圖書館信息資源共建共享的必要性研究

1、圖書館信息資源共建共享的必要性研究以河南省師范類高校為例張文娟2012-9-25 8:57:27來源：河南師范大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版(新鄉(xiāng))2011年6期【英文標題】The Necessity Research of Library Information Resources Co-construction and Sharing: With Normal Schools in Henan Province as an Example【作者簡介】張文娟(1957-)，女，江蘇豐縣人，河南師范大學(xué)圖書館副研究館員，主要從事圖書資源建設(shè)與評價研究(新鄉(xiāng)453007)。【內(nèi)容提要】對河南省5所師范

2、類本科院校本科教育的核心學(xué)科、核心讀者群、學(xué)校專業(yè)設(shè)置的疊加重復(fù)情況、圖書采購情況、數(shù)據(jù)庫購置狀況以及部分特藏圖書入藏情況等進行了調(diào)研和分析，闡述了圖書館信息資源共建共享的必要性?！娟P(guān) 鍵 詞】教師教育/信息資源/共建共享我國高等師范教育是一項以培養(yǎng)各類高級人才為核心的社會實踐活動。由于其畢業(yè)生大部分的就業(yè)取向是我國的各級教育機構(gòu)，并且高等師范院校區(qū)別于其他高校的一個顯著特征就是國家實行的教師專業(yè)職務(wù)制度和教師資格制度，這就決定了高等師范院校是以振興中國教育事業(yè)為己任、堅持以培養(yǎng)教師人才為中心、具有教師教育特色的高等院校。我國師范類院校的學(xué)科結(jié)構(gòu)基本接近，各學(xué)校主流的學(xué)科設(shè)置基本吻合，這就形成

3、了各學(xué)校教學(xué)過程中所需的信息資源有許多共通之處。各高校圖書館的館藏建設(shè)是圍繞學(xué)校的學(xué)科發(fā)展而進行的，由于師范類高校具有辦學(xué)性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)目標等方面的相似性，所以，各高校館藏都基本上形成了“大而全，小而全”的重復(fù)建設(shè)局面，紙質(zhì)文獻、電子文獻重復(fù)訂購現(xiàn)象非常嚴重，造成了資源的浪費。為改變這一現(xiàn)狀，使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大作用，筆者認為，構(gòu)建一個權(quán)威化、標準化、規(guī)模化的“河南省教師教育信息聯(lián)盟”運作平臺勢在必行。構(gòu)建“教師教育信息聯(lián)盟”的目的在于實現(xiàn)地域性教師教育信息資源的充分利用和全面共享，營造良好的教育教學(xué)科研信息環(huán)境，促進地方教育事業(yè)的全面發(fā)展。從發(fā)揮最大效益性原則的角度來看，資源

4、建設(shè)的根本目的在于開發(fā)利用信息資源，以使文獻信息資源建設(shè)發(fā)揮出最大的使用效益，所以師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無，以減少重復(fù)建設(shè)所造成的不必要浪費。高等師范院校圖書館資源的全面共享，可以將各院校優(yōu)秀的教師教育理論成果、課件資源、豐富的教育文獻資源、基礎(chǔ)教育的實踐成果，在統(tǒng)一的規(guī)范和標準下，實現(xiàn)共同組織、共同管理、分項建設(shè)、共同發(fā)展、全面使用，讓教師教育信息實現(xiàn)有效配置與合理利用，從而為高等教育和基礎(chǔ)教育的每一位師生帶來便捷、高效的資源服務(wù)。一、河南省師范類院校學(xué)科設(shè)置現(xiàn)狀調(diào)研河南省師范類高校共有河南師范大學(xué)、安陽師范學(xué)院、商丘師范學(xué)院、信陽師范學(xué)院、周口師范學(xué)院、洛陽師范學(xué)院、南陽

5、師范學(xué)院、鄭州師范學(xué)院8所本科院校以及其他幾所?？茖W(xué)校。師范院校各專業(yè)學(xué)科的設(shè)置在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)目的，師范類高校具有辦學(xué)性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)目標等方面的類似性，這決定了各院校圖書館藏書建設(shè)內(nèi)容也必定具有一定的相同性。為了求證河南省師范類院校信息資源共建共享的必要性，筆者對河南省師范類本科院校進行了調(diào)研，內(nèi)容包括學(xué)校專業(yè)設(shè)置的疊加重復(fù)情況、圖書重復(fù)采購情況、數(shù)據(jù)庫購買狀況以及部分特藏圖書入藏情況等。筆者于2010年6月10-15日，采取直接登錄網(wǎng)站網(wǎng)頁的方式，對河南省師范類本科院校進行了調(diào)查。由于網(wǎng)絡(luò)等原因，本次調(diào)查能夠有效訪問的有河南師范大學(xué)()、安陽師范學(xué)院(

6、)、商丘師范學(xué)院()、信陽師范學(xué)院()、周口師范學(xué)院()共5所院校。(一)學(xué)科結(jié)構(gòu)分析1.師范院校本科教育的核心學(xué)科河南省師范類各高校學(xué)科專業(yè)設(shè)置存在著交叉和重疊現(xiàn)象。以上述5所高校2010年本科招生專業(yè)設(shè)置的統(tǒng)計情況(數(shù)據(jù)來源為上述5所院校的2010年招生網(wǎng))為例，5所院校共設(shè)專業(yè)79個，其中26個專業(yè)(簡稱A類)為5所學(xué)校共有，6個專業(yè)(簡稱B類)為4所學(xué)校共有，3個專業(yè)(簡稱C類)為3所學(xué)校共有，17個專業(yè)(簡稱D類)為2所學(xué)校共有，其他27個專業(yè)(簡稱E類)分散在不同的5所院校中。我們可以用數(shù)字對此加以表示：5所高校共有的專業(yè)占全部專業(yè)設(shè)置的32.91%，每門學(xué)科4院校共有的占7.59

7、%，每門學(xué)科3院校共有的占3.80%，每門學(xué)科2院校共有的占21.52%，各校單獨開設(shè)的專業(yè)占34.18%。這一結(jié)果表明，師范院校的共同學(xué)科集中在A類與B類的32個專業(yè)中，這32個專業(yè)是師范院校本科教學(xué)的基本專業(yè)即核心專業(yè)。它們是師范院校圖書館信息資源學(xué)科結(jié)構(gòu)中重點保障的專業(yè)。2.核心讀者群筆者將5所院校共同擁有學(xué)科的A類與擁有學(xué)科較集中的B類的32個專業(yè)做了分析，這32個專業(yè)招生人數(shù)占全年招生計劃比例最高的是周口師范學(xué)院，為73.10%，最低的是安陽師范學(xué)院，為47.42%。5所院校32個專業(yè)占全部招生計劃的平均數(shù)為63.58%，這32個專業(yè)所包含的讀者群體，我們稱之為基本讀者群或核心讀者群

8、。近年來，我省的師范院校都進入了高速發(fā)展時期，在校學(xué)生數(shù)量與20世紀末相比成倍或成幾倍地增長，與此同時，招生人數(shù)在百人以上的專業(yè)也在不斷增加。學(xué)校學(xué)生數(shù)量的急劇增長，使得讀者對館藏圖書的需求增強，館藏與讀者需求之間的矛盾逐漸凸顯出來。因而圖書館要根據(jù)學(xué)校招生的情況調(diào)整不同學(xué)科專業(yè)的圖書及專業(yè)圖書的復(fù)本數(shù)量，根據(jù)讀者人數(shù)給予不同的權(quán)重1。上述A類與B類讀者群的人數(shù)占讀者總數(shù)的比例較大，其閱讀需求是師范院校圖書館構(gòu)建信息資源學(xué)科結(jié)構(gòu)中不可忽視的主要構(gòu)成要素，是首先要滿足的閱讀對象。3.學(xué)科等級結(jié)構(gòu)分析通過對師范院校學(xué)科設(shè)置分析，筆者認為學(xué)科等級結(jié)構(gòu)應(yīng)分為以下3個級別：1級：學(xué)校的核心專業(yè)(A類與B

9、類)以及學(xué)校重點學(xué)科、博碩士學(xué)位點的專業(yè)。該等級應(yīng)為館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)的最高級別，它包括了具有師范院校辦學(xué)性質(zhì)的基礎(chǔ)專業(yè)，以及服務(wù)于學(xué)校博碩士學(xué)位點的重點學(xué)科專業(yè)，參照美國圖書館協(xié)會對館藏分級中2的綜合館藏等級與研究館藏等級，其館藏量應(yīng)占文獻總量的65%80%。2級：C類與D類。將這兩類學(xué)科專業(yè)圖書列為2級，并不意味著這些專業(yè)所需圖書不被重視，它們也是服務(wù)于本科教育或是終身教育的館藏文獻，只是這些專業(yè)圖書不屬于博碩士學(xué)位點以及學(xué)校重點建設(shè)的學(xué)科，數(shù)量上要比1級館藏少一些，其館藏量應(yīng)占文獻總量的20%30%之間。3級：E類。這類專業(yè)是數(shù)量最多的一個大類，但它們比較分散，27個專業(yè)分散在不同的5所院校中

10、，平均每所院校有5個所屬專業(yè)。這些專業(yè)大都是隨著社會的發(fā)展，學(xué)校為適應(yīng)社會的需求在近幾年內(nèi)新設(shè)的專業(yè)，如動漫設(shè)計與制作、網(wǎng)絡(luò)工程、酒店管理、涉外旅游等學(xué)科專業(yè)等。因為這些學(xué)科開設(shè)較晚，所以與這些學(xué)科相關(guān)的館藏圖書資料品種及復(fù)本量很少。我們在館藏建設(shè)過程中，應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的學(xué)科發(fā)展需求，對學(xué)校新增專業(yè)隨時調(diào)整采購方針，加強對新增學(xué)科專業(yè)類圖書的采購，并對這些專業(yè)類圖書原有館藏做出評估，對其中復(fù)本量低但利用率高的圖書進行二次補充采購。二、河南省師范類院校文獻資源調(diào)研分析(一)類型結(jié)構(gòu)分析文獻結(jié)構(gòu)類型是指館藏體系中各種不同類型的文獻的構(gòu)成狀況。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，美、英、德、日等發(fā)達國家近年來為圖書

11、館館藏建設(shè)均投入大量資金，分期、分批實施圖書館數(shù)字化工程，推動了圖書館數(shù)字化建設(shè)。在國內(nèi)，數(shù)據(jù)庫和電子圖書的產(chǎn)生也有十多年歷史，并且形成了一定規(guī)模，如目前用戶量非常大的CNKI數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、書生數(shù)字圖書館、方正Apabi等。這些電子文獻對師范院校圖書館文獻資源建設(shè)的影響是巨大的。20世紀末以來，電子文獻的產(chǎn)生已經(jīng)改變了由印刷型文獻單一提供傳統(tǒng)信息服務(wù)的方式，這些電子文獻已經(jīng)和印刷型文獻形成了優(yōu)勢互補、各種載體共存的局面(見表1)。 由于紙質(zhì)資源、電子資源并存，館藏建設(shè)的內(nèi)涵更加豐富，文獻類型結(jié)構(gòu)也愈加復(fù)雜，這就使得不同類型資源之間的入藏比例更不容易調(diào)控。有學(xué)者認為，館藏及館藏結(jié)構(gòu)變化可

12、以從不同類型館藏資源的經(jīng)費變化及其在圖書館整體經(jīng)費中所占比例的變化去考察，他們通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，不同級別的高校(“985”院校、“211”院校、一般本科院校)館藏結(jié)構(gòu)的經(jīng)費投入不同，就電子資源經(jīng)費而言，一般本科院校圖書館所投入的比例并未如我們常說的呈現(xiàn)快速增長而是保持一定的穩(wěn)定3，紙質(zhì)文獻的投入占總經(jīng)費的大部分。(二)外購數(shù)據(jù)庫類型結(jié)構(gòu)分析調(diào)查結(jié)果顯示，5所大學(xué)日趨重視電子資源的采購，共購買各種數(shù)據(jù)庫36個。由于各高校圖書館的館藏建設(shè)是圍繞學(xué)校的學(xué)科發(fā)展而建立，館藏建設(shè)大同小異?！按蠖《钡默F(xiàn)象顯而易見，從整體來看，外購數(shù)據(jù)庫存在不同程度的重復(fù)訂購現(xiàn)象，如超星電子圖書數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫

13、、Springer Link數(shù)據(jù)庫、金報興圖年鑒資源庫等，5所院校圖書館全部購買了這些數(shù)據(jù)庫。目前幾所師范院校之間信息資源的共享還處在較低水平上，絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫僅限本校讀者使用，限IP登錄占總量的85%以上，可方便遠程讀者瀏覽全文、充分利用的特色資源數(shù)據(jù)庫還不到2%，這表明地方高校圖書館在一定程度上循環(huán)了傳統(tǒng)意義上的自給自足的狀態(tài)，缺乏宏觀協(xié)作性與共享性。(三)特藏圖書類型結(jié)構(gòu)分析古籍圖書是寶貴的文化遺產(chǎn)，對古籍圖書館的保護與利用是圖書館重要工作之一。5所院校圖書館均設(shè)有特藏書庫，并且隨著時間的推移和各館古籍圖書量的增加，有些圖書館正在不斷加大人力和財力投入予以修復(fù)和保護。從下面表2可以看出

14、，四庫全書、古今圖書集成、民國叢書、四部叢刊等價值不菲的大部頭圖書分別作為各圖書館的珍貴古籍被收藏。三、河南省教師教育信息資源共建共享必要性在2005年“中國大學(xué)圖書館館長論壇”上，50多所大學(xué)圖書館的60多名圖書館長共同簽署了武漢宣言，他們指出：圖書館之間的合作、圖書館與其他相關(guān)機構(gòu)之間的合作，是實現(xiàn)信息資源共享的重要途徑。要建立不同類型的圖書館聯(lián)盟，不僅要建立系統(tǒng)內(nèi)的圖書館聯(lián)盟，而且要建立同一地區(qū)跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟。堅持平等自愿、互利互惠的原則，使每一個聯(lián)盟成員都能享受到信息資源共享帶來的利益。高校之間圖書館聯(lián)盟的迅速建立和發(fā)展，不僅能夠加快圖書館服務(wù)手段的現(xiàn)代化進程，更能夠使讀者便捷高效

15、地獲取信息、最大限度地滿足校內(nèi)外讀者的信息需求，從而為高水平的人才培養(yǎng)和科學(xué)創(chuàng)新研究提供充分的信息保障，實現(xiàn)最廣泛的信息資源共享，這是高校圖書館追求的崇高目標，也是高校圖書館的使命。圖書館聯(lián)盟的建設(shè)與啟用能夠最大力度地推動圖書館整體事業(yè)的發(fā)展，不同模式的圖書館聯(lián)盟已經(jīng)成為當今圖書館發(fā)展的新趨勢，建立一個統(tǒng)一規(guī)劃信息資源建設(shè)的圖書館聯(lián)盟對于師范類高校的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。圖書館聯(lián)盟是指為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的、受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體4。圖書館聯(lián)盟也是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享的重要途徑與方式，這種方式在國外起步較早，發(fā)展也較迅速，聯(lián)盟的形式有高校圖書館聯(lián)盟、公共圖

16、書館聯(lián)盟、專業(yè)圖書館聯(lián)盟、區(qū)域性圖書館聯(lián)盟、數(shù)字圖書館聯(lián)盟等。我們國家一些較發(fā)達的地區(qū)也已經(jīng)出現(xiàn)了這種形式并得到較充分發(fā)展，如上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、天津市高校數(shù)字化圖書館、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、江蘇高等學(xué)校文獻信息保障系統(tǒng)、吉林省圖書館聯(lián)盟等，它們分別建成了區(qū)域性或系統(tǒng)內(nèi)的共建共享的協(xié)作網(wǎng)，形成多種模式的圖書館聯(lián)盟5。圖書館聯(lián)盟一般是由數(shù)個有某種契合點的圖書館，通過分布式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境連接在一起的。區(qū)域圖書館聯(lián)盟中“區(qū)域”的地理范疇沒有遠近之別，也沒有大小之分，參與聯(lián)盟的圖書館，只要具有共同的條件和特點、共同的目的、共同的利益、共同的需求，或者具備在地理位置上鄰近、自動化系統(tǒng)兼容等條件，就有

17、可能組成聯(lián)盟，目前，河南省各師范類高校圖書館聯(lián)盟的設(shè)想具有以下幾個方面的可能。(一)各校圖書館豐富的教師教育理論資源是基礎(chǔ)目前，河南省本科以上師范類院校共有8所，收藏中外文圖書共計2000余萬冊6。這些學(xué)?；旧隙奸_設(shè)了教育類基礎(chǔ)課程，所以，與之相匹配的教育類專業(yè)圖書和報刊內(nèi)容也非常新穎，獨具特色，占館藏的比例較高。在電子資源方面，如圖書館自建各類特色數(shù)據(jù)庫和外購中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、萬方學(xué)術(shù)期刊及學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、Springer Link數(shù)據(jù)庫等，這些也都已經(jīng)具備了滿足教師制作教育課件、完成具有前沿性的理論或應(yīng)用方面的課題需要的條件。(二)文獻傳

18、遞與館際互借服務(wù)是資源共享的主要手段文獻傳遞服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)條件下實現(xiàn)文獻資源共享最有效的服務(wù)方式之一，也是滿足讀者個性化信息需要的重要措施，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息資源數(shù)字化的發(fā)展，文獻傳遞服務(wù)逐步在圖書館之間展開正在成為可能，從而使得跨館、跨地區(qū)、跨學(xué)科之間的文獻檢索成為現(xiàn)實。圖書館可以不依賴自身的收藏而存在。有資料顯示，河南省圖書館界早在20世紀50年代就開始進行館際互借活動，河南師范大學(xué)圖書館曾作為國家圖書館(原北京圖書館)館際互借用戶，從它們那里獲取了長達20余年的信息服務(wù)，如今，圖書館界同仁數(shù)年的努力，再加上逐漸成熟的通信技術(shù)，都為我們建立聯(lián)盟創(chuàng)造了良好基礎(chǔ)。(三)圖書館成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢是條件河南師范類院校的圖書館是國內(nèi)較早實現(xiàn)自動化管理的高校圖書館，如今，計算機管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)普遍化，圖書館管理系統(tǒng)大部分采用ILASII系統(tǒng)，有些圖書館已經(jīng)逐步建成了配置有海量存儲設(shè)備的千兆局域網(wǎng)。這些局域網(wǎng)大都采用較為先進的高性能交換機、防火墻等高端設(shè)備，可以通過校園網(wǎng)絡(luò)為師生提供24小時不間斷的各種數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)和讀者信息查詢服務(wù)，從而為建立聯(lián)盟提供了堅實的物質(zhì)條件和技術(shù)支持。(四)圖書館專業(yè)技術(shù)人才