裝飾公司酒店活動流程_圖文

1、外場活動標準流程一、會場租賃標準為滿足活動要求,最大化的利用會場布置出最好的活動氛圍,對會場租賃標準作出如下標準及規(guī)定:1、會場必須有開放式大廳,避免完全是獨立包間或隔斷式的會場,優(yōu)先選擇視野開闊,少柱,少遮擋的會場;2、會場宜選擇當?shù)剌^出名的中高檔酒店或茶樓,地址位于市區(qū)中心位置,標志醒目,附近有地標型建筑最佳,且交 通方便,停車方便;3、會場必須能劃分出舞臺區(qū)域,用來布置投影儀、禮品、金蛋桌等,優(yōu)先考慮有現(xiàn)成舞臺和背景墻的會場;4、優(yōu)先考慮能提供投影設(shè)備、音響設(shè)備的會場;5、優(yōu)先考慮通道較短,無復(fù)雜分路的會場;6、根據(jù)活動實際情況,會場大小宜以能布置 20張以上談判桌為準,且最好能提供免費

2、的員工休息區(qū);7、提前 7-10天確定活動會場。二、外場活動負責人與企劃部工作對接標準流程注 :如活動負責人未按要求提前向企劃部申請活動,企劃部無法保證完成活動物料籌備及場地布置方案。 三、活動流程: 四、活動總負責人及人員分工 五、會場各區(qū)域布置標準1. 進場區(qū)域布置1.1活動主題橫幅布置:活動主題橫幅宜懸掛在酒店或茶樓的大門門楣上,如果門楣不能懸掛,則考慮掛在進門后的門廳或通道內(nèi)。 要求:懸掛有一定高度,橫幅顯眼,易被客戶發(fā)現(xiàn)參考圖:懸掛在大門門楣上參考圖:懸掛在簽到處背后1.2POP 導(dǎo)視牌布置 在酒店大門通往會場的路上,設(shè)置導(dǎo)視牌,為客戶指示方向。要求:導(dǎo)視牌應(yīng)擺放在分路、樓梯或電梯口

3、等客戶容易迷路的位置,導(dǎo)視牌畫面根據(jù)具體情況制作。若酒店方能 提供導(dǎo)視牌,則提前一天通知酒店方制作導(dǎo)視畫面,若需公司帶導(dǎo)視牌,至少提前 3天通知企劃部制作導(dǎo)視牌畫面。1.3地毯鋪設(shè)地毯可以給客戶營造一種非常隆重的感覺, 讓客戶提前感受到熱情活躍的活動氛圍。 如果酒店方的公共區(qū)域很大, 且無直達會場的專用通道,或者通道非常長,則不適合鋪設(shè)地毯。如果有通往會場的專用通道,且通道較短,地毯鋪 設(shè)總長度小于 20米,則可以鋪設(shè)地毯。要求:地毯鋪設(shè)在客戶必經(jīng)的通道上,如大門至樓梯 /電梯通道,或者大門至簽到處通道,采用一次性地毯,應(yīng)提 前量好鋪設(shè)區(qū)域尺寸,提前將地毯裁剪拼接妥當,活動當天一早鋪設(shè),以避免

4、地毯提前被污染或損壞。地毯應(yīng)用地毯 膠粘貼牢固、平整。地毯參考圖1.4. 展架如果酒店大門到簽到臺處距離很遠,或者要經(jīng)過轉(zhuǎn)彎,上樓等則需要布置展架。要求:1、門型展架布置在大門內(nèi)外,內(nèi)容為活動介紹、公司介紹;2、 POP 展架背景墻布置在客戶通往會場的必經(jīng)之路一側(cè),展架背景墻要連續(xù)布置,形成比較宏大的視覺 效果,營造活動氣氛,劃分行走通道。參考圖:展架擺在門內(nèi)或者門外通道展架背景墻圖片參考2、簽到處布置2.1簽到桌布置要求:簽到桌應(yīng)該鋪設(shè)桌布,簽到桌旁立簽到處 POP 展架 1個,公司介紹門型架 1個,活動介紹門型架 1個 參考圖:簽到處布置2.2迎賓人員要求:迎賓人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴綬帶,迎

5、接客戶時面帶微笑,熱情大方。參考圖:統(tǒng)一著裝,佩戴綬帶3、會場區(qū)域布置3.1會場橫幅會場橫幅懸掛“ AAA 級單位”和“搜房網(wǎng)合作伙伴” 2條橫幅。要求:橫幅懸掛在會場大廳內(nèi)顯眼的位置。參考圖:室內(nèi)橫幅懸掛3. 2.展架布置布置 POP 設(shè)計師展架和門型展架要求:展架靠邊、靠墻布置,擺放整齊,根據(jù)現(xiàn)場情況可以多個展架連續(xù)布置在一起,也可以分散布置。 參考圖:會場展架布置3.3會場桌椅布置要求:會場最好能布置獨立小圓桌,桌椅擺放整齊,每桌配四個凳子,盡量讓設(shè)計師與客戶在溝通過程中不會影 響到鄰桌,桌椅盡量多布置,避免客戶到場高峰座椅不夠用。 參考圖:桌椅布置3.4設(shè)計師臺卡要求:每個談判桌上都要

6、擺放一個臺卡卡座,設(shè)計師談單時要將自己的臺卡卡紙放入卡座中。參考圖:臺卡卡座3.5插線板布置要求:每兩桌應(yīng)布置一個插線板,作為設(shè)計師的電腦電源,如果會場內(nèi)插座數(shù)量太少,則至少 4桌共用一個插線 板,同時準備一個插線板給設(shè)計師電腦集中充電。4舞臺區(qū)域布置4.1舞臺背景畫面快展展架要求:舞臺背景畫面展架要布置在舞臺正中央,靠墻布置。4.2投影布置要求:投影幕布可以面對大廳布置在墻角,投影幕布不遮擋舞臺主要布置,投影畫面不被其他物體和人員遮擋為 準,根據(jù)現(xiàn)場具體情況靈活安排。參考圖:投影幕布靠邊布置4.3金蛋、獎品布置要求:金蛋桌要鋪設(shè)桌布,金蛋整齊擺放,金蛋禮品整齊堆放在金蛋桌前面或側(cè)面,要盡量顯

7、眼。參考圖:背景畫面、金蛋、禮品居中布置,力求顯眼4.4音響布置要求:音響靠墻布置,會場前后各一個,音響線要靠墻粘牢,避免人員走動踢到音箱線。 六、物料說明:七、物料借出清單 禮品 4 禮品 5 禮品 6 可選 可選 可選 注： 1、盡量讓酒店或茶樓提供物品及設(shè)備，盡量少帶公司的物品； 2、如第一場活動負責人在活動結(jié)束后未將物料歸還企劃部，而是直接交由下一場活動負責人，請雙方做好書面交接 工作，否則如出現(xiàn)物料損壞及遺失，由第一場負責人承擔全部責任； 3、如活動負責人未按要求向企劃部就物料的領(lǐng)取及歸還進行簽字確認，造成的損失全部由活動負責人承擔； 4、如果活動物料遺失或者惡意損壞（如不愛惜物料，亂堆亂放，野蠻安裝及拆卸等造成的損壞） ，由企劃部上報行政 部對活動負責人作出處罰。 （物料自然損耗不作處罰。損壞情況是否為惡意損壞由企劃部酌情判定。 ） 借出人： 領(lǐng)用人： 領(lǐng)用日期： 歸還日期： 八、其他物料