XX公司HSE信息系統(tǒng)管理辦法

1、XX公司HSE信息系統(tǒng)管理辦法第一章 總 則第一條 為保證公司（以下簡稱“公司” ）HSE信息系統(tǒng)的良 好運行和有效應(yīng)用，規(guī)范 HSE業(yè)務(wù)管理，提高HSE信息化水平， 結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條 HSE信息系統(tǒng)是公司統(tǒng)一的 HSE業(yè)務(wù)管理平臺和信 息交流平臺，是公司 HSE管理的重要組成部分，通過信息傳遞與 共享，夯實HSE管理基礎(chǔ)，優(yōu)化HSE業(yè)務(wù)流程，強化決策支持。第三條 本辦法適用于公司機關(guān)各部門、所屬單位、境外項 目部和作業(yè)區(qū)（以下簡稱“各單位” ）。第二章 職 責(zé)第四條 質(zhì)量安全環(huán)保處是 HSE信息系統(tǒng)的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)明確各直線管理部門的相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，組織公司HSE信息系統(tǒng)

2、的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對 HSE信息進行跟蹤、數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用技術(shù)支持 以及管理考核，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團公司HSE信息系統(tǒng)運維中心對公司HSE信息系統(tǒng)進行技術(shù)管理和運行維護。第五條 各直線管理部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi) HSE信息系統(tǒng)有關(guān)業(yè) 務(wù)模塊的信息填報。第六條 各單位HSE主管部門是本單位 HSE信息系統(tǒng)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)確定本單位各級用戶的職責(zé)和權(quán)限，按照業(yè)務(wù)管 理要求錄入和提交數(shù)據(jù)信息并監(jiān)督檢查各級用戶的使用情況，定 期進行數(shù)據(jù)分析，并負(fù)責(zé)本單位 HSE信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、運行 維護和管理考核。第三章 權(quán)限管理第七條 質(zhì)量安全環(huán)保處根據(jù)各單位 HSE主管部門提交的實 際需求統(tǒng)一管理HSE信息系統(tǒng)的用戶權(quán)限，包

3、括授權(quán)、調(diào)整、撤 銷等。第八條各單位要設(shè)立HSE信息系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)組織本單 位HSE信息系統(tǒng)的運行和維護工作，定期組織填報各類數(shù)據(jù)信 息，并為本單位各級用戶提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與維護指導(dǎo)。各單 位HSE信息系統(tǒng)管理員如發(fā)生人員變更，必須在變更前報質(zhì)量安 全環(huán)保處備案。第九條 各單位新增用戶或調(diào)整現(xiàn)有用戶權(quán)限時，需由本單 位HSE信息系統(tǒng)管理員填寫長城鉆探 HSE信息系統(tǒng)權(quán)限管理申 請表（見附錄 1），經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司質(zhì)量安全 環(huán)保處。第四章 運行管理第十條各單位要嚴(yán)格按照公司HSE信息系統(tǒng)考核表（見 附錄 2）的要求按時錄入和提交各類數(shù)據(jù)信息。第十一條 質(zhì)量安全環(huán)保處各分部對所屬

4、區(qū)域內(nèi)各項業(yè)務(wù)信 息、數(shù)據(jù)進行審核。第十二條 各級HSE及直線業(yè)務(wù)主管部門的管理人員要參加 公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟練掌握 HSE言息系統(tǒng)的使用技能， 將HSE信息系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)管理的主要手段，使HSE言息資源得到充分有效的利用。第十三條各級主管領(lǐng)導(dǎo)要定期查閱 HSEB息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù) 據(jù)，檢查直線管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的使用情況，及時掌握 HSE管理工 作動態(tài)。第十四條 HSE信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作為各項業(yè)務(wù)檢查、認(rèn)證、 審核、評比等管理活動的有效證據(jù)，與紙質(zhì)資料具有同等效力。第五章 運行維護第十五條各單位在HSEB息系統(tǒng)應(yīng)用和運行維護過程中， 出現(xiàn)計算機設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)問題時， 報本單位信息管理相關(guān)部門；

5、 出現(xiàn)系統(tǒng)功能需求和系統(tǒng)使用問題時，及時報公司質(zhì)量安全環(huán)保 處。第十六條 如各單位HSE信息系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變更， 應(yīng)填寫HSE信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)變更申請表（見附錄3），經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司質(zhì)量安全環(huán)保處。第十七條 各單位HSE信息系統(tǒng)管理員每月要組織本單位 HSE信息系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)信息的清理工作，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息實時有效。第十八條 各級用戶要確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全，遵守保密規(guī)定，不得擅自提供或發(fā)布 HSE信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員使 用系統(tǒng)，不得將用戶賬號和密碼轉(zhuǎn)交他人。第六章 考核獎懲第十九條公司每季度對各單位 HSE信息系統(tǒng)的應(yīng)用和運行 維護情況進行考核，并進行業(yè)務(wù)情況通報?？己私Y(jié)果將納入公司 HSE績效考核。第二十條公司每年評選HSE信息系統(tǒng)應(yīng)用與運行維護優(yōu)秀 單位和個人，并給予獎勵。第二十一條對于未能嚴(yán)格按照公司HSE信息系統(tǒng)考核表 要求填報數(shù)據(jù)信息及運行維護的單位，視情況予以警告、通報和 罰款等處罰。第