“招行一網(wǎng)通精彩校園行”活動任務(wù)工作分工明細(xì)表

1、“招行一網(wǎng)通，精彩校園行”活動任務(wù)工作分工明細(xì)表一、專題講座準(zhǔn)備工作任務(wù)內(nèi)容主要責(zé)任人備注演講前期準(zhǔn)備5月16日1、將活動方案交廣東外語外貿(mào)大學(xué)，共商議當(dāng)晚議程；分行個(gè)人銀行部配合學(xué)校進(jìn)行各類宣傳。2、與廣東外語外貿(mào)大學(xué)前期的宣傳聯(lián)系。落實(shí)我行海報(bào)在校園的張貼（包括演講會場的海報(bào)張貼）、廣播站的宣傳、學(xué)校網(wǎng)頁宣傳分行個(gè)人銀行部、學(xué)校學(xué)生會3、落實(shí)場地、位置、燈光、座位數(shù)量個(gè)人銀行部及辦公室、自行攜帶線路較長的電源線、通訊線，可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離的線路牽引。4、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對我行各院?，F(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)競賽的專訪，包括電臺、電視臺、報(bào)刊（包括校內(nèi)刊物、廣播），通過文字、圖象等形式全面專題報(bào)道本次活動

2、。分行辦公室，學(xué)校學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)到場記者的接待和采訪5、現(xiàn)場學(xué)生組織。聯(lián)系廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會，落實(shí)到場學(xué)生大致人數(shù)分行個(gè)人銀行部、辦公室、學(xué)校學(xué)生會5月17日電話落實(shí)前期準(zhǔn)備工作（宣傳及學(xué)生組織）分行個(gè)人銀行部演講當(dāng)天5月18日4：00落實(shí)前期各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況：1、 場地。場地的落實(shí)和布景板的擺放、主席臺的情況、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅的落實(shí)。3、 檢查演講會場內(nèi)、外宣傳海報(bào)粘貼情況4、 到場人員的組織。5、 必要時(shí)，組織本行員工到場，避免出現(xiàn)冷場現(xiàn)象分行個(gè)人銀行部、辦公室與學(xué)生會聯(lián)系落實(shí)，動員學(xué)生到場參加活動，避免冷場情況。學(xué)生會負(fù)責(zé)到場人員的組織演講開始

3、7：001、主持人做簡短介紹分行個(gè)人銀行部、辦公室2、余錦滿經(jīng)理演講開始演講結(jié)束9：00配合學(xué)校退場辦公室二、 現(xiàn)場開卡及購物競賽部分：任務(wù)內(nèi)容主要責(zé)任人備注活動前期準(zhǔn)備星期一1、與學(xué)校學(xué)生會前期的宣傳聯(lián)系。落實(shí)我行海報(bào)在校園的張貼（包括現(xiàn)場活動場地的海報(bào)張貼）、校園網(wǎng)公告、聯(lián)系廣播、到學(xué)生宿舍派發(fā)宣傳單張。由學(xué)校學(xué)生會與白云支行共同負(fù)責(zé)校內(nèi)宣傳安排。白云支行、學(xué)校學(xué)生會配合學(xué)校進(jìn)行各類宣傳。在招行主頁上的宣傳。2、活動場地、電源、通訊線路的聯(lián)系。落實(shí)我行現(xiàn)場展示的位置、現(xiàn)場開卡位置、現(xiàn)場網(wǎng)上展示位置、桌椅、主持人位置、活動范圍、電源和通訊接口的連接位置。分行安排上列事宜后，由白云支行負(fù)責(zé)與學(xué)

4、校學(xué)生會的聯(lián)系。分行個(gè)人銀行部、白云支行、學(xué)校學(xué)生會自行攜帶線路較長的電源線、通訊線，可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離的線路牽引。3、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對我行各院?，F(xiàn)場展示活動的專訪，包括電臺、電視臺、報(bào)刊，通過文字、圖象等形式全面專題報(bào)道本次活動。分行辦公室4、現(xiàn)場學(xué)生組織。聯(lián)系學(xué)校某個(gè)單位（系）的學(xué)生在課余時(shí)間到現(xiàn)場開卡、參加活動白云支行調(diào)查活動當(dāng)天各系課余時(shí)間，與學(xué)生會聯(lián)系落實(shí)，動員學(xué)生到場參加活動，避免冷場情況。5、活動現(xiàn)場的布置構(gòu)思，包括現(xiàn)場帳篷、背景、宣傳資料架的準(zhǔn)備分行辦公室6、現(xiàn)場開卡。現(xiàn)場開卡的憑證、空白卡、500張大學(xué)生網(wǎng)上支付卡等器材的準(zhǔn)備分行個(gè)人銀行部、白云支行白云支行預(yù)先檢查必要

5、憑證是否齊全，如有缺漏立即到會計(jì)部申領(lǐng)7、2套開卡設(shè)備和5臺演示微機(jī)的準(zhǔn)備分行電腦部、白云支行8、宣傳資料的準(zhǔn)備工作。包括總行制作的宣傳折頁、海報(bào)，本行的招聘啟示公告?zhèn)€人銀行部、白云支行白云支行活動前到個(gè)人銀行部領(lǐng)取所需宣傳單張?，F(xiàn)場展示前1天星期三1、 場地。場地的落實(shí)和布景板的擺放、桌椅的情況、現(xiàn)場開卡位置、網(wǎng)上演示位置、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)電視機(jī)、VCD機(jī)、后備桌椅的落實(shí)。3、 通訊線路。包括開卡線路（2臺機(jī)開卡）、現(xiàn)場展示線路（3條電話線路）4、 宣傳。檢查校園內(nèi)宣傳海報(bào)粘貼情況5、 宣傳資料?；顒赢?dāng)天使用的所有資料6、 所有器材的運(yùn)載。場地、通訊線路：個(gè)人

6、銀行部電源：辦公室電腦設(shè)備：電腦部宣傳及宣傳資料：由對應(yīng)支行責(zé)任人負(fù)責(zé)。分行宣傳器材的運(yùn)載由辦公室負(fù)責(zé)提前裝車。學(xué)校學(xué)生會配合各單位進(jìn)行工作。1、 電源、通訊線路。防止各類意外情況的出現(xiàn)，包括電源和通訊線路（我行現(xiàn)場開卡和演示共需落實(shí)3條電話線）。2、 宣傳。到場檢查校園內(nèi)海報(bào)張貼情況，如有遺漏或沒有進(jìn)行張貼情況，要自行組織本行員工到學(xué)校指定位置張貼海報(bào)及到學(xué)生宿舍區(qū)派發(fā)宣傳單張、校園網(wǎng)絡(luò)公告及校園廣播。派發(fā)宣傳單張可以在課間、課后、上課前、午餐或晚餐時(shí)間到學(xué)生集中的地點(diǎn)，如教學(xué)樓、學(xué)生飯?zhí)?、宿舍等?，F(xiàn)場展示活動當(dāng)天星期四9：30全體工作人員到達(dá)我行指定宣傳地點(diǎn)，檢查現(xiàn)場情況：1、 現(xiàn)場布置。

7、2、 連接現(xiàn)場電源、音響設(shè)備、電視機(jī)、VCD、通訊線路（3條電話線），安裝開卡設(shè)備2套、展示設(shè)備6套、宣傳資料架2個(gè)。3、 接通后，立即進(jìn)入調(diào)試階段4、 宣傳資料的擺放1、 場地布置、資料運(yùn)載：白云支行負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)分行設(shè)備的運(yùn)載和場地布置。2、 現(xiàn)場電源、音響設(shè)備、電視機(jī)、VCD、后備桌椅：分行辦公室3、 現(xiàn)場通訊線路：電腦部4、宣傳資料：白云支行負(fù)責(zé)10：15電源、網(wǎng)絡(luò)開通，保證活動順利開始1、 電源、音響、電視機(jī)、VCD：辦公室2、 通訊、開卡設(shè)備、演示設(shè)備：電腦部9：30檢查一切設(shè)備的正常運(yùn)作由分行個(gè)人銀行部負(fù)責(zé)11：00巡展開始。12：00中午就餐，由辦公室與校方落實(shí)就餐事宜。6：00現(xiàn)場開卡1、開卡人員上崗。開卡人員2人，輔助開卡2人白云支行后續(xù)支行負(fù)責(zé)人到場觀摩整個(gè)活動過程，以備活動日進(jìn)程。2、協(xié)助填單，若干人3、保安1人4、現(xiàn)場設(shè)備、通訊線路維護(hù)2人分行電腦部5、現(xiàn)場電源維護(hù)、VCD電視、音樂控制分行辦公室現(xiàn)場咨詢1、業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T4人白云支行宣傳人員、個(gè)人銀行部、公司