離職管理制度

1、離職管理制度第一條 目的為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司員工的離職管理，特制訂本制度。第二條 適用范圍適用于公司全體員工。第三條 離職種類一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。二、勞動(dòng)合同期滿，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職）：指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。（一）辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

2、（二）辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）。 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的； 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的； 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的； 被依法追究刑事責(zé)任的。2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：

3、 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的； 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的； 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的； 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；3、員工有下列情形之一的，公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：連續(xù)曠工15天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天（含）以上。4、擅自離職 ：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司工作崗位。第四條 離職管理職責(zé)一、離職員工所在部門(mén)（一）接

4、收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn)。（二）提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議。（三）與離職員工進(jìn)行離職面談。（四）辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。二、行政管理中心（一）依據(jù)員工檔案在員工離職審批表（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。（二）與離職人員進(jìn)行離職面談，填寫(xiě)員工離職調(diào)查表（附件三）。（三）辦理員工離職審批事宜。（四）辦理公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接。（五）辦理公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜。三、 財(cái)務(wù)部審核離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。四、各中心審核離職員工是否與本中心存在工作交接事宜。五、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接

5、不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。七、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。第五條 離職管理的審批權(quán)限一、公司總經(jīng)理、公司人力資源部：審批本公司所有員工離職事項(xiàng)。二、集團(tuán)行政管理中心總監(jiān)：審批公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理離職事項(xiàng)。三、集團(tuán)董事長(zhǎng)：審批我公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理離職事項(xiàng)。第六條 解除勞動(dòng)合同流程一、 員工提出離職流程用人部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理行政管理中心員工 提出離職 收回辭呈，復(fù)崗工作審批審核審核 通過(guò) 通過(guò)不通過(guò) 不通過(guò) 不通過(guò)辦理離職手續(xù)通過(guò)勞動(dòng)合同正式解除二、公司提出離職流程用人部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理行政管理中心員工 提出辭退申請(qǐng)審批審核 通過(guò) 收

6、回辭退申請(qǐng)不通過(guò) 不通過(guò) 發(fā)出勞動(dòng)解除通知收到通過(guò)訴訟辦理離職手續(xù)勞動(dòng)合同正式解除第七條 流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范一、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求（一）辭職：1、合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。2、試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。3、由員工本人以書(shū)面形式逐級(jí)遞交辭職報(bào)告，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或分子公司負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后，離職申請(qǐng)人仍決定離職的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或分子公司負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi)，向公司人力資源部轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告，由公司人力資源部與員工進(jìn)行離職面談，如不能挽留，則將員工離職審批表員工離職交接表（附件二）交離職員工辦理離職手續(xù)。4、離職員工按照員工離職審批表、員工離職交接表所示流程辦理離

7、職手續(xù)。5、離職手續(xù)辦理完畢后，到人力資源部領(lǐng)取解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)（附件四），未支付薪資在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放。（二）辭退：1、員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具書(shū)面材料及辭退依據(jù)，提出處理意見(jiàn)，提交公司人力資源部。2、辭退決定做出后，由人力資源部填寫(xiě)解除（終止）勞動(dòng)合同通知書(shū)（附件六），向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。3、書(shū)面通知的主要方式及要求： 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源部將簽收件原件存檔。員工拒絕簽收的，應(yīng)郵寄送達(dá)，依照員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)，由人力資源部將發(fā)信

8、存根存檔。郵寄函件被退回的，應(yīng)通過(guò)媒體公告送達(dá)，公告30天期滿，即視為送達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。4、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù)，由人力資源部牽頭，離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估，做出書(shū)面報(bào)告報(bào)人力資源部。（三）合同期滿離職勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天，由人力資源部向員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)（附件五）。1、如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿前三十一天將續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)

9、交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人在勞動(dòng)合同期滿前三十天將續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)交還人力資源部。人力資源部將員工離職審批表、員工離職交接表交離職員工辦理離職手續(xù)。2、如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源部，由人力資源部填寫(xiě)員解除（終止）勞動(dòng)合同通知書(shū)并在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談。3、離職面談要求員工提出離職申請(qǐng)后，由所在部門(mén)及人力資源部與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。部門(mén)提出的離職申請(qǐng)，在申請(qǐng)獲批后，由所在部門(mén)及人力資源部與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或

10、其違紀(jì)事實(shí)。離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⑻顚?xiě)員工離職調(diào)查表（附件三）。二、離職審核規(guī)范及要求（一）員工離職審批表經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。（二）高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由總經(jīng)理決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì)，則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。（三）因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。三、離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求由人力資源部會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?？铐?xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所

11、應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。四、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求 1、解除勞動(dòng)合同之日即為社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)停繳月。2、員工離職后，人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。3、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。第八條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按勞動(dòng)合同法和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理，雙方填寫(xiě)解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)（附件七）。二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、離職員工未按要求辦理離

12、職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。第九條 辭職員工對(duì)公司的賠償一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動(dòng)合同期未滿，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。二、競(jìng)業(yè)限制：按競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議執(zhí)行。三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。五、按勞動(dòng)合同書(shū)及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十條 檔案管理一、員工離司后，公司人力資源部將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。二、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效

13、之日起，不得少于二年。第十一條 附 則一、本制度由人力資源部擬定，總經(jīng)理審批。二、相關(guān)附件，見(jiàn)員工手冊(cè)附件匯總。 附件1：?jiǎn)T工離職審批表 附件2：?jiǎn)T工離職交接表附件3：工作/物資交接計(jì)劃表附件4：?jiǎn)T工離職調(diào)查表附件5：終止(解除)勞動(dòng)合同證明附件6： 解除勞動(dòng)合同通知書(shū)附件7：續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)附件8：解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)員工離職審批表所在部門(mén)員工姓名職務(wù)/崗位入司時(shí)間離職申請(qǐng) 公司：本人 ，身份證號(hào)碼： ；現(xiàn)為 部門(mén)， 職位員工，勞動(dòng)合同期限為： 年 月 日至 年 0000月 日?，F(xiàn)因 原因，需要于 年 000月 日與公司解除勞動(dòng)合同并解除與本人的勞動(dòng)關(guān)系。附件：工作交接計(jì)劃。本人自批復(fù)之日起

14、，將本表交至人力資源部后，在工作全部交接完成且滿30天將按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。 申請(qǐng)人簽名： 申請(qǐng)日期：離職審批意見(jiàn)直接上級(jí)意見(jiàn)：最后工作日確定為： 年 月 日 簽字： 年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日所屬中心總監(jiān)意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日人力資源部意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日行政管理中心意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日董事長(zhǎng)意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日員工離職交接表姓名： 身份證號(hào)碼：所屬部門(mén)： 職位： 說(shuō)明：本人 承諾已經(jīng)交接完所有工作、物品，無(wú)任何遺漏、不清或故意隱瞞、銷毀憑證等現(xiàn)象和行為，如因本人自身原因造成的損失或責(zé)任由本人承擔(dān)一切責(zé)任。解除勞動(dòng)

15、合同，本人確認(rèn)簽名： 日期：說(shuō)明：?jiǎn)T工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人在簽名前已經(jīng)核實(shí)工作交接無(wú)誤、無(wú)遺漏或不清等情況，如因工作交接不清導(dǎo)致的公司損失由審批人負(fù)連帶責(zé)任。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 人力資源部解除勞動(dòng)關(guān)系日期： 年 月 日 社保/公積金報(bào)停與轉(zhuǎn)移： 學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移： 門(mén)禁卡/工作證歸還： 企業(yè)郵箱注銷： 工資核算： 其他： 審批人簽名： 日期：說(shuō)明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負(fù)責(zé)。行政事務(wù)部 辦公用品(電話機(jī)/U盤(pán)等) ： 電腦IP ：工位： 宿舍： 其它：審批人簽名： 日期：說(shuō)明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部 電腦/

16、筆記本： 借支/報(bào)銷： 借用工具：審批人簽名： 日期：說(shuō)明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負(fù)責(zé)。所屬中心總監(jiān)： 簽名： 日期：說(shuō)明：只是確認(rèn)員工離職，不對(duì)以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負(fù)責(zé)任。行政管理中心總監(jiān)： 簽名： 日期：說(shuō)明：只是確認(rèn)員工離職，不對(duì)以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負(fù)責(zé)任。總經(jīng)理：簽名： 日期：說(shuō)明：只是確認(rèn)員工離職，不對(duì)以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負(fù)責(zé)任。說(shuō)明：1、 本表需附部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的員工30日前提交的離職審批表和工作/物資交接計(jì)劃表。2、 所有員工離職必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定提前申請(qǐng)，并按公司規(guī)定的流程逐級(jí)審批，方可生效。3、 所有離職員工必須在公司核定的工作交接時(shí)間內(nèi)完成

17、離職交接，未交接或交接不完善的，不予結(jié)算工資。4、 本表交接欄填寫(xiě)不下的須另附紙說(shuō)明。工作/物資交接計(jì)劃表說(shuō)明：如因工作交接不清導(dǎo)致的公司損失或工作無(wú)法開(kāi)展，由交接人和接收人共同承擔(dān)所有責(zé)任。序號(hào)工作名稱工作進(jìn)展下一步工作計(jì)劃交接內(nèi)容交接人簽名接收人簽名部門(mén)負(fù)責(zé)人核查情況1234567員工離職調(diào)查表 填表日期： 年 月 日 離職人員姓名身份證號(hào)所在部門(mén)擔(dān)任職位入職日期離職日期1請(qǐng)指出你離職最主要的原因（請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加號(hào)），并加以說(shuō)明。薪金 工作性質(zhì) 工作環(huán)境 工作時(shí)間 健康因素福利 晉升機(jī)會(huì) 工作量 加班 與公司關(guān)系或人際關(guān)系 其他: 2你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項(xiàng)）。公司政

18、策及工作程序 部門(mén)之間溝通 上層管理能力工作環(huán)境及設(shè)施 員工發(fā)展機(jī)會(huì) 工資與福利教育培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì) 團(tuán)隊(duì)合作精神其他: 3是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4在你做出離職決定時(shí)，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大？5你最喜歡本公司的哪些方面？最不喜歡本公司的哪些方面？6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大困難和挑戰(zhàn)是什么？7你對(duì)公司招聘該崗位的任職者的建議？8你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來(lái)更有效地吸引和留住人才?9你愿意在今后條件成熟的時(shí)候再返回公司為公司繼續(xù)效力嗎？簡(jiǎn)單陳述理由。面談?wù)吆炞郑?離職人員簽字：解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū) (身份證號(hào)碼： )與我公司于 年 月 日所簽的勞動(dòng)合同于

19、 年 月 日解除（終止），并已辦理一切相關(guān)手續(xù)。特此證明！ 單位名稱 （蓋章） 年 月 日說(shuō)明：本通知書(shū)一式四份，用人單位一份（存入勞動(dòng)者檔案），勞動(dòng)者本人一份，單位所在地區(qū)縣（市）社會(huì)保險(xiǎn)分局一份，勞動(dòng)者本人戶口所在地區(qū)縣（市）勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)一份。解除（或終止）勞動(dòng)合同通知書(shū)甲方：XXXX公司乙方： 乙方（姓名）： ，身份證號(hào)： ，于 年 月 日開(kāi)始在甲方工作，崗位為 ，勞動(dòng)合同期限為 年 月 日至 年 月 日。因下列情況第 條，甲方與乙方于 年 月 日解除（或終止）勞動(dòng)合同關(guān)系。1、 乙方嚴(yán)重違反甲方勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度；2、 乙方嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；3、 乙方被依法追究刑事責(zé)任；4、 乙方在試用期間不能勝任甲方工作崗位要求；5、 乙方因個(gè)人原因，提出解除勞動(dòng)合同；6、 乙方開(kāi)始享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇；7、 經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方提出解除勞動(dòng)合同；8、 因勞動(dòng)合同期限屆滿，而解除勞動(dòng)合同；9、 乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)甲方培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作；10、 乙方患病或者非因工負(fù)傷超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作；11、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)甲方和乙方