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文檔簡介
1、北京鑫鑫順和投資管理有限公司京鑫秦 2013第003號 秦 皇 島 分 公 司會議管理制度1、目的:1.1為了加強公司會議管理,規(guī)范會議流程、嚴肅會議紀律、提高會議效率、 保證會議效果,特制定本會議管理制度。2、適用范圍:2.1本制度適用于公司所有層次會議和所有與會人員。3、職責3.1行政部門負責公司會議的審核、會議記錄、決議成文和落實催辦;3.2行政會議由本級單位負責人審批;3.3會議承辦部門會同行政部門進行會務準備和會議召開工作。4、會議管理程序:流程圖責任人工作要點會議申請審核審批會議準備會議召開會議紀要落實跟蹤會議決議結(jié)果反饋會議申請部門填寫會議安排表,報行政部門行政部門對會議安排表進
2、行審核本級負責人審批會議會議承辦部門行政部門會議召集人、會議主持人、與會人員進行會議準備各種工作與會人員參加會議行政文員主持人指定人員會議紀要及決議的形成承辦部門對會議得出的結(jié)論、結(jié)果進行落實處理承辦部門對處理結(jié)果進行匯報4.1、行政部統(tǒng)一管理會議制度,承辦公司級以上的會務工作,其他部門主辦的會議,行政部予以協(xié)助和督辦。4.2、對常設定期會議,應明確具體主持人,如有列席人員,會議主持人應在會前2小時通知需列席人員本人。4.3、對不定期的重要會議,會議主持人應以書面形式提出會議申請,報行政部登記備案和總裁批準后方可召開。會議申請包括會議名稱、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、會議議題等內(nèi)容。
3、4.4、臨時不定期會議,由會議主持人負責提前通知參會人員會議時間、內(nèi)容、地點;對于常設會議,主持人不再另行通知。4.5、會議主持人負責會議的協(xié)調(diào)和管理,并指派會議記錄人員,形成會議紀要由記錄員整理、下發(fā),會議主持人負責督辦。4.6、如有外來人員到公司參會,只涉及一個部門或中心事務的,由此中心總監(jiān)指定會議接待、主持及列席會議人員,行政部協(xié)助;涉及兩個中心或以上的,由與外來參會人員接洽的部門中心總監(jiān)向總裁匯報工作,并由總裁指定會議接待、主持及列席會議人員,行政部協(xié)助。5、會議類別及說明 5.1、年度計劃會議 跟據(jù)該年度公司、市場和環(huán)境的具體實際,對公司全年度的工作進行客觀和實事求是的分析,并制訂下
4、一年度乃至未來三年的目標和總體規(guī)劃,于每年的12月10日之前召開,由總裁組織召開,參加人員為公司主管級以上人員。會議地點一般在公司大會議室。5.2、總裁班子會 每周六下午16:30-18:00召開,地點在大會議室,參加人員為總裁、總裁助理,各中心總監(jiān)以及其他相關人員,會議由總裁主持召開,如總裁不在由總裁助理主持召開;臨時總裁班子會,由有需求的中心總監(jiān)發(fā)起,并負責通知相關人員及主持召開。5.3、各中心、部門溝通協(xié)調(diào)會 因中心或部門間的工作上有溝通不暢而導致工作效率低時,相關中心總監(jiān)要及時召開溝通協(xié)調(diào)會。參加人員為相關人員,時間、地點視具體情況而定。5.4、中心例會 每周一次,時間由各中心總監(jiān)自行
5、安排,重點是檢查本部門工作計劃完成情況,布置工作計劃,落實決議,解決各種問題的會議,參加人員為中心總監(jiān)、各部門經(jīng)理或主管以及骨干員工。5.5、日例會(即晨會) 在每日8:30舉行,主要是布置分配每日的工作任務,地點在大會議室。5.6、周例會 在每周六下午15:00舉行,地點在大會議室,重點對各中心、部門上周工作進行總結(jié)及匯報本周工作計劃,同時提出需其他部門配合的工作。參加人員為總裁、總裁助理、各中心總監(jiān)、各部門經(jīng)理及相關人員。5.7、月度例會 在每月最后一個周末的周六下午15:00舉行,地點在大會議室,主要是對上一月度的主要工作成果和失誤的回顧和反思,及時總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,擬定改進措施,并根
6、據(jù)實際情況變化對月度計劃進行修改補充,從而保證公司工作計劃的順利達成。5.8、財務分析會 每月15日召開,地點在大會議室,參加人員為總裁、總裁助理、各中心總監(jiān)以及其他相關人員。5.9、年度總結(jié)表彰大會 每年春節(jié)前,參加人員:公司全體員工、特約嘉賓,地點為三星級以上酒店。5.10、臨時性會議 依工作實際和具體情況召開,主要解決公司運營中遇到的需要集體決策或非常規(guī)性的問題,以及對一些緊急突發(fā)和偶然性事件及時做出研究和處理。6、會議內(nèi)容要求主題明確,內(nèi)容清晰。6.1、牢牢把握會議宗旨,提出問題,分析問題,解決問題。杜絕主題混亂不清,避免會議中的無謂爭論。6.2、會議積極倡導并建立高效、務實、簡潔、鮮
7、明的會議作風,杜絕拖沓無序等消耗型會議風氣的存在和蔓延。提高效率,注重效果。6.3、會議原則上一定要有結(jié)果,對于存在強烈爭論而不緊迫的議題,可先擱置,并要求相關部門或責任人于會后提供更為詳盡的資料和解決方案,要求與會人員會后積極思考,并安排下一次會議再行討論。7、會務準備:7.1公司經(jīng)營班子會議、工作例會的會務工作,由行政部門負責,專題會議的會務工作一般由承辦部門負責。7.2具體會務工作包括場地、設施、設備、資料、場景等會議用具,以及進行會場預訂安排,會議日程安排,議程設計等工作。7.3各部門需要向會議匯報的問題,事先必須做好調(diào)查研究和充分的準備并形成文字材料,大型會議發(fā)言材料提交承辦部門審核
8、。7.4提交會議討論的事項或文件,凡涉及幾個部門或須向上級請示的,一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作,凡事先未經(jīng)征求意見、協(xié)商的,會議原則上不予安排研究。7.5凡提交會議討論的管理制度、行政規(guī)章等內(nèi)部規(guī)范性文件,會前必須由承辦部門牽頭,組織有關部門進行充分討論,取得一致意見后定稿并做出說明。7.6行政部門協(xié)助領導做好會議議題的把關工作。凡屬各部門范圍內(nèi)的事項,有關會議已明確規(guī)定的事情,各部門可以自行協(xié)調(diào)解決的事項或不成熟的議題,一般不予安排,以保證會議的質(zhì)量和效率。8、會前通知:8.1通知方式:包括網(wǎng)絡、電話、文件、信函、請柬、傳真等;8.2通知內(nèi)容:會議性質(zhì),目的、議題、需準備材料、日期、地點、
9、出席者和主持人;8.3會議前一天通知全部參加會議者,進行確認;如果不能參加,需說明理由并向會議決策人請假,獲準后將代替者通知會議組織部門。9、會議前準備:9.1落實會場,會前一小時檢查會場;準備好各種所需的材料及物品(電子屏 條幅 水 公司宣傳資料 公司產(chǎn)品樣品 投影設備 音響 紙 筆 寫字板 果盤 桌牌。超出范圍的使用者書面形式提出申請,報行政部登記備案和公司總裁批準后方可施行)。9.2會議簽到,派發(fā)會議資料文件,安排座位等。10、會議進行:10.1主持人宣布會議開始,宣讀會議議題,并由相關人員進行會議匯報;10.2會議紀錄人進行會議記錄,填寫會議記錄扉頁,注明會議時間、名稱地點、議題、主持
10、人、記錄人及出席者和缺席者名單等,詳細做好會議記錄,要格式準確,內(nèi)容完整,不遺漏、不發(fā)揮;10.3與會人員參與會議討論以及集中表決,最終形成會議決議;11、會議紀律11.1參會人員需提前5分鐘入場,遲到者入場后自覺罰站5分鐘再入座。11.2不能按時參會者,需向會議決策人請假。11.3參會人員把手機置于振動或靜音狀態(tài)。如有急事確需接聽電話的,須向會議決策人請示。違反此規(guī)定者,總裁處罰200元,總監(jiān)及以上級別處罰100元,總監(jiān)以下級別處罰50元。11.4參會人員有事中途退場,須向會議決策人說明事由,經(jīng)同意后方可離去。11.5參會人員發(fā)言應力求簡練精確,每項議題討論時間原則上不得超過10分鐘,以保證
11、會議效率。11.6參會人員應專心聽取他人的發(fā)言,不得交頭接耳、大聲喧嘩。11.7會議主持人負責控制會議紀律、會議時間、會議流程。11.8會議決策人負責明確每項議題的責任人、檢查人、完成措施及承諾完成時間。12、會議結(jié)束12.1會議記錄人應根據(jù)會議要求,于會后4小時內(nèi)形成會議紀要,按規(guī)定范圍傳達;12.2會議主持人指定的相關部門應對會議形成的決議按規(guī)定的程序范圍來制作和傳達文件;12.3承辦部門應對會議中交辦的事務進行落實處理,盡快進行解決;12.4會議承辦部門應向缺席人員傳達會議精神,并跟蹤督辦會議決議的落實情況;12.5各級行政會議結(jié)束后,須形成會議記錄、會議紀要報行政部門備案12.6參會人
12、員將椅子歸位,保持會議室整潔干凈。北京鑫鑫順和投資管理有限公司秦皇島分公司2013年3月30日支持性工具1.1 會議安排表1.2 會議通知單1.3 會議簽到表1.4會議紀要會議安排表會議主題承辦單位需要時間小時 分鐘會議主持人會議出席人員單位(部門)姓名職務單位(部門)姓名職務會議安排會議時間年 月 日 時 至 年 月 日 時會議地點會議室行政部門審核意見簽字: 日期: 年 月 日公司領導審核意見簽字: 日期: 年 月 日會議通知單一、 主辦單位:二、 會議時間:三、 會議地點:四、 主 持 人:五、 與會人員:六、 會議主旨:七、 會議議程:特此通知!通 知 人: 年 月 日會議紀要京鑫秦
13、會紀 第 號會議時間: 年 月 日 會議地點:主 持 人: 記 錄 人:參 加 人:會議主旨:會議內(nèi)容:會議簽到表 15正弦竦雌饕 榷ú 中 確 竦吹鈉膠夤 蹋 閼穹 膠馓跫 猓 貢匭肼 閬轡黃膠馓跫 矗?lt;/P> A + F = 2n (n = 0,1,2,)A是放大電路的移相;F是反饋網(wǎng)絡的移相。二 電路能否自激振蕩的判斷正弦波振蕩器中,能出現(xiàn)相位變化的有放大和反饋兩部分,對這兩部分電路的移相進行分析、歸納,有助于增強振蕩器自激振蕩條件的理解,提高自激振蕩判斷的解題能力。1放大電路的移相A放大電路的移相主要決定于放大電路的形式。常用的放大電路有:晶體三極管放大器、場效應
14、管放大器、差分放大器和集成運放等。職業(yè)中專只討論晶體三極管放大器和集成運放電路。1)晶體三極管放大器分共射、共基、共集三種組態(tài)。共射電路移相A = 。(見圖2)共基電路移相A = 0。(見圖3)共集電路移相A = 0。(見圖4)2)集成運放電路有同相輸入和反相輸入兩種。同相輸入移相A = 0。反相輸入移相A =。2反饋網(wǎng)絡的移相F反饋網(wǎng)絡的移相F與信號的頻率有關。通過選頻電路,保證了振蕩器具有單一的工作頻率,也保證了反饋網(wǎng)絡移相F的單一值。在各種不同的振蕩電路中,反饋網(wǎng)絡有的就是選頻電路,有的反饋網(wǎng)絡與選頻電路分開,有的反饋網(wǎng)絡是選頻電路的一部分。1)RC選頻電路(選頻電路就是反饋網(wǎng)絡)ARC
15、串并聯(lián)網(wǎng)絡(見 圖19左半部分電路)當f = f0 = 時,輸出電壓與反饋電壓同相,即F = 0。BRC移相網(wǎng)絡RC移相網(wǎng)絡有超前移相和滯后移相兩種。選取不同的R和C值,可獲得一定頻率下的超前移相(F > 0)(圖5)和滯后移相(F < 0)(圖6)值。2LC選頻電路A 變壓器反饋式(選頻電路與反饋網(wǎng)絡分開)“*”表示變壓器的同名端。圖7、圖8的變壓器初、次級線圈同名端接地,與同相,F(xiàn) = 0。圖9、圖10的變壓器初、次級線圈異名端接地,與反相,F(xiàn) =。B電感電容反饋式(反饋網(wǎng)絡是選頻電路一部分)由于電感電容反饋網(wǎng)絡是LC選頻電路一部分,LC中的多個電感可看作順向串聯(lián),多個電容也可
16、看作串聯(lián)。圖11、圖13,與公共點極性相反,與反相,F(xiàn) =。圖12、圖14,與公共點極性相同,與同相,F(xiàn) = 0 。三 應用舉例:判斷下列電路是否產(chǎn)生自激振蕩:1.解:A判斷:VT1為共基放大電路(交流信號從基極-發(fā)射極輸入,基極-集電極輸出)A= 0。F判斷:選頻反饋電路為變壓器反饋式,直流電源VCC對交流信號內(nèi)阻小,交流通路視為短路接地。變壓器初、次級線圈異名端接地,與反相,F(xiàn) =。td 會議時間會議地點會議主題參會人員簽到序號部門姓 名職 務簽 名1234567891011121314161718正弦波振蕩器相位平衡條件正弦波振蕩器是一種不需外加信號,能自動將直流電能轉(zhuǎn)換成具有一定頻率、
17、一定幅度和一定波形的交流信號的自激振蕩電路。正弦波振蕩器要產(chǎn)生穩(wěn)定的正弦波振蕩,電路必須要滿足振蕩的起振和平衡的振幅和相位條件,實現(xiàn)放大 選頻 正反饋 再放大,不斷自激,產(chǎn)生輸出信號的過程,如圖1。這里僅就正弦波振蕩器相位平衡條件進行討論,以直觀迅速地判斷正弦波振蕩器能否產(chǎn)生振蕩。所以A+F= 0+=,不符合相位平衡條件,不能夠自激振蕩。2解:A判斷:VT1 、VT2為均共射放大電路,A1=A2=。但圖16中VO在L整段,而圖17中的VO在L上半段。F判斷:反饋網(wǎng)絡是選頻電路一部分,屬電感電容式,圖16 L上與公共點極性相同,與同相,F(xiàn)1=0;而圖17 L上與公共點極性相反,與反相,F(xiàn)2=。所以A1+
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