固定資產(chǎn)條碼盤點(diǎn)解決方案

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案深圳市方左科技有限公司編制：余尚森二一五年七月1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析1.1資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼管理？資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，它具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。由于資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：（1） 資產(chǎn)使用狀況跟蹤不及時 -不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)使用流向及資產(chǎn)狀態(tài)。 （2） 資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行困難 -導(dǎo)致資產(chǎn)使用效

2、率不高。 （3） 繁重的盤點(diǎn)工作，耗時耗力 -信息反映不及時，影響了企業(yè)的運(yùn)營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上， 庫爾勒行軟公司提供的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼、盤點(diǎn)技術(shù)引入資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。有效解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。（1） 通過接口將多種數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中資產(chǎn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼系統(tǒng)或手動新增卡片信息，并打印標(biāo)簽，使盤點(diǎn)簡便快捷，及時準(zhǔn)確；（2） 提高工作效率，降低管理成本；1.2如何把條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？（1） 全自動生成唯一國際標(biāo)準(zhǔn)條碼，打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

3、 取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。 專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。（2） 將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上 （3） 使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器）進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場管理 資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進(jìn)行資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器），可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用

4、部門的改變和其他備注信息。 同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。 （4）數(shù)據(jù)的上傳、下載與同步 將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。1.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點(diǎn)（1） 以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。 通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、變動、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、比對、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。（2） 資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個實(shí)物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識： 、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地

5、掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進(jìn)行解讀 ,準(zhǔn)確識別每一個實(shí)物。 、經(jīng)識別的實(shí)物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作 、自動糾錯實(shí)時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。（3） 具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能 易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類

6、資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。1.4效益評估（1） 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。（2） 輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。（3） 為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。（4） 推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。（5） 案例：某地水利建管局使用的是金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)。經(jīng)過一段時間的試用后發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的重點(diǎn)是在資產(chǎn)的財(cái)務(wù)運(yùn)用，對于具體資產(chǎn)的各項(xiàng)具體的操作如資產(chǎn)標(biāo)簽打印，盤點(diǎn)等操作比較繁瑣的工作沒有提供具體的解決方法，為了方便建管局對下屬眾多分布在不同地點(diǎn)的部門資產(chǎn)的資產(chǎn)標(biāo)

7、簽打印工作和盤點(diǎn)工作，我們與金蝶合作開發(fā)了一套與金蝶K3系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊緊密相關(guān)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。具體的功能是直接獲取K3系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片清單然后再驅(qū)動條碼打印機(jī)打印指定標(biāo)簽和卡片，并通過條碼數(shù)據(jù)采集器對各個部門的資產(chǎn)進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，當(dāng)盤點(diǎn)完成后上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)清單與掃描的數(shù)據(jù)自動對比確認(rèn)盤贏盤虧數(shù)據(jù)，并可將最終結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL文檔。2、系統(tǒng)架構(gòu)2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖 如下所示：27772.2 系統(tǒng)流程圖描述 簡易流程描述：（1） 將K3資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)自動生成條形碼；（2） 系統(tǒng)依據(jù)一定的規(guī)則打印條碼標(biāo)簽并粘貼；（3） 盤點(diǎn)時，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器

8、掃描資產(chǎn)上的條碼；（4） 將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤盈盤虧表。3、功能地圖資產(chǎn)管理系統(tǒng)1、基礎(chǔ)資料維護(hù)3、資產(chǎn)變動5、資產(chǎn)報表2、資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)類別維護(hù)資產(chǎn)部門存放地點(diǎn)維護(hù)資產(chǎn)編碼規(guī)則設(shè)置資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)單據(jù)維護(hù)資產(chǎn)計(jì)量單位維護(hù)資產(chǎn)打印權(quán)限設(shè)置資產(chǎn)手動新增從金蝶系統(tǒng)自動引入資產(chǎn)從外部文件自動引入資產(chǎn)資產(chǎn)調(diào)撥處理資產(chǎn)其它變動處理資產(chǎn)調(diào)撥報表資產(chǎn)變動報表資產(chǎn)盤點(diǎn)報表資產(chǎn)調(diào)出處理資產(chǎn)調(diào)入處理資產(chǎn)出租資產(chǎn)出借資產(chǎn)報廢資產(chǎn)清理等4、資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)表下載資產(chǎn)盤點(diǎn)表上傳資產(chǎn)盤點(diǎn)自動比對本系統(tǒng)資產(chǎn)與金蝶資產(chǎn)的比對資產(chǎn)登記臺賬表資產(chǎn)使用狀態(tài)維護(hù)資產(chǎn)供應(yīng)商維護(hù)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)用途維護(hù)4、功能列表4.1資產(chǎn)模塊功能說

9、明4.1.1 資產(chǎn)基礎(chǔ)資料維護(hù)資產(chǎn)類別維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)類別資產(chǎn)部門（存放地點(diǎn)維護(hù)）：維護(hù)固定資產(chǎn)部門和存放地點(diǎn)資產(chǎn)編碼規(guī)則設(shè)置：設(shè)置固定資產(chǎn)編碼自動生成規(guī)則資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)單據(jù)維護(hù)：設(shè)置固定資產(chǎn)各業(yè)務(wù)的單據(jù)號（如 盤點(diǎn)表單據(jù)號：PD20090516等）資產(chǎn)計(jì)量單位維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)的計(jì)算單位（如 臺，座，個等）資產(chǎn)打印權(quán)限設(shè)置：設(shè)置單個固定資產(chǎn)打印權(quán)限，新建的固定資產(chǎn)，都有一次打印它的條碼的權(quán)限，打印過后，如果還需進(jìn)行打印，需要管理對其進(jìn)行權(quán)限設(shè)置才能打印。4.1.2 資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)手動新增：操作員可以手動新增固定資產(chǎn)，資產(chǎn)編碼通過維護(hù)好的資產(chǎn)編碼規(guī)則自動生成，資產(chǎn)條形碼自動生成從金蝶系統(tǒng)自動引入

10、資產(chǎn)：操作員可以自動從金蝶系統(tǒng)引入固定資產(chǎn)，引入過來的資產(chǎn)自動生成條形碼從金蝶外部文件引入資產(chǎn)：操作員可以從外部文件（EXCEL文檔）引入固定資產(chǎn)，引入過來的資產(chǎn)自動生成條形碼資產(chǎn)修改：操作員可以對已經(jīng)維護(hù)好的資產(chǎn)進(jìn)行手動修改部分信息。4.1.3 資產(chǎn)變動資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與K3資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動比對：資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與K3系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以自動比對。資產(chǎn)卡片信息引入：資產(chǎn)管理系統(tǒng)卡片信息可以自動引入到K3系統(tǒng)。4.1.4 資產(chǎn)變動資產(chǎn)調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥分部門內(nèi)調(diào)撥和部門之間調(diào)撥，如果是部門內(nèi)調(diào)撥，操作可以直接修改固定資產(chǎn)的信息，如果是部門間調(diào)撥，則需通過調(diào)出、調(diào)入單據(jù)進(jìn)行處理資產(chǎn)其它變動：資產(chǎn)其它變動有：資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理等，這些變動都通過資產(chǎn)變動單據(jù)來處理資產(chǎn)盤點(diǎn)：資產(chǎn)盤點(diǎn)功能主要包括三大塊，資產(chǎn)盤點(diǎn)表下載，資產(chǎn)盤點(diǎn)表上傳、資產(chǎn)盤點(diǎn)內(nèi)容與資產(chǎn)盤點(diǎn)表的自動比較，生成盤點(diǎn)表。4.1.5 資產(chǎn)報表資產(chǎn)盤點(diǎn)報表：通過資產(chǎn)的自動盤點(diǎn)，生成資產(chǎn)盤盈、