08HR培訓(xùn)_考勤管理

1、 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/2提綱n HR考勤管理模塊應(yīng)用價(jià)值分析n 考勤功能應(yīng)用主流程介紹 n 考勤管理模塊實(shí)施交付策略n 實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/3人力資源管理全面解決方案架構(gòu)圖權(quán)限管理數(shù)據(jù)字典基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出人力資源統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作流數(shù)據(jù)導(dǎo)入自定義報(bào)表導(dǎo)入/導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表自定義報(bào)表自定義套打表統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)CEO平臺(tái)經(jīng)理人平臺(tái)核心應(yīng)用培訓(xùn)發(fā)展招聘選拔分布式部署K/3集團(tuán)分布式多賬套部署支撐平臺(tái)組織規(guī)劃職員管理薪酬

2、設(shè)計(jì)薪酬核算福利社?？记诠芾砜?jī)效考核經(jīng)理人平臺(tái)員工平臺(tái)集團(tuán)管控應(yīng)用下屬公司HR管理能力素質(zhì)模型返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/4 目標(biāo)行業(yè)客戶(hù)：制造業(yè)行業(yè)HRHR管理需求分析-HR-HR管理目標(biāo)總體目標(biāo)總體目標(biāo)通過(guò)通過(guò)HRHR信息化建設(shè)，提高企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)對(duì)員工的信息處理能力，引進(jìn)對(duì)員工的信息處理能力，引進(jìn)先進(jìn)員工成本管理思想，規(guī)范先進(jìn)員工成本管理思想，規(guī)范紀(jì)律管理，提高員工能力素質(zhì)，紀(jì)律管理，提高員工能力素質(zhì)，為企業(yè)的高速發(fā)展提供有力保為企業(yè)的高速發(fā)展提供有力保證證檔案管理縮短員工流失率分析周期，降低員工流失率。提供多維度的薪資分析，細(xì)化工資計(jì)算顆粒

3、可分段實(shí)時(shí)計(jì)算工資，并可快速計(jì)算離職薪資。薪資管理考勤管理提高員工出勤準(zhǔn)確率和加班管理可控，加強(qiáng)人力產(chǎn)能可控可預(yù)測(cè)，保證生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成，控制生產(chǎn)成本。培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)與員工薪資管理的一體化培訓(xùn)體系，以加強(qiáng)員工本職位核心能力建設(shè)為根本，與企業(yè)自身管理體系相適應(yīng)的培訓(xùn)體系。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/5對(duì)考勤軟件的誤解考勤軟件，與管理無(wú)關(guān)，是為了算工資的。考勤是硬件的附庸沒(méi)有大的價(jià)值?？记趹?yīng)用是考勤應(yīng)用是HRHR部門(mén)的部門(mén)的事與其它部門(mén)無(wú)關(guān)與事與其它部門(mén)無(wú)關(guān)與員工使用無(wú)關(guān)。員工使用無(wú)關(guān)。123 返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/6提綱

4、n HR考勤管理模塊應(yīng)用價(jià)值分析n 考勤管理應(yīng)用主流程介紹n 考勤管理模塊實(shí)施交付策略n 實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/7 企業(yè)的考勤業(yè)務(wù)流程不不 通通 過(guò)過(guò)通通 過(guò)過(guò)說(shuō)明：體現(xiàn)說(shuō)明：體現(xiàn)考勤獎(jiǎng)勵(lì)考勤獎(jiǎng)勵(lì)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/8提綱n HR考勤管理模塊應(yīng)用價(jià)值分析n 考勤功能應(yīng)用主流程介紹n 考勤管理模塊實(shí)施交付、策略n 實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/9首次使用考勤管理軟件實(shí)施交付策略原來(lái)使用機(jī)械考勤機(jī)考勤、手工考勤實(shí)施初

5、期企業(yè)員工打卡不規(guī)范，漏打卡、補(bǔ)打卡、重復(fù)打卡現(xiàn)象多排班管理和假期、加班出差管理業(yè)務(wù)過(guò)分“彈性”和“個(gè)性化”，不適合在軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 手工考勤比軟件管理考勤更”靈活”，可隨意修改 考勤管理員能力有限，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)陌生無(wú)認(rèn)識(shí) 建議企業(yè)通過(guò)管理手段協(xié)助員工養(yǎng)成良好的打卡習(xí)慣（制度化）； 關(guān)注客戶(hù)業(yè)務(wù)調(diào)研和實(shí)施方案的制定； 對(duì)客戶(hù)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，協(xié)助客戶(hù)將各類(lèi)考勤業(yè)務(wù)流程化和規(guī)則化。 強(qiáng)調(diào)手工考勤工作量巨大，數(shù)據(jù)聯(lián)報(bào)不及時(shí)，統(tǒng)計(jì)困難； 強(qiáng)調(diào)手工考勤人為因素太重，準(zhǔn)確性差，缺乏公平公正； 向客戶(hù)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)重新配置考勤管理員；客戶(hù)情況首次使用考勤管理軟件客戶(hù)特性描述實(shí)施難點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略返回 版權(quán)所有 19

6、93-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/10用金蝶K3考勤管理軟件更換舊考勤軟件實(shí)施交付、策略客戶(hù)情況客戶(hù)特性描述實(shí)施難點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略用金蝶K3考勤管理軟件更換舊考勤軟件 本企業(yè)或同一集團(tuán)下其他子公司使用過(guò)其他考勤軟件舊考勤軟件是項(xiàng)目量身定制原來(lái)的OA工作流中有請(qǐng)銷(xiāo)假流程用戶(hù)多年使用習(xí)慣，不愿學(xué)習(xí)新軟件操作方式和新流程 以舊系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)方式要求新系統(tǒng) 小考勤軟件使用簡(jiǎn)單，新系統(tǒng)功能多，模塊多，有一定的學(xué)習(xí)成本 客戶(hù)想繼續(xù)使用老的請(qǐng)銷(xiāo)假流程實(shí)施時(shí)，從客戶(hù)業(yè)務(wù)的原始需求出發(fā)，還原客戶(hù)業(yè)務(wù)需求。用金蝶K3考勤管理軟件的流程和功能實(shí)現(xiàn)客戶(hù)業(yè)務(wù)，而不局限于按原來(lái)的考勤軟件的實(shí)現(xiàn)方式。熟悉產(chǎn)品和客戶(hù)業(yè)務(wù)

7、，控制用戶(hù)的個(gè)性化需求，引導(dǎo)客戶(hù)。強(qiáng)調(diào)客戶(hù)更換舊考勤軟件的原因（功能簡(jiǎn)陋、計(jì)算性能差）。強(qiáng)調(diào)金蝶K3考勤管理軟件為企業(yè)帶來(lái)的考勤管理價(jià)值。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/11金蝶K3考勤管理軟件與一般考勤系統(tǒng)的區(qū)別 返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/12門(mén)禁與考勤混用實(shí)施交付策略客戶(hù)情況客戶(hù)特性描述實(shí)施難點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略門(mén)禁與考勤系統(tǒng)混用門(mén)禁機(jī)硬件同時(shí)具有門(mén)禁與考勤兩種功能，將門(mén)禁機(jī)用作考勤機(jī)，員工必須刷考勤卡方可開(kāi)門(mén)進(jìn)出考勤與門(mén)禁混用，進(jìn)出都刷考勤卡，導(dǎo)致考勤異常數(shù)量上升，影響正常的考勤取卡，從而造成后續(xù)的考勤計(jì)算出錯(cuò)；例如： 企業(yè)規(guī)定

8、職員一天上下班只需打4次卡，但如果中途休息或者因公事需要外出或到吸煙曲或如廁也必須在考勤機(jī)上刷卡，從而要求考勤系統(tǒng)可以記錄中途進(jìn)出的打卡記錄，并且在此基礎(chǔ)上衍生出其他系列需求（如：如果外出時(shí)間在規(guī)定段內(nèi)休息時(shí)間內(nèi)，則不計(jì)考勤異常，否則還要對(duì)中途外出額外記遲到、早退等）考勤是以出勤進(jìn)出為主的，而不是門(mén)禁進(jìn)出，門(mén)禁與考勤混用，容易造成考勤取卡錯(cuò)誤，建議企業(yè)配置專(zhuān)門(mén)的考勤硬件（應(yīng)在售前和銷(xiāo)售階段的解決方案中體現(xiàn)）；企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)外管理手段進(jìn)行中途外出的管理：如外出時(shí)必須在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行進(jìn)出登記，或出示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的外出批條；建議中途請(qǐng)假盡量靠上、下班時(shí)間點(diǎn)；返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中

9、國(guó))有限公司P/13大規(guī)模企業(yè)考勤管理實(shí)施交付、策略客戶(hù)情況客戶(hù)特性描述實(shí)施難點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略大規(guī)模企業(yè) 企業(yè)參與考勤人數(shù)超過(guò)5000人 企業(yè)處于快速擴(kuò)張期，不斷建立新廠(chǎng)、分公司，人數(shù)規(guī)模與日俱增 購(gòu)買(mǎi)的考勤客戶(hù)端各模塊站點(diǎn)數(shù)大于30個(gè) 過(guò)萬(wàn)人時(shí)操作界面、報(bào)表加載、考勤計(jì)算的性能問(wèn)題 多個(gè)考勤客戶(hù)端并發(fā)計(jì)算造成死鎖的問(wèn)題 建議將考勤管理工作分散到部門(mén)、車(chē)間、組、拉，配置多名考勤管理員 建議考勤計(jì)算由一名考勤主管總體控制(分店、子公司特別注意并發(fā)計(jì)算問(wèn)題) 建議設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，定時(shí)進(jìn)行公式計(jì)算 建議企業(yè)購(gòu)置配置高的服務(wù)器 建議使用SQLServer2005返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件

10、(中國(guó))有限公司P/14提綱n HR考勤管理模塊應(yīng)用價(jià)值分析n 考勤功能應(yīng)用主流程介紹n 考勤管理模塊實(shí)施交付、策略n 實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/15實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 基礎(chǔ)設(shè)置n 排班管理n 考勤管理n 假期管理n 出差管理n 加班管理n 報(bào)表查詢(xún)n 權(quán)限設(shè)置n 自助服務(wù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/16實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧基礎(chǔ)設(shè)置n 數(shù)據(jù)導(dǎo)入n 數(shù)據(jù)導(dǎo)出n 考勤檔案n 法定假日設(shè)置n 智能排班設(shè)置n 函數(shù)設(shè)置n 公式設(shè)置n 執(zhí)行計(jì)劃返回 版權(quán)所有 1993-2

11、011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/17基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入n 應(yīng)用價(jià)值n 提供手工導(dǎo)入、定時(shí)導(dǎo)入兩種導(dǎo)入方式。定時(shí)導(dǎo)入設(shè)置后，完全由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，無(wú)需人工參與n 可導(dǎo)入原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日歷式排班）、加班單數(shù)據(jù)、考勤檔案信息、補(bǔ)簽卡信息、調(diào)休單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、出差單數(shù)據(jù)、停工單數(shù)據(jù)n 支持Excel格式和TXT格式文件n 提供“追加記錄、替換已有記錄、全部”三種導(dǎo)入方式n 用戶(hù)可靈活設(shè)置導(dǎo)入時(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，可使用企業(yè)的個(gè)性化導(dǎo)入模版n 導(dǎo)入原始打卡數(shù)據(jù)時(shí)，可以支持多種時(shí)間數(shù)據(jù)格式n 導(dǎo)入方案可以保存?zhèn)溆胣 可實(shí)現(xiàn)對(duì)市面上絕大多數(shù)考勤機(jī)硬件的兼容，將考勤機(jī)硬件的輸出結(jié)果直接導(dǎo)入系統(tǒng)返

12、回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/18基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入n 系統(tǒng)功能展示返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/19基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出n 可導(dǎo)出系統(tǒng)中的原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日歷式排班） 、加班單數(shù)據(jù)、考勤檔案信息、補(bǔ)簽卡信息、調(diào)休單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、出差單數(shù)據(jù)、停工單數(shù)據(jù)n 可自由選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段n 可設(shè)置導(dǎo)出時(shí)的過(guò)濾條件，僅導(dǎo)出符合條件的數(shù)據(jù)n 可預(yù)覽要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)n 可支持導(dǎo)出Excel文件、txt文件、PDF文件返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/20基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)出n 系統(tǒng)功能展示返回 版權(quán)所有

13、1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/21基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案n 可為職員建立考勤檔案，記錄考勤卡號(hào)、法定假日類(lèi)別、卡號(hào)生效時(shí)間等關(guān)鍵信息n 提供列表修改功能，并支持列表中的復(fù)制粘貼，使用戶(hù)可以便捷的維護(hù)職員的考勤檔案數(shù)據(jù)n 提供卡號(hào)變更功能，可支持考勤丟卡、換卡和重復(fù)使用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景n 可記錄考勤卡號(hào)變更的歷史，從而使系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)精確到分鐘的打卡記錄識(shí)別匹配n 考勤檔案是考勤系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)重要基礎(chǔ)，如果職員沒(méi)有考勤檔案，將無(wú)法進(jìn)行考勤計(jì)算返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/22基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案n 系統(tǒng)功能展示返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó)

14、)有限公司P/23基礎(chǔ)設(shè)置-假期類(lèi)型n 系統(tǒng)內(nèi)置提供10種常用的假期類(lèi)型，用戶(hù)還可自定義添加企業(yè)個(gè)性化的假期類(lèi)型n 可控制假期類(lèi)型是否啟用，假期類(lèi)型被禁用后則所有員工都不可再提交該類(lèi)型的請(qǐng)假n 可設(shè)置各個(gè)假期類(lèi)型的額度所使用的單位，包括天、小時(shí)n 可設(shè)置各個(gè)假期類(lèi)型是否允許超額請(qǐng)假，對(duì)于不允許超額請(qǐng)假的假期類(lèi)型，員工在提交相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行額度判斷和控制n 可設(shè)置各個(gè)假期類(lèi)型是否允許補(bǔ)請(qǐng)假，如果允許補(bǔ)請(qǐng)，還可以設(shè)置允許補(bǔ)請(qǐng)假的期限n 可設(shè)置各個(gè)假期類(lèi)型在請(qǐng)假時(shí)是否包含法定節(jié)假日、是否包含公休日。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/24基礎(chǔ)設(shè)置-假期類(lèi)型

15、n 系統(tǒng)功能展示舉例：10月1、2、3為法定假日，請(qǐng)假為從9月30日至10月4日。如果假期類(lèi)型包含法定假日，則此次請(qǐng)假扣減額度為5天；如果假期類(lèi)型不包含法定假日，則此次請(qǐng)假扣減額度為2天。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/25基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置n 可在此設(shè)置企業(yè)日常工作日歷中的法定節(jié)假日和企業(yè)個(gè)性化節(jié)假日n 可根據(jù)需要設(shè)置多套不同的法定假日類(lèi)別，例如：大陸地區(qū)法定假日、香港地區(qū)法定假日等n 在此設(shè)置了法定假日類(lèi)別后，即可在職員的考勤檔案中為職員選擇相應(yīng)的法定假日類(lèi)別返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/26基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置n 系

16、統(tǒng)功能展示返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/27基礎(chǔ)設(shè)置-智能排班設(shè)置n 可針對(duì)職員設(shè)置是否要啟用智能排班并選擇相應(yīng)的智能排班規(guī)則n 智能排班的概念是指：在無(wú)法事先為職員進(jìn)行準(zhǔn)確的排班設(shè)置的情況下，由系統(tǒng)根據(jù)職員的打卡情況，自動(dòng)判斷并選擇符合的班次作為職員當(dāng)天的班次n 智能排班在現(xiàn)階段仍然是處于一種理念階段，國(guó)內(nèi)真正能夠?qū)嵭羞@一理念的企業(yè)少之又少，絕大多數(shù)的企業(yè)都還是采取事先設(shè)置好班次然后職員遵照上下班的方式來(lái)進(jìn)行考勤。因此，在通常情況下，建議不要為客戶(hù)實(shí)施智能排班，不要向客戶(hù)推薦使用該功能。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/28基礎(chǔ)

17、設(shè)置-函數(shù)設(shè)置、公式設(shè)置n 函數(shù)設(shè)置n 系統(tǒng)提供37個(gè)內(nèi)置考勤函數(shù)n 用戶(hù)可自定義編寫(xiě)基于SQL語(yǔ)言的函數(shù)n 公式設(shè)置n 系統(tǒng)提供13個(gè)內(nèi)置考勤公式n 用戶(hù)可通過(guò)公式編輯器，調(diào)用考勤函數(shù)編寫(xiě)自然語(yǔ)言式、列表式的自定義考勤公式n 用戶(hù)也可通過(guò)直接編寫(xiě)SQL腳本來(lái)實(shí)現(xiàn)自定義考勤公式n 考勤函數(shù)及公式的詳細(xì)介紹，請(qǐng)參見(jiàn)以下文檔：n K3V12.1HR培訓(xùn)_考勤管理_公式快速入門(mén).pptn K3V12.1HR培訓(xùn)_考勤管理_系統(tǒng)內(nèi)置公式函數(shù)算法介紹.ppt返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/29基礎(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計(jì)劃n 執(zhí)行計(jì)劃的主要目的是設(shè)置由系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)自動(dòng)進(jìn)行考勤計(jì)算。n

18、 可以設(shè)置計(jì)劃執(zhí)行時(shí)所使用的計(jì)算公式、執(zhí)行的頻度、執(zhí)行的時(shí)間范圍和執(zhí)行時(shí)間點(diǎn)。在選擇了具體的公式后，還可以設(shè)置公式執(zhí)行所需要的參數(shù)（含組織單元、職員）。n 執(zhí)行計(jì)劃保存后，就會(huì)由系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)按照計(jì)劃中的各項(xiàng)設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行。n 執(zhí)行計(jì)劃的適用場(chǎng)景為：客戶(hù)需要每天自動(dòng)計(jì)算當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)。n 如果執(zhí)行計(jì)劃未能自動(dòng)執(zhí)行，請(qǐng)檢查系統(tǒng)中間層的KDHRHost服務(wù)是否正常啟動(dòng)。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/30基礎(chǔ)設(shè)置-執(zhí)行計(jì)劃n 系統(tǒng)功能展示返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/31實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 排班管理n 班次維護(hù)n 輪班規(guī)

19、則n 考勤排班返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/32排班管理-功能介紹班次維護(hù)：在班次中定義員工的正常出勤時(shí)間輪班規(guī)則：結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律，定義排班的循環(huán)周期考勤排班：通過(guò)應(yīng)用事先定義好的輪班規(guī)則，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)批量排班返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/33排班管理-排班業(yè)務(wù)n 對(duì)應(yīng)的企業(yè)排班管理通用流程如下圖所示： 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：通過(guò)【排班管理】功能實(shí)現(xiàn)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/34排班管理-排班業(yè)務(wù)n對(duì)企業(yè)而言，員工的工作日程安排表實(shí)際上就是企業(yè)資源分配的一個(gè)縮影，也是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工作狀況的透視。n對(duì)員工日

20、常出勤監(jiān)控必須基于工作安排所對(duì)應(yīng)班次的作息時(shí)間規(guī)定。n行政辦公類(lèi)型的職位n 一般以自然日歷的一星期七天為一周期，周一到周五為工作日班次，周六、周日為公休日班次，工作班次較固定。n制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的企業(yè)n 一線(xiàn)生產(chǎn)、服務(wù)工作的員工排班管理則更為復(fù)雜n 班次種類(lèi)數(shù)量多n 多時(shí)段、跨天等特殊班次n 輪班規(guī)則不一定以自然日歷的星期制為輪班周期n 四班三倒/五班三倒/四班兩倒/輪班周期不固定n 不同部門(mén)、不同職位，甚至同一職位在不同的生產(chǎn)季節(jié)或根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)工作量都會(huì)有不同的排班辦法。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/35考勤排班-案例學(xué)習(xí)（四班三運(yùn)轉(zhuǎn)）n 如何在

21、系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)制造業(yè)典型排班的“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)”n 四班三運(yùn)轉(zhuǎn)特點(diǎn)介紹：n 四組員工輪流上早、中、晚、休息班次n 每個(gè)班次各上兩天，早中晚班每班各8小時(shí)n 機(jī)器24小時(shí)不停運(yùn)轉(zhuǎn)n 四班三運(yùn)轉(zhuǎn)排班表：返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/36考勤排班-案例學(xué)習(xí)（四班三運(yùn)轉(zhuǎn)）n 班次設(shè)置：工作班次分早、中、晚（每班8小時(shí)）3班，一個(gè)休息班次n 輪班規(guī)則：8天一個(gè)周期，早、中、晚、休息依次各兩天n 早、早、中、中、晚、晚、休、休n 考勤排班：按輪班規(guī)則循環(huán)排班，4個(gè)組可用同一個(gè)輪班規(guī)則，但排班起始的班次類(lèi)型不同（保證每天都有各有一組上早、中、晚、休息班次）n 說(shuō)明：4組員工共用一個(gè)

22、輪班規(guī)則，但注意在考勤排班時(shí)，設(shè)置參數(shù)“輪班規(guī)則開(kāi)始于”時(shí)，需4組員工錯(cuò)開(kāi)每天的早、中、晚休息班次。 例如： 考勤A組7月1日從輪班規(guī)則的第1個(gè)班次（早班）開(kāi)始； 考勤B組7月1日從輪班規(guī)則的第3個(gè)班次（中班）開(kāi)始； 考勤C組7月1日從輪班規(guī)則的第5個(gè)班次（晚班）開(kāi)始； 考勤D組7月1日從輪班規(guī)則的第7個(gè)班次（休息）開(kāi)始；返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/37班次維護(hù)-班次定義n如何定義一個(gè)早班班次？進(jìn)入【排班管理】-【班次維護(hù)】n1）新建一個(gè)“早班”班次n2）最早取卡時(shí)間：小于此時(shí)間點(diǎn)的打卡記錄將被系統(tǒng)忽略n3）最晚取卡時(shí)間：大于此時(shí)間點(diǎn)的打卡記錄將被系統(tǒng)忽略n

23、4）“早班”的上、下班時(shí)間點(diǎn)分別為09：00-17：00（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)8小時(shí)） 上班時(shí)間：企業(yè)規(guī)定的該班次的正常上班時(shí)間 下班時(shí)間：企業(yè)規(guī)定的該班次的正常下班時(shí)間n5）遲到、早退允許值：遲到、早退的分鐘數(shù)大于等于該數(shù)值才計(jì)為考勤異常n6）曠工起始值：大于等于該數(shù)值的遲到、早退，異常類(lèi)型自動(dòng)轉(zhuǎn)為曠工n7）加班起始值：大于等于該數(shù)值的延時(shí)工作時(shí)間才算為加班n8）班次類(lèi)型：工作日n9）在班次定義中通過(guò)勾選“班前加班無(wú)需加班單” 、“班后加班無(wú)需加班單”可分別實(shí)現(xiàn)此班次班前和班后加班需結(jié)合或不需結(jié)合加班單計(jì)算加班說(shuō)明：不同班次類(lèi)型對(duì)應(yīng)不同的加班類(lèi)型 工作日-OT1/公休日-OT2/法定節(jié)假日-OT3/加班

24、計(jì)調(diào)休-OT4（參數(shù)設(shè)置）返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/38班次維護(hù)-班次定義返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/39排班管理案例n 輪班規(guī)則企業(yè)的班次規(guī)范管理是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理的目標(biāo)，一般情況下，企業(yè)班次排班是有章可循的，為了提高考勤排班工作效率，可以先梳理及制定不同類(lèi)型的輪班規(guī)則。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/40排班管理案例n 考勤排班n 考勤排班，在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了排班的自動(dòng)化，并可由用戶(hù)選擇遇到法定節(jié)假日的處理方式。使用考勤排班，系統(tǒng)可根據(jù)輪班規(guī)則和各項(xiàng)控制參數(shù)，為所選職員

25、或所選組織單元在用戶(hù)指定排班日期內(nèi)自動(dòng)排班。 返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/41排班管理-調(diào)班在考勤排班下的調(diào)班操作可通過(guò)選擇排班公式并設(shè)置相關(guān)參數(shù)，即可實(shí)現(xiàn)快速調(diào)班。調(diào)班場(chǎng)景如： 場(chǎng)景1：少量職員的的工作班次調(diào)整。特點(diǎn)是將同一名職員的兩個(gè)指定日期的班次互調(diào)。 場(chǎng)景2：部門(mén)級(jí)、公司級(jí)（組織單元級(jí)別甚至全體職員）的大量職員的批量調(diào)班。例如：節(jié)日換休，周末換休等。特點(diǎn)是同時(shí)將一批職員的兩個(gè)指定日期的班次互調(diào)。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/42實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 考勤管理n 考勤計(jì)算n 考勤維護(hù)n 補(bǔ)簽卡n 考勤匯總

26、n 匯總數(shù)據(jù)維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/43考勤管理-功能介紹考勤計(jì)算：在排班和打卡數(shù)據(jù)采集后通過(guò)計(jì)算可得到考勤明細(xì)記錄及考勤匯總記錄。考勤維護(hù)：查看考勤計(jì)算結(jié)果，重點(diǎn)關(guān)注考勤異常情況。 補(bǔ)簽卡：對(duì)由于考勤硬件出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法打卡的特殊情況進(jìn)行補(bǔ)簽?？记趨R總：審核確認(rèn)后的考勤記錄可進(jìn)行考勤匯總統(tǒng)計(jì)計(jì)算。企業(yè)考勤管理面臨的挑戰(zhàn) 由于考勤日常管理工作繁雜、工作量大、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確要求高的特點(diǎn)，使得企業(yè)考勤管理面臨的較大的挑戰(zhàn)。包括每月有大量考勤請(qǐng)假單據(jù)、加班單據(jù)處理，如何結(jié)合考勤刷卡系統(tǒng)，自動(dòng)計(jì)算出高可靠的考勤信息，以提高工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，進(jìn)而提高員工的滿(mǎn)意度等

27、等。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/44考勤管理-日常應(yīng)用流程. 計(jì)算前提： 1）打卡記錄導(dǎo)入完畢； 2）排班已完成； 3）各類(lèi)單據(jù)已錄入完成； 在考勤維護(hù)界面查看考勤計(jì)算后的考勤明細(xì)記錄： 1）過(guò)濾遲到、早退、曠工等異常記錄； 2）查看加班情況； 3）查看請(qǐng)假情況；說(shuō)明：可在同一界面聯(lián)查考勤打卡記錄和各類(lèi)單據(jù)信息。異常處理：1）使用反向補(bǔ)簽卡（或補(bǔ)簽卡）修改上下班時(shí)間點(diǎn)； 2）使用反向排班功能，修改排班； 3）補(bǔ)充錄入修改各類(lèi)單據(jù)；重新執(zhí)行考勤公式的計(jì)算：1）如果使用了補(bǔ)簽卡或重新導(dǎo)入了打卡數(shù)據(jù)，使用考勤計(jì)算公式；2）如果僅修改排班和補(bǔ)錄單據(jù)，使用考勤重算公式

28、。說(shuō)明：已審核的單據(jù)不參與重新計(jì)算。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/45實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 考勤管理n 考勤計(jì)算n 考勤維護(hù)n 補(bǔ)簽卡n 考勤匯總n 匯總數(shù)據(jù)維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/46考勤計(jì)算-執(zhí)行考勤計(jì)算公式n 進(jìn)入【考勤維護(hù)】的【考勤計(jì)算】：n 1）選擇相應(yīng)的考勤計(jì)算公式n 2）設(shè)置考勤計(jì)算公式參數(shù)（可設(shè)置組織單元及職員）n 3）點(diǎn)擊【計(jì)算】按鈕，等待系統(tǒng)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/47考勤計(jì)算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計(jì)算公式說(shuō)明V12.1版本內(nèi)置了以下考勤計(jì)算公式： n

29、考勤計(jì)算n考勤自動(dòng)計(jì)算n考勤重算備注：三個(gè)公式中均將考勤匯總公式并入了，即通過(guò)以上 公式計(jì)算同時(shí)計(jì)算出考勤明細(xì)記錄及考勤匯總記錄。考勤自動(dòng)計(jì)算公式的使用說(shuō)明： 1）考勤自動(dòng)計(jì)算公式是【基礎(chǔ)設(shè)置】的【執(zhí)行計(jì)劃】中定時(shí)自動(dòng)計(jì)算專(zhuān)用公式 2）手工執(zhí)行考勤計(jì)算，一般不選擇該公式 3）考勤自動(dòng)計(jì)算與考勤計(jì)算的主要區(qū)別是計(jì)算日期的參數(shù)設(shè)置不同，自動(dòng)計(jì)算 可計(jì)算計(jì)算日期及前一天的考勤明細(xì)記錄返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/48考勤計(jì)算-系統(tǒng)內(nèi)置考勤計(jì)算公式說(shuō)明n 考勤計(jì)算與考勤重算的區(qū)別說(shuō)明：返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/49實(shí)施中典型功能、

30、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 考勤管理n 考勤計(jì)算n 考勤維護(hù)n 補(bǔ)簽卡n 考勤匯總n 匯總數(shù)據(jù)維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/50nK/3HR考勤系統(tǒng)在考勤原始記錄、排班管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合假期管理、出差管理、加班管理記錄，在公式平臺(tái)中可實(shí)現(xiàn)定時(shí)、手工的方式計(jì)算出員工每天、每個(gè)上班時(shí)間段的考勤記錄，進(jìn)入考勤維護(hù)界面后可以：n 1、快速查詢(xún)一批員工的遲到、早退、曠工、超時(shí)加班等異常記錄及其相關(guān)聯(lián)刷卡原始記錄、沖銷(xiāo)的考勤單據(jù)，如：請(qǐng)假單，出差單等。n 2、支持對(duì)異常記錄批量生成假期單，然后在假期管理中審核。n 3、支持請(qǐng)假單、出差單進(jìn)行精確沖銷(xiāo)。n 4、支持在對(duì)排班的修改

31、；n 5、如出現(xiàn)考勤硬件故障等特殊情況，員工漏打卡或其他原因的缺卡，考勤管理人員可以批量生成補(bǔ)簽卡，然后審核確認(rèn)。n 6、支持快捷重算n 7、審核與反審核功能：審核后的記錄，再次計(jì)算不更新其數(shù)據(jù)； 審核狀態(tài)的考勤明細(xì)記錄才能參與考勤匯總的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。n 8、對(duì)員工考勤記錄重新計(jì)算。n 9、在確認(rèn)考勤異常記錄無(wú)誤后，可以對(duì)選擇職員的考勤記錄批量審核和反審核。n 10、支持對(duì)快速過(guò)濾項(xiàng)目自定義設(shè)置考勤維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/51n 考勤計(jì)算與考勤匯總聯(lián)動(dòng)考勤維護(hù)n內(nèi)置的考勤計(jì)算公式與考勤匯總公式合并，進(jìn)行一次考勤計(jì)算即可同時(shí)生成考勤計(jì)算記錄與考勤日匯總記錄

32、。n在考勤維護(hù)界面的考勤記錄列表中考勤計(jì)算記錄與考勤日匯總記錄關(guān)聯(lián)顯示，方便用戶(hù)查看和核對(duì)。n用戶(hù)在考勤維護(hù)界面可直接對(duì)考勤日匯總記錄進(jìn)行維護(hù)。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/52n 反向生成假單、反向補(bǔ)簽卡功能、排班修改考勤維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/53n 快捷重算功能： 通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置選擇需要使用的考勤計(jì)算公式及參數(shù)進(jìn)行快捷重算 設(shè)置好后即可在考勤維護(hù)界面點(diǎn)擊功能按鈕僅針對(duì)當(dāng)前所選記錄進(jìn)行快捷重算考勤維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/54n 快捷重算系統(tǒng)設(shè)置考勤維護(hù)返回 版權(quán)所有 19

33、93-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/55n 自定義快速過(guò)濾選項(xiàng)設(shè)置考勤維護(hù)除系統(tǒng)內(nèi)置六個(gè)過(guò)濾選項(xiàng)：遲到、早退、加班、正常、曠工、其他異常外，用戶(hù)可以自定義添加新的快速過(guò)濾選項(xiàng)，并可設(shè)置所有選項(xiàng)所使用的過(guò)濾條件及是否啟用?？梢蕴砑幼远x的快速過(guò)濾方案可以添加自定義的快速過(guò)濾方案返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/56n 刷卡記錄、單據(jù)聯(lián)查功能考勤維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/57實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 考勤管理n 考勤計(jì)算n 考勤維護(hù)n 補(bǔ)簽卡n 考勤匯總n 周期數(shù)據(jù)維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶

34、軟件(中國(guó))有限公司P/58補(bǔ)簽卡-補(bǔ)簽漏打卡記錄n 補(bǔ)簽卡功能：n 由于員工IC卡損壞或硬件出問(wèn)題無(wú)法打卡等原因，考勤管理人員可以通過(guò)補(bǔ)簽卡來(lái)糾正，實(shí)現(xiàn)考勤正常。補(bǔ)簽卡功能界面的左列表是員工的篩選列表，列表項(xiàng)目有：?jiǎn)T工代碼、姓名、組織單元；點(diǎn)擊每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢(xún)。右邊可以顯示補(bǔ)簽卡記錄。n 補(bǔ)簽卡可以人為修改各工作時(shí)段上、下班的時(shí)間點(diǎn) n 補(bǔ)簽卡支持補(bǔ)臨時(shí)加班時(shí)間點(diǎn)n 可以對(duì)補(bǔ)簽卡作廢，在工作流中可選擇作廢記錄重新提交n 錄入補(bǔ)簽卡（審核）后，必須重新執(zhí)行考勤計(jì)算公式，才會(huì)更新考勤明細(xì)記錄。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/59實(shí)施中典型功能、

35、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 考勤管理n 考勤計(jì)算n 考勤維護(hù)n 補(bǔ)簽卡n 考勤匯總n 匯總數(shù)據(jù)維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/60考勤匯總n 基于考勤硬件的刷卡記錄，結(jié)合考勤規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務(wù)，執(zhí)行考勤計(jì)算公式可計(jì)算生成職員的考勤明細(xì)記錄及在一段日期范圍內(nèi)的考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 n 說(shuō)明：n 1）考勤匯總是按日匯總，計(jì)算結(jié)果是為職員生成每一天的日匯總記錄。n 2）考勤匯總記錄的結(jié)果可關(guān)聯(lián)工資周期形成周期匯總數(shù)據(jù)。n 3）考勤匯總表支持自定義字段：在數(shù)據(jù)字典的職員考勤匯總表中增加字段。n 4）考勤匯總支持自定義業(yè)務(wù)規(guī)則：自定義考勤匯總公式返回 版權(quán)所有

36、1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/61考勤匯總-考勤匯總記錄的查詢(xún)n 進(jìn)入【考勤管理】-【考勤匯總】n 設(shè)置過(guò)濾方案返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/62考勤匯總-考勤記錄聯(lián)查返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/63考勤匯總-匯總記錄記歷史n 用戶(hù)可在當(dāng)前的考勤匯總中選擇需要記歷史的考勤匯總記錄，點(diǎn)擊【保存匯總歷史】按鈕或者使用快捷鍵ctrl+H，則所選考勤匯總記錄將保存歷史。 n 歷史記錄可設(shè)置過(guò)濾方案查詢(xún)說(shuō)明：n 1）對(duì)于相同日期的考勤匯總記錄重復(fù)記歷史，系統(tǒng)將采用覆蓋策略進(jìn)行更新，即對(duì)于相同日期的匯總記錄保存最近一次

37、進(jìn)行保存歷史操作的記錄。n 2）考勤匯總記錄將為工資計(jì)算提供數(shù)據(jù)。因此，對(duì)在工資計(jì)算中引用了的考勤匯總記錄進(jìn)行歷史保存可便于以后的查詢(xún)和核對(duì)。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/64考勤匯總-新增自定義字段返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/65考勤匯總-新增自定義業(yè)務(wù)規(guī)則n 在【基礎(chǔ)設(shè)置】的【公式設(shè)置】中復(fù)制新增考勤計(jì)算公式，在考勤匯總計(jì)算部分加入自定義的業(yè)務(wù)規(guī)則n 參考資料：考勤公式函數(shù)工具包返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/66考勤匯總-考勤匯總數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工資n 在考勤匯總中提供關(guān)聯(lián)工資功能，允許用戶(hù)將一

38、段時(shí)間內(nèi)的考勤匯總數(shù)據(jù)與工資期間進(jìn)行關(guān)聯(lián)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/67實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 考勤管理n 考勤計(jì)算n 考勤維護(hù)n 補(bǔ)簽卡n 考勤匯總n 匯總數(shù)據(jù)維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/68考勤匯總-匯總數(shù)據(jù)維護(hù)n 提供單獨(dú)的匯總數(shù)據(jù)維護(hù)菜單，可對(duì)已關(guān)聯(lián)工資期間的考勤匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、維護(hù)、審核等操作n 計(jì)算工資時(shí)可直接根據(jù)考勤匯總數(shù)據(jù)與工資期間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引入，并且是只引入已經(jīng)過(guò)審核的數(shù)據(jù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/69考勤匯總-工資引用考勤匯總記錄n 應(yīng)用價(jià)值：

39、考勤管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的保證。因此，企業(yè)通常設(shè)置一定的考勤獎(jiǎng)懲方法，將考勤結(jié)果與員工的業(yè)績(jī)和薪資評(píng)定進(jìn)行掛鉤。在信息化系統(tǒng)中，考勤管理與薪資管理密不可分。 功能說(shuō)明：n 1）考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：通過(guò)考勤匯總中關(guān)聯(lián)工資功能得到關(guān)聯(lián)工資周期考勤匯總數(shù)據(jù)；n 2）工資項(xiàng)目準(zhǔn)備：在【工資管理】的【設(shè)置】的【項(xiàng)目設(shè)置】中新增所需的考勤對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目；n 3）工資引用考勤數(shù)據(jù)：在工資錄入界面，在【編輯】中選擇【引入考勤匯總數(shù)據(jù)】，設(shè)置引入方案，執(zhí)行引入操作。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/70n 準(zhǔn)備工作：n 1）考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：通過(guò)考勤匯總中關(guān)聯(lián)工資功能得到關(guān)聯(lián)工資周期

40、考勤匯總數(shù)據(jù)；n 2）工資項(xiàng)目準(zhǔn)備：在【工資管理】的【設(shè)置】的【項(xiàng)目設(shè)置】中新增所需的考勤對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目；考勤匯總-工資引用考勤匯總記錄返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/71考勤匯總-工資引用考勤匯總記錄n 工資引用考勤匯總數(shù)據(jù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/72實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 假期管理n 假期額度n 調(diào)休額度n 假期維護(hù)n 假期計(jì)算返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/73假期管理n 企業(yè)為適應(yīng)發(fā)展需要，保障員工有關(guān)福利待遇，維護(hù)正常的工作秩序，需以勞動(dòng)法及其配套政策法規(guī)為依據(jù)制定相應(yīng)

41、的假期管理制度和辦法。其中包括對(duì)企業(yè)員工可享受的各類(lèi)型假期的規(guī)定（如：年假、事假、病假、工傷假、婚假、喪家、產(chǎn)假、探親假等）、各類(lèi)型假期對(duì)應(yīng)的休假條件和假期額度、請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程、請(qǐng)假記錄的核實(shí)以及各種帶薪休假的支付方式等。下圖是企業(yè)通用的請(qǐng)假管理流程：返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/74假期管理-假期額度功能說(shuō)明：系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)假期制度規(guī)則為每一位員工生成一個(gè)假期周期內(nèi)的各種假期類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)假期額度。根據(jù)實(shí)際休假情況進(jìn)行自動(dòng)扣減計(jì)算，也可以由考勤管理員進(jìn)行手工維護(hù)。假期額度管理特點(diǎn)：1）支持根據(jù)企業(yè)假期規(guī)則計(jì)算生成每名職員的各類(lèi)假期的標(biāo)準(zhǔn)額度；2）支持手工單個(gè)或批

42、量調(diào)整假期額度；3）系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假單的內(nèi)容自動(dòng)計(jì)算扣減職員假期額度；4）支持假期額度的單據(jù)查詢(xún)和員工自助查詢(xún)(web瀏覽查詢(xún))；返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/75假期管理-調(diào)休額度功能說(shuō)明：n調(diào)休額度與加班掛鉤，通過(guò)用戶(hù)不同的業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)不同類(lèi)別加班進(jìn)行換算得出；n調(diào)休額度實(shí)現(xiàn)周期管理，可進(jìn)行周期額度結(jié)轉(zhuǎn)、反結(jié)轉(zhuǎn)，對(duì)周期 額度禁用、作廢等；n調(diào)休假維護(hù)納入假期維護(hù)中支持精細(xì)沖銷(xiāo)及工作流申請(qǐng)審批。返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/76調(diào)休額度計(jì)算公式：可在考勤計(jì)算、假期計(jì)算、調(diào)休結(jié)轉(zhuǎn)等計(jì)算中調(diào)用，實(shí)現(xiàn)職員調(diào)休額度的實(shí)時(shí)重算更新；調(diào)休額度

43、結(jié)轉(zhuǎn)公式：使用結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算更新當(dāng)期額度數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)并生成下一周期額度數(shù)據(jù)。調(diào)休額度反結(jié)轉(zhuǎn)公式：使用此公式可倒序逐期反結(jié)轉(zhuǎn)還原至上一周期，清除當(dāng)期數(shù)據(jù)。假期管理-調(diào)休額度計(jì)算返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/77假期管理-假期計(jì)算n生成假期額度n 用于計(jì)算生成各類(lèi)型假期的標(biāo)準(zhǔn)假期額度；n 年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是職員的入職日期；n生成自然年度假期額度n 用于計(jì)算生成各類(lèi)型假期的標(biāo)準(zhǔn)假期額度；n 年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是自然日歷的開(kāi)始日期；n重算假期額度n 結(jié)合請(qǐng)假單、手工調(diào)整額度值等，重算已用假期額度和剩余假期額度；n假期額度實(shí)時(shí)重算n 用于實(shí)時(shí)重算假期額度n 系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用，無(wú)需

44、人工執(zhí)行返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/78假期管理-假期計(jì)算n生成假期額度和生成自然年度假期額度的區(qū)別:說(shuō)明：這兩套假期生成公式的區(qū)別在于年休假的計(jì)算規(guī)則有所不同： 1）以入職日期為基準(zhǔn)日期的額度計(jì)算規(guī)則：入職時(shí)間小于一年，年假0天；入職時(shí)間大于等于一年，小于兩年，年假7天；入職時(shí)間大于等于兩年，小于三年，年假8天。入職時(shí)間大于等于8年，年假14天（最多14天）。說(shuō)明：此處可以參照企業(yè)服務(wù)年限的計(jì)算方法計(jì)算入職時(shí)間，不能按照365天/年的方式計(jì)算。此規(guī)則中，用戶(hù)可以增加自定義條件，比如職務(wù)為管理干部的，年假最少?gòu)?0天起。2）以自然日歷為基準(zhǔn)日期的額度計(jì)算規(guī)則

45、：比如以每年的1月1日作為基準(zhǔn)日期計(jì)算年休假；員工最少7天，入職滿(mǎn)3年增加一天，最多14天；入職第一年：年假=（入職后的第一個(gè)基準(zhǔn)日期-入職日期）/365*7入職第二年：年假=（入職后的第二個(gè)基準(zhǔn)日期所在年份-入職后的第一個(gè)基準(zhǔn)日期所在年份）*7入職第三年：同第二年計(jì)算規(guī)則入職第四年：年假=（入職后的第四個(gè)入職日期-入職后的第三個(gè)基準(zhǔn)日期）/365*7+（入職后的第四個(gè)基準(zhǔn)日期-入職后的第四個(gè)入職日期）/365*8入職第五年：同第二年計(jì)算規(guī)則。入職第七年：同第四年計(jì)算規(guī)則說(shuō)明：本規(guī)則中，最少天數(shù)、最多天數(shù)、入職滿(mǎn)幾年加1天，用戶(hù)可以在函數(shù)中修改。比如用戶(hù)可以更改為入職滿(mǎn)5天增加1天，或者入職滿(mǎn)

46、1年增加一天返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/79n 假期額度實(shí)時(shí)重算n1.通過(guò)此參數(shù)設(shè)置在假期維護(hù)模塊中，填入請(qǐng)假單據(jù)后；以及通過(guò)K/3HR Web平臺(tái)下自助服務(wù)內(nèi)提交相應(yīng)請(qǐng)假工作流后，是否自動(dòng)使用以上設(shè)置的計(jì)算公式進(jìn)行職員假期額度的重新計(jì)算。n2.同時(shí)，在刪除、作廢請(qǐng)假單據(jù)記錄后的進(jìn)行額度重新計(jì)算使用的公式。n3.若選擇為空，則以上業(yè)務(wù)單據(jù)記錄后不觸發(fā)假期額度的實(shí)時(shí)變化。n4.設(shè)置相應(yīng)公式后，此公式在公式平臺(tái)內(nèi)將無(wú)法禁用。假期管理-假期計(jì)算返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/80實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 出差管理n 出差維

47、護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/81出差管理n 功能說(shuō)明：n 在出差維護(hù)中，用戶(hù)可以錄入職員的出差記錄。經(jīng)審核后的出差記錄，可以在考勤維護(hù)中進(jìn)行考勤異常沖銷(xiāo)。同時(shí)，職員使用工作流的在線(xiàn)出差申請(qǐng)的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在出差維護(hù)中顯示，同樣可以進(jìn)行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。 n 提示：1）正在工作流審批過(guò)程中的出差單，在出差維護(hù)中不顯示。工作流結(jié)束后，如果審批通過(guò)的出差單狀態(tài)為“已審核”，審批不通過(guò)的出差單狀態(tài)為“未通過(guò)”。2) 同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可重疊(邊界時(shí)間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時(shí)間可以等于出差

48、單2的開(kāi)始時(shí)間)。 返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/82實(shí)施中典型功能、場(chǎng)景的知識(shí)、技巧n 加班管理n 加班單維護(hù)返回 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/83加班單維護(hù)n功能說(shuō)明：n加班分為固定加班和臨時(shí)加班兩大類(lèi)。如班次定義中定了某個(gè)出勤段為固定加班，則職員無(wú)需填寫(xiě)加班單；如果是臨時(shí)加班，則職員需要填寫(xiě)加班單。（班次定義的出勤類(lèi)型中的“直落加班”是固定加班的一種，直落的臨時(shí)加班無(wú)需班次定義）n加班單是員工申請(qǐng)加班的憑證單據(jù)；n加班單是企業(yè)或管理者確認(rèn)臨時(shí)加班有效性的憑證單據(jù)；1）可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入中的加班單導(dǎo)入功能，一次批量導(dǎo)入EXCEL文件中的多張加班單。使用批量導(dǎo)入同樣將對(duì)加班單進(jìn)行各項(xiàng)合法性