合同蓋章簽字的注意事項

1、合同簽字蓋章應(yīng)注意的事項 我國合同法第三十二條規(guī)定當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。簽字蓋章的重要性是眾所周知的。1、誰能在合同上簽字？ 公司的法定代表人肯定能在合同上簽字，但對于較大一些的公司，除非這個合同重大，一般來說很難見到法定代表人。大量的合同都是由銷售人員洽談，這就存在一個問題：銷售人員簽字的合同對公司生效嗎？是否對公司生效就看銷售人員有沒有得到公司的授權(quán)，授權(quán)應(yīng)當(dāng)有公司出具該的有公司印章的授權(quán)委托書，并且該委托書我方應(yīng)留存原件。授權(quán)委托書上的授權(quán)應(yīng)明確具體。如果沒有授權(quán)委托書，銷售人員簽字的合同，其內(nèi)容對公司是不具有約束力的。2

2、、蓋什么章？ 公司一般都有一個行政章就是公章，一個財務(wù)章，一個合同專用章，簽訂合同可用公章或合同章。3、簽字和蓋章都要有嗎？ 合同法規(guī)定的是簽字或蓋章，及只具其一即可，但合同可約定簽字并蓋章合同生效。合同蓋章、簽字的注意事項合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書寫，但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人，或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人，或經(jīng)授權(quán)的部門機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。對于后者，較為謹(jǐn)慎的方法是由簽字人交書面法人授權(quán)書。法人授權(quán)書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：被授權(quán)人的基本情況，明確的授權(quán)范圍包括授權(quán)的時間范圍，對象等，授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字，授權(quán)日期。蓋章要與訂立合同

3、的主體相符。通常會出現(xiàn)，合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行，主體的確定帶來不必要的麻煩。分公司可以以自己名義訂立合同，但單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)則不盡然。簽字時最謹(jǐn)慎的方法，是頁簽。簽字時最好用藍(lán)黑色的墨水，易于分辯是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水，以為利于長年保存。對于一般的合同而言，不存在這樣的問題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辯困難時，才是真正的麻煩。蓋章時要加蓋騎縫。當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人簽字或蓋章之時起成立。因此，并非必須簽字同時蓋章合同才成立，只需其一即可。一般訂立合同時當(dāng)事人都要同時簽字并蓋章，雖不必要，但應(yīng)當(dāng)說是有利而無害的。在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時，有蓋章便

4、不會影響合同的成立。蓋章和簽字的注意事項投標(biāo)文件封面或扉頁、投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人印章；或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章；由委托代理人簽字或蓋章，但未隨投標(biāo)文件一起提交有效的授權(quán)委托書原件都屬常規(guī)錯誤，文件封裝之前一定要認(rèn)真檢查。合同蓋章注意事項盡管不是所有的合同上都加蓋印章，但蓋章合同畢竟是多見的，特別是在書面合同中，蓋章問題是一個十分重要的問題。所謂蓋章，是指合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商，在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。合同蓋章具有重要的作用：對合同當(dāng)事人而言，合同上加蓋印章，表明雙方當(dāng)事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn)，從而標(biāo)志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立，并對當(dāng)事

5、人雙方發(fā)生法律效力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。對此，中華人民共和國合同法第32條明確規(guī)定：當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時成立。既然蓋章是合同成立的標(biāo)志，那么，對受訴法院而言，各方當(dāng)事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù)，一般說來，某個合同一旦由雙方當(dāng)事人加蓋印章，當(dāng)事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立，由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對合同是否成立進(jìn)行審理，法官將基于這一法定事實(shí)直接判定當(dāng)事人義務(wù)的履行情況，而且，法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同，反之，合同未蓋章，法官將要對合同是否成立展開調(diào)查。由此可見，合同蓋

6、章問題是一個關(guān)涉當(dāng)事人切身利益的大問題。實(shí)事求是地講，在合同法理論中，合同蓋章問題是一個再簡單不過的問題，中華人民共和國合同法第32條、第35條、第37條對此做了明確規(guī)定，然而，就是這樣一個理論上看似簡單的問題，在實(shí)踐中卻引發(fā)了許多糾紛，在審判實(shí)踐中，一方當(dāng)事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見不鮮的，同時，將蓋有印章的空白合同隨意交由他人使用的情況也并非少見，對于出現(xiàn)在眾多合同上的蓋章問題，我國最高審判機(jī)關(guān)已經(jīng)給予了慎重的注意，并做出了相應(yīng)的司法解釋。由于合同蓋章問題與當(dāng)事人關(guān)系甚大，因此，本文擬對審判實(shí)踐中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛進(jìn)行類型化研究，并對每類糾紛的處理發(fā)表些淺見。&

7、#160; 現(xiàn)實(shí)生活中，因合同蓋章而引發(fā)的糾紛主要表現(xiàn)為下列見種：一、當(dāng)事人一方在合同上加蓋印章，而對方當(dāng)事人并未加蓋印章這種情況是指當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商對合同的全部內(nèi)容達(dá)成一致意見并簽定了合同，一方當(dāng)事人在合同上蓋章而對方當(dāng)事人卻因種種原因未在合同上蓋章。具體表現(xiàn)為：1、異地訂立的合同，因一方當(dāng)事人未隨身攜帶印章，無法在合同訂立之時蓋章，于是一方當(dāng)事人在合同上蓋好了自己一方的印章后將合同文本交給對方當(dāng)事人帶回單位蓋章，而對方當(dāng)事人回到單位后，因各種原因遲遲不蓋章，也不及時通知對方當(dāng)事人；2、洽談、簽定合同的人并非是訂約單位的法定代表人或負(fù)責(zé)人，而僅僅一般工作人員，合同條款約定后，一方當(dāng)事

8、人加蓋了印章，而對方當(dāng)事人要將合同文本帶回交法定代表人或負(fù)責(zé)人審閱同意后方能蓋章，而法定代表人或負(fù)責(zé)人不同意合同條款進(jìn)而拒絕在合同上蓋章；3、一方當(dāng)事人蓋章后，對方當(dāng)事人蓋章前，交易條件發(fā)生變化（如價格上漲或下跌等），未蓋章一方不想日后履行合同，于是拒絕在合同上蓋章。二、一方當(dāng)事人在空白合同書上預(yù)先蓋章這種情況在生活中經(jīng)常發(fā)生，具體表現(xiàn)為：1、商品定單，例如，書店為了推銷圖書，將圖書的書名、定價、版本、出版社、書店的開戶行等合同條款預(yù)先制定成合同，僅將購買冊數(shù)一項空置，加蓋印章后將定單廣為寄送；2、商品銷售廣告。三、委托代理人代簽合同中華人民共和國合同法第9條第2款規(guī)定：當(dāng)事人依法可以委托代理

9、人訂立合同。實(shí)踐中，基于減少訂約成本、快捷交易的考慮，被代理人常委托代理人以自己名義代簽合同，一旦發(fā)生糾紛，被代理人往往以代理人無代理權(quán)為由推脫自己的責(zé)任。四、不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)訂立合同并加蓋自己的印章這種情況在生活中并非少見，許多銀行的儲蓄所、代辦所，保險公司的支公司與客戶訂立的合同上均加蓋自己的印章；而有的公司分支機(jī)構(gòu)對外訂立合同也加蓋分支機(jī)構(gòu)的印章。五、私蓋印章這種情況表現(xiàn)為某些單位主管印章的人員或業(yè)務(wù)人員，利用本單位印章管理不嚴(yán)。六、盜蓋印章這種情況表現(xiàn)為非本單位的人員采用非法手段秘密盜竊或盜蓋印章，與他人簽定合同。七、私刻印章這種情況表現(xiàn)為有的人非法私刻印章，并用這枚印章與他人

10、訂立合同。八、借蓋印章這種情況表現(xiàn)為甲單位借用乙單位的印章與丙單位訂立合同，但合同的履行人卻是甲和丙。凡此種種，乃是生活中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛，合同蓋章糾紛類型不同，將直接導(dǎo)致合同當(dāng)事人所承擔(dān)的法律責(zé)任的不同和人民法院對其處理的不同：一、一方蓋章，對方未蓋章。如果合同尚未實(shí)際履行，則該合同不成立。對此，中華人民共和國合同法第32條做了明確規(guī)定。在合同不成立的情況下，已蓋章的一方當(dāng)事人，如果依賴此合同能夠履行并為合同的履行做了財力和物力的準(zhǔn)備，從而使自己在經(jīng)濟(jì)上遭受了損失，那么，已蓋章的當(dāng)事人可以向人民法院起訴，請求人民法院判令未蓋章的一方當(dāng)事人承擔(dān)締約過失責(zé)任并賠償損失。當(dāng)然，追究未蓋章當(dāng)事

11、人的締約過失責(zé)任必須符合中華人民共和國合同法第42條規(guī)定的條件之一，即：1、假借訂立合同，惡意進(jìn)行磋商。例如，在中外合作經(jīng)營項目中，常發(fā)生這樣的糾紛，外商以投資為名同中方草簽了合作合同，約定由中方負(fù)責(zé)征用土地、招用工人及“三通一平”，外商負(fù)責(zé)投入資金。合同簽定并由中方蓋章、外商攜帶合同回國后，提出苛刻條件迫使中方就范，否則就拒絕在合同上蓋章，于此情形，中方如果接受這一條件，那么合同的履行對中方將明顯的不公平；相反，中方如果不接受這一條件，中方為了履行合同，已經(jīng)征用了土地，招用了工人，為此支付了大筆費(fèi)用。這就是典型的惡意磋商。在惡意磋商的情況下，善意方有權(quán)追究對方的締約過失責(zé)任。2、故意隱瞞與訂

12、立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況。3、有其他違背誠實(shí)信用原則的行為。例如，甲乙雙方訂立鋼材買賣合同后，乙以合同須經(jīng)經(jīng)理同意后方能蓋章為由將合同帶走，但通知甲可以為履行合同作準(zhǔn)備，后來，乙看市場上鋼材行情下跌，此時履行合同自己將獲利較少，于是便拒絕在合同上蓋章。如果不符合上述條件，未蓋章的當(dāng)事人將不承擔(dān)締約過失責(zé)任。在這種情形下，蓋章方的當(dāng)事人為訂立合同所支出的費(fèi)用 和所遭受的損失，將被視為交易風(fēng)險而由自己承擔(dān)。應(yīng)注意的是，如果當(dāng)事人一方雖未在合同上蓋章，但對方當(dāng)事人已實(shí)際履行了合同，且對方已接受了履行，則應(yīng)當(dāng)認(rèn)為合同已經(jīng)成立，對此中華人民共和國合同法第37條做出了如下規(guī)定：采用合同書形式訂

13、立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立。二、一方預(yù)先在空白合同上蓋章。這種情況與第一種情況的不同之處在于，第一種情況雙方當(dāng)事人實(shí)際上就合同條款進(jìn)行 了仔細(xì)磋商，并經(jīng)過了討價還價的過程，并且合同當(dāng)事人是特定的，而第二種情況 則往往是一方當(dāng)事人自己事先擬定合同條款，并加蓋公章后向?qū)Ψ疆?dāng)事人寄送，對方當(dāng)事人是不特定的。于此情形，首先要確定這種空白合同條款的性質(zhì)，如果該空白合同的內(nèi)容具體確定，包含了一個合同所應(yīng)具備的主要條款，并且表明一旦對方當(dāng)事人承諾，蓋章方即受該意思表示約束，則該合同條款因符合合同法關(guān)于要約的規(guī)定，構(gòu)成有效要約，對方一旦在合同上蓋章或?qū)嶋H履行

14、了合同，則視為合同成立。如果該空白合同不符合要約的規(guī)定，則僅僅是一個要約邀請，對方蓋章，則視為要約，而不視為合同成立。三、委托代理人代簽合同。通常，委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)訂立的合同，加蓋被代理人印章，責(zé)任由被代理人承擔(dān)，但實(shí)際生活中的情況較為復(fù)雜，許多單位將蓋有印章的空白合同書連同加蓋印章的授權(quán)委托書交給第三人，在委托代理事項完成后，未及時收回蓋有印章的空白合同書或授權(quán)委托書，致使委托人以此再同第三人訂立合同 ，例如，甲公司因業(yè)務(wù)需要，委托乙到丙地尋找客戶聯(lián)系購買煤炭200噸，臨行前，甲公司法定代理人王某將蓋有本單位印章的兩份空白合同書及授權(quán)委托書交給乙，乙到丙地后，同丁公司訂立了購買200噸

15、煤炭的合同，煤炭運(yùn)抵甲公司后，經(jīng)驗收，甲公司向丁公司支付了購煤款。兩個月后，丁公司派人到甲公司索要煤款，甲公司則稱其已于收到煤炭后7日內(nèi)丁公司支付了煤款。丁公司則稱甲公司僅支付了第一次購煤款，第二次購煤款至今未付。甲公司稱其只購買了一次煤，此時，丁公司拿出了乙代表甲公司的第二份購煤合同，原來，第一份合同履行完畢后，甲公司未及時收回剩余的空白合同書及授權(quán)委托書，也未及時通知丁委托代理關(guān)系終止，乙則利用剩余的空白合同及授權(quán)委托書再次以代理人的名義同丁公司簽定了購煤合同，而煤炭卻未運(yùn)到甲公司。了解了上述情況后，甲公司以“同乙的代理關(guān)系已終止，且煤炭又未運(yùn)給甲公司”為由，拒絕支付第二次煤款，丁公司索款

16、無果，訴至法院?？v觀本案，乙用來訂立合同的空白合同書及授權(quán)委托書并非其采取非法手段獲得，丁公司基于善意相信乙為有權(quán)代理并無過錯，乙的行為，構(gòu)成表見代理，甲公司對乙的行為應(yīng)負(fù)被代理人之責(zé)。對這一問題，最高人民法院曾在關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件中具體適用<經(jīng)濟(jì)合同法>若干問題的解答中作了規(guī)定。四、不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)簽定合同并在合同上加蓋分支機(jī)構(gòu)的印章。對于這種情況，如何確立當(dāng)事人？如何承擔(dān)責(zé)任？審判實(shí)踐中存有分歧，有的審判人員認(rèn)為，由于法人的分支機(jī)構(gòu)不具有法人資格，不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，因此，盡管分支機(jī)構(gòu)加蓋了自己的印章，但法院仍然要更換當(dāng)事人，將分支機(jī)構(gòu)的上級機(jī)關(guān) （法人）變更

17、為當(dāng)事人并令其承擔(dān)民事責(zé)任，我們認(rèn)為，這種觀點(diǎn)值得商榷，首先根據(jù)中華人民共和國合同法第2條的規(guī)定：其他組織顯然是指不具有法人資格的機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，因此，法人的分支機(jī)構(gòu)具有訂立合同的資格，其與他人訂立的合同是合法有效的，實(shí)踐中，這種情況時有發(fā)生，例如，銀行分理處與他人訂立了貸款合同，加蓋了分理處的印章，顯然，銀行分理處是合同一方當(dāng)事人。其次，根據(jù)中華人民共和國民事訴訟法的規(guī)定，法人的分支機(jī)構(gòu)作為民事訴訟主體，有權(quán)起訴、應(yīng)訴?；谏鲜鲈?，我們認(rèn)為，法人分支機(jī)構(gòu)以自己名義同他人訂立合同并加蓋了自己的印章的，應(yīng)將其列為合同當(dāng)事人并首先判令其以自己的財產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任，未清償?shù)牟糠钟煞ㄈ顺袚?dān)補(bǔ)充連帶責(zé)任。值

18、得注意的是，在實(shí)踐中，我們應(yīng)當(dāng)正確區(qū)分法人的分支機(jī)構(gòu)和法人的職能部門，法人的職能部門作為行使法人某些職能的部門，實(shí)際上屬于法人本身的有機(jī)組成部分，它無法獨(dú)立于法人而以自己的名義進(jìn)行民事活動（例如，大學(xué)的系；部委的司、處）；而法人的分支機(jī)構(gòu)則不同，作為一個經(jīng)濟(jì)實(shí)體，分支機(jī)構(gòu)原則上應(yīng)依法登記，在此基礎(chǔ)上，法人的分支機(jī)構(gòu)可以依法獨(dú)立于法人，并以自己的名義進(jìn)行民事活動。正因為二者存在著上述差異，所以，法人職能部門的印章也不同于法人分支機(jī)構(gòu)的印章，雖然法人職能部門簽定合同并加蓋了自己的印章，但合同的當(dāng)事人卻是法人，而不是其職能部門，合同責(zé)任當(dāng)然由法人承擔(dān)。五、私蓋印章。由于私自蓋章的人系該單位的工作人員，其私自蓋章，表明單位對印章管理不嚴(yán)，單位本身有過錯，因此，單位應(yīng)承擔(dān)不履行合同的責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任后，其有權(quán)追究私自蓋章者的責(zé)任。六、盜章印章。盜蓋印章與私蓋印章的不同之處在于，私蓋印章之人是利用單位印章管理不嚴(yán)通過打通關(guān)節(jié)而蓋章的