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文檔簡介
1、裝飾集團物品領(lǐng)用管理制度第一條物品類別1辦公用品: 包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。2公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。3電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。第二條領(lǐng)用原則1辦公用品:實行個人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要, 提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。2公用物品:每個部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。 由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定
2、期進行抽查盤點,違反者將予以重處。3電腦耗材:實行個人領(lǐng)取, 自行保管,遺失自負, 浪費重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月26 日 30 日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后, 擬出下月采購清單, 交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后, 將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周, 各部門(主要為設(shè)計部) 員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。 行政部不定期進行抽查盤點, 違反者將予以重處。第三條領(lǐng)用程序1 員工領(lǐng)用物品時,填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領(lǐng)取。2 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時,填寫領(lǐng)料單,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領(lǐng)取。3 行政部庫管員接到領(lǐng)料單 ,在材料領(lǐng)用登記表填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。4 應(yīng)急需領(lǐng)用物品,其領(lǐng)料單由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。5 物品
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