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文檔簡介
1、1、要做好會議紀要,有可能的話在會議前要了解會議的主題和觀點導向;2、要把自己的會議紀要的閱讀群體搞清楚,這樣口氣才可能正確;3、寫會議紀要要抓住主線和體現(xiàn)核心觀點(主持人、參與人要兼顧);4、在記錄的過程中要眼觀六路、耳聽八方,要確保信息的全面,要做到聽、記、理解全面開花,為了保證不遺漏各種信息,可以使用錄音筆、速記員等方式,但是這里非常重要的是理解,這是一個比較困難的事情,要理解就會走神,就會導致信息的遺漏,因此要保證理解但不能走神、進入深思,只是簡單的把自己的觀點記錄下來,作為最后整理時的參考;5、在記錄的草稿上進行紀要的歸整,觀點的厘清、層次的鮮明非常重要,還有就是清晰的架構(gòu)很關鍵。在
2、整理的過程中,觀點要突出、并細致解釋那些難以理解的地方(不要以為看紀要的人每個人都參加了會議,所以有些言簡意賅是不可取的,別人會看不懂)。如果在會議上有些觀點沒有被細致詮釋,做紀要人可以按照自己的理解和對發(fā)言人以往的觀點交流來詮釋,但是要確保正確,在沒有把握時需要跟觀點闡釋人溝通,不能篡改;1 / 96、因為會議紀要是商務記錄,因此,文字不需要十分華麗,不能太隨意,不能太口語化,要把抽象的問題盡量具體化、明確化,這為以后萬一需要制定相關任務奠定基礎;7、在會議紀要的最后一定要有一段做總結(jié),對整個會議有所升華,但是不是喊口號,要合理把握;8、做會議紀要因為要公開發(fā)送,因此一定要多檢查、多校正,不
3、要出現(xiàn)錯別字等低級錯誤;9、最后一步,寫完后,自己要出聲的通讀一遍,這樣可以避免哪種詞不達意、繞口令段落的出現(xiàn),讀也能讓你感受文意是否貫通,并不斷修正自己的錯誤。會議紀錄人員應該怎么做?會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。 1、會議記錄的要求。會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。2、會議記錄
4、的格式。(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。(2)會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。3、會議記錄使用的工具。會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。4、會議記錄的技巧。一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快
5、,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較
6、長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應按規(guī)范要求辦理。嚴歌苓說,人之間的關系不一定從陌生進展為熟識,從熟識走向陌生,同樣是正常進展。人與人之間的緣分,遠沒有想像中的那么牢固,也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風雨,后一秒就說散就散,所以,你要懂得善待和珍惜。人與人相處,講究個真心,你對我好,我就對你好,你給
7、予真情,我還你真意,人心是相互的。兩個人在一起,總會有人主動,但主動久了,就會累,會傷心,心傷了就暖不回來了,凡事多站在對方的角度想一想,多一份忍耐和謙就,就不會有那么多的怨氣和誤解,也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻,太苛無友,人無完人,每個人都有這樣或那樣的缺點,重在包容。 包容是一種大度,整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱,而是心胸開闊,兩個懂得相互包容的人,才能走得越久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常算計別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因為一句話而爭辯
8、的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會用尊重來回報你,你付出愛,必會得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠失去彼此,每個人心中都有一座天平,每個人心中都藏一份柔軟,表面再強勢的人,內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學會謙虛,虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往,司馬懿說:“臣一路走來,沒有敵人,看見的都是朋友和師長”.這就是
9、胸懷。有格局的人,心中藏有一片海,必能前路開闊,又何愁無友。人與人相處,開始讓人舒服的也許是你的言語和外表,但后來讓人信服的一定是你的內(nèi)在。就如那句,欣賞一個人,始于顏值,敬于才華,合于性格,久于善良,終于人品。人這一生,遇見相同的人不容易,遇見正確的人更不容易,只有選擇了合適的相處方式,帶上真誠與人相處,才會走得更長,更遠更久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常算計別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會用尊重來回報你,你付出愛,必會得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠失去彼此,每個人心中都有一座天平,每個人心中都藏一份柔軟,表面再強勢的人,內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學會謙虛,虛懷
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