PPT演示-如何使用演示者視圖

1、PPT演示-如何使用演示者視圖轉(zhuǎn)發(fā)：前言大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？由于工作關(guān)系，經(jīng)常給客戶進(jìn)行PPT講演，也見(jiàn)識(shí)過(guò)專(zhuān)業(yè)講師和IT銷(xiāo)售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。出于納悶，我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題，“備注”寫(xiě)了是給誰(shuí)看的，有什么作用？高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演

2、思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。 這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開(kāi)始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫(xiě)的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆?/p>

3、辨率。單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)， 而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類(lèi)似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）第二步，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開(kāi)始放映。點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開(kāi)始放

4、映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開(kāi)始往后放映。最后，觀看效果這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。·分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽；·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；·可以很好的控制演講時(shí)間；·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。從觀眾處，看見(jiàn)的效果就如上所示。怎么樣，對(duì)于經(jīng)常使用PPT演講的朋友，這個(gè)技巧很不錯(cuò)吧。覺(jué)得好的話就支持一下哦！在多臺(tái)監(jiān)視器

5、上放映演示文稿時(shí)私下查看演講者備注使用演示者視圖是查看帶演講者備注的演示文稿的一種好方法，演示者可以在一臺(tái)計(jì)算機(jī)（如便攜式計(jì)算機(jī)）上查看帶演講者備注的演示文稿，而觀眾可以在其他監(jiān)視器（如投影到大屏幕上的監(jiān)視器）上觀看不帶備注的演示文稿。 PowerPoint 僅支持對(duì)演示文稿使用兩臺(tái)監(jiān)視器。不過(guò)，您可以通過(guò)適當(dāng)配置，使演示文稿可在連接到一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器上運(yùn)行。 提示   有關(guān)演示者視圖的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱什么是演示者視圖？本文內(nèi)容· 使用演示者視圖的前提條件 · 將 PowerPoint 配置為在兩臺(tái)監(jiān)視器上使用演示者視

6、圖 · 在兩臺(tái)監(jiān)視器上放映演示文稿 · 啟用多監(jiān)視器支持（適用于三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器） 使用演示者視圖的前提條件在使用演示者視圖之前，執(zhí)行下列操作：· 確保用于演示文稿的計(jì)算機(jī)支持使用多臺(tái)監(jiān)視器。目前大多數(shù)臺(tái)式計(jì)算機(jī)均內(nèi)置了多監(jiān)視器支持，但如果沒(méi)有，則需要兩個(gè)視頻卡。  提示   有關(guān)多監(jiān)視器支持的最新信息，請(qǐng)查看您的計(jì)算機(jī)制造商的網(wǎng)站。· PowerPoint 僅支持對(duì)演示文稿使用兩臺(tái)監(jiān)視器。不過(guò)，您可以通過(guò)適當(dāng)配置，使演示文稿可在連接到一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器上運(yùn)行。若要配置為使用三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器，請(qǐng)參

7、閱啟用多監(jiān)視器支持。 · 配置 PowerPoint 以使用演示者視圖 返回頁(yè)首將 PowerPoint 配置為在兩臺(tái)監(jiān)視器上使用演示者視圖1. 在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的“監(jiān)視器”組中，單擊“使用演示者視圖”。  注釋   可能會(huì)顯示來(lái)自 Windows“控制面板”的“顯示設(shè)置”對(duì)話框。如果沒(méi)有，則說(shuō)明您已進(jìn)行了相應(yīng)設(shè)置。如果仍要更改設(shè)置，請(qǐng)參閱 Microsoft Windows 幫助找到 Windows 顯示設(shè)置，并按照步驟 2 至 4 執(zhí)行操作。2. 在“顯示設(shè)置”對(duì)話框中的“監(jiān)視器”選項(xiàng)卡上，單擊要用于查看演講者備注的監(jiān)視器的圖標(biāo)，然

8、后選中“該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框。 如果“該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框已選中并且不可用，則說(shuō)明該監(jiān)視器已被指定為主監(jiān)視器。您一次只能選擇一臺(tái)主監(jiān)視器。如果單擊其他監(jiān)視器圖標(biāo)，則“該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框會(huì)被清除并再次變?yōu)榭捎谩?. 單擊第二臺(tái)監(jiān)視器（觀眾將觀看該監(jiān)視器）的監(jiān)視器圖標(biāo)，選中“將 Windows 桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框，然后單擊“確定”。 4. 在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的“監(jiān)視器”組中，確保希望觀眾在其上觀看演示文稿的監(jiān)視器顯示在“顯示位置”列表中。 返回頁(yè)首在兩臺(tái)監(jiān)視器上放映演示文稿1. 在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的“設(shè)置”組中，單擊“設(shè)置幻燈片放映”。 2. 在“設(shè)置放映方式”

9、對(duì)話框中，選擇所需選項(xiàng)，然后單擊“確定”。 3. 若要開(kāi)始放映演示文稿，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片放映”。 返回頁(yè)首啟用多監(jiān)視器支持（適用于三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器）必須先啟用多監(jiān)視器支持，然后才能在具有三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器的計(jì)算機(jī)上放映演示文稿。 1. 在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的“監(jiān)視器”組中，單擊“使用演示者視圖”。  提示   可能會(huì)顯示來(lái)自 Windows“控制面板”的“顯示設(shè)置”對(duì)話框。如果沒(méi)有，請(qǐng)參閱 Microsoft Windows 幫助找到 Windows 顯示設(shè)置。2. 在“顯示設(shè)置”對(duì)話框中的“監(jiān)視器”選項(xiàng)卡上，單擊演示者的監(jiān)視器的監(jiān)視器圖標(biāo)，然后選中“該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框。  提示   如果“該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框已選中并且不可用，則說(shuō)明該監(jiān)視器已被指定為主監(jiān)視器。您一次只能選擇一臺(tái)主監(jiān)視器。如果單擊其他監(jiān)視器圖標(biāo)，則“該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框會(huì)被清除并再次變?yōu)榭捎谩?3. 對(duì)于觀眾將觀看的每