文書(shū)處理注意事項(xiàng)

1、文書(shū)處理注意事項(xiàng)：一、94年1月公文橫式書(shū)寫後日期、時(shí)間、門牌號(hào)、數(shù)量、金額、引敘法條等均應(yīng)以數(shù)字書(shū)寫。 二、案件內(nèi)容廣泛，需送會(huì)三個(gè)以上單位者，得影印若干份，同時(shí)分會(huì)，或於定期舉行之會(huì)報(bào)中提出，經(jīng)決定作成紀(jì)錄後於函稿註明已提年月日會(huì)報(bào)決定字樣，免一一送會(huì)，爭(zhēng)取時(shí)效。三、製作公文應(yīng)遵守以下全形、半形字形標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定： （一）、分項(xiàng)標(biāo)號(hào)：應(yīng)另列縮格以全形書(shū)寫為一、二、三、（一）、（二）、（三）、，1、2、3、，（1）、（2）、（3）、。 （二）、內(nèi)文： 1、中文字體及併同於中文中使用之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)以全形為之。 2、阿拉伯?dāng)?shù)字、外文字母以及併同於外文中使用之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)以半形為之。 四、文書(shū)處理過(guò)程中之

2、有關(guān)人員，均應(yīng)於文面適當(dāng)位置蓋章或簽名，並加註時(shí)間（例如0728/0800）。簽擬請(qǐng)靠左邊，勿超過(guò)裝訂線，會(huì)簽在中間，決行在右邊，遵循由上而下由左而右原則。 五、函之上行文署機(jī)關(guān)首長(zhǎng)職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。以臺(tái)中市政府發(fā)文為例：（一）上行文：總統(tǒng)府、國(guó)民大會(huì)、五院、省政府。（蓋職章）（二）平行文：院屬各部會(huì)、其他非直接隸屬機(jī)關(guān)單位。（蓋簽字章或職章）。（三）下行文：各局室、所屬機(jī)關(guān)、各區(qū)公所、學(xué)校。（蓋簽字章）六、一般公文蓋用機(jī)關(guān)印信之位置，以在首頁(yè)右側(cè)偏上方空白處用印為原則，簽屬使用之章戳位置則於全文最後。七、為便於用印，證明文件請(qǐng)勿用油性光面材質(zhì)，需加封套證明文件，請(qǐng)先用印後處理。八、公文之受文者如為個(gè)人應(yīng)加稱呼：如先生、女士或通稱君。九、擬辦之公文如有修改應(yīng)於錯(cuò)誤字以比字體稍小之刪除，誤刪字需保留者，以小三角形於上方註記，修改處應(yīng)加蓋職章以示負(fù)責(zé)。十、文書(shū)之核判、會(huì)簽、會(huì)稿時(shí)，不得假手本機(jī)關(guān)以外之人員，更不得交與本案有關(guān)之當(dāng)事人。十一、公文附件檔案過(guò)大或頁(yè)數(shù)過(guò)多時(shí)，請(qǐng)將附件檔上傳至公