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文檔簡介
1、員工關(guān)懷管理辦法第一章 總則第一條 為增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力,進(jìn)一步激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的工作熱情和積極性,使員工在繁忙的工作中充分感受到公司的關(guān)懷和關(guān)愛,與公司共同成長與發(fā)展,特制訂本辦法。第二條 本辦法包括全員性關(guān)懷項(xiàng)目和其他群體關(guān)懷項(xiàng)目,分別從法定節(jié)假日關(guān)懷、員工健康關(guān)懷、員工生日關(guān)懷、員工重大家事關(guān)懷、員工家庭溫馨關(guān)懷、女員工關(guān)懷、少數(shù)民族關(guān)懷、外地員工關(guān)懷等八個(gè)維度全方位開展員工關(guān)懷工作。第三條 本辦法適用于恒豐金集團(tuán)公司全體在冊(cè)員工。第二章 全員性關(guān)懷項(xiàng)目第四條 法定節(jié)假日關(guān)懷每逢重要(春節(jié)、五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、元宵節(jié))節(jié)假日,對(duì)全體員工進(jìn)行關(guān)懷慰問。(一)關(guān)懷措施:公司領(lǐng)導(dǎo)以短信
2、方式向全體員工表示節(jié)日祝賀;按照國家統(tǒng)一安排,全面落實(shí)節(jié)假日放假制度;按照公司福利費(fèi)用發(fā)放相關(guān)文件規(guī)定在每個(gè)節(jié)日向在冊(cè)員工發(fā)放慰問金或慰問品。(二) 責(zé)任部門:短信發(fā)送由公司辦公室指定專人實(shí)施,發(fā)送內(nèi)容必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核;節(jié)假日放假及慰問品、慰問金發(fā)放由人力資源部配合行政部門按照相關(guān)辦法實(shí)施。第五條 員工健康關(guān)懷(一)關(guān)懷措施: 1、每年進(jìn)行員工健康體檢。公司每年組織員工開展身體體檢。人力資源部要建立全體員工健康檔案,并根據(jù)體檢結(jié)果,向公司和員工本人反饋健康信息。2、公司積極組織開展全員健身活動(dòng)。公司辦公室牽頭,各部門積極配合,組織公司員工參加各項(xiàng)體育及健身活動(dòng)。為確?;顒?dòng)效果,公司會(huì)根據(jù)在
3、冊(cè)員工數(shù)量,對(duì)公司辦公室下?lián)芪捏w活動(dòng)經(jīng)費(fèi),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)僅限用于各次活動(dòng)的組織及獎(jiǎng)勵(lì)。(二)責(zé)任部門:公司辦公室牽頭,人力資源部行政部及其他各部門配合。第六條 員工生日關(guān)懷(一)關(guān)懷措施:公司所有在冊(cè)員工在生日之際,公司均發(fā)送一條祝福短信,在員工生日當(dāng)天,為員工及家屬各送上一張生日賀卡,具體實(shí)施方式如下:1、分公司印制統(tǒng)一形式的生日賀卡。賀卡上有分公司對(duì)員工的祝賀詞和總經(jīng)理的親筆簽名。2、員工生日關(guān)懷實(shí)行逐級(jí)關(guān)懷制度。部門主管負(fù)責(zé)本部門內(nèi)員工生日關(guān)懷;部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)主管生日關(guān)懷/分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司內(nèi)各經(jīng)理的生日關(guān)懷/集團(tuán)總經(jīng)理、董事長負(fù)責(zé)各個(gè)分公司總經(jīng)理的生日關(guān)懷。注:員工生日的前一天,人
4、力資源部門負(fù)責(zé)通知到相關(guān)關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)并督促實(shí)施。3、在員工生日當(dāng)天,員工所在部門或分公司,向員工發(fā)送一條生日祝福短信,并根據(jù)逐級(jí)關(guān)懷原則由員工所在部門經(jīng)理或分公司領(lǐng)導(dǎo)代表公司親自送上賀卡及生日禮金一份,致以生日祝福。4、員工生日關(guān)懷禮金標(biāo)準(zhǔn)為200元/人或等同價(jià)值的蛋糕禮券。(二)責(zé)任部門:人力資源部及公司各個(gè)部門、各分公司 第七條 員工重大家事關(guān)懷重大家事定義:所謂重大家事,指的是員工結(jié)婚生子、生病住院、家庭喪事、重大傷害、經(jīng)濟(jì)困難等事關(guān)員工生活質(zhì)量的重大狀況。 (一)關(guān)懷措施:1、員工結(jié)婚時(shí),所部門領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)關(guān)懷,在婚禮當(dāng)天,所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)要盡可能到現(xiàn)場(chǎng)祝賀,同時(shí)代表公司向員工送上祝福禮金一
5、份。2、員工生子,所在部門領(lǐng)導(dǎo)要派員上門祝賀并送上祝福禮金一份。3、員工生病住院,所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)看望;對(duì)于長期生病員工,所在部門除定期組織看望外,根據(jù)家庭情況,對(duì)于有困難的員工要給予生活上必要的幫助;對(duì)于發(fā)生重大疾病的員工,由公司領(lǐng)導(dǎo)或委派的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往醫(yī)院看望,并根據(jù)情況研究決定對(duì)員工的幫助措施。4、員工直系家屬死亡時(shí),所在部門領(lǐng)導(dǎo)或分公司領(lǐng)導(dǎo)要代表公司致哀并對(duì)該員工給予力所能及的幫助和慰問金一份。(注:直系親屬 由經(jīng)營管理委員會(huì)研究后界定 )5、員工因重大疾病、重大傷害、災(zāi)難等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)發(fā)生困難的,所在部門必須及時(shí)向公司上報(bào)相關(guān)情況,確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工困難和所需,以便研究制
6、定相應(yīng)幫扶措施。公司須建立困難員工檔案,各部門有職責(zé)幫助部門員工脫貧、脫困。(二)員工結(jié)婚、生子祝福禮金標(biāo)準(zhǔn)為500元;直系親屬去世慰問金為500;員工生病住院以500元標(biāo)準(zhǔn)為限,購買禮品探望; (三)為便于管理,員工重大家事關(guān)懷情況需每月由人力資源部門匯總上報(bào)公司辦公室。責(zé)任部門:各部門、各分公司、人力資源部。第八條 員工家庭溫馨關(guān)懷(一)關(guān)懷措施:1、不定期舉辦健康知識(shí)、親子教育講座等,邀請(qǐng)員工家屬共同參加。2、每年“六一”兒童節(jié)前夕,對(duì)子女未滿12歲的員工家庭由人力資源部組織、安排相關(guān)慰問。(三)相關(guān)要求1、每年5月5日前,各部門統(tǒng)計(jì)上報(bào)所在單位子女在12歲之內(nèi)的員工清單。(四)責(zé)任部門:人力資源部主導(dǎo)及各部門各公司配合。第三章 其他群體關(guān)懷項(xiàng)目第九條 女員工關(guān)懷(一)關(guān)懷措施:1、嚴(yán)格執(zhí)行女員工專項(xiàng)保護(hù)相關(guān)規(guī)定,保護(hù)女員工合法權(quán)益。2、每年三八婦女節(jié)為在冊(cè)女員工放假半天。(三)責(zé)任部門:人力資源部、行政部第四章 相關(guān)要求第十二條 員工關(guān)懷活動(dòng)實(shí)施以不影響整個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營為原則。第十三條 各分、子公司須建立健全員工關(guān)懷活動(dòng)詳細(xì)檔案。 第十四條 所有費(fèi)用從公司福利經(jīng)費(fèi)中列支,各單項(xiàng)支出憑發(fā)票、清單及活動(dòng)方案和相關(guān)活動(dòng)記錄表直接從公司福利經(jīng)費(fèi)核報(bào);對(duì)于需要行政申請(qǐng)費(fèi)用的項(xiàng)目,首先由人力資源或行政部向公司辦公室申報(bào)立項(xiàng),待批
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