統(tǒng)一溝通平臺即時會議

1、1 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心打開 Outlook,選擇新增的“會議會議”菜單, 點擊“用戶賬戶用戶賬戶”.注意注意如果測試連接沒有通過，請確保你能正確上網(wǎng)，而不管是在公司內(nèi)還是公司外網(wǎng)。Microsoft Office Live Meeting 是一種網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，可由任何一位同事發(fā)起會議邀請公司內(nèi)的同事或外部的合作伙伴參與。本指南包括的內(nèi)容如下：Live Meeting 2007和Outlook會議插件 參加被邀請會議 進(jìn)行演講 會議中傳送文檔 共享應(yīng)用程序及桌面 授予與會者演示

2、權(quán)限 如何做問卷反饋 錄制會議過程及回放 配置配置Live Meeting 2007和和Outlook 插件插件當(dāng)安裝完Live Meeting 2007 和Outlook插件后，必須要進(jìn)行配置后才能使用。在“用戶帳號用戶帳號” 對話框里, 添加你的郵箱郵箱，點擊“測試連測試連接接”.將出現(xiàn)消息：已成功驗證會議登錄信息. 點擊 確定確定 關(guān)閉信息。在“用戶帳號” 對話框，點擊 確定確定 12Live Meeting 2007及及Outlook插件插件請首先關(guān)閉正在運(yùn)行的Outlook，運(yùn)行Software01.OAUCInstallInstall.bat請耐心等待幾分鐘時間或處理其他事情，當(dāng)提

3、示“恭喜您，已經(jīng)成功安裝了Communicator 2007, Live Meeting, 和Outlook插件程序！”時，軟件即自動安裝完成。提醒提醒 請聯(lián)系當(dāng)?shù)豂T獲取最快捷的安裝路徑1232 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心打開 Outlook, 選擇“會議會議”菜單, 指向安排安排 Live Meeting。在 Conferencing Request的約會約會中， 在 收件人收件人 框里, 輸入每個你想邀請的人名， 每個人名用分號隔開注意注意：如果你希望對方作為主持人的身份，提前

4、上載演講的PPT和練習(xí)演講，確保把對方的郵箱地址加入到 演講者演講者 選項里。12安排會議安排會議設(shè)置訪問會議的級別，在Conferencing Request的約會約會中,點擊 訪問訪問 , 然后選擇下面的任一項： 封閉式身份驗證封閉式身份驗證: 只有那些你邀請的和在全局地址簿全局地址簿 中的人才能參加。 開放式身份驗證開放式身份驗證: 只有在 Outlook地址簿中 全局地址簿全局地址簿 中的人才能參加. 匿名匿名: 任何人都可以參加. 注意注意訪問訪問 設(shè)置將一直保留，除非你修改它。 點擊 發(fā)送發(fā)送 發(fā)出會議邀請。343 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithel

5、p 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心在內(nèi)容內(nèi)容 菜單， 點擊你想演示的文件.如需翻頁，點擊窗口左下角的箭頭。你也可以在 內(nèi)容內(nèi)容 菜單里選擇 縮略圖縮略圖 來顯示你演示的PPT，再次點擊，則關(guān)閉這個功能。如要結(jié)束會議，在 會議會議 菜單中,點擊箭頭更多 ，點擊退出和結(jié)束會議退出和結(jié)束會議, 然后點擊 確定確定.技巧技巧授予一個參加者上傳文檔和演示的權(quán)利，在 與會者與會者 菜單，右鍵點擊對方的姓名， 然后點擊升級為演示者升級為演示者.進(jìn)行演講進(jìn)行演講213會議中傳送文檔會議中傳送文檔點擊 講義講義 按鈕，點開你想上傳的文件，按下Ctrl鍵鍵支持多選。選中你需要

6、的文件，可以下載。2144 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心上傳會議資料上傳會議資料123在會議里要展示的文件，點擊 內(nèi)容內(nèi)容，然后點擊文件名。提醒提醒 作為主持人，你可以在隨時加入或上載文件，這可以讓你在會議開始前練習(xí)會議資料。在 內(nèi)容內(nèi)容 菜單 , 點擊共享共享, 并點擊上傳文件上傳文件 (僅查看僅查看).瀏覽你想上傳的文件，然后點擊 打開打開.參加被邀請的會議參加被邀請的會議當(dāng)你收到一個會議邀請的郵件，其中包括一個 加入會議加入會議 鏈接。點擊該鏈接，會自動調(diào)用Live Meetin

7、g軟件并加入到會議。注意注意 當(dāng)你加入會議，計算機(jī)的音頻已經(jīng)缺省設(shè)為了 關(guān)閉關(guān)閉 狀態(tài)。 如要打開音頻，在Microsoft Office Live Meeting 的標(biāo)題菜單中，點擊麥克風(fēng)或話筒圖標(biāo)。 如要調(diào)整麥克風(fēng)或話筒的音量，在 語音和視頻語音和視頻 菜單中話筒或麥克風(fēng)右邊的箭頭，并上下移動游標(biāo)。125 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心共享程序共享程序在 內(nèi)容內(nèi)容 菜單, 點擊 共享共享 , 指到 共享程序共享程序 然后選擇你想共享的正在運(yùn)行的應(yīng)用程序。經(jīng)過短暫的延遲，共享工具條出現(xiàn)

8、，此時你的應(yīng)用程序就能讓所有與會者看到。如要結(jié)束共享，點擊 結(jié)束共享并返回結(jié)束共享并返回 按鈕提醒提醒： Auto CAD， CorelDraw等程序的演示，建議用此方法，但是速度方面可能會有所下降。系統(tǒng)默認(rèn)以256色演示，當(dāng)要演示圖像顏色比較豐富的程序時，效果就不太理想，請調(diào)整此項參數(shù)：21345調(diào)整共享顏色，通常16位色位色即可，確定確定 后就生效:提醒提醒： 調(diào)整顏色后， 可能瀏覽的速度會下降。6 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心12共享整個桌面共享整個桌面在內(nèi)容內(nèi)容 菜單 , 點擊

9、 共享共享, 指向 共享桌面共享桌面 , 然后點擊 全全部部 . 你所有桌面的活動對參加會議的人都是可見的。結(jié)束共享的方法同結(jié)束共享應(yīng)用的方法。注意注意 在共享整個桌面前，建議關(guān)閉掉你不愿意其他人看見的敏感信息如：即時消息窗口、e-mail, 和任何其他個人應(yīng)用。 共享桌面會消耗很多CPU，如果你感覺比較慢，請檢查PWConcle.exe程序是否占用CPU較高，只能通過更換電腦來解決。授權(quán)遠(yuǎn)程控制授權(quán)遠(yuǎn)程控制當(dāng)你希望與會者能夠控制你的電腦進(jìn)行操作，可以在共享菜單欄中單擊該選項：注意注意遠(yuǎn)程控制由于網(wǎng)絡(luò)速度的原因，可能速度較慢。授予與會者演示權(quán)限授予與會者演示權(quán)限臨時授予對方有上傳文檔、進(jìn)行演示

10、的權(quán)限，就需要通過以下方式授權(quán)。7 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心12如何做問卷調(diào)查如何做問卷調(diào)查現(xiàn)在會議結(jié)束就想知道效果？不妨做個問卷調(diào)查吧。填寫你的問題吧：調(diào)查結(jié)果的頁面，只要：38 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心錄制會議過程錄制會議過程以便參加者可以回顧，或提供給未參加會議的人參考時，錄制功能將非常有用。啟動錄制：在會議開始后，在 錄制錄制 菜單中，點擊錄制錄制 按鈕.如何知

11、道進(jìn)行錄制：在錄制過程中，在桌面右下角出現(xiàn)以下圖標(biāo)：停止錄制：點擊 停止停止 按鈕.213是否保存：當(dāng)停止錄制時，會彈出選項供選擇，如想保存，直接點擊 確定確定，自動保存在“我的文檔我的文檔My Meetings”目錄中。提醒提醒 要想保留音頻，演講者需要啟用本地麥克風(fēng)。 錄制功能可能會影響你的會議的流暢度，請確保電腦性能滿足使用。49 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心檢查錄制結(jié)果檢查錄制結(jié)果在 錄制錄制 菜單, 點擊更多 , 然后點擊 保存的錄音保存的錄音 的按鈕.12在Live Meeting 錄制管理器錄制管理器 窗口, 在 最近的錄制最近的錄制 清單中, 雙擊你想查看的錄制結(jié)果或者點右鍵菜單中選擇。10 of 10更多信息，請請問更多信息，請請問:http:/ithelp 問題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營與服務(wù)中心在與會者與會者 菜單,右鍵右鍵 點擊名稱, 然后點擊聊天聊天.在聊天窗口，輸入你的消息，然后點擊發(fā)送發(fā)送.12與參加者討論與參加者討論使用與會者與會者 菜單可以啟動一個私人的、一對一的聊天會議。3想了解更多信息：想了解更