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文檔簡介
1、公司車輛使用管理制度為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛及公司員工的安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。一、 適用范圍 1、本制度適用本制度適用于南澗縣鵬寶電子商務(wù)有限公司、大理眾策物業(yè)管理服務(wù)有限公司、南澗縣瑞祥商貿(mào)有限公司、南澗縣頭等艙主題酒店(以下簡稱公司)所使用的車輛。 2、公司車輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。 3、公車使用范圍:(1)領(lǐng)導(dǎo)或職工參加縣內(nèi)外重要會(huì)議;(2)集中聯(lián)系業(yè)務(wù)或調(diào)研業(yè)務(wù)且工作量較大;(3)其它緊急和特殊情況用車。(4)為了節(jié)約公司成本,在縣城范圍內(nèi)辦理公事,如果不是拉送貨物或者接送賓客,原
2、則上不使用公車。(報(bào)銷公交車、電瓶車的費(fèi)用,一個(gè)月申報(bào)一次)二、用車責(zé)權(quán) 1、公司車輛由綜合辦公室調(diào)度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及車船稅支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。 三、駕駛?cè)素?zé)權(quán) 1、駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,做到謹(jǐn)慎駕駛,安全駕車。 2、公司車輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車時(shí)一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及
3、市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費(fèi)用。 3、駕駛?cè)藨?yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔),禁止在車內(nèi)吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車要注意洗車保養(yǎng),檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。 4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得再出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 5、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場,換零部件時(shí),可自己購買,維修完畢,方可繼續(xù)用車。
4、 6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛?cè)穗x開車輛時(shí),要仔細(xì)檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。 7、晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹?,不?zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。 8、駕駛?cè)笋{車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。四、 公務(wù)用車使用管理 1、員工外出辦事,首先應(yīng)選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。 2、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。 3、每次出車時(shí),駕駛?cè)吮仨毜骄C合辦公室領(lǐng)取車輛出勤申請表進(jìn)行申請,然后在綜合辦公室填寫車輛使用申請表,詳細(xì)記錄外出時(shí)間
5、、用途、來往目的地、起始公里數(shù)、油量等內(nèi)容,并簽字確認(rèn),表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛?cè)藨?yīng)及時(shí)將鑰匙交回綜合辦公室,并在車輛使用登記表上填寫歸來時(shí)間、返回公里數(shù),并簽字確認(rèn),表明車輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。 4、駕駛?cè)藨?yīng)相互監(jiān)督,用車前后應(yīng)環(huán)車一周,認(rèn)真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內(nèi)部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實(shí),如發(fā)現(xiàn)車況異常或填寫數(shù)據(jù)不真實(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),并有權(quán)拒絕接車使用,責(zé)任由前一位駕駛?cè)顺袚?dān)。 5、駕駛?cè)嗽陔x開公車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,罰款50元/次。 6、公司車輛需出車、
6、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞,由外借人承擔(dān)所有責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。 7、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。8、公司駕駛?cè)嗽隈{駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得無照駕車,酒后駕車,若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛
7、人自行承擔(dān)。 9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責(zé)任均由駕駛?cè)顺袚?dān)。 10、在駕駛過程中如果發(fā)生人為不可避免的事故因素(如天氣、自然災(zāi)害等)或者事故責(zé)任人不是你本人時(shí),造成的損失由保險(xiǎn)公司賠付,如有剩下的部分則由公司進(jìn)行賠付。五、附則 1、綜合辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 2、本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。3、附件一車輛出勤申請表4、附件二車輛使用記錄表 南澗縣鵬寶電子商務(wù)有限公司綜合辦公室2018年8月22日用途、緣由出勤目的地乘員車輛特殊情況記錄駕駛員簽字:領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字: 年 月 日附件一
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