出社管理信息系統(tǒng)

1、出版社管理信息系統(tǒng)學號： *班級： *姓名： *分項1 文檔的規(guī)范性、完整性（40分）2 模型圖的準確性、完整性和簡潔性（40分）3 系統(tǒng)的創(chuàng)新性和實用價值（20分）總分摘要 出版社信息管理系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫技術開發(fā)的實用性的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前臺程序的開發(fā)兩個方面。通過完善的需求分析，規(guī)劃系統(tǒng)實現(xiàn)的功能模塊，以出版社工作流程實現(xiàn)系統(tǒng)在功能上的完善。背景隨著全球信息技術的飛速發(fā)展，與其實因特網的出現(xiàn)和普及，企業(yè)管理和決策都發(fā)生的根本的改變。采用信息技術促進、改造企業(yè)的生產、經營、管理，有效采集和處理信息，增強企業(yè)決策的有效性，適應全球經濟發(fā)展的要求，將成為企

2、業(yè)發(fā)展的必由之路。信息管理系統(tǒng)已經成為現(xiàn)代企業(yè)一個重要標字和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。但是信息系統(tǒng)的開發(fā)卻非常困難。開發(fā)一個成功的管理信息系統(tǒng)，不僅要用方方面面的專業(yè)知識，還要充分分析企業(yè)內部、外部環(huán)境的變化和關系，以及在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中所涉及的設備、技術上的復雜性。在計算機飛速發(fā)展的今天，將計算機這一信息處理利器應用于企業(yè)、部門管理已是勢必所然，而且這也將為有效的信息資源管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時也會為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計算機管理信息系統(tǒng)已成為客戶管理科學化和現(xiàn)代化的重要標志，它給企業(yè)管理來了明顯的經濟效益和社會效益。 出版社管理信

3、息系統(tǒng)的開發(fā)是基于在傳統(tǒng)的手工管理出版業(yè)信息過程中的復雜性管理。在傳統(tǒng)的書籍出版管理中，依賴的是非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的書稿，以人為記憶實施書籍出版難的管理物，其過程往往是很復雜的，繁瑣的，出版社以出版和約稿兩項內容為核心，在此過程中又需要經過若干道手續(xù)，因為整個過程都需要手工操作，效率十分低下，隨著發(fā)行書目品種及數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的工作模式嚴重影響正常的運行工作效率，且會出現(xiàn)信息的重復傳遞問題，因此該過程必須實現(xiàn)信息化。設計目的通過對圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、編碼和調試等工作的實踐，了解管理信息系統(tǒng)的一般設計方法和實現(xiàn)思路，深入了解數(shù)據(jù)庫設計的基本理論及

4、方法。系統(tǒng)描述以下是某圖書出版社的主要業(yè)務描述，該出版社想要就總編室、各編輯室、銷售部、儲運部及客戶管理等業(yè)務進行計算機管理，請根據(jù)下述描述完成該出版社管理信息系統(tǒng)的分析與設計及系統(tǒng)開發(fā)。某圖書出版社，社領導有社長、副社長和總編共4名，社長負責全社工作，并分管財務部和人力資源部，財務部經理和人力資源部經理分別負責各部日常工作，并由社長領導；總編輯分管各編輯室和總編室，各編輯室由編輯室主任負責日常工作，并受總編輯領導，各編輯室負責每一年的選題申報，總編室負責選題論證、合同管理、稿酬管理、發(fā)稿管理和印制管理等業(yè)務；一名副社長分管全國各地銷售分公司，各分公司均設一名銷售經理負責日常工作，并由分管副社

5、長領導；另一名副社長分管圖書發(fā)行部和儲運部，發(fā)行部由發(fā)行經理負責日常工作，主要業(yè)務有客戶管理、圖書預訂、圖書銷售、圖書退貨等，儲運部由儲運經理負責日常工作，主要業(yè)務有圖書打包、新書入庫、圖書出庫、圖書發(fā)運、退書入庫、倉庫管理等，發(fā)行部和儲運部經理受分管副社長領導。系統(tǒng)分析1、 組織結構分析 社長人力資源部財務部總編輯副社長圖書發(fā)行部儲 運部總編輯室各編輯室副社長銷售分公司2、 系統(tǒng)主要業(yè)務流程分析1、 選題管理各編輯室責任編輯進行選題策劃，并填寫選題申報單交編輯室主任審批；編輯室主任審批，審批通過后的選題由編輯室上報總編室，審批不合格的選題則退回給相應的責任編輯；總編室定期召開選題論證會，論證

6、各編輯室上報的選題，論證會通過的選題由總編室登記備案，并發(fā)放書號，并進入發(fā)稿管理流程，同時和作者簽訂出版合同2、發(fā)稿管理策劃編輯組稿，包括稿件加工分配、封面設計和插圖設計等；稿件三審，最后由總編室完成稿件終審；發(fā)稿備案，下達發(fā)稿通知單給印制部。3、印制管理印制部根據(jù)發(fā)稿通知單和印刷工價標準等信息，計算圖書成本，并完成圖書定價；開具委印單給印刷廠印制圖書，委印單分三聯(lián)，一聯(lián)給印刷廠，一聯(lián)給財務，一聯(lián)由印制部留底。4、新書入庫印刷廠將印制好的圖書和委印單交儲運部倉庫； 倉庫管理員根據(jù)委印單檢驗圖書并入庫；倉庫管理員給印刷廠開入庫單。5、圖書預訂銷售部銷售業(yè)務員將圖書目錄和圖書預訂單發(fā)布到出版社網站

7、上，或以電子郵件和郵寄等方式寄送給客戶；客戶將預訂單郵寄回銷售部。6、圖書銷售銷售部收到顧客預訂單后查閱顧客記錄，以確定供貨方式，如顧客信用好，則采取貨到付款方式，如顧客信用不好，則采取款到后再發(fā)貨方式，如果是新客戶，則需要登記備案，并采取款到后再發(fā)貨方式；貨到付款方式：根據(jù)顧客訂貨的圖書和數(shù)量及圖書庫存信息，開具圖書銷售單給儲運部進行圖書出庫和發(fā)運，并記應收帳；款到后再發(fā)貨方式：根據(jù)顧客訂貨的圖書和數(shù)量及圖書庫存信息計算應收金額，并開具付款通知單給顧客，等款到后再發(fā)貨。顧客匯款到后，銷售業(yè)務員先查閱應收帳和發(fā)運記錄，判斷是否已發(fā)貨，若為已發(fā)貨的匯款單，則記銷售業(yè)務帳，開發(fā)票給客戶；若為未發(fā)貨

8、的匯款單，則開具圖書銷售單給儲運部進行圖書出庫和發(fā)運，并記銷售業(yè)務帳，開發(fā)票給客戶。7、圖書出庫和發(fā)運儲運部業(yè)務員根據(jù)圖書銷售單到倉庫包裝圖書、打印標簽；開出庫單和發(fā)運單，修改庫存記錄。出庫單和發(fā)運單均為兩聯(lián)，一聯(lián)給銷售部，一聯(lián)留底。8、倉庫盤存儲運部倉庫管理員定期對倉庫進行盤存，生成盤存信息表；打印盤存信息表，盤存信息表為兩聯(lián)，一聯(lián)給銷售部，一聯(lián)留底。3、 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程分析1、 選題管理2、 發(fā)稿管理3.印制管理4.新書入庫5、圖書預訂6、圖書銷售7、圖書出庫和發(fā)運8.倉庫盤存系統(tǒng)功能結構設計和代碼設計 1、結構設計2、代碼設計社長：1 財務部經理：CW1 人力資源部經理：RZ1副社長：

9、2 銷售經理：XS2副社長：3 發(fā)行經理：FX3 儲運部經理：CY3總編：4 編輯室主任：BJ4數(shù)據(jù)庫設計選題申報單字段名類 型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明ShenBaoNoVarchar20No是審核單編號唯一性必要性BJroomVarchar30No否編輯室ZRBJVarchar30No否責任編輯NumberVarchar20No是表的序號BookNameVarchar40No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表書名ZuoZheVarchar20No是作者姓名ChuBanDateDate30No否出版日期ShenBaoDateDate30No否申報日期ShenHeRenVarcha

10、r20No否審核人圖書入庫單字段名類 型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明RuKuNoVarchar15No是入庫單編號唯一性必要性WeiYinNoVarchar15No是委印單編號唯一性必要性PrinteryNoVarchar15No是印刷廠編號BookNoVarchar20No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表選題申報表圖書名稱RuKuQVarchar10No否入庫數(shù)量Unit PriceVarchar10No否單價BanCiInt30No否版次BeiZhuVarchar50No否備注RuKuDa

11、teDate30No否入庫日期CangKuNameDate30No否圖書出庫單倉庫名稱CGNameVarchar20No否圖書出庫單倉庫管理員圖書預訂單字段名類 型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明KeHuNoVarchar10No否客戶編號唯一性必要性KeHuNameVarchar20No否客戶姓名YuDingNoVarchar10No否圖書銷售單預訂單編號唯一性必要性BookNoVarchar20No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表選題申報表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit Pri

12、ceVarchar10No否單價QuantityVarchar10No否數(shù)量ChuBanDateDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制單日期JingBanVarchar20No否經辦人ShenHeVarchar20No否審核人圖書銷售單字段名類 型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明XiaoShouNoVarchar10No是圖書出庫單圖書發(fā)運單銷售單編號唯一性必要性YuDingNoVarchar10No圖書預訂單預訂單編號唯一性必要性BookNoVarchar20No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖

13、書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表選題申報表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否單價QuantityVarchar10No否數(shù)量ChuBanDateDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制單日期JingBanVarchar20No否經辦人ShenHeVarchar20No否審核人圖書出庫單字段名類 型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明ChuKuNoVarchar10No是圖書出庫單編號必要性唯一性XiaoShouNoVarchar10No是圖書出庫單銷售單編號唯一性必要性BookNoVarchar20No是圖書預定入庫銷售

14、出庫發(fā)運盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表選題申報表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否單價ChuBanDateDate30No否出版日期ChuKuDateDate30No否出庫日期ChuKUQVarchar10No否出庫數(shù)量CangKuNo圖書入庫單倉庫名稱CGNameVarchar20No否圖書入庫單倉庫管理員圖書發(fā)運單字段名類 型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明FaYunNoVarchar10No是發(fā)運單編號唯一性必要性XiaoShouNoVarchar10No是圖書出庫單

15、圖書銷售單銷售單編號唯一性必要性FaYunDVarchar20No否發(fā)運地DaoDaDVarchar20No否到達地BookNoVarchar20No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表圖書編號唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預定入庫銷售出庫發(fā)運盤存表選題申報表圖書名稱FaYuQVarchar10No否發(fā)運數(shù)量BeiZhuVarchar50No否備注FaYunDateVarchar20No否發(fā)運日期JingBanVarchar20No否經辦人ShenHeVarchar20No否審核人圖書盤存表字段名類 型字段長度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明PanCunNoVarchar20No否盤存單編號唯一性必要性DateBo