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文檔簡介
1、.注冊會計師協會2015年5月2022-3-4.2(一)概念:檔案、審計業(yè)務檔案、工作底稿(二)業(yè)務檔案的主要特點(三)業(yè)務檔案的主要作用(四)業(yè)務檔案的管理原則2022-3-4.3(一)業(yè)務檔案的形成條件(二)業(yè)務檔案的形成規(guī)范(三)業(yè)務報告文號的編制(四)業(yè)務報告簽發(fā)稿紙的使用(五)業(yè)務檔案的管理流程及責任分工2022-3-4.42022-3-4.5三、工作底稿的收集歸檔(一)歸檔范圍(二)歸檔時間(三)收集歸檔應注意的問題2022-3-4.6四、工作底稿的整理、立卷和移交(一)整理的原則(二)整理的流程及要求分項目、組卷、卷內文件材料的排列、編制頁號、編制卷內目錄、填寫備考表、填寫案卷封
2、面、案卷裝訂(三)業(yè)務檔案的移交檢查1、辦理移交的必要性2、移交的要求3、案卷質量檢查4、移交工作注意事項2022-3-4.7五、業(yè)務檔案的排列編號(一)案卷排列1、排列方法2、排列要求(二)編制案卷號1、案卷號的編制要求2、案卷號的編制方法3、編制案卷號注意事項2022-3-4.8六、業(yè)務檔案案卷目錄的編制(一)案卷目錄編制的作用(二)案卷目錄的格式(三)案卷目錄的編制要求2022-3-4.9七、業(yè)務檔案的保管(一)業(yè)務檔案保管工作的基本內容(二)業(yè)務檔案保管所需的物質條件(三)業(yè)務檔案的保管期限2022-3-4.10七、業(yè)務檔案的保管(四)業(yè)務檔案保管的基本方法和要求加強庫房溫濕度控制檔案
3、以豎放為宜加強業(yè)務檔案存放次序的維護和管理加強業(yè)務檔案的定期檢查、清點存放在有保管條件的地方備注內容:業(yè)務檔案保管需要做好的八防工作:防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜2022-3-4.11七、業(yè)務檔案的保管(五)電子檔案的管理1、電子檔案的概念2、電子檔案的特點3、電子檔案保管的基本要求4、電子檔案的歸檔5、電子檔案的接收6、電子檔案的日常管理7、電子檔案的保管條件8、制定完善的電子檔案利用制度2022-3-4.12八、業(yè)務檔案的利用(一)明確業(yè)務檔案的所有權(二)建立必要的制度1、保密制度2、借閱制度3、復制制度(三)積極主動做好提供利用工作1、業(yè)務檔案的利用形式2、以檔案工作人員的要求2022-3-4.13九、業(yè)務檔案的鑒定銷毀(一)鑒定工作的內容(二)鑒定工作的基礎要求(三)業(yè)務檔案銷毀的程序審核鑒定、編制銷毀報告和銷毀清單、法定程序審批、銷毀確認和
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