VQP《設(shè)計(jì)管理規(guī)程》

1、設(shè)計(jì)管理規(guī)程編輯馬寧日期2007-11-28審核于琛、楊毅清日期2007-11-28批準(zhǔn)許立日期2007-11-28修訂記錄日期修訂 狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人為了控制萬(wàn)通地產(chǎn)所轄項(xiàng)目從可研到竣工以及竣工后使用的各階段中發(fā)生 的規(guī)劃、建筑、裝飾、景觀、等等的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本 等管理目標(biāo)全過(guò)程處于合理的受控狀態(tài)，特制定設(shè)計(jì)管理規(guī)程。本規(guī)程適 用于公司所有項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作。目前，萬(wàn)通地產(chǎn)所轄項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作主要由萬(wàn)通地產(chǎn)總部設(shè)計(jì)中心牽頭 組織進(jìn)行。設(shè)計(jì)管理規(guī)程是萬(wàn)通地產(chǎn)關(guān)于設(shè)計(jì)管理工作的綱領(lǐng)性文件，也是關(guān)于 總部設(shè)計(jì)中心工作的綱領(lǐng)性文件。設(shè)計(jì)管理規(guī)程將看似紛亂龐雜的設(shè)計(jì)管

2、理工作分門(mén)別類(lèi)歸納成彼此銜 接的系統(tǒng)性文件。它首先靜態(tài)描述與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的各方職責(zé)（詳 1 職責(zé)）， 繼而動(dòng)態(tài)的將上述各方職責(zé)關(guān)聯(lián)起來(lái)（詳 2 工作程序），并詳細(xì)列出了與設(shè)計(jì) 管理相關(guān)的各種工作程序（詳 3 支持性文件），最后利用“示范文件”、“表 單”規(guī)定和記錄了各種設(shè)計(jì)管理作業(yè)的動(dòng)作。從這個(gè)意義上看，設(shè)計(jì)管理規(guī) 程包含了三級(jí)文件系統(tǒng)，分別是：設(shè)計(jì)管理規(guī)程設(shè)計(jì)管理操作指導(dǎo)書(shū)設(shè) 計(jì)管理示范文本和表單。設(shè)計(jì)管理規(guī)程也是設(shè)計(jì)管理內(nèi)容的指導(dǎo)或索引，通過(guò)它，相關(guān)人員可 以準(zhǔn)確知道在設(shè)計(jì)管理某一階段的工作準(zhǔn)則。1. 職責(zé) “職責(zé)”匯總了公司總部各部門(mén)及項(xiàng)目公司與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的各方主要職責(zé)。 在設(shè)計(jì)管理執(zhí)

3、行過(guò)程中各方職責(zé)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系需參閱“ 2 工作程序”。1.1. 總部設(shè)計(jì)中心總部設(shè)計(jì)中心的主要工作內(nèi)容分為兩大類(lèi)： 設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)管理工作和設(shè)計(jì)中心 日常建設(shè)工作。1.1.1. 對(duì)于設(shè)計(jì)管理工作，總部設(shè)計(jì)中心主要完成以下內(nèi)容：1.1.1.1. 在項(xiàng)目可研階段，參與事業(yè)部編制項(xiàng)目產(chǎn)品建議書(shū)，配合事業(yè)部完 成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中的規(guī)劃設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容1.1.1.2. 在項(xiàng)目起始階段， 編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃 并將該計(jì)劃納入項(xiàng)目總控 進(jìn)度計(jì)劃中。并完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)1.1.1.3. 根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃 選擇適合的設(shè)計(jì)公司， 并負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)合同 起草、談判、審批1.1.1.4. 組織相關(guān)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案

4、設(shè)計(jì)， 擴(kuò)初設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)， 組織各相關(guān) 部門(mén)評(píng)審各階段的設(shè)計(jì)。控制各階段設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度、質(zhì)量與成本水平。 配合項(xiàng)目公司前期部完成本項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作1.1.1.5. 配合采購(gòu)中心進(jìn)行招投標(biāo)工作，參與技術(shù)評(píng)標(biāo)1.1.1.6. 組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)承包商或?qū)ｍ?xiàng)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行深化設(shè)計(jì)1.1.1.7. 配合項(xiàng)目公司進(jìn)行施工圖技術(shù)交底工作，配合施工1.1.1.8. 在項(xiàng)目建成之后， 配合客服部門(mén)審核客戶(hù)變更要求， 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行 設(shè)計(jì)修改1.1.2. 對(duì)于總部設(shè)計(jì)中心日常管理工作，主要完成以下內(nèi)容：1.1.2.1. 編寫(xiě)公司常用建筑類(lèi)型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)1.1.2.2. 組織設(shè)計(jì)顧問(wèn)調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè)工作1.1.2

5、.3. 組織項(xiàng)目調(diào)研及其資料儲(chǔ)備工作1.1.2.4. 組織建筑新思潮新技術(shù)跟蹤工作1.1.2.5. 視需要，積極配合公司總部各部門(mén)以及項(xiàng)目公司對(duì)于設(shè)計(jì)管理工作的要 求1.2. 事業(yè)部1.2.1. 組織可行性研究工作，完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告1.2.2. 組織完成土地投標(biāo)文件1.2.3. 審核概念設(shè)計(jì)方案，及時(shí)反饋信息1.2.4. 提供投資分析階段項(xiàng)目基礎(chǔ)資料競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)部分1.2.5. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作1.3. 項(xiàng)目公司1.3.1. 審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃，及時(shí)提出書(shū)面審圖意見(jiàn)1.3.2. 編制項(xiàng)目總控進(jìn)度計(jì)劃，將相關(guān)設(shè)計(jì)計(jì)劃納入1.3.3. 審核并簽署設(shè)計(jì)合同1.3

6、.4. 牽頭進(jìn)行各項(xiàng)報(bào)建工作1.3.5. 提供項(xiàng)目地質(zhì)初勘、詳勘報(bào)告1.3.6. 審核各階段設(shè)計(jì)，及時(shí)提出書(shū)面審圖意見(jiàn)1.3.7. 配合設(shè)計(jì)中心完成招標(biāo)所需資料，參與技術(shù)評(píng)標(biāo)1.3.8. 組織施工圖會(huì)審及設(shè)計(jì)交底1.3.9. 組織施工，提出施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)優(yōu)化意見(jiàn)1.3.10. 審核設(shè)計(jì)變更1.3.11. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作1.4. 總部工程管理中心1.4.1. 監(jiān)控總控計(jì)劃的實(shí)施，及時(shí)通報(bào)總控計(jì)劃執(zhí)行情況1.4.2. 審核各階段設(shè)計(jì)圖紙，及時(shí)提出書(shū)面審圖意見(jiàn)。1.4.3. 審核重要的設(shè)計(jì)變更1.4.4. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作1.5.

7、總部成本管理中心1.5.1. 參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編寫(xiě)，提出可研的目標(biāo)成本1.5.2. 審核各階段設(shè)計(jì)，與各目標(biāo)成本進(jìn)行比照，給出修正意見(jiàn)1.5.3. 審核變更的經(jīng)濟(jì)合理性，給出修正意見(jiàn)1.5.4. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作1.6. 總部采購(gòu)中心1.6.1. 編制采購(gòu)計(jì)劃并將招標(biāo)配合要求送達(dá)設(shè)計(jì)中心1.6.2. 審核各階段設(shè)計(jì)圖紙，及時(shí)提出書(shū)面審圖意見(jiàn)。1.6.3. 協(xié)調(diào)供應(yīng)商向設(shè)計(jì)中心提供材料樣品及技術(shù)支持1.6.4. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作1.7. 總部主管副總經(jīng)理1.7.1. 審核被推薦設(shè)計(jì)公司1.7.2. 視需要，審核重要項(xiàng)目方

8、案、初步設(shè)計(jì)圖紙，提出原則性意見(jiàn)1.7.3. 當(dāng)設(shè)計(jì)過(guò)程中內(nèi)部相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)不能統(tǒng)一時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方形成統(tǒng)一意見(jiàn)2. 工作程序“工作程序”主要描述的是在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中公司總部各部門(mén)及項(xiàng)目公司 各方具體職責(zé)的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，它匯總了與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的各種工作程序，即操作 指導(dǎo)書(shū)。操作指導(dǎo)書(shū)是設(shè)計(jì)各階段管理的實(shí)用管理工具，對(duì)它們的綜合使用體現(xiàn)了 對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程的計(jì)劃管理組織管理控制管理協(xié)調(diào)管理。其中為總部設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)管理工作所需的各種工作程序（指導(dǎo)書(shū)），按工 程順序列出，在進(jìn)行總部設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)管理工作時(shí)可以直接參閱；為總部設(shè)計(jì) 中心日常建設(shè)所需的各種工作程序（指導(dǎo)書(shū)），在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)也可直接參 閱；匯總了在上

9、述兩類(lèi)工作中需要使用的各種輔助性工作程序。也就是，視需 要在進(jìn)行，的同時(shí)也要執(zhí)行的內(nèi)容。非常重要的是設(shè)計(jì)管理人員在使用總部設(shè)計(jì)中心的操作指導(dǎo)書(shū)的同時(shí)有時(shí) 也需要應(yīng)參閱總部其它部門(mén)的操作指導(dǎo)書(shū)。所有需參閱的操作指導(dǎo)書(shū)的名錄均詳細(xì)列在每一個(gè)可以直接參閱的操作指 導(dǎo)書(shū)之中?！肮ぷ鞒绦颍ㄖ笇?dǎo)書(shū)）”的明細(xì)需參閱“ 3 支持性文件”2.1. 項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施之前的設(shè)計(jì)管理工作2.1.1. 項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施之前，事業(yè)部牽頭各相關(guān)部門(mén)配合進(jìn)行可行性研究。設(shè)計(jì)的配合工作具體步驟見(jiàn)可行性研究設(shè)計(jì)配合及土地投標(biāo)配 合指導(dǎo)書(shū)2.2. 項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施之后至項(xiàng)目完成的設(shè)計(jì)管理工作2.

10、2.1. 在項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施以后設(shè)計(jì)中心著手進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃工作設(shè)計(jì)策劃工作具體步驟見(jiàn)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃書(shū)指導(dǎo)書(shū)2.2.2. 設(shè)計(jì)正式開(kāi)始前進(jìn)行設(shè)計(jì)公司的確定，具體步驟見(jiàn)甄選設(shè)計(jì)公司及確定 設(shè)計(jì)合同指導(dǎo)書(shū)2.2.3. 設(shè)計(jì)工作正式開(kāi)始后，如需進(jìn)行控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)，應(yīng)首先組織此設(shè)計(jì)工作，具體步驟見(jiàn)控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)2.2.4. 方案設(shè)計(jì)正式開(kāi)始后，具體步驟見(jiàn)方案設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)2.2.5. 根據(jù)已批準(zhǔn)的方案設(shè)計(jì)組織初步設(shè)計(jì)，具體步驟見(jiàn)初步設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)2.2.6. 根據(jù)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)組織施工圖設(shè)計(jì)，具體步驟見(jiàn)施工圖設(shè)計(jì)管理指 導(dǎo)書(shū)2.2.7. 應(yīng)采購(gòu)部門(mén)要求進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)配合

11、，具體步驟見(jiàn)招標(biāo)配合指導(dǎo)書(shū)2.2.8. 確定專(zhuān)業(yè)施工單位后，進(jìn)行各專(zhuān)業(yè)深化設(shè)計(jì)管理，具體步驟見(jiàn)專(zhuān)業(yè)深化 設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)2.2.9. 施工圖完成后，組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工配合，具體步驟見(jiàn)施工配合及設(shè) 計(jì)變更洽商指導(dǎo)書(shū)2.3. 項(xiàng)目建成之后的設(shè)計(jì)管理工作2.3.1. 竣工后的項(xiàng)目，客戶(hù)如有需要，組織設(shè)計(jì)配合，具體步驟見(jiàn)建成后的項(xiàng) 目設(shè)計(jì)配合指導(dǎo)書(shū)2.4. 設(shè)計(jì)中心日常建設(shè)管理工作2.4.1. 公司常用建筑類(lèi)型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制由設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)，具體步驟見(jiàn)公司常 用建筑類(lèi)型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制與更新指導(dǎo)書(shū)2.4.2. 設(shè)計(jì)顧問(wèn)調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè)由設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)，具體步驟見(jiàn)設(shè)計(jì)顧問(wèn) 調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè)指導(dǎo)書(shū)2.4

12、.3. 項(xiàng)目調(diào)研及其資料儲(chǔ)備由設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)，具體步驟見(jiàn)項(xiàng)目調(diào)研及其資料 儲(chǔ)備指導(dǎo)書(shū)2.4.4. 建筑新思潮新技術(shù)跟蹤由設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)，具體步驟見(jiàn)建筑新思潮新技術(shù)跟蹤指導(dǎo)書(shū)2.5. 總部設(shè)計(jì)中心管理輔助性工作2.5.1. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中進(jìn)行各設(shè)計(jì)階段成本控制時(shí)應(yīng)遵 循各設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書(shū)2.5.2. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)合同管理時(shí)應(yīng)遵循設(shè)計(jì)合同管理操作 指導(dǎo)書(shū)2.5.3. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在組織設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)應(yīng)遵循設(shè)計(jì)會(huì)議管理指導(dǎo)書(shū)2.5.4. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在圖紙和資料管理時(shí)應(yīng)遵循設(shè)計(jì)資料、圖紙管理 指導(dǎo)書(shū)2.5.5. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在組織設(shè)計(jì)中心

13、例會(huì)編制設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)時(shí)應(yīng) 遵循設(shè)計(jì)中心例會(huì)設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)管理指導(dǎo)書(shū)3. 支持性文件“支持性文件”明細(xì)列出了“工作程序”中涉及的各類(lèi)操作指導(dǎo)書(shū)及它們的編 號(hào)。在執(zhí)行這些操作指導(dǎo)書(shū)的時(shí)候需要通過(guò)（管理動(dòng)作）示范文本來(lái)約束相關(guān)動(dòng)作， 也需要通過(guò)各種表單來(lái)記錄這些管理動(dòng)作。示范文本及各種表單的相關(guān)內(nèi)容需參閱 “ 4 相關(guān)記錄”。3.1. VTSJWI001可行性研究設(shè)計(jì)配合及土地投標(biāo)配合指導(dǎo)書(shū)32 VTSJWI002編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃指導(dǎo)書(shū)33 VTSJWI003甄選設(shè)計(jì)公司及確定設(shè)計(jì)合同指導(dǎo)書(shū)34 VTSJWI004控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)3.5. VTSJWI005方案設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)3

14、.6. VTSJWI006初步設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)3.7. VTSJWI007施工圖設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)3.8. VTSJWI008招標(biāo)配合指導(dǎo)書(shū)3.9. VTSJWI009專(zhuān)業(yè)深化設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書(shū)3.10. VTSJWI010施工配合及設(shè)計(jì)變更洽商指導(dǎo)書(shū)3.11. VTSJWI01建成后的項(xiàng)目設(shè)計(jì)配合指導(dǎo)書(shū)3.12. VTSJWI012公司常用建筑類(lèi)型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制與更新指導(dǎo)書(shū)3.13. VTSJWI013設(shè)計(jì)顧問(wèn)調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè)指導(dǎo)書(shū)3.14. VTSJWI014項(xiàng)目調(diào)研及其資料儲(chǔ)備指導(dǎo)書(shū)3.15. VTSJWI015建筑新思潮新技術(shù)跟蹤指導(dǎo)書(shū)3.16. VTSJWI016各設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書(shū)3

15、.17. VTSJWI017設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書(shū)3.18. VTSJWI018 設(shè)計(jì)會(huì)議管理指導(dǎo)書(shū)3.19. VTSJWI019 設(shè)計(jì)資料、圖紙管理指導(dǎo)書(shū)3.20. VTSJWI020設(shè)計(jì)中心例會(huì)設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)管理指導(dǎo)書(shū)4. 相關(guān)記錄在執(zhí)行“相關(guān)記錄”明細(xì)列出了與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的各種“示范文本”和“表單” 操作指導(dǎo)書(shū)的時(shí)候即可以獲知那些“示范文本”和“表單”需要被應(yīng)用。示范文本4.1. VTSJQR001項(xiàng)目可行性研究報(bào)告示范文本4.2. VTSJQR002項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃示范文本43 VTSJQR003事業(yè)部、項(xiàng)目前期部需提供相關(guān)資料內(nèi)容示范文本44 VTSJQR004規(guī)劃及建筑方案設(shè)計(jì)任務(wù)

16、書(shū)示范文本4.5. VTSJQR005建筑施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)示范文本4.6. VTSJQR006景觀方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)示范文本4.7. VTSJQR007景觀施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)示范文本4.8. VTSJQR008項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函、服務(wù)建議書(shū)示范文本4.9. VTSJQR009規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評(píng)審要點(diǎn)示范文本4.10. VTSJQR010初步設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)示范文本4.11. VTSJQR011初步設(shè)計(jì)評(píng)審要點(diǎn)示范文本4.12. VTSJQR012施工圖設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)示范文本4.13. VTSJQR013施工圖評(píng)審要點(diǎn)示范文本4.14. VTSJQR014項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)研究示范文本表單4.15. VTSJQRA001設(shè)計(jì)單位中標(biāo)通知單4.16. VTSJQRA002設(shè)計(jì)費(fèi)拔付款申請(qǐng)表4.17. VTSJQRA003設(shè)計(jì)會(huì)議記錄單4.18. VTSJQRA004設(shè)計(jì)審圖意見(jiàn)表4.19. VTS