SAP管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)

1、SAPSAP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目 系統(tǒng)操作入門培訓(xùn)系統(tǒng)操作入門培訓(xùn)歡迎您成為SAP系統(tǒng)的用戶, 在本課程中, 我們將了解到: 如何登錄到如何登錄到SAP系統(tǒng)及設(shè)置用戶參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的使系統(tǒng)及設(shè)置用戶參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的使用用總目錄SAPSAP概述及組織結(jié)構(gòu)概述及組織結(jié)構(gòu)1 1登陸、退出和功能登陸、退出和功能2 23 3幫助幫助4 4菜單路徑菜單路徑用戶設(shè)置用戶設(shè)置5 5信息信息6 6總目錄SAP R3SAP R3模塊模塊概述概述nSAP R/3 System ModulesSAP is integrated software for enterprise, it

2、 covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.R/3Client / ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOffice CommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales &DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Over

3、view: Function Sales & Distribution : The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales, shipping and billing. Materials Management : The integrated, closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning. Production Planning : The PP

4、 system suitable for all types of production with system-supported integration of results and production planning. Quality Management : The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.MMMaterialsMgmt.SDSales &DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPla

5、ntMaintenanceSAP Overview: FunctionSAP R/3 System Modules SAP Overview: FunctionSAP R/3 System Modules Plant Maintenance : The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems.Human Resources Management: From the integrated processing of applicants, personnel administ

6、ration, time management and travel expenses up to payroll accounting.Human Resources Planning : Organization and position planning, personnel development with education and training administration, and personnelcost planning in a fully integrated system. MMMaterialsMgmt.SDSales &DistributionPPPr

7、oductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenance Financial Accounting: A wide performance spectrum which includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolidation. Asset Management: The complete management of all fixed assets, from

8、 traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling. Controlling: Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis. Office & Communication : E-mail and workflow. Industry Solutions : Bar coding

9、, shipping, EDI, etc. OCOfficeCommun-icationISIndustrySolutionsFIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemSAP R/3 System Modules SAP Overview: Function總目錄組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)公司代碼公司代碼工廠工廠庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)1采購組織采購組織成本控制范圍成本控制范圍集團(tuán)集團(tuán)庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)n.銷售組織銷售組織公司代碼Company codel在外部會(huì)計(jì)中，公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)部門的最小組織單位l一個(gè)公司代碼

10、代表了一個(gè)獨(dú)立核算的單位，例如：一個(gè)企業(yè)集團(tuán)（客戶）中的一家公司成本控制范圍Control areal它是一個(gè)用來收集成本和收入的單獨(dú)的組織結(jié)構(gòu),用于為內(nèi)部管理報(bào)告獲取收入和費(fèi)用信息l一個(gè)控制范圍可以具有多個(gè)公司代碼這允許跨公司成本分?jǐn)偤蛨?bào)表l公司代碼只能分配給一個(gè)控制范圍組織結(jié)構(gòu)概念定義集團(tuán)Clientl它是SAP系統(tǒng)中的最高等級l每一集團(tuán)建立主數(shù)據(jù)庫l一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫，包括建立一個(gè)完全集成的系統(tǒng)所必須的所有表格采購組織Purchase organizationl采購組織是這樣一個(gè)組織等級，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負(fù)完全的責(zé)任l能通過采購

11、組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析l采購組織負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理銷售組織Sales organizationl負(fù)責(zé)分銷貨物和服務(wù)l負(fù)責(zé)洽談銷售定價(jià)l對產(chǎn)品追索權(quán)和債務(wù)追索權(quán)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)概念定義工廠Plantl一個(gè)工廠是一家公司的制造單位或存儲(chǔ)中心l定義為生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)執(zhí)行及生產(chǎn)控制的功能單位，負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和生產(chǎn)控制，以及原、輔料需求計(jì)劃的提出組織結(jié)構(gòu)概念定義組織結(jié)構(gòu)概念定義庫存地點(diǎn)Storage locationl工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料l在工廠的倉儲(chǔ)場所中，庫存管理是基于數(shù)量進(jìn)行的，是為物料計(jì)劃服務(wù)的l出入庫管理細(xì)化到對每個(gè)倉儲(chǔ)場所(庫存地)l庫存盤點(diǎn)是在倉儲(chǔ)場所(庫存地

12、)級執(zhí)行的l物料是維護(hù)在此級別上l可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)單位總目錄登陸、退出和功能登陸、退出和功能l雙擊電腦桌面圖標(biāo)雙擊電腦桌面圖標(biāo)l屏幕將彈出以下畫面屏幕將彈出以下畫面SAP系統(tǒng)操作說明-員工登錄創(chuàng)建新項(xiàng)目創(chuàng)建新項(xiàng)目l1.當(dāng)你的系統(tǒng)是新安裝的，則點(diǎn)擊l2.“新建項(xiàng)目”圖標(biāo)，進(jìn)入“新條目”界面，建立新登錄環(huán)境。創(chuàng)建新項(xiàng)目創(chuàng)建新項(xiàng)目3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境建立新的系統(tǒng)環(huán)境3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境建立新的系統(tǒng)環(huán)境登錄登錄SAPl點(diǎn)擊點(diǎn)擊l 選擇系統(tǒng)服務(wù)器。選擇系統(tǒng)服務(wù)器。l 此處即被藍(lán)光打亮。此處即被藍(lán)光打亮。l點(diǎn)擊點(diǎn)擊l 登陸登陸SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)。登錄SAPl集團(tuán)：測試系統(tǒng)500，l用戶

13、：用戶IDl密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼 點(diǎn)擊“New password”按鈕，在出現(xiàn)的“SAP R/3”屏幕中輸入“新口令”，點(diǎn)擊按鈕，即可。l語言：系統(tǒng)環(huán)境語言ZH為中文（默認(rèn)不選也是中文）J注：若幾個(gè)用戶共用一個(gè)ID號同時(shí)登錄時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下的提示，應(yīng)慎重地進(jìn)行選擇！登錄SAPlSAP輕松訪問界面輕松訪問界面三種創(chuàng)建會(huì)話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會(huì)話”子菜單；2)直接點(diǎn)擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會(huì)話的方法：1)點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕或點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結(jié)束會(huì)話”，即關(guān)閉一個(gè)會(huì)話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關(guān)閉所有的會(huì)話窗口3)在命令字段輸入/NE

14、X如何創(chuàng)建會(huì)話、結(jié)束會(huì)話如何創(chuàng)建會(huì)話、結(jié)束會(huì)話最多同時(shí)打最多同時(shí)打開六個(gè)窗口開六個(gè)窗口如何運(yùn)行SAP的功能？運(yùn)行事務(wù)的三種方法運(yùn)行事務(wù)的三種方法運(yùn)行收藏夾內(nèi)事務(wù)運(yùn)行收藏夾內(nèi)事務(wù)1.初始界面下直接運(yùn)行事務(wù)碼初始界面下直接運(yùn)行事務(wù)碼若在其他界面下，則應(yīng)輸入若在其他界面下，則應(yīng)輸入/N+T-Code運(yùn)行運(yùn)行SAP主菜單內(nèi)的事務(wù)主菜單內(nèi)的事務(wù)如何運(yùn)行SAP的功能？輸入欄輸入欄總目錄菜單路徑菜單路徑課程目的l課程目的：n能夠使用菜單進(jìn)行SAP操作n理解和使用事務(wù)碼(Transaction Codes)SAP主菜單使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄應(yīng)用工具欄應(yīng)用工具欄菜單路徑工具欄菜單路徑工具欄狀態(tài)欄狀

15、態(tài)欄菜單欄菜單欄事務(wù)代碼事務(wù)代碼服務(wù)器名稱服務(wù)器名稱插入插入/覆蓋覆蓋信息欄信息欄SAP工具欄圖標(biāo)及快捷鍵工具欄圖標(biāo)及快捷鍵標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄回車回車命令輸入字段命令輸入字段保存保存返回返回=F3退出退出=SHIFT+F3取消取消=F12打印打印查找查找查找查找=CTRL+F第一頁第一頁創(chuàng)建新進(jìn)程創(chuàng)建新進(jìn)程下一頁下一頁最終頁最終頁創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式F1 幫助幫助用戶界面布局用戶界面布局前一頁前一頁標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄下拉菜單選擇下拉菜單選擇- F4全選全選取消全選取消全選創(chuàng)建創(chuàng)建刪除刪除=SHIFT+F2顯示顯示/修改切換修改切換從小到大排序從小到大排序查看抬頭信息查看抬頭信息從大到小

16、排序從大到小排序查看詳細(xì)信息查看詳細(xì)信息過濾過濾執(zhí)行執(zhí)行=F8復(fù)制復(fù)制F12SAP常用按鈕及快捷鍵事務(wù)碼(Transaction Code)l如何查一個(gè)操作的快捷碼：l在操作事務(wù)屏幕的右下角點(diǎn)擊l如何使用快捷碼？n在命令欄中輸入快捷碼創(chuàng)建變式創(chuàng)建變式l輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項(xiàng)目為例：輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項(xiàng)目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內(nèi)容保存為一個(gè)變式，每次執(zhí)行時(shí)進(jìn)行選擇，減少屏幕輸入量創(chuàng)建變式創(chuàng)建變式獲取變式獲取變式下次進(jìn)入此窗口，選擇此按鈕，將可以選擇出本用戶所保存的變式?？偰夸浻脩粼O(shè)置用戶設(shè)置課程目的l課程目的：n知道如何改變設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置用

17、戶參數(shù)設(shè)置維護(hù)用戶參數(shù)維護(hù)用戶參數(shù)維護(hù)用戶參數(shù)文件維護(hù)用戶參數(shù)文件選擇登錄時(shí)默認(rèn)的語言ZH中文、EN英文l設(shè)置該功能的作用是若要在SAP系統(tǒng)中復(fù)制某些內(nèi)容時(shí)，可直接按住鼠標(biāo)左鍵選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鈕點(diǎn)擊一下要粘貼的位置，即可進(jìn)行粘貼。l設(shè)置方法：點(diǎn)擊 圖標(biāo)，選擇“快速剪切和粘貼”。設(shè)置快速剪切和粘貼設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格點(diǎn)擊“細(xì)節(jié)”菜單，選擇子菜單“設(shè)置”，即出現(xiàn)“設(shè)置”對話框1.“在清單結(jié)尾顯示收藏夾”：若打上“”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方。2.“不顯示圖片”：若打上“”，則不顯示該屏幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設(shè)置）。3.“顯示技術(shù)名稱”：若打上“”，則在“菜單路徑工具欄”中會(huì)顯示出菜單所對應(yīng)的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示菜單路徑。如何添加收藏l將菜單添加到“收藏夾”有三種方法