抽象的集合構成橢圓和圓點組成。點、線、面等抽象的集合構成 的圖案簡單、生動、明了地表現(xiàn)了的圖案簡單、生動、明了地表現(xiàn)了“人類、居住、人類、居住、 環(huán)境環(huán)境”的博覽會主題。的博覽會主題。 6、文字和圖形結合構成的展覽會標識、文字和圖形結合構成的展覽會標識 除了字體構成和圖形構成這兩類會標外，還有大量的展覽會除了字體構成和圖形構成這兩類會標外

44、，還有大量的展覽會標識是由字體和圖案相結合構成的。這類形式的設計，字體與圖標識是由字體和圖案相結合構成的。這類形式的設計，字體與圖案共借，相輔相成，擁有更多的表現(xiàn)手法和更豐富的藝術語言。案共借，相輔相成，擁有更多的表現(xiàn)手法和更豐富的藝術語言。在世界各國展覽會標識設計中，這種形式比較常見，但在其具體在世界各國展覽會標識設計中，這種形式比較常見，但在其具體的方式、方法和效果上則是千差萬的方式、方法和效果上則是千差萬 別，豐富多彩的。例如：別，豐富多彩的。例如：1984 年年 美國新奧爾良世界博覽會會標。整美國新奧爾良世界博覽會會標。整 幅畫面將幅畫面將1984 年這個值得紀念的年這個值得紀念的 日

45、子與日子與“河流的世界河流的世界水水,生命之源生命之源” 的主題巧妙地聯(lián)系起來，簡潔靈活的主題巧妙地聯(lián)系起來，簡潔靈活 中充溢著豐富的內容，透出設計者中充溢著豐富的內容，透出設計者 的精巧構思。的精巧構思。 第三節(jié)第三節(jié) 展出場館的落實與展區(qū)劃分展出場館的落實與展區(qū)劃分 一、展出場館的落實一、展出場館的落實 二、展區(qū)的劃分二、展區(qū)的劃分 一、展出場館的落實一、展出場館的落實 展覽會展出場館是展覽會構成的四大要素之一。其實，展覽展覽會展出場館是展覽會構成的四大要素之一。其實，展覽會場館規(guī)模的大小和軟硬件條件的好壞也是一個城市或地區(qū)會展會場館規(guī)模的大小和軟硬件條件的好壞也是一個城市或地區(qū)會展業(yè)發(fā)展

46、必不可少的一個重要要素。具體到某一個展覽會的籌備和業(yè)發(fā)展必不可少的一個重要要素。具體到某一個展覽會的籌備和組織實施工作而言，辦展機構必須在展覽會的策劃初期就要考慮組織實施工作而言，辦展機構必須在展覽會的策劃初期就要考慮展覽會的展出地點，展覽會各種資料印刷之前必須和場館經(jīng)營部展覽會的展出地點，展覽會各種資料印刷之前必須和場館經(jīng)營部門正式簽訂場地租賃合同。否則，展覽會的展出場地就很難得到門正式簽訂場地租賃合同。否則，展覽會的展出場地就很難得到保證。保證。1、確定展出場館所需考慮的因素、確定展出場館所需考慮的因素 為了保證展覽會的正常展出，提高展覽會的展出效果，辦展為了保證展覽會的正常展出，提高展覽

47、會的展出效果，辦展機構在確定展覽會展出場館時應考慮如下因素：機構在確定展覽會展出場館時應考慮如下因素： 展館形象展館形象 展館的性質是否合適展館的性質是否合適 展館的規(guī)模是否合適展館的規(guī)模是否合適 展館服務是否到位展館服務是否到位 展館收費是否合理展館收費是否合理 展館的交通是否便利展館的交通是否便利展館形象展館形象 近幾年，我國各大中城市都相繼建成了新的會展中心。這為近幾年，我國各大中城市都相繼建成了新的會展中心。這為辦展機構舉辦各種類型的展覽會提供了必要條件，也大大改善了辦展機構舉辦各種類型的展覽會提供了必要條件，也大大改善了展覽會的展出環(huán)境，對那些大型展覽會或具有發(fā)展?jié)摿Φ恼褂[會展覽會的

48、展出環(huán)境，對那些大型展覽會或具有發(fā)展?jié)摿Φ恼褂[會創(chuàng)造了更大的發(fā)展空間，從而也增強了參展企業(yè)參加展覽會的信創(chuàng)造了更大的發(fā)展空間，從而也增強了參展企業(yè)參加展覽會的信心。如果一個大型的名牌展覽會在一個陳舊的展館內展出，由于心。如果一個大型的名牌展覽會在一個陳舊的展館內展出，由于其內部結構不合理和設備陳舊等原因，展覽會的展出規(guī)模不僅要其內部結構不合理和設備陳舊等原因，展覽會的展出規(guī)模不僅要受到限制，展覽會的整體展出效果也會大打折扣。受到限制，展覽會的整體展出效果也會大打折扣。展館的性質是否合適展館的性質是否合適 展覽會舉辦機構在選擇場館時要根據(jù)展覽會的題材來決定展展覽會舉辦機構在選擇場館時要根據(jù)展覽會

49、的題材來決定展出場館。不同題材的展覽會對展出場館的要求也不相同。如舉辦出場館。不同題材的展覽會對展出場館的要求也不相同。如舉辦機械設備題材的展覽會，對場館地面承重、展廳的高度、入口和機械設備題材的展覽會，對場館地面承重、展廳的高度、入口和門的寬度及高度都有一定的要求；還有一些題材的展覽會需要展門的寬度及高度都有一定的要求；還有一些題材的展覽會需要展出場館提供工業(yè)用電、水、氣、光纖設備等。既是同一個會展中出場館提供工業(yè)用電、水、氣、光纖設備等。既是同一個會展中心，不同展廳的承重能力也不盡相同，所以我們在舉辦展覽會時心，不同展廳的承重能力也不盡相同，所以我們在舉辦展覽會時不僅要選擇展出場館，還要選

50、擇適合的展廳。不僅要選擇展出場館，還要選擇適合的展廳。展館的規(guī)模是否合適展館的規(guī)模是否合適 展覽會舉辦機構選擇展出場館要結合自己展覽會的規(guī)模和定展覽會舉辦機構選擇展出場館要結合自己展覽會的規(guī)模和定位來選擇適合自己展覽會的場館，切不可一味地追求豪華和形象，位來選擇適合自己展覽會的場館，切不可一味地追求豪華和形象，一定要考慮到場館的適宜性。一般來說，新建的會展中心規(guī)模較一定要考慮到場館的適宜性。一般來說，新建的會展中心規(guī)模較大、設施新，展出效果會比較好；而一些比較老場館的規(guī)模較小、大、設施新，展出效果會比較好；而一些比較老場館的規(guī)模較小、設備也沒有新建場館的新，但如果要舉辦的展覽會規(guī)模不是很大，設

51、備也沒有新建場館的新，但如果要舉辦的展覽會規(guī)模不是很大，而是消費性質的展覽會就應該選擇在規(guī)模較小的展館內舉辦。其而是消費性質的展覽會就應該選擇在規(guī)模較小的展館內舉辦。其主要原因是消費性展覽會的參展企業(yè)一般對展出場館的要求不是主要原因是消費性展覽會的參展企業(yè)一般對展出場館的要求不是很高和入場觀眾的來源也不盡相同。所以，選擇場館時一定要考很高和入場觀眾的來源也不盡相同。所以，選擇場館時一定要考慮場館的適宜性。慮場館的適宜性。展館服務是否到位展館服務是否到位 大家都知道，會展業(yè)是一個服務性很強的行業(yè)。辦展機構要大家都知道，會展業(yè)是一個服務性很強的行業(yè)。辦展機構要想提高展覽會的整體服務水平，僅靠辦展機

52、構是遠遠不夠的，更想提高展覽會的整體服務水平，僅靠辦展機構是遠遠不夠的，更需要展覽會各服務機構的相互支持與配合，場館經(jīng)營機構就是不需要展覽會各服務機構的相互支持與配合，場館經(jīng)營機構就是不可缺的一部分，從某種意義上來說，展出場館的服務還是提高展可缺的一部分，從某種意義上來說，展出場館的服務還是提高展覽會服務質量很重要的一個方面。場館方面如果在展出期間服務覽會服務質量很重要的一個方面。場館方面如果在展出期間服務不周到、不熱情或者不配合辦展機構的工作，就會給辦展機構的不周到、不熱情或者不配合辦展機構的工作，就會給辦展機構的工作帶來不便或麻煩，就會導致參展企業(yè)的抱怨，甚至會挫傷參工作帶來不便或麻煩，就

53、會導致參展企業(yè)的抱怨，甚至會挫傷參展企業(yè)對下屆展覽會參展的積極性，也會給展覽會的服務質量造展企業(yè)對下屆展覽會參展的積極性，也會給展覽會的服務質量造成不良影響，所以說場館經(jīng)營機構服務質量的高低也是辦展機構成不良影響，所以說場館經(jīng)營機構服務質量的高低也是辦展機構決定展出場館時不得不考慮的一個重要因素。決定展出場館時不得不考慮的一個重要因素。展館收費是否合理展館收費是否合理 一般來說，新建成的展館租金會高一些，而那些相對陳舊的一般來說，新建成的展館租金會高一些，而那些相對陳舊的展館租金會低一些，這只是相對而言，并不是絕對的。但作為展展館租金會低一些，這只是相對而言，并不是絕對的。但作為展覽會展覽會組

54、織者，尤其是那些完全市場化運作的展覽會辦展機覽會展覽會組織者，尤其是那些完全市場化運作的展覽會辦展機構，對展出場館的收費標準也是需要考慮的一個因素。這里需要構，對展出場館的收費標準也是需要考慮的一個因素。這里需要提醒的是，辦展機構在衡量場館之間的收費標準時，僅僅比較標提醒的是，辦展機構在衡量場館之間的收費標準時，僅僅比較標準展位的價格是遠遠不夠的，應該將他們的各種收費項目綜合考準展位的價格是遠遠不夠的，應該將他們的各種收費項目綜合考慮，最后獲得一個合理的價格。除了展位租金外，有些展館還會慮，最后獲得一個合理的價格。除了展位租金外，有些展館還會收取電費、空調費、超時加班費、對國內和國外參展商實行

55、不同收取電費、空調費、超時加班費、對國內和國外參展商實行不同的收費標準等；企業(yè)參展進行展位裝修、特裝展位搭建或展品搬的收費標準等；企業(yè)參展進行展位裝修、特裝展位搭建或展品搬運時，有些展館規(guī)定參展企業(yè)必須聘用展館指定的搭建商或運輸運時，有些展館規(guī)定參展企業(yè)必須聘用展館指定的搭建商或運輸公司，否則就不給予配合或制造麻煩；更有甚者，有些展館禁止公司，否則就不給予配合或制造麻煩；更有甚者，有些展館禁止參展人員攜帶任何食物及飲品進館，必須付出高價在館內購買。參展人員攜帶任何食物及飲品進館，必須付出高價在館內購買。在展覽會期間進行設備租賃本來是為參展企業(yè)服務的一項內容，在展覽會期間進行設備租賃本來是為參展

56、企業(yè)服務的一項內容，合理收取費用也是可以理解的，可是在有些展館這些服務就變味合理收取費用也是可以理解的，可是在有些展館這些服務就變味了。這些現(xiàn)象都會直接影響到展覽會的整體服務質量。了。這些現(xiàn)象都會直接影響到展覽會的整體服務質量。展館的交通是否便利展館的交通是否便利 展出場館周遍交通的便捷性也是辦展機構要考慮的一個因素，展出場館周遍交通的便捷性也是辦展機構要考慮的一個因素，這要根據(jù)展覽會的性質而定。如果是貿(mào)易性的專業(yè)展覽會，主要這要根據(jù)展覽會的性質而定。如果是貿(mào)易性的專業(yè)展覽會，主要考慮車輛出入是否方便，停車是否便捷；如果是消費性展覽會，考慮車輛出入是否方便，停車是否便捷；如果是消費性展覽會，除

57、了要考慮車輛出入和停車是否方便外，還要考慮普通市民的可除了要考慮車輛出入和停車是否方便外，還要考慮普通市民的可達性。這主要包括公交車線路的數(shù)量、車站離展館的距離、地鐵達性。這主要包括公交車線路的數(shù)量、車站離展館的距離、地鐵是否可以直接到達等。是否可以直接到達等。2、場館租賃合同的主要內容、場館租賃合同的主要內容 展館租賃合同是展覽會舉辦機構與展館經(jīng)營單位之間就展出展館租賃合同是展覽會舉辦機構與展館經(jīng)營單位之間就展出場地短期租用的臨時約定。目前我國還沒有全國性的統(tǒng)一租賃合場地短期租用的臨時約定。目前我國還沒有全國性的統(tǒng)一租賃合同文本，其格式和形式也不盡相同。目前，由上海市工商行政管同文本，其格式

58、和形式也不盡相同。目前，由上海市工商行政管理局與上海會展行業(yè)協(xié)會共同主持起草的理局與上海會展行業(yè)協(xié)會共同主持起草的上海市展覽場地租賃上海市展覽場地租賃合同示范文本合同示范文本工作已經(jīng)通過最終的審核，并將頒布實施。這預工作已經(jīng)通過最終的審核，并將頒布實施。這預示著我國展覽場地租賃合同的統(tǒng)一性和規(guī)范性已被業(yè)界所關注。示著我國展覽場地租賃合同的統(tǒng)一性和規(guī)范性已被業(yè)界所關注。不論租賃合同的形式如何，其主要內容包括：展覽會名稱、展出不論租賃合同的形式如何，其主要內容包括：展覽會名稱、展出內容、租用面積或展廳數(shù)量、租用起止時間、租金標準和付款方內容、租用面積或展廳數(shù)量、租用起止時間、租金標準和付款方式、布

59、展與撤展規(guī)定、雙方所承擔的責任與義務、雙方法人簽字式、布展與撤展規(guī)定、雙方所承擔的責任與義務、雙方法人簽字蓋章等。蓋章等。 二、展區(qū)的劃分二、展區(qū)的劃分 劃分展區(qū)是展覽會組織實施過程中不可缺少的一項工作，其主要目劃分展區(qū)是展覽會組織實施過程中不可缺少的一項工作，其主要目的是充分體現(xiàn)展覽會的專業(yè)性，提高展出效果，方便專業(yè)觀眾發(fā)現(xiàn)自己的是充分體現(xiàn)展覽會的專業(yè)性，提高展出效果，方便專業(yè)觀眾發(fā)現(xiàn)自己的目標客戶和商品。展出場地和展覽會規(guī)模的不同，劃分展區(qū)的方式也的目標客戶和商品。展出場地和展覽會規(guī)模的不同，劃分展區(qū)的方式也不同，如有的場館會有許多個展廳或展館，展覽會舉辦機構就會以展館不同，如有的場館會有

60、許多個展廳或展館，展覽會舉辦機構就會以展館或展廳來對參展企業(yè)按照展品的類別進行歸類；而那些規(guī)模不是很大，或展廳來對參展企業(yè)按照展品的類別進行歸類；而那些規(guī)模不是很大，在一個或幾個相連的展廳內展出的展覽會，則往往采取同類展品相對集在一個或幾個相連的展廳內展出的展覽會，則往往采取同類展品相對集中的方式進行劃分展區(qū)，一般采用的方法是在展位設置平面圖上用不同中的方式進行劃分展區(qū)，一般采用的方法是在展位設置平面圖上用不同的顏色來表示，并進一步說明每種顏色所代表的展區(qū)，便于企業(yè)參展時的顏色來表示，并進一步說明每種顏色所代表的展區(qū)，便于企業(yè)參展時選擇展位。不論采取哪種方式劃分展區(qū)，辦展機構掌握市場動態(tài)、相關