檔案專用各種登記簿

1、檔案移交（接收）登記表全 宗 號 ： 移 出 部 門 名稱 ： 接 收 部 門 名稱 ： 檔 案 所 屬 年度 ： 年 月 檔 案 移 交（接 收）登 記 表案 卷目錄號案卷目錄題名或組織機構名稱所屬年度移交（接收）日期移交（接收）原因案 卷 數 量備 注小計其 中永久長期短期移交單位（部門）（蓋章）： 接收單位（部門）（蓋章）：移交人（簽字）： 接收人（簽字）：借閱檔案登記簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日借 閱 檔 案 登 記 表序號日期借閱部門案卷或文件題名利用目的年度期限卷號件號借閱人簽字歸還日期備注檔案利用效果登記簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔 案 利 用 效 果 登

2、記 表日期年 月 日單位姓名案 卷或文件題 名利 用目 的利用效果檔案銷毀清冊單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔 案 銷 毀 清 冊序號案卷或文件題名年度目錄號卷號或文號卷內文件頁（件）數原期限銷毀原因備注現行文件移交登記簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日現 行 文 件 移 交 登 記 表移交單位（蓋章）： 年 月 日序號文號文件標題文件時間原件或復印件移交人接收人備注移交單位聯系電話：庫藏檔案狀況檢查記錄簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日庫 藏 檔 案 狀 況 檢 查 記 錄單位名稱： 綜合檔案室檢查時間年 月 日檢查方式全查 抽查（抽查比例 %）檢 查 人檢查范圍檔案狀況或發(fā)現

3、問題采取措施處理結果備 注說 明1.各級檔案館（室）要對檔案進行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，并做好庫藏檔案狀況檢查記錄。2.在庫房中一經發(fā)現蟲害或受潮等問題應及時處理必須立即對庫存檔案進行清查，確認發(fā)生蟲害的種類、程度及分布，采取有效措施殺蟲。對于那些已確認有蟲害的檔案，應立即加以隔離處理，防止蟲害大面積擴散。檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄單位名稱： 綜合檔案室投放更換藥物時間投放更換藥物名稱投放更換藥物劑量投放更換藥物箱柜號投放更換藥物經辦人備 注檔案庫房溫濕度記錄本單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案庫房溫、濕度記錄

4、表標準溫度：1424標準濕度：4560 %年 月日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午備注31上午下午記錄人：檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄單位名稱本次投放更換藥物時間年 月 日下次投放更

5、換藥物時間年 月 日投放更換藥物情況在內打“”防霉防蟲藥物名稱規(guī)格包裝說明單價品牌生產商/供應商藥物使用有效期天然芳香中草藥防霉驅殺蟲藥15小袋/盒60盒/箱元/盒樂春天/云南春城檔案用品工貿有限公司12-15個月抗霉殺蟲片20粒/盒50盒/箱元/盒九鯉牌/福建省惠安縣蘭臺檔案設備用品廠12個月其他投放更換藥物劑量普通劑量每個檔案箱施放 小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 小袋（片/粒）加大劑量每個檔案箱施放 小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 小袋（片/粒）投放更換藥物箱柜號檔案箱普通劑量箱柜號加大劑量箱柜號密集架（在相應層號打： 普通劑量密集架打；加大劑量密集架打）普通劑量密集架打“”加大

6、劑量密集架打“”列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234

7、564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更換藥物箱柜號密集架（在相應層號打：普通劑量密集架打；加大劑量密集架打）普通劑量密集架加大劑量密集架列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號1123456112345611234561123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566

8、12345661234566123456112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更換藥物經辦人（簽名）投放更換藥物總數注意事項1.防霉防蟲藥物應多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產生抗藥性。2.年代久遠的檔案資料可酌量加倍或多倍施放。3.使用中間不設分隔板式密集架的檔案