天津建工PM系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢培訓(xùn)

1、天津建工PM系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢方式培訓(xùn)二O一五年四月合同管理物資管理設(shè)備管理內(nèi)控預(yù)算管理進度管理質(zhì)量管理安全管理風險管理招投標管理竣工管理項目立項2022-3-4Inspur group 投標管理業(yè)務(wù)共分為標前、投標、標后三個階段，在每個階段中通過不同業(yè)務(wù)的發(fā)生會觸發(fā)投標項目狀態(tài)的改變。項目狀態(tài)共7種：分為跟蹤、參與投標、預(yù)審未通過、確認投標、中標、開標未中、放棄。每種狀態(tài)根據(jù)系統(tǒng)單據(jù)的填制和審批是否通過，自動觸發(fā)狀態(tài)的變化，具體為：（1）項目信息跟蹤錄入完成后自動為“跟蹤狀態(tài)”，項目狀態(tài)如果不是跟蹤狀態(tài)則不允許修改。（2）投標前評審中是否參與投標字段選擇“是”并且通過領(lǐng)導(dǎo)審批后項目狀態(tài)自動更新為“

2、參與投標狀態(tài)”，只有參與投標狀態(tài)的項目，投標過程管理、標后管理、保函保證金申請才能引用到該類項目；反之選擇否并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，項目狀態(tài)更新為“放棄”狀態(tài)，后續(xù)投標過程不能引用該項目。（3）投標資格預(yù)審中記錄未通過的項目狀態(tài)自動更新為“預(yù)審未通過”，并且不能再參與后續(xù)投標，資格預(yù)審?fù)ㄟ^的項目項目狀態(tài)不發(fā)生變化仍為“參與投標”。（4）招標文件評審中是否參與投標選擇“是”，并且通過領(lǐng)導(dǎo)審批后，項目狀態(tài)更新為“確認投標”；反之選擇“否”，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，項目狀態(tài)更新為“放棄”，并且不能參與后續(xù)投標。（5）開標情況記錄中是否中標字段選擇“是”，項目狀態(tài)更新為“中標”；反之選擇否的，項目狀態(tài)更新為“開標未

3、中” 后續(xù)“自行”和“管理”工程都需要錄入招投標過程，“自行”項目需要按照前面介紹的整體流程進行填報；“管理”項目可參照進行錄入，但從程序角度至少需要錄入“項目信息跟蹤”、“投標前評審”、“招標文件評審”、“開標評標記錄”檢查重點： 1、項目信息跟蹤中需要將招標形式選擇為“議標” 功能位置：投標管理項目跟蹤管理項目信息跟蹤檢查重點： 2、需要錄入“開標評標記錄”，自行工程競爭對手需按實際投標時錄入，管理型工程建議也錄入一家其他單位。 功能位置：投標管理標后總結(jié)管理開標評標記錄2022-3-4Inspur group檢查重點：項目狀態(tài) 1、項目狀態(tài)的重新校對，需要按照集團制定的項目狀態(tài)的標準同時

4、結(jié)合工程截至到目前的實際狀態(tài)進行核對和完善。 注意事項： （1）原導(dǎo)入過來的歷史數(shù)據(jù)中對于已經(jīng)竣工的項目需要在系統(tǒng)中對狀態(tài)進行再次核實，可在項目立項中直接修改狀態(tài)；集團標準：中標未開工、在建工程、已竣未結(jié)、已竣已結(jié)、停工、訴訟、工程款結(jié)清功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息基本信息部分（2）對于15年以后的工程截至到目前竣工的，不能從立項中直接修改狀態(tài)，需要錄入項目竣工驗收報告，系統(tǒng)會自動觸發(fā)項目狀態(tài)的變化。功能位置：進度管理開竣工管理項目竣工報告檢查重點：項目狀態(tài)（3）對于本年新開工的工程，立項時不能直接將項目狀態(tài)從“中標未開工”修改狀態(tài)為“在建”，需要錄入項目開工報告，系統(tǒng)會自動觸發(fā)

5、項目狀態(tài)的變化。功能位置：進度管理開竣工管理項目開工報告檢查重點：項目狀態(tài)（4）對于本年新開工的工程，過程中出現(xiàn)停工、復(fù)工，需要錄入項目停工報告和復(fù)工報告，系統(tǒng)會自動觸發(fā)項目狀態(tài)的變化。功能位置：進度管理開竣工管理項目停工報告 檢查重點：項目狀態(tài)進度管理開竣工管理項目停工報告檢查重點：項目中標信息 2、項目中標信息完善，需要重新選擇下中標項目信息，原系統(tǒng)中項目立項沒有此部分內(nèi)容。 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息 注意事項： 9月1日系統(tǒng)控制正式啟用后，此部分內(nèi)容為必填項目，所有新立項工程都需要有招投標過程。檢查重點：項目地點 3、項目所屬區(qū)域、所屬明細地點、經(jīng)緯度的重新核對和完善。

6、 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息基本信息部分 注意事項： 所屬區(qū)域需按照集團規(guī)范進行重新核對；所屬地區(qū)、經(jīng)緯度為本次新增加內(nèi)容，需要重新選擇。集團標準：天津市區(qū)、濱海新區(qū)、環(huán)城四區(qū)、四區(qū)一縣、外埠、海外檢查重點：項目屬性 4、工程項目特征屬性內(nèi)容的重新核對和完善。 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息基本屬性部分 注意事項： 原系統(tǒng)中投資性質(zhì)、承攬方式、招標類型、承包形式為非必填項，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中此部分內(nèi)容數(shù)據(jù)為空，需要按照集團制定標準重新選擇； 工程類型、工程用途、結(jié)構(gòu)形式內(nèi)容在歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入時對于可以對照的進行了處理，但仍有部分內(nèi)容需要根據(jù)工程實際情況進行手動調(diào)整，本次也需要

7、對此三項內(nèi)容進行重點核對； 工程關(guān)注度本次系統(tǒng)調(diào)整增加了市、集團、公司的復(fù)選，也需要再完善。檢查重點：項目參數(shù) 5、工程參數(shù)的特征屬性內(nèi)容的重新核對和完善。 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息基本屬性部分 注意事項： 此部分內(nèi)容不能直接手工錄入，是通過單位工程屬性填報明細后匯總形成。 檢查重點：其他內(nèi)容的完善。 6、項目立項信息中其他內(nèi)容的核對和完善。 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息項目工期、項目相關(guān)方、項目概況檢查重點：對于承包合同登記頁面本次系統(tǒng)調(diào)整內(nèi)容的完善。 功能位置：合同管理總承包合同承包合同登記 注意事項： 本次系統(tǒng)完善是在集團層面對承包合同登記中的要素進行了規(guī)

8、范和梳理，與原系統(tǒng)中內(nèi)容差別較大，需要按照新的要求進行重新完善；檢查重點：對于承包合同登記頁面本次系統(tǒng)調(diào)整內(nèi)容的完善。 功能位置：合同管理總承包合同承包合同登記合同信息 注意事項： 工程信息部分可以從立項中帶入，但前提是立項信息已經(jīng)完善完成并需要重新選擇項目信息才可完成更新。 檢查重點：對于竣工結(jié)算中給甲方報件業(yè)務(wù)的強化管理。 功能位置：承包合同竣工結(jié)算報件內(nèi)審 注意事項： 原系統(tǒng)中沒有此部分內(nèi)容，需要根據(jù)各工程實際的項目狀態(tài)，對于竣工未結(jié)工程已經(jīng)給甲方報件的需要在系統(tǒng)中進行記錄。 檢查重點：對于竣工結(jié)算中已結(jié)算回件業(yè)務(wù)的強化管理。 功能位置：承包合同竣工結(jié)算回件 注意事項： 原系統(tǒng)中沒有此部

9、分內(nèi)容，需要根據(jù)各工程實際的項目狀態(tài)，對于竣工已結(jié)工程甲方回件完成的需要在系統(tǒng)中進行記錄。 檢查重點：內(nèi)控預(yù)算 1、內(nèi)控預(yù)算是否編制，可以直接通過查看項目預(yù)算匯總表功能統(tǒng)計哪些項目編制了內(nèi)控預(yù)算。功能位置：成本管理項目成本預(yù)算項目預(yù)算匯總表檢查重點：內(nèi)控預(yù)算 2、內(nèi)控預(yù)算是否編制正確，可以直接通過查看項目預(yù)算匯總具體內(nèi)容進行檢查。功能位置：成本管理項目成本預(yù)算項目預(yù)算匯總表 注意事項： （1） 預(yù)算匯總表中項目信息不全面，說明項目立項信息及承包合同登記信息中內(nèi)容沒有補充完全； 檢查重點：內(nèi)控預(yù)算 2、內(nèi)控預(yù)算是否編制正確，可以直接通過查看項目預(yù)算匯總具體內(nèi)容進行檢查。功能位置：成本管理項目成本

10、預(yù)算項目預(yù)算匯總表 注意事項： （2）內(nèi)控預(yù)算合計如果大于合同總金額系統(tǒng)有黃色提醒； 檢查重點：內(nèi)控預(yù)算 2、內(nèi)控預(yù)算是否編制正確，可以直接通過查看項目預(yù)算匯總具體內(nèi)容進行檢查。功能位置：成本管理項目成本預(yù)算項目預(yù)算匯總表 注意事項： （3）內(nèi)控預(yù)算編制是否完全可以根據(jù)各類內(nèi)控預(yù)算合計初步判斷是否進行了編制； 檢查重點：內(nèi)控預(yù)算 2、內(nèi)控預(yù)算是否編制正確，可以直接通過查看項目預(yù)算匯總具體內(nèi)容進行檢查。功能位置：成本管理項目成本預(yù)算項目預(yù)算匯總表 注意事項： （4）各類內(nèi)控預(yù)算明細可以通過直接查看，對于多棟號或非單體工程的項目需要看到棟號或單體工程的名稱才正確。檢查重點：內(nèi)控預(yù)算 3、內(nèi)控預(yù)算編

11、制不正確（未啟用棟號或啟用類別不全的情況）或未編制的，需要進行內(nèi)控預(yù)算設(shè)置。功能位置：成本管理項目成本設(shè)置內(nèi)控預(yù)算設(shè)置檢查重點：內(nèi)控預(yù)算 4、內(nèi)控預(yù)算啟用多棟號，需要進行棟號的設(shè)置。功能位置：成本管理項目成本設(shè)置責任成本中心檢查重點：分包合同登記 1、分包合同登記中是否有明細，是否參照內(nèi)控預(yù)算形成的合同明細功能位置：合同管理專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同登記合同明細檢查重點：分包合同登記 2、分包合同登記中是否參照內(nèi)控預(yù)算形成的合同明細功能位置：合同管理專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同登記合同明細檢查重點：分包合同登記 3、分包合同登記合同資金頁付款信息過程付款系數(shù)及竣工付款系數(shù)的檢查，不要錄入百分比形式的

12、數(shù)據(jù)，此系數(shù)會帶入到后續(xù)結(jié)算及付款中。功能位置：合同管理專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同登記合同資金檢查重點：分包合同登記 4、分包合同登記分包信息中安全生產(chǎn)協(xié)議內(nèi)容的填寫，此項內(nèi)容為集團安全監(jiān)督部要求，并說明每簽訂一份分包合同必須要簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議書。功能位置：合同管理專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同登記分包信息檢查重點：分包合同登記 5、分包合同登記其他內(nèi)容的完善。功能位置：合同管理專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同登記檢查重點：分包合同結(jié)算 1、分包合同結(jié)算中是否有結(jié)算明細功能位置：合同管理專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同進度結(jié)算檢查重點：分包合同結(jié)算 2、分包合同結(jié)算中支付系數(shù)的核對，分包合同中完善了過程支付系數(shù)，此處需要重新選擇合同后才能將修改后的付款系數(shù)帶入。功能位置：合同管理專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同進度結(jié)算檢查重點：月度產(chǎn)值報量 1、報量的項目是否屬于輸入歷史余額數(shù)據(jù)的項目，列表上有是否初始按鈕，每一個報量項目至多有一條數(shù)據(jù)是初始的報量。功能位置：進度管理進度實施月度產(chǎn)值報量-內(nèi)控檢查重點：月度產(chǎn)值報量 2、報量的項目不屬于輸入歷史余額數(shù)據(jù)的項目，但無法填寫具體的報量明細，是因為沒啟用內(nèi)控預(yù)算的類別，請參考內(nèi)控預(yù)算章節(jié)中預(yù)算設(shè)置的講解。正確的報量界面：功能位置：進度管理進度實施月度產(chǎn)值報量-內(nèi)控錯誤的報量界面：檢查重點：物資領(lǐng)料單 1、直接查看物資領(lǐng)料單功能可直觀的看