無錫濱湖區(qū)萬達(dá)廣場招商大會執(zhí)行方案

1、無錫濱湖萬達(dá)廣場招商大會 暨簽約儀式主辦單位：濱湖區(qū)人民政府萬達(dá)商業(yè)管理有限公司承辦 單位：無錫萬達(dá)廣場商業(yè)管理有限公司無錫萬千百貨有限公司媒體支持單位：無錫日報(bào)、江南晚報(bào)、無錫商報(bào)、無錫新周刊、現(xiàn) 代快報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、無錫交通頻率、無錫新聞頻率、 江南之聲頻率、無錫電視臺新聞綜合頻道、無錫電視臺經(jīng)濟(jì) 頻道、無錫二泉網(wǎng)、太湖明珠網(wǎng)一、推廣主題：無錫濱湖萬達(dá)廣場招商大會暨簽約儀式宣傳主題：榮耀萬達(dá)匯商天下策劃要點(diǎn)：“美麗無錫、山水濱湖”現(xiàn)場包裝具備無錫特色，莊重大氣；表演節(jié)目 “時尚活潑、大氣磅礴”渲染氣氛。執(zhí)行時間：2010年4月7日（周三）14 : 00-17: 00活動地點(diǎn)：無錫湖濱飯店湖濱

2、廳（可容1000左右的會場）活動定位：大氣、隆重、節(jié)目活潑、時尚出席人員：特邀嘉賓、政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)、萬千百貨領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員、雙方客戶、公司員工、工作人員。二、推廣目的：通過前期的招商，萬達(dá)廣場室內(nèi)步行街及萬千百貨招商都已達(dá)到一定的成效， 此次招商大會暨簽約儀式一方面提升合作商戶對項(xiàng)目的招商人氣及信心，另一方面 帶動潛在客戶的簽約，同時形成室內(nèi)步行街項(xiàng)目與萬千百貨的商家客戶資源的共享 和優(yōu)化；另外通過此次活動的媒體效應(yīng)，從一定范圍和力度上發(fā)布萬達(dá)廣場室內(nèi)步 行街和萬千百貨的招商信息，推動整個項(xiàng)目加快完成全部招商工作。三、目標(biāo)受眾：政府領(lǐng)導(dǎo)、異地政府觀摩團(tuán)、商管商戶、萬千商戶

3、、投資商代表 四、訴求亮點(diǎn)：1、實(shí)力顯現(xiàn)價(jià)值：中國最大商業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)一一萬達(dá)集團(tuán)傾力打造，上千家商戶聯(lián) 袂打造無錫萬達(dá)廣場購物中心及最長室內(nèi)步行街項(xiàng)目。2、定位決定價(jià)值：定位以20-45時尚品位有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo)消費(fèi)群，以餐飲休 閑為核心特色的無錫首家中高檔購物中心。締造無錫新興商業(yè) 圈。3、區(qū)位蘊(yùn)含價(jià)值：規(guī)劃中2號4號地鐵交匯點(diǎn)，26條公交線川流不息，無錫重點(diǎn)打 造二縱二橫道路中心區(qū)，無錫濱湖核心區(qū)，周邊長居人口達(dá)50萬，具有強(qiáng)大的聚人、聚車、聚財(cái)能力。4、商業(yè)發(fā)展價(jià)值：萬達(dá)廣場招商大會無錫萬達(dá)廣場商業(yè)的新開端，隨著招商大會 的召開無錫商業(yè)將形成新的格局。五、推廣內(nèi)容:1、片企宣宜I、 J

4、公力口 /、-單位職位姓名負(fù)責(zé)單位人數(shù)無錫市濱湖區(qū)區(qū)政府冏務(wù)局、工商、稅務(wù)等局長、副局長集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)高級總裁（副總裁） 集團(tuán)商管公司總經(jīng)理 集團(tuán)商管公司常務(wù)副總 萬千百貨總經(jīng)理無錫公司領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司總經(jīng)理項(xiàng)目公司副總經(jīng)理無錫報(bào)業(yè)集團(tuán)、 無錫廣電集團(tuán)由企劃部負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)、主 編、記者商管目標(biāo)商家由招商部負(fù)責(zé)邀請320人萬千目標(biāo)商家由萬千百貨負(fù)責(zé)300人主持人公關(guān)公司負(fù)責(zé)邀請1人，女合計(jì)：2、活動議程：14: 00之前所有準(zhǔn)備工作到位、工作人員到場準(zhǔn)備；14: 00-15: 00 媒體及嘉賓、貴賓簽到。簽到期間，主席臺循環(huán)播放萬達(dá)商業(yè)廣場形象VCR貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內(nèi)附的禮品券至簽到處 領(lǐng)

5、取禮品。（嘉賓進(jìn)入會場休息，貴賓引入貴賓休息室），工作 人員與萬達(dá)廣場及萬千百貨意向商家洽談。15: 00-15: 05開 目（開頭片 20s, 反 12人）；15: 05-15: 10主持人開場、會議正式開始，主持人介紹到場嘉賓；15: 10-15: 15集團(tuán)副總裁致歡迎辭，對萬達(dá)集團(tuán)品牌做概述；15: 15-15: 25濱湖區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，對濱湖區(qū)的投資環(huán)境和區(qū)域發(fā)展做簡明闡述，贊同無錫萬達(dá)廣場的規(guī)劃和發(fā)展前景；15: 25-15 : 40萬達(dá)商業(yè)管理后限公司領(lǐng)導(dǎo)闡述萬達(dá)廣場及步行街概況；15: 40-15: 55萬千百貨股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)對萬千百貨做全面介紹；15: 55-16: 05商家

6、代表發(fā)言（萬達(dá)廣場和萬千百貨商家各一、每家 5分鐘）；16: 05-16: 10文藝節(jié)目（活潑、時尚、有品位，如現(xiàn)代芭蕾舞等）；16: 10-16: 20標(biāo)桿性品牌現(xiàn)場簽約儀式；（每批10-12家分兩批簽約）；16: 20-16: 25祝酒儀式；16: 25-16: 30文藝節(jié)目（大氣喜慶歌舞類）；16: 30-17: 00商務(wù)洽談及媒體采訪六、活動物料：預(yù)計(jì)物料：公關(guān)公司現(xiàn)場布置制作-活動當(dāng)天路旗環(huán)湖路路旗只100升空氣球升空氣球，酒店大門口，紅色燈籠球只8升空氣球升空氣球，門樓外，紅色燈籠球只12酒店門口背景板2個個2氣模拱門紅色氣模拱門，15米跨度只1路旗酒店內(nèi)路旗只40橫幅道路上方橫幅

7、個2大樓墻面噴繪大型墻面噴繪平方300兩側(cè)文化墻轉(zhuǎn)彎后兩側(cè)文化墻加門樓內(nèi)側(cè)文化墻平方400路頂頭主題墻頂頭主題墻平方100門樓西樓入口門樓個1現(xiàn)場地毯紅色全新地毯，鋪設(shè)會場及通道平米1000鮮花羅馬柱通向主會場道路兩側(cè)，提升檔次，營造氣氛套12端頭主題墻文化墻右側(cè)隔斷文化墻平米30一樓半噴繪一樓半墻面平米20貴賓室背景貴賓室背景平米20會場文化墻會場內(nèi)、外文化墻平米500會場內(nèi)主題墻會場內(nèi)主題墻平米150舞臺舞臺長24,深度14,高5,背景80平方LED套1室外導(dǎo)向設(shè)備停車處，主會場的導(dǎo)向，引導(dǎo)作用，畫架制作套3演講臺含高檔講臺花，LOGOm乍，仿紅木講臺套1現(xiàn)場綠化各個區(qū)域的綠化布置，含一葉

8、蘭，綠嘍等套1現(xiàn)場布置含樹木包裹及裝飾套1其他費(fèi)用休息處桁架效果圖，導(dǎo)向等套1祝賀花籃三層高檔花籃飄帶文字只20簽到部分簽到背景特裝平方60簽到處布置簽到桌子2張，含紅色桌布，紅色臺圍，名片托盤等張2簽到本筆水晶簽到本，金色簽到筆套20AV設(shè)備專業(yè)音響專業(yè)音箱，含功放，話筒，專業(yè)調(diào)音師套2外請禮儀攝影專業(yè)相機(jī)及專業(yè)人員拍攝，制作影集位2攝像專業(yè)機(jī)及專業(yè)人員拍攝，制作DVD光盤位2主持人無錫電視臺主持人位1禮儀小姐專業(yè)禮儀，身穿紅色旗袍，紂-身高，面容靚麗，身材苗條位18迎賓表演小提琴位6開場表演鼓舞位12祝酒后表演女子新民樂團(tuán)位12其他胸花雙支洋蘭制作，嘉賓飄帶朵80其他其他相應(yīng)東西套1無錫商

9、管公司負(fù)責(zé)部分酒店場地預(yù)定3用于活動場地（1個大會議廳，2個貴賓廳）萬達(dá)商管宣傳片1用于說明萬達(dá)商業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)萬達(dá)廣場新聞通稿1用于記者見面會邀請函800用于招商大會時發(fā)出邀請政府領(lǐng)導(dǎo)講演稿1集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（PPT文件）1萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（PPT文件）1發(fā)言人待定商家代表發(fā)百稿3發(fā)言人待定，稿子由無錫商管招商部寫稿（3分鐘內(nèi)）七、媒體計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算:1、推廣手段：以現(xiàn)場活動為主，利用報(bào)紙軟文投放。注重后期軟廣深度報(bào)道（商家互動訪問），制造輿論，通過媒體放大活動輻射力和影響力。2、媒體組合：以報(bào)媒宣傳為主，以現(xiàn)場氣氛布置為輔，以媒體記者互動，延續(xù)報(bào) 道為補(bǔ)。前期媒體預(yù)熱媒體名稱形式主題內(nèi)容執(zhí)

10、行日期備注江南晚報(bào)半版招商火熱進(jìn)行中無錫日報(bào)半版招商大會盛大啟幕當(dāng)日及持續(xù)宣傳報(bào)廣媒體名稱形式主題內(nèi)容執(zhí)行日期備注無錫日報(bào)整版榮耀萬達(dá)匯商天江南晚報(bào)整版榮耀萬達(dá)匯商天無錫日報(bào)新聞報(bào)道加 軟文千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場， 無錫商業(yè)進(jìn)入新格局江南晚報(bào)新聞報(bào)道加 軟文無錫商報(bào)新聞報(bào)道加 軟文現(xiàn)代快報(bào)新聞報(bào)道加 軟文江南晚報(bào)整版軟文千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場， 業(yè)態(tài)介紹電視無錫新聞頻道新聞報(bào)道千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場， 無錫商業(yè)進(jìn)入新格局無錫經(jīng)濟(jì)頻道新聞報(bào)道千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場， 無錫商業(yè)進(jìn)入新格局廣播無錫交通臺新聞報(bào)道千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場， 無錫商業(yè)進(jìn)入新格局無錫經(jīng)濟(jì)臺新聞報(bào)道千余品牌商戶齊聚萬

11、達(dá)廣場， 無錫商業(yè)進(jìn)入新格局網(wǎng)站太湖明珠網(wǎng) 二泉網(wǎng)現(xiàn)場直播、 專題軟文千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場， 無錫商業(yè)進(jìn)入新格局記者接待報(bào)社、電視臺15人新聞報(bào)道招商大會活動報(bào)道3、物料預(yù)算：八、工作分工及時間節(jié)點(diǎn)安排企劃類計(jì)劃報(bào)批階段1制定活動策劃方案、提報(bào)、跟進(jìn)審批12.12 前2制定媒體計(jì)劃方案、提報(bào)、跟進(jìn)審批12.12 前3制定費(fèi)用預(yù)算方案、提報(bào)、跟進(jìn)審批12.12 前4進(jìn)行公關(guān)公司招標(biāo)并定標(biāo)、提報(bào)、跟進(jìn)審批組成招標(biāo)小組5簽訂公關(guān)公司、媒體廣告公司合同前期準(zhǔn)備階段6制定活動執(zhí)行細(xì)案7制定媒體組合執(zhí)行方案8聯(lián)系酒店、洽談、簽訂合同9擬定活動文案(1)萬達(dá)集團(tuán)及商管領(lǐng)導(dǎo)講話稿(2)無錫商管現(xiàn)場PPT演

12、示稿(3)政府領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場講話稿(4)現(xiàn)場主持人串詞(5)活動新聞通稿(6)媒體采訪提綱(7)報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)(8)報(bào)紙廣告軟文稿(9)媒體人員邀請名單（1。）設(shè)計(jì)戶外廣告媒體平面了告方案(11)設(shè)計(jì)活動現(xiàn)場內(nèi)部氣氛布直方案10活動相關(guān)物料準(zhǔn)備(1)場內(nèi)、外形象展板展板文字內(nèi)容(2)場內(nèi)、外形象展板設(shè)計(jì)、制作(3)舞美設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)(4)邀請函設(shè)計(jì)、印刷、發(fā)放企劃部設(shè)計(jì)、制作 招商部負(fù)責(zé)發(fā)放(5)發(fā)言臺包裝(6)電子顯示屏橫版和豎版各一款）(7)簽到簿封面、簽到處桌牌設(shè)計(jì)及制作（10.4cmX19.6cm ,橫版）(8)貴賓指示牌1款（國架+KT板金屬包邊）(9)指小牌(10)舞臺兩側(cè)的耳板(11

13、)簽到處背景板(12)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、VIP商戶桌牌(13)現(xiàn)場拱門布置11現(xiàn)場音頻、視頻資料(1)萬達(dá)集團(tuán)宣傳視頻資料(2)萬達(dá)商管宣傳視頻資料(3)節(jié)目音效、領(lǐng)導(dǎo)登場音效、簽約音效、主持 人登場音效、活動結(jié)束音效12其他事項(xiàng)(1)簽約桌椅及紅色絨布(2)簽約文本、簽字筆（數(shù)量根據(jù)商家數(shù)量而定）(3)簽約商家（請確認(rèn)數(shù)量）(4)簽約桌牌（數(shù)量根據(jù)商家數(shù)量而定）(5)托盤、紅酒、酒杯（數(shù)量根據(jù)商家數(shù)量而定）13媒體投放(1)報(bào)紙媒體投放14活動現(xiàn)場舞美布置(1)投影儀2臺及相關(guān)聯(lián)接設(shè)備(2)會場用電專用電纜（用于現(xiàn)場各種設(shè)備供電）(3)舞臺及臺步（酒店和公關(guān)公司各提供一部分）(4)舞臺紅地

14、毯(5)TRUS鰥臺架(6)背景板及兩側(cè)耳板(7)音響設(shè)備(8)現(xiàn)場燈光(9)架設(shè)追光燈（舞臺架做支撐面）(10)燈光師4名（兩名追光專用）(11)特效音響播放1人(12)攝影師1人(13)音視頻播放人及協(xié)作人員(14)會議開始前設(shè)備檢查人員(15)無線對講機(jī)4臺(16)場內(nèi)、外形象展板布置15大會議廳布置(1)電子指示牌回回1款（3: 4比例，橫版）(2)簽到處桌搟-套及紅色絨布酒店(3)簽到處簽到簿、簽到桌牌及簽字筆、簽到背 板、簽到盆花16現(xiàn)場觀眾區(qū)布置活動布場擺臺(2)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的座次安排(3)發(fā)言臺臺面鮮花（1盆）(4)發(fā)言臺、發(fā)言臺回卸包裝及桌麥(5)演員、禮儀更衣室一間(6)三個

15、無線麥克(7)項(xiàng)目推介使用的筆記本、鼠標(biāo)、電源線等共 2套（一臺備用）(8)商業(yè)洽談區(qū)桌臺、桌椅及紅色絨布、茶水(9)洽談區(qū)紅地毯(10)茶歇區(qū)布置及糕點(diǎn)飲料17參與人員安排(1)主持人邀請(2)迎賓人員安排(3)媒體記者邀請18現(xiàn)場場地布置檢驗(yàn)(1)現(xiàn)場物料檢驗(yàn)(2)現(xiàn)場音效檢驗(yàn)(3)現(xiàn)場視頻播放檢驗(yàn)(4)現(xiàn)場燈光檢驗(yàn)(5)現(xiàn)場攝像檢驗(yàn)(6)貴賓區(qū)、茶歇區(qū)、洽談區(qū)布置檢驗(yàn)19活動排練預(yù)演(1)主持人現(xiàn)場排練建議下午13: 30(2)節(jié)目排練演員下午13: 30左右到場20現(xiàn)場媒體記者接待21現(xiàn)場流程確認(rèn)22現(xiàn)場流程最終確認(rèn)活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)23現(xiàn)場協(xié)調(diào)現(xiàn)場物料協(xié)調(diào)現(xiàn)場音效協(xié)調(diào)現(xiàn)場視頻播放協(xié)調(diào)現(xiàn)場燈

16、光協(xié)調(diào)現(xiàn)場攝像協(xié)調(diào)(6)貴賓區(qū)、茶歇區(qū)、洽談區(qū)布置協(xié)調(diào)24組織媒體采訪(1)媒體采訪政府領(lǐng)導(dǎo)(2)媒體采訪萬達(dá)領(lǐng)導(dǎo)(3)媒體采訪品牌代表活動結(jié)束25現(xiàn)場撤展招商類前26整理客戶名單(1)初次電話聯(lián)系確認(rèn)參與總問(2)發(fā)送邀請函(3)二次電話跟進(jìn)確認(rèn)收到邀請函(4)三次電話確定確認(rèn)是否能來(5)最終確認(rèn)現(xiàn)場簽約儀式品牌名單、人數(shù)(6)最終確認(rèn)到場具體人數(shù)(7)VIP客戶名單（進(jìn)入貴賓廳）(8)擺放桌牌的客戶名單(9)上臺發(fā)言商家名單(10)參與現(xiàn)場發(fā)言的商家代表前期溝通確認(rèn)參與商家名(11)參與媒體見面會指定商家前期溝通確認(rèn)參與商家名活動進(jìn)行中27現(xiàn)場客戶接待(1)門口接待4招商部組織安排(2)

17、簽到處接待4(3)人員1名提前提醒禮儀貴賓到場時間(4)會場接待人員4(5)工作人員引導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)入場(6)洽談區(qū)域人員安排、與商家互動招商部組織安排活動結(jié)束28落實(shí)人員協(xié)調(diào)商戶離場29匯總招商大會意向名單及效果反饋表單制作行政后勤類30確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)名單(1)確認(rèn)與會政府領(lǐng)導(dǎo)名單(2)確認(rèn)與會集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)名單31領(lǐng)導(dǎo)接待(1)協(xié)助指揮部接待政府領(lǐng)導(dǎo)(2)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（接機(jī)、住食安排）32招商手冊、碟片、宣傳片物料整理運(yùn)現(xiàn)場、 安排裝袋、管理、發(fā)放33現(xiàn)場茶歇果汁購買34簽到區(qū)接待人員安排、安保人員安排35接洽酒店，準(zhǔn)備好所需提供會議所有設(shè)備物業(yè)工程部協(xié)助36根據(jù)現(xiàn)場情況，落實(shí)酒店停車位37設(shè)備調(diào)試(1)

18、筆記本電腦準(zhǔn)備2臺(2)所有設(shè)備試運(yùn)行物業(yè)工程部協(xié)助活動進(jìn)行中38組織活動前試場、彩排全體參與39引導(dǎo)禮儀人員為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩戴胸花40領(lǐng)導(dǎo)講話PPT操作41現(xiàn)場拍照42協(xié)調(diào)酒店進(jìn)行茶歇布置43把控、撥付現(xiàn)場臨時開支(1)現(xiàn)場記者招待費(fèi)（需提前預(yù)支）44協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公關(guān)組接受媒體采訪活動結(jié)束45組織離場(1)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)組落實(shí)政府代表離場(2)落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)離場(3)落實(shí)VIP商戶離場(4)落實(shí)現(xiàn)場媒體記者離場46現(xiàn)場進(jìn)行酒店余款撥付晚宴47參加宴會領(lǐng)導(dǎo)名單(1)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)組落實(shí)政府代表(2)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)組落實(shí)集團(tuán)代表(3)匯總商戶代表48晚宴接待49組織離場(1)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)組落實(shí)政府代表離場(2)落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)離場(3)落實(shí)VIP商戶離場九、組委會名單及聯(lián)系方式組委會小組職務(wù)姓名聯(lián)系電