醫(yī)院物資管理解決方案

1、醫(yī)院物資管理解決方案一、方案背景為深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，國務(wù)院連續(xù)頒發(fā)中共中央國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(中發(fā)20096號)和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(2009-2011年)(國發(fā)200912號)；2010年2月24日，衛(wèi)生部聯(lián)合五部委發(fā)布公立醫(yī)院改革試點指導(dǎo)意見的通知（衛(wèi)醫(yī)管發(fā)201020號），文件明確：物資管理是醫(yī)院財務(wù)管理中一個重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院的物資占用大量資金，容易發(fā)生“跑、冒、滴、漏”等現(xiàn)象，如何提高各類物資管理的科學(xué)性和合理性，減少浪費和庫存占用，降低醫(yī)院不必要的醫(yī)療成本，優(yōu)化物資管理流程，是醫(yī)院管理的一個重要環(huán)節(jié)。因此，無論從醫(yī)院管理還是從成本核算的角度來講，在保

2、證供應(yīng)的前提下，對物資進行有效的監(jiān)控與管理，盡量減少流失和不必要的損耗，積極探索醫(yī)院物資管理新辦法，采取有力措施，是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵，加強對物資管理勢在必行。二、系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)在關(guān)聯(lián)三、產(chǎn)品概述金蝶醫(yī)療醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，是專為醫(yī)院物流的科學(xué)化管理而設(shè)計，通過對醫(yī)院物流的采購計劃管理、訂單管理、庫存管理、耐用品管理、應(yīng)付款管理、供應(yīng)商管理等功能，規(guī)范醫(yī)院物流管理，體現(xiàn)“適時、適量、適價、適質(zhì)”的先進采購管理思想，并以最經(jīng)濟的資金占用率，保證物料的充分供應(yīng)，減少庫存資金占用，加快庫存資金周轉(zhuǎn)速度，降低醫(yī)院運營成本，提高醫(yī)院物流管理水平。 物資管理流程圖：四、功能描述1. 采購管理總體概述是采購管

3、理系統(tǒng)，是通過采購申請、采購訂貨、材料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素洝①徹洶l(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的醫(yī)院物資供應(yīng)信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行采購操作；與物資管理其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用，將能提供更完整、全面的醫(yī)院物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。 采購管理系統(tǒng)提供采購價格管理、供應(yīng)商供貨信息等多方面的內(nèi)部控制手段，從而保證醫(yī)院進行規(guī)范化的運作以及相關(guān)業(yè)務(wù)政策強有力的執(zhí)行。 系統(tǒng)提供了豐富的管理報表。系統(tǒng)為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理人員提供了相應(yīng)的明細(xì)報表、匯總報

4、表以及業(yè)務(wù)跟蹤報表，業(yè)務(wù)管理人員可以通過報表查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)進展情況；另外，系統(tǒng)還提供多種分析報表，如供應(yīng)商供貨ABC分析、采購價格分析、材料采購結(jié)構(gòu)ABC分析、訂單ABC分析等，主要輔助中層管理人員進行決策。具體功能描述 采購價格管理：采購價格管理是醫(yī)院的一個重要的采購政策之一，靈活的價格體系和價格信息查詢可以降低采購成本，嚴(yán)密的限價預(yù)警控制手段可以杜絕采購漏洞。HRP的采購價格管理模塊給用戶提供了一個有效內(nèi)部控制工具。 采購申請：采購申請單是各業(yè)務(wù)科室或倉庫根據(jù)科室需要或者庫存管理需要或零星需求等實際情況，向采購部門提請購貨申請、并可批準(zhǔn)采購的業(yè)務(wù)單據(jù) 采購訂單：采購訂單是物資在采購業(yè)務(wù)中流

5、動的起點，是詳細(xì)記錄醫(yī)院物資的循環(huán)流動軌跡、累積醫(yī)院管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關(guān)鍵。無論是采購訂單自身的確認(rèn)，還是其業(yè)務(wù)順序流動、被下游單據(jù)精確執(zhí)行，都能反映在采購訂單上，通過采購訂單，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然。 外購入庫：它是體現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，物資系統(tǒng)的最大特色是以獨立于醫(yī)院物流的有形的單據(jù)流轉(zhuǎn)代替業(yè)務(wù)中無形的存貨流轉(zhuǎn)軌跡，從而將整個物流業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一為一個有機整體。外購入庫單不僅表現(xiàn)了貨物轉(zhuǎn)移、同時也是所有權(quán)實際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志。 采購發(fā)票：發(fā)票處理是醫(yī)院采購業(yè)務(wù)中重要的一個環(huán)節(jié)，發(fā)票以有形的單據(jù)流代替醫(yī)院經(jīng)營活動中無形的資金流動軌跡，并與反映物流的外購入庫單一起相互鉤稽，實現(xiàn)

6、資金流和業(yè)務(wù)流的雙軌并行，從而將整個物流業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一為一個有機整體。并且是聯(lián)系財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁。 報表查詢：HRP采購管理提供了豐富的統(tǒng)計報表，包括采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表、采購訂單執(zhí)行情況匯總表、費用發(fā)票匯總表、費用發(fā)票明細(xì)表等。2. 倉存管理總體概述 是通過入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、其它入庫）、出庫業(yè)務(wù)（包括領(lǐng)料出庫、其它出庫）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損）等功能，結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，為醫(yī)院提供完整、全面的物資管理。 實現(xiàn)醫(yī)院所有物資的管理：普通材料、高值材料、植入材料、代銷材料等 從物資的采購、入庫、移庫、出庫、盤點

7、、查詢每個環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理 實現(xiàn)醫(yī)院的二級庫和科室?guī)斓墓芾?，將管理觸角伸向醫(yī)院的任何角落，確保物資的有效管理 短缺貨預(yù)警，有效期預(yù)警，證件預(yù)警等各種預(yù)警，避免醫(yī)院造成事后損失 提供科室材料入庫查詢、科室材料領(lǐng)用查詢、即時庫存、材料收、發(fā)、存匯總、明細(xì)等報表。具體功能描述 外購入庫：它是體現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，將醫(yī)院采購的材料進行入庫管理工作。外購入庫單的管理功能涵蓋多方面，主要包括外購入庫單的拆分和合并、下推式關(guān)聯(lián)生成出庫單或者調(diào)撥單等。 倉庫調(diào)撥單：是確認(rèn)醫(yī)院材料在倉庫之間流動的書面證明（大多用于科室二級庫中物料的調(diào)撥），是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算科室成本的重要原始憑證。 領(lǐng)料出庫：是完成科室

8、人員的材料領(lǐng)用記錄功能，并對入庫材料的庫存進行核銷，領(lǐng)用出庫單，是確認(rèn)貨物出庫的書面證明，也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算科室成本重要原始憑證。 庫存盤點是處理與庫存數(shù)據(jù)相關(guān)的日常操作和信息管理的綜合功能模塊，主要包括備份盤點數(shù)據(jù)、打印盤點表、輸入盤點數(shù)據(jù)、編制盤點報告表等處理功能，實現(xiàn)對盤點數(shù)據(jù)的備份、打印、輸出、錄入、生成盤盈盤虧單據(jù)等，它是對賬存數(shù)據(jù)和實際庫存數(shù)據(jù)進行核對的重要工具，是保證醫(yī)院賬實相符的重要手段。 報表查詢：提供了豐富的查詢報表（例如：材料明細(xì)賬、倉庫收發(fā)存報表、庫存ABC分析等）五、產(chǎn)品特點 1. 豐富完善的業(yè)務(wù)流程及科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒炭刂?，保證賬實相符，解決跑冒滴漏問題。 2. 方便的條形碼管理，實現(xiàn)高值耗材的條形碼全過程跟蹤管理。 3. 完善的二級庫管理及靈活的HIS醫(yī)囑接口功能，根據(jù)醫(yī)囑自動消減科室材料庫存，實現(xiàn)醫(yī)囑材料的“實耗實銷”管理。 4. 全新的代銷品管理，實現(xiàn)醫(yī)院代銷材料科學(xué)完善的庫存管理及結(jié)算管理。 5. 全面的供應(yīng)商管理，實現(xiàn)完善的資質(zhì)管理及應(yīng)付款管理。 6. 強大的預(yù)警體系，提高物資的庫存、質(zhì)量及供應(yīng)商資質(zhì)的事前管理能力，避免事后損失。 7. 全面的決策支持分析系統(tǒng)，為管理提供科學(xué)依據(jù)