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1、溝通與執(zhí)行力溝通與執(zhí)行力目錄目錄什么是溝通?為什么要溝通?溝通的渠道有什么?什么是執(zhí)行力為什么要保證高效的執(zhí)行力如何保證高效的執(zhí)行力什么是溝通什么是溝通溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的重要性溝通的重要性1、準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾 公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時,決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通,以對決策達成共識,使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而
2、造成的執(zhí)行失誤。2、從表象問題過渡到實質(zhì)問題的手段、從表象問題過渡到實質(zhì)問題的手段企業(yè)管理講求實效,只有從問題的實際出發(fā),實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當前工作情況的。在企業(yè)的經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種各樣的問題,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質(zhì),會給企業(yè)帶來災難性的損失。3、激勵職工,形成健康、積極的企業(yè)文化、激勵職工,形成健康、積極的企業(yè)文化人具有自然屬性和社會屬性,在實際的社會生活中,在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。每個人都希望得到別人的尊重,社會的認可和自我價值的實現(xiàn)。一個優(yōu)秀的管理者,就要通過有效的溝通
3、影響甚至改變職員對工作的態(tài)度、對生活的態(tài)度。把那些視工作為負擔,對工作三心二意的員工轉(zhuǎn)變?yōu)閷ぷ鞣浅M度?,工作中積極主動,表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。找誰溝通找誰溝通1、主管2、經(jīng)理3、管理辦公室成員如何溝通如何溝通開誠布公的心態(tài)簡單易懂的語言常態(tài)化的頻率執(zhí)行力執(zhí)行力什么是執(zhí)行力什么是執(zhí)行力執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,從而保質(zhì)保量完成任務的能力。溝通和執(zhí)行力溝通和執(zhí)行力企業(yè)執(zhí)行力不好,其中最大的問題源自于溝通,也就是說執(zhí)行者沒有搞清楚整個事情的來龍去脈,就開始執(zhí)行操作。這種錯誤概率肯定非常的高。有的時候,不是不想搞明白,而是在特定的執(zhí)行環(huán)境下還沒有搞清楚就
4、實施。溝通是前提溝通是前提這里有一個概念,既SMART原則。所謂SMART原則,即是:目標必須是具體的(Specific);目標必須是可以衡量的(Measurable);目標必須是可以達到的(Attainable);目標必須和其他目標具有相關性(Relevant);目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。執(zhí)行力要素執(zhí)行力要素意愿:如果不想做,肯定做不好。執(zhí)行的意愿來自:目標、利益、危機。有目標才有愿望,有利益才有動力,有危機才有壓力環(huán)境:企業(yè)文化環(huán)境影響行動,要行動就要給自己創(chuàng)造行動的環(huán)境;能力:想做還要會做。提升方法、技能、知識。如何提升執(zhí)行力如何提升執(zhí)行力1、要有明確的目標。我
5、們在做每項工作時,都先要有明確的工作目標,領導及員工都要做到“溝通要充分,決定要服從”。一線員工在接到任務時,要做到服從目標、服從領導、服從變化,這是做好每項工作的前提條件。2、要有細致的計劃。、要有細致的計劃。僅僅依靠目標是無法使員工有效的執(zhí)行公司的策略,目標只是一個方向,而如何采取恰當?shù)姆绞絹磉_成目標,才是推動工作的重要手段。因為,每個人的理解能力不一樣,這樣在做事的過程中就會產(chǎn)生偏差,所以,必須要有規(guī)范的計劃方案,才能使員工按照計劃開展工作,同時,管理人員也要注意的是口頭溝通的方式是無法完全使目標落實到位,也不便于跟蹤管理,每個目標都要有明確的書面方案,才能規(guī)范員工執(zhí)行過程的行為。3、要
6、有合理的流程。、要有合理的流程。目前,在我們企業(yè)中通常也存在這樣的現(xiàn)象:一項工作如果沒有領導過問,就不會有自覺落實的行為,通常領導布置工作一段時間后,還要跟蹤下達的任務自否都完成了。內(nèi)部運作效率低下,員工有依賴的思想。面對這種情況,要改善企業(yè)就必須從“靠領導推動工作”轉(zhuǎn)向“靠流程管理工作”,首先要提煉目標工作的關鍵業(yè)務內(nèi)容,明確每個流程的具體業(yè)務工作,其次要規(guī)定流程運作的時間,也就是每項布置工作要在什么時間內(nèi)完成,最后還要保證每項目標任務執(zhí)行過程中的信息暢通,以便于對結果的評估或是傳遞。同時,作為一線員工要注意的是,在接受任務時不要進行目標創(chuàng)新,前線將士不用懷疑領導的決策,要按照流程保質(zhì)保量的
7、完成交辦的任務。4、要有科學的考評。、要有科學的考評??荚u的出發(fā)點在于營造一個公平的工作環(huán)境,讓每個員工都得到公正的回報,所以在制定考核的過程,必須要充分考慮各類員工的工作性質(zhì)和環(huán)境的差異。同時,提高執(zhí)行力也不能過分強調(diào)個人英雄主義而突略團隊的力量,要做到因團隊的成長帶動個人的成長,也要體現(xiàn)個人的成就促進團隊的發(fā)展。例如:部門的成績得到了肯定,部門所有人都應該享受到獎勵政策,而對于其中個人貢獻突出的,應相應給予另外獎勵,這樣才能樹立標桿作用,從而帶動集體的執(zhí)行力提升。5、要有到位的監(jiān)督。、要有到位的監(jiān)督。海爾的管理精髓之一就是:日事日清,日清日高。在管理過程中,監(jiān)察工作的重要性是毋庸置疑的。缺
8、乏對執(zhí)行過程的跟蹤與監(jiān)控,任何人都可能偷懶,列寧也曾說過“信任固然好,監(jiān)控更重要”。及時對執(zhí)行結果進行反饋總結,是提高管理執(zhí)行力的有效手段。如對一線員工進行日常監(jiān)督和隨機抽查,有出勤率、拜訪客戶計劃完成率、終端生動化管理檢查、公司政策傳達到位檢查等,這都能進一步促進執(zhí)行力的提升。員工執(zhí)行力的核心員工執(zhí)行力的核心強烈的責任心。 有沒有責任心,是衡量其工作合格與否、稱職與否的首要標準。因為工作就意味著再任,沒有不需要承擔責任的工作。用心去做好本職工作,不但是對企業(yè)、對社會、對國家負責的表現(xiàn),同樣也是對自己、對家庭、對事業(yè)負責的表現(xiàn)。有了責任心,精力就會集中在發(fā)展上,干工作就會用心、熱心、盡心就會積極主動地想辦法、出主意、拿措施,精益注精地抓落實,執(zhí)行就會沒有任何借口。健全的保障制度。 執(zhí)行力的產(chǎn)生和養(yǎng)成是以切合實際的激勵約束機制為依托和載體,沒有一個好的激勵約束機制,就會造成執(zhí)行力的缺失。因此,要在建立科學合理的工作制度的基礎上,建立相應的激勵制度和有效的約束制度。具備執(zhí)行的能力。 執(zhí)行力作一門如何完成任務的學問,不是一個簡單的管理問題,而是一套提出問題
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