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文檔簡介
1、深圳會展中心照明節(jié)能改造項目-燈具采購及安裝競爭性談判邀請通知書一、單位名稱:深圳會展中心管理有限責(zé)任公司(以下簡稱甲方)二、單位地址:深圳市福田區(qū)福華三路 深圳會展中心三、項目名稱:深圳會展中心照明節(jié)能改造項目-燈具采購及安裝四、項目概況:為完善深圳會展中心部分區(qū)域的照明設(shè)施配置,提升大型展會及重要接待服務(wù)舒適度和滿意度,甲方擬通過“競爭性談判”方式采購一批燈具(包安裝),選定該項目的供應(yīng)單位(以下簡稱乙方),項目具體要求詳見本通知書第六項。五、實施地點:深圳會展中心六、項目內(nèi)容及需求:需求名稱需求說明偏離選項1.資質(zhì)要求1.11. 參加單位必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊且合法運作的企業(yè)(企業(yè)
2、營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限處于有效期內(nèi),2010年通過工商年度檢查),具有相關(guān)經(jīng)營范圍,在法律和財務(wù)上獨立。其生產(chǎn)或銷售的貨物符合中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2. 參加單位注冊資金必須為人民幣500萬元(含)以上。(參加單位必須提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章)不可偏離1.2甲方在中華人民共和國境內(nèi)使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)等一切起訴。不可偏離1.31. 參加單位經(jīng)營范圍必須涵蓋以下之一的內(nèi)容:含機電設(shè)備節(jié)能工程設(shè)計、咨詢、安裝調(diào)式、機電設(shè)備技術(shù)開發(fā)、銷售、安裝調(diào)試等內(nèi)容; 燈具研發(fā)、封裝或燈具生產(chǎn)、制造,安裝調(diào)試等。2. 參加單位必須提供
3、相關(guān)正式授權(quán)文件復(fù)印件(加蓋公章,驗原件)以及售后服務(wù)承諾函。不可偏離1.41.參加單位提交法人證明書及法人代表授權(quán)書(原件加蓋公章);2.2010至今相關(guān)業(yè)績資料,提供合同金額高的前五項合同關(guān)鍵頁復(fù)印件并加蓋公章。不可偏離2.技術(shù)要求2.11.所提供的燈具規(guī)格、質(zhì)量應(yīng)符合國家或國際標(biāo)準(zhǔn)及符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn),并提供相應(yīng)的檢測報告。2. 燈具要求設(shè)計緊湊,外觀美觀、新穎,便于維修、更換。電源、燈體模塊化設(shè)計,部件可替換性強,殼體采用高強度、高導(dǎo)熱鋁合金材料,表面氧化處理。3. 燈具防護等級不低于IP65,開關(guān)電源防護等級不低于IP65,防觸電保護等級為 CLASS。連接電纜及接頭滿足IP65
4、防護等級要求。4. 進口產(chǎn)品要提供原產(chǎn)地證明或海關(guān)報關(guān)單并作為驗收資料。5. 驅(qū)動電源采用可靠的恒流源驅(qū)動電路,電源壽命不低于3萬小時,散熱良好,并能為功率器件提供良好的散熱通道。不可偏離3.燈具(架)及安裝材料、工程要求3.1 二樓燈具資料3.1.1采購數(shù)量:燈具48套不可偏離3.1.2燈具規(guī)格:產(chǎn)品種類: 宜路燈/室內(nèi)/隧道. 適用安規(guī)標(biāo)準(zhǔn): GB7000.1 , GB7000.5燈體參數(shù):材質(zhì): 鋁合金+PC 外觀顏色: 銀灰色 整燈IP:IP65 安裝方式: 桿裝/座裝光源參數(shù): LED品牌: Philips Lumileds、歐司朗或美國科瑞 LED數(shù)量(pcs): 112 LED色
5、溫/光色(K): 5000-6000 LED顯色指數(shù): 70 L70(h): 50000(Ta=25)光學(xué)參數(shù): 配光類型: S1MIII 總光通量(lm):20999 整燈光效(lm/W):83 整燈顯色指數(shù):70 整燈色溫/光色(K):4958電氣參數(shù): 總功率(W):253 驅(qū)動電流(mA):700 輸入電壓(V): AC 120-277 輸入頻率(Hz):51/60 輸出電壓(V): DC210 電源效率: 90% 功率因數(shù): 0.92 驅(qū)動器IP: IP65 電氣防護等級: 類 其它參數(shù): 適用溫度/濕度范圍: -3050/95%RH 存儲溫度/濕度范圍: -3065/95%RH 電
6、器位置: 一體式 不可偏離(參數(shù)不能低于本要求)3.1.4燈具安裝敷設(shè)要求及主材工程概量: LED燈具(112顆); 鍍鋅線管DN25; 200米 電纜ZR-vv-450/750v-32.5mm ,280米現(xiàn)場施工高空腳手架配合 1項制作配套的燈具架48套,依鋼梁原燈座接口定制,不得打孔,不得燒焊,雙方現(xiàn)場確認燈具架設(shè)計.受力承重.安全性.配套螺絲和油漆工藝等不可偏離3.3電氣配線及聯(lián)動調(diào)試:48套燈不可偏離3.4施工要求:1. 施工必須注意原成品保護,采取有效的措施保障施工現(xiàn)場的安全、維護,由于乙方未進行保護造成甲方成品損壞、人員傷害由中選商方負責(zé)。2. 施工期間需配合會展中心的正常經(jīng)營和活
7、動需要,及時的進行保護或停工措施。3. 自行清除現(xiàn)場的施工垃圾,注重文明施工,所有施工人員進場需服從甲方現(xiàn)場管理人員指揮。4. 乙方應(yīng)對現(xiàn)場施工作業(yè)人員的安全負全部責(zé)任,對所有違章作業(yè)現(xiàn)象甲方有權(quán)制止現(xiàn)場違規(guī)作業(yè)。5. 本工程中發(fā)生的人工費、工作人員人身安全保險費、加班費、工具費、交通費(含節(jié)假日)等費用均包含在總費用內(nèi),甲方不另外支付。6. 要保證設(shè)備材料質(zhì)量。保證用于施工的產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)及可滿足規(guī)范及合同的要求,遵守甲方現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指引,特殊環(huán)境下設(shè)備的變更與調(diào)整,必須由甲方確定。7. 施工要嚴(yán)格執(zhí)行施工及驗收標(biāo)準(zhǔn)。施工質(zhì)量嚴(yán)格按照國家規(guī)范進行驗收,并通過必要的管理體系或施工組織保證施工效
8、果,發(fā)生安全事故由乙方承擔(dān)。不可偏離4.服務(wù)要求4.1 須提供質(zhì)量保修服務(wù)承諾書,產(chǎn)品保修期不低于兩年(含兩年),保修期內(nèi)非人為因素引起質(zhì)量問題由供應(yīng)商免費更換。不可偏離4.2服務(wù)地點:深圳市福田區(qū)福華三路 深圳會展中心不可偏離5.項目完成時間5.1本工程控制合同工期為合同簽訂之日起40個日歷日內(nèi)完成;如遇不可抗拒或配合甲方經(jīng)營造成的工期延誤,經(jīng)甲方簽字確認可順延合同工期。不可偏離6.數(shù)量及報價要求6.1參加單位必須按照本項目要求提供總報價及詳細的產(chǎn)品工程分項報價清單。不可偏離6.2本項目報價以人民幣為結(jié)算幣種,報價單須含數(shù)量和單價;產(chǎn)品報價含稅,須包括安裝、調(diào)試、運輸、保修等相關(guān)費用。不可偏
9、離6.3本次談判的費用由參加單位自理。不可偏離6.4本項目最高限價為人民幣26萬元,超過限價的報價無效。不可偏離7.需提供的內(nèi)容7.1根據(jù)工程要求及現(xiàn)場情況提交施工方案,包括但不限于設(shè)備選擇、系統(tǒng)測試、施工工藝、進度計劃、現(xiàn)場施工管理等。不可偏離7.2乙方須提供質(zhì)量保修服務(wù)承諾書,包括但不限于2年質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的保修承諾,提交免費保修年限承諾。不可偏離7.3參評時須提供所供燈具成品樣板,并現(xiàn)場演示。不可偏離7.4燈具還應(yīng)有三證一書(合格證、出廠QC檢驗證、說明書等)。不可偏離8.驗收要求8.1竣工現(xiàn)場照度驗收標(biāo)準(zhǔn),必須等于或大于施工前實測照度,工程完工后,乙方應(yīng)及時提出驗收申請,甲方同意
10、后并組織相關(guān)部門進行現(xiàn)場驗收。不可偏離9.工程保修服務(wù)9.1本工程質(zhì)量保期為2年,應(yīng)由乙方免費進行維修,并為其燈具質(zhì)量進行投保。不可偏離9.2前款為最低保修期要求,最終以質(zhì)量保修服務(wù)承諾書提交的免費保修年限承諾為準(zhǔn)。不可偏離10.付款方法和條件10.1簽訂合同之日起20個工作日內(nèi)付30%做定金,竣工并驗收合格后一次性支付款項的65%,余下5%作為工程質(zhì)保金,2年質(zhì)保期滿,如乙方已按承諾完成保修服務(wù),且工程不存在重大質(zhì)量問題,甲方可支付該質(zhì)保金。不可偏離10.2有關(guān)合同價格詳細事宜以合同條款為準(zhǔn)。不可偏離10.3本次價格為總價包干。不可偏離11.現(xiàn)場考察11.1為給乙方充足的時間,擬定于2011
11、年11月25日下午14:30 邀請單位人員察看現(xiàn)場并講解需求。聯(lián)系人:甘工,電話:82848982。不可偏離算術(shù)錯誤將按以下方法更正(次序排先者優(yōu)先):1、若分項報價與總價不一致,以總價為準(zhǔn);2、若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)。如果參加單位不接受以上對其錯誤的更正,其參評將被拒絕。供應(yīng)商在領(lǐng)取“邀請通知書”后,無需交納談判保證金,如確認參加本項目談判,請在談判開始前2天,以書面形式通知深圳會展中心。供應(yīng)商在領(lǐng)取“邀請通知書”后至談判開始前2天如對“邀請通知書”有疑問,請以書面形式(加蓋單位公章)向甲方提出,甲方視情況給予電話或書面解答;供應(yīng)商在上述時間未提出疑
12、問的,甲方視為該供應(yīng)商完全理解并接受了“邀請通知書”所有內(nèi)容,并不再對“邀請通知書”提出任何質(zhì)疑。七、談判流程1、談判小組推選組長主持談判;2、響應(yīng)文件的完整性檢驗和參加單位基本情況的符合性審查;3、商務(wù)及技術(shù)需求響應(yīng)性評定;4、參加單位按抽簽順序作項目的講解和演示,限時15分鐘;5、參加單位現(xiàn)場回答談判小組成員的提問,限時10分鐘;6、參加單位提供最后一次報價;7、談判小組成員采用有記名投票方式按綜合評議指標(biāo)評分;8、綜合評分的計算和排序;9、本項目采購第一候選供應(yīng)商、備選供應(yīng)商的確定及“談判報告”的出具;10、發(fā)放中選通知書。八、評審辦法:首先對各參加單位進行符合性審查。對通過符合性審查的
13、單位,采用100分制競爭性綜合評分法進行評分。(一) 符合性審查評議項目評議標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)文件參加單位提交的響應(yīng)文件是否按要求編制目錄、密封及標(biāo)注,是否1個正本,1個副本;參加單位必須提供由法人代表或其書面授權(quán)人簽署并加蓋參加單位公章的響應(yīng)文件。法人授權(quán)書參加單位是否提供參評企業(yè)法人授權(quán)證書及被授權(quán)人身份證復(fù)印件;響應(yīng)文件不是由法人代表簽署時,必須提供法人代表授權(quán)代表人簽署的響應(yīng)文件和參與談判的書面授權(quán)書或委托書。資格證明文件參加單位本次參評是否提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記復(fù)印件;參加單位的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限是否處于有效期內(nèi),2010年度是否通過工商年檢;是否按照規(guī)定提交了相關(guān)的資格證明文件。注
14、冊資金注冊資金是否為人民幣500萬元(含500萬元)以上。(提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章)??刂平痤~是否超出本項目的控制金額。(二)綜合評議指標(biāo)表評議內(nèi)容評議標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重商務(wù)評議15根據(jù)各參評單位的各項資質(zhì)條件、信譽、企業(yè)實力、相關(guān)業(yè)績、項目經(jīng)理、施工人員等綜合比較。提供過往業(yè)績越多證明其產(chǎn)品銷售量越大,可提供部分大客戶合同關(guān)鍵頁信息做參考。技術(shù)評議30根據(jù)各參評單位提交的相關(guān)資料綜合比較:工程量、設(shè)備、材料的技術(shù)性能、施工方案、施工進度計劃、主要技術(shù)組織措施等是否滿足本項目要求,竣工照度和工期滿足甲方要求后可提前完工者可加分。服務(wù)承諾15根據(jù)各參評單位提供的服務(wù)計劃等綜合比較。質(zhì)保時間在滿足二年
15、的基礎(chǔ)上,超過時間越長得分越高;服務(wù)方案越完善得分越高。價格評議40以所有滿足本談判文件要求的參加單位報價的最低價定為基準(zhǔn)價,最低價得最高分。基準(zhǔn)分為80分,報價每高于或低于平均價1%,則得分減少或增加1分。最高得分100分,最低得分60分。由此算出每個參評單位的價格項基礎(chǔ)分,再乘以權(quán)重,即為價格項最后評分。談判截止期前的任何時候,無論出于何種原因,甲方可主動地或在解答參加單位提出的澄清問題時對“邀請通知書”進行修改,并有權(quán)對談判日期進行調(diào)整?!把埻ㄖ獣钡男薷膶⒁詴嫘问酵ㄖ蓄I(lǐng)取“邀請通知書”的單位,并對其具有約束力。確認參加的供應(yīng)商在收到上述通知后,應(yīng)立即向甲方回函確認。如無回函確認,產(chǎn)生的后果由供應(yīng)商自負。聯(lián)系方式詳見本通知書十二項。九、供應(yīng)商參加談判時應(yīng)遞交的報價清單和響應(yīng)文件按第六項要求提供商務(wù)、技術(shù)條款響應(yīng)/偏離表,報價清單和響應(yīng)文件分開,分別裝袋密封,并在密封袋上清晰標(biāo)注;響應(yīng)文件要求編制目錄,裝訂成冊,一式兩份(一個正本,一個副本,亦應(yīng)清晰標(biāo)注)。 十、響應(yīng)文件交
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