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1、2021/3/24授課:XXX1如何做好5常管理人力資源培訓(xùn)部2021/3/24授課:XXX2訪問(wèn)各位兩個(gè)問(wèn)題2021/3/24授課:XXX31 1、在的您心目中:、在的您心目中: 一流、二流和三流的公司是什么樣子的?一流、二流和三流的公司是什么樣子的?2021/3/24授課:XXX4圖圖1 1圖圖2 2圖圖3 32021/3/24授課:XXX52 2、我們工作時(shí)有下列、我們工作時(shí)有下列“癥狀癥狀”嗎?嗎? v急需東西找不到;急需東西找不到;v桌面零亂,辦公室空間壓抑;桌面零亂,辦公室空間壓抑;v沒(méi)用東西多,舍不得處理,不處理又占空間;沒(méi)用東西多,舍不得處理,不處理又占空間;v每次找東西,都要
2、打開(kāi)所有抽屜箱柜狂翻;每次找東西,都要打開(kāi)所有抽屜箱柜狂翻;v環(huán)境臟亂;環(huán)境臟亂;v制訂好的計(jì)劃,事務(wù)一忙就制訂好的計(jì)劃,事務(wù)一忙就“延誤延誤”了;了;v材料、成品倉(cāng)庫(kù)堆放混亂,帳、物不符;材料、成品倉(cāng)庫(kù)堆放混亂,帳、物不符;2021/3/24授課:XXX6 每天都被小事纏繞,你的工作情緒就每天都被小事纏繞,你的工作情緒就會(huì)受到影響,大大降低工作效率!會(huì)受到影響,大大降低工作效率!解決良方解決良方 推行五常管理。推行五常管理。 2021/3/24授課:XXX7提綱:v什么是5常管理v為什么要實(shí)施5常管理v如何實(shí)施5常管理2021/3/24授課:XXX8一、什么是5常管理 5常管理源于日本,指的
3、是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)常管理源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)材料,設(shè)備人員等生產(chǎn)要素開(kāi)展相應(yīng)的組織、整材料,設(shè)備人員等生產(chǎn)要素開(kāi)展相應(yīng)的組織、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)等活動(dòng),為其他管理活動(dòng)頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)等活動(dòng),為其他管理活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。奠定良好的基礎(chǔ)。2021/3/24授課:XXX9組織組織1整頓整頓2素養(yǎng)素養(yǎng)清潔清潔3規(guī)范規(guī)范4555常管理常管理2021/3/24授課:XXX101、組織:v倒掉垃圾v長(zhǎng)期不用的東西放回倉(cāng)庫(kù),騰出空間2021/3/24授課:XXX112、整頓:v定位、定量v30秒內(nèi)秒內(nèi)就可以找到要找的東西2021/3/24授課:XXX123、清潔:v誰(shuí)使用誰(shuí)清潔v定時(shí)整理清潔
4、2021/3/24授課:XXX134、規(guī)范:v規(guī)范化管理v公開(kāi)、透明2021/3/24授課:XXX145、素養(yǎng):v嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)成良好習(xí)慣2021/3/24授課:XXX15二、為什么要實(shí)施5常管理2021/3/24授課:XXX161、員工作業(yè)出錯(cuò)機(jī)會(huì)減少;、員工作業(yè)出錯(cuò)機(jī)會(huì)減少;2、避免不必的等待和查找,、避免不必的等待和查找, 提高效率;提高效率;2021/3/24授課:XXX173、資源得以合理配置、資源得以合理配置 和使用,減少浪費(fèi);和使用,減少浪費(fèi);4、整潔的作業(yè)環(huán)境,提、整潔的作業(yè)環(huán)境,提 高公司整體形象;高公司整體形象;2021/3/24授課:XXX185、通道暢通無(wú)阻,各種標(biāo)識(shí)清、
5、通道暢通無(wú)阻,各種標(biāo)識(shí)清 楚顯眼,人身安全有保障;楚顯眼,人身安全有保障;6、為其他管理活動(dòng)的順利開(kāi)、為其他管理活動(dòng)的順利開(kāi) 展打下基礎(chǔ)。展打下基礎(chǔ)。2021/3/24授課:XXX19三、如何實(shí)施5常管理2021/3/24授課:XXX20組織目的:騰出空間,創(chuàng)造清爽的環(huán)境。目的:騰出空間,創(chuàng)造清爽的環(huán)境。不用不用棄用棄用退倉(cāng)退倉(cāng)有用有用沒(méi)用沒(méi)用整理、挑揀、分類(lèi)整理、挑揀、分類(lèi)備用備用方法:2021/3/24授課:XXX21組織原則:三清原則原則:三清原則v清理區(qū)分需要需要品與不需要不需要品v清除把不需要品清理掉v清爽層別管理需要品2021/3/24授課:XXX22組織淘汰物品的準(zhǔn)則:淘汰物品的
6、準(zhǔn)則:1、用途不明確的、用途不明確的2、變質(zhì)過(guò)期的、變質(zhì)過(guò)期的3、不需要使用的、不需要使用的2021/3/24授課:XXX23整頓 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō):把東西放在該放的地方,讓它有名有家。易管理:管理方便,簡(jiǎn)單易管理:管理方便,簡(jiǎn)單1、三易原則:、三易原則:易?。阂兹。?0秒內(nèi)取到你所需要的物品秒內(nèi)取到你所需要的物品易放:物品使用完畢后放回原處易放:物品使用完畢后放回原處2021/3/24授課:XXX242、三定原則:定名、定位、定量、三定原則:定名、定位、定量定名定名定位定位定量定量2021/3/24授課:XXX25三定原則:定名、定位、定量三定原則:定名、定位、定量 1、定名定名:分分類(lèi)、名稱(chēng)類(lèi)、名
7、稱(chēng) 2 2、定位:、定位:一一個(gè)個(gè)永久存放永久存放地點(diǎn)地點(diǎn),容易,容易辨認(rèn)的辨認(rèn)的 標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)、指引及安全、指引及安全儲(chǔ)存。儲(chǔ)存。 3 3、定量:、定量:用完物品放回其存放用完物品放回其存放地點(diǎn)地點(diǎn),存貨存貨 先入先出,最底存先入先出,最底存貨量貨量警告警告2021/3/24授課:XXX26清潔目的:創(chuàng)良好的工作、服務(wù)環(huán)境,穩(wěn)定品質(zhì)。目的:創(chuàng)良好的工作、服務(wù)環(huán)境,穩(wěn)定品質(zhì)。1、清潔的一般程序:、清潔的一般程序:清潔清潔檢查檢查維修維修2021/3/24授課:XXX272、明確清潔的責(zé)任、明確清潔的責(zé)任1)責(zé)任到人)責(zé)任到人任務(wù)分配到個(gè)人,然后將其書(shū)任務(wù)分配到個(gè)人,然后將其書(shū)面表格化面表格化 2)
8、設(shè)施、設(shè)備盡量離地)設(shè)施、設(shè)備盡量離地15厘米擺放,便于清潔厘米擺放,便于清潔和檢查。和檢查。3)酒店衛(wèi)生要清潔到所有的死角。)酒店衛(wèi)生要清潔到所有的死角。2021/3/24授課:XXX28規(guī)范 將前3S實(shí)施的做法制度化規(guī)范化,充分利用文字,表格、圖片、照片、張貼畫(huà)、宣傳資料等。誰(shuí)做誰(shuí)做做什么做什么怎么做怎么做時(shí)間時(shí)間1、要領(lǐng):、要領(lǐng):2021/3/24授課:XXX29要領(lǐng)一:要領(lǐng)一: 目視管理:通過(guò)目視管理:通過(guò)各種能夠直接看到各種能夠直接看到(目視)的措施,使(目視)的措施,使管理者和員工能夠通管理者和員工能夠通過(guò)目視化方法,直接過(guò)目視化方法,直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并加以消發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并加以消除。除
9、。2021/3/24授課:XXX30 制訂稽核方法、制訂稽核方法、獎(jiǎng)懲制度:制定實(shí)施獎(jiǎng)懲制度:制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)檢查表或衛(wèi)生清標(biāo)準(zhǔn)檢查表或衛(wèi)生清理檢查表,員工可以理檢查表,員工可以對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查,管理對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查,管理人員對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查,人員對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查,加強(qiáng)執(zhí)行。加強(qiáng)執(zhí)行。要領(lǐng)二:要領(lǐng)二:2021/3/24授課:XXX31 中高層管理人中高層管理人員經(jīng)常帶頭巡查,員經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)重視。帶動(dòng)重視。要領(lǐng)二:要領(lǐng)二:2021/3/24授課:XXX322、方法:v使用標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)v使用五常專(zhuān)用盒。透明塑料盒,可以看出里透明塑料盒,可以看出里面是什么,多少,好壞。面是什么,多少,好壞。盒有扣,可防鼠蟲(chóng);有最盒
10、有扣,可防鼠蟲(chóng);有最高、最低存量線高、最低存量線有標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)有標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)2021/3/24授課:XXX33v每個(gè)責(zé)任區(qū)有負(fù)責(zé)人。v統(tǒng)一管理私人物品。v劃線區(qū)分劃線劃線員工員工儲(chǔ)物柜儲(chǔ)物柜2021/3/24授課:XXX34素養(yǎng) 利用獎(jiǎng)罰、激勵(lì)等,規(guī)范員工行為。讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,形成良好的企業(yè)文化。2021/3/24授課:XXX35尾聲重溫要點(diǎn):1、什么是5常管理組織組織 整頓整頓 清潔清潔 規(guī)范規(guī)范 素養(yǎng)素養(yǎng)2021/3/24授課:XXX362、怎么實(shí)施:做什么怎么做為什么整理東西分類(lèi),把不需要的東西處理掉騰出空間,防止誤用、創(chuàng)造清爽的工作場(chǎng)所。整頓定點(diǎn)、定量、定名,明確標(biāo)示,讓所有人明白。工作環(huán)境一目了然; 整整齊齊;消除找尋物品的時(shí)間 ;消除積壓物品。2021/3/24授課:XXX37做什么怎么做為什么清掃定期清掃,去除臟污,確保衛(wèi)生清潔,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。消除贓污,保持干干凈凈、明明亮亮 ;穩(wěn)
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