物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)的注意事項(xiàng)

1、物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)的注意事項(xiàng) 物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)留意事項(xiàng) (一)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)的基本要素 物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)作為評(píng)標(biāo)的基本依據(jù)，必需具備統(tǒng)一的編寫(xiě)基礎(chǔ)，以便于評(píng)標(biāo)工作的順當(dāng)進(jìn)行。因此，投標(biāo)公司必需對(duì)投標(biāo)書(shū)的基本要素有所了解。 1計(jì)量單位 計(jì)量單位是投標(biāo)書(shū)中必不可少的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，統(tǒng)一計(jì)量單位是避免在定標(biāo)和履約中出現(xiàn)混亂的有力手段。投標(biāo)書(shū)中必需使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，不允許混合使用不同的度量制。 2貨幣 國(guó)內(nèi)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)規(guī)定使用的貨幣應(yīng)為“人民幣”，而國(guó)際投標(biāo)中所使用貨幣則應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定執(zhí)行。 3標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 編制投標(biāo)書(shū)應(yīng)使用國(guó)家統(tǒng)一頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，假如某些業(yè)主由于特定需要

2、要求供應(yīng)特別服務(wù)，也應(yīng)根據(jù)國(guó)家正式批準(zhǔn)的統(tǒng)一的服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，嚴(yán)格精確地行事。 若采用國(guó)外的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，應(yīng)將所使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范譯成中文，并在投標(biāo)書(shū)中說(shuō)明。 4表述方式 投標(biāo)書(shū)的文字與圖紙是投標(biāo)者借以表達(dá)其意圖的語(yǔ)言，它必需要能精確表達(dá)投標(biāo)公司的投標(biāo)方案，因此，簡(jiǎn)潔、明確、文法通暢、條理清晰是投標(biāo)書(shū)文字必需滿(mǎn)意的基本要求。編制投標(biāo)書(shū)時(shí)，切忌拐彎抹角、廢話(huà)連篇、用詞模棱兩可，應(yīng)盡量做到言簡(jiǎn)意賅，措辭精確達(dá)意，最大限度地削減招標(biāo)單位的誤會(huì)和可能現(xiàn)的爭(zhēng)議。 圖紙、表格較之于文字在表達(dá)上更為直接，簡(jiǎn)潔明白，但這同樣要求其編做到前后全都、風(fēng)格統(tǒng)一、符合招標(biāo)文件的要求。最好能以索引查閱方式將圖表格裝訂成

3、冊(cè)，并和標(biāo)書(shū)中的文字表述保持全都。 5理論技巧 投標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)不僅應(yīng)做到投標(biāo)目標(biāo)明確、方案可行，編寫(xiě)人員還應(yīng)嫻熟掌與投標(biāo)書(shū)內(nèi)容相關(guān)的法律、技術(shù)和財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)，并以服務(wù)為動(dòng)身點(diǎn)，綜合運(yùn)專(zhuān)心學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面的理論和技巧。 6資料真實(shí)性 投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的要求做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)，其內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件的所條款、條件和規(guī)定，且無(wú)重大偏離與保留。投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求供應(yīng)投文件，并保證所供應(yīng)全部資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)文件對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件的要求否則，其投標(biāo)將被拒絕。 (二)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)中應(yīng)留意的問(wèn)題 1確保填寫(xiě)無(wú)遺漏，無(wú)空缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫(xiě)，如有空缺，則被認(rèn)為放棄意見(jiàn)；重要數(shù)據(jù)未填寫(xiě)，可

4、能被作為廢標(biāo)處理。因此投標(biāo)公司在填寫(xiě)時(shí)務(wù)必小心謹(jǐn)慎。 2不得任意修改填寫(xiě)內(nèi)容。投標(biāo)方所遞交的全部文件均應(yīng)由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽字：若填寫(xiě)中有錯(cuò)誤而不得不修改，則應(yīng)由投標(biāo)方負(fù)責(zé)人在修改處簽字。 3填寫(xiě)方式規(guī)范。投標(biāo)書(shū)最好用打字方式填寫(xiě)，或者用墨水筆工整填寫(xiě)；除投標(biāo)方對(duì)錯(cuò)處作必要修改外，投標(biāo)文件中不允許出現(xiàn)加行、涂抹或改寫(xiě)痕跡。 4不得轉(zhuǎn)變標(biāo)書(shū)格式。若投標(biāo)公司認(rèn)為原有標(biāo)書(shū)格式不能表達(dá)投標(biāo)意圖，可另附補(bǔ)充說(shuō)明，但不得任意修改原標(biāo)書(shū)格式。 5計(jì)算數(shù)字必需精確無(wú)誤。投標(biāo)公司必需對(duì)單價(jià)、合計(jì)數(shù)、分步合計(jì)、總標(biāo)價(jià)及其大寫(xiě)數(shù)字進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。 6報(bào)價(jià)合理。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出合理的報(bào)價(jià)。高于市場(chǎng)的報(bào)價(jià)難以被接受，低于成本報(bào)價(jià)將被作為廢標(biāo)，或者即使中標(biāo)也無(wú)利可圖。因唱標(biāo)一般只唱正本標(biāo)文件中的“開(kāi)標(biāo)一覽表”，所以投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)文件的要求填寫(xiě) “開(kāi)標(biāo)一覽表”、“投標(biāo)價(jià)格表”等。 7.包裝干凈美觀。投標(biāo)文件應(yīng)保證字跡清晰、文本干凈，紙張統(tǒng)一，裝幀美觀大方。 8報(bào)價(jià)方式規(guī)范。凡是以電報(bào)、電話(huà)、傳真等形式進(jìn)行的投標(biāo)，招標(biāo)方概不接受。 9對(duì)招標(biāo)書(shū)響應(yīng)若有偏離，應(yīng)做出說(shuō)明，并附偏離度表。 10嚴(yán)守隱秘，公正競(jìng)爭(zhēng)。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，不得行賄、徇私舞弊；不得泄漏自己的標(biāo)