電力燃料有限公司崗位說明書范本

1、保利協(xié)鑫電力燃料有限公司崗位說明書 保利協(xié)鑫電力燃料有限公司人力資源與行政部二零一二年三月目 錄保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標準組織架構圖1保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標準崗位定編圖2總經(jīng)理室3總經(jīng)理崗位說明書3副總經(jīng)理（分管經(jīng)營計劃、銷售）崗位說明書7副總經(jīng)理（分管采購）崗位說明書10人力資源與行政部13人力資源與行政部經(jīng)理崗位說明書13人力資源主管崗位說明書18行政主管崗位說明書21公司秘書崗位說明書24信息網(wǎng)絡管理員崗位說明書27駕駛員崗位說明書30財務部32財務部經(jīng)理崗位說明書32會計崗位說明書36出納崗位說明書39結算崗位說明書42內控部45內控部經(jīng)理崗位說明書45內控主管崗位說明書49經(jīng)營

2、計劃部52經(jīng)營計劃部經(jīng)理崗位說明書52業(yè)務調度崗位說明書55商務及分析崗位說明書57經(jīng)營一部60經(jīng)營一部經(jīng)理崗位說明書60業(yè)務主管崗位說明書63業(yè)務員崗位說明書65經(jīng)營二部67經(jīng)營二部經(jīng)理崗位說明書67業(yè)務主管崗位說明書70業(yè)務員崗位說明書72經(jīng)營三部74經(jīng)營三部經(jīng)理崗位說明書74業(yè)務主管崗位說明書77業(yè)務員崗位說明書79保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標準組織架構圖總經(jīng)理人力資源與行政部經(jīng)理秘書兼人事行政主管駕 駛 員財務部經(jīng)理總 賬會 計結 算內控部經(jīng)理內控主管經(jīng)營計劃部經(jīng)理業(yè)務調度商務及分析經(jīng)營三部經(jīng)理業(yè)務主管業(yè) 務 員經(jīng)營一部經(jīng)理業(yè)務主管業(yè) 務 員經(jīng)營二部經(jīng)理業(yè)務主管業(yè) 務 員副總經(jīng)理副總經(jīng)理

3、副總經(jīng)理保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標準崗位定編圖合計34人總經(jīng)理人力資源與行政部經(jīng)理一人秘書兼人事一人行政主管（兼）駕 駛 員一人財務部經(jīng)理一人總 賬一人會 計一人結 算一人內控部經(jīng)理一人內控主管（兼）經(jīng)營計劃部經(jīng)理(兼)業(yè)務調度一人商務及分析一人經(jīng)營三部經(jīng)理一人業(yè)務主管二人業(yè) 務 員一人經(jīng)營一部經(jīng)理業(yè)務主管二人業(yè) 務 員八人經(jīng)營二部經(jīng)理一人業(yè)務主管一人業(yè) 務 員一人副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理4人3人2人2人1人4人14人4人總經(jīng)理室總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：直接上級：董事會直接下屬部門/崗位：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源與行政部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、內控部經(jīng)理、經(jīng)

4、營計劃部經(jīng)理、經(jīng)營一部經(jīng)理、經(jīng)營二部經(jīng)理、經(jīng)營三部經(jīng)理崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：版本/版次：本職概述：負責主持公司日常經(jīng)營管理工作，實施董事會決議，促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康。職責與工作任務：職責一職責描述：負責建立健全公司的管理體系工作時間百分比：5%工作任務擬定公司內部機構設置方案，報董事會審批并執(zhí)行組織擬定公司基本管理制度，報董事會研究通過并執(zhí)行組織制定并執(zhí)行公司具體規(guī)章和關鍵流程，及時優(yōu)化調整職責二職責描述：負責擬定公司的經(jīng)營計劃和財務預算，并組織實施工作時間百分比：10%工作任務根據(jù)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和董事會下達的目標，擬定公司經(jīng)營計劃報董事會批準擬定公司財務

5、預算方案，報董事會批準監(jiān)督、控制公司經(jīng)營計劃的實施職責三職責描述：負責組織公司的經(jīng)營管理活動工作時間百分比：45%工作任務組織公司經(jīng)營管理工作，確保完成經(jīng)營計劃審閱經(jīng)營情況報告、經(jīng)營統(tǒng)計報告，監(jiān)督控制各項費耗組織經(jīng)營工作分析會，研討經(jīng)營情況組織經(jīng)營管理考核工作組織公司的安全監(jiān)督工作，組織對安全事故的調查處理職責四職責表述：負責組織公司人力資源管理工作工作時間百分比：5%工作任務制定人力資源規(guī)劃，保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)結合集團組織架構及定員標準提出組織架構及人員編制方案報董事會批準聘任或者解聘公司部門經(jīng)理，提請聘任或者解聘高管團隊人員組織員工招聘工作，審批下屬人員招聘和解聘報告組織績效考核和薪酬

6、管理工作，提出公司人員薪酬及獎懲方案組織員工培訓，提高員工技能水平職責五職責表述：負責組織公司財務管理工作工作時間百分比：15%工作任務檢查指導公司財務制度的執(zhí)行情況審核公司財務預算，檢查財務預算執(zhí)行情況審批財務支出審閱公司財務報告，審核財務決算，分析公司財務狀況主持公司利潤分配方案職責六職責表述：負責建立良好的公共關系和溝通渠道工作時間百分比：5%工作任務與集團和董事會保持良好溝通，定期匯報公司經(jīng)營情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜組織建立公司與政府機構、業(yè)務關系單位、金融機構、媒體等順暢的溝通渠道組織開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的公司形象協(xié)調公司與集團內各企業(yè)關系

7、建立公司內部良好的溝通渠道，協(xié)調各部門關系職責七職責描述：負責企業(yè)文化建設工作，推動公司經(jīng)營實現(xiàn)工作時間百分比：5%工作任務根據(jù)集團制定的企業(yè)文化大綱以及實施方案，制定本企業(yè)文化推廣計劃倡導公司價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念和員工行為規(guī)范組織企業(yè)文化培訓，采取適當?shù)男问剑M行企業(yè)文化的推廣宣傳工作組織員工行為規(guī)范的維護與更新職責八職責描述：完成董事會、集團交辦的其他工作工作時間百分比：10%相關權限： 公司的基本管理制度的擬定權； 公司具體規(guī)章的制定權； 公司日常管理決策權； 對公司發(fā)展戰(zhàn)略、建設計劃和投資方案的擬定權； 公司年度財務預算方案、決算方案的擬定權； 對公司內部機構設置方案擬定權； 權

8、限內的財務付款審批權； 公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及財務負責人的提名權； 對公司除財務負責人的中層管理人員聘任權； 對公司高層管理人員聘任的建議權； 對各部門及員工業(yè)績的考核權； 對公司高管人員的獎懲建議權； 對公司工作監(jiān)督、檢查權； 對公司內工作爭議有裁決權； 集團相關會議出席權； 董事會會議的列席權； 在授權范圍內代表公司對外聯(lián)系的權力； 相關事情的知情權匯報關系： 以上職責，向董事會、集團匯報工作協(xié)作關系： 內部協(xié)作部門：集團、公司各部門 外部協(xié)作單位：政府相關部門、行業(yè)機構、金融機構等工作環(huán)境： 獨立辦公室使用工具設備： 一般辦公自動化設備工作時間特征： 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文

9、檔： 通知、報告、請示、函件、經(jīng)營計劃、財務預算、季度和年度報表、分析報告、薪酬獎勵方案、工作總結、匯報材料任職資格： 高級職稱（含）以上最低學歷要求： 大學本科所需教育專業(yè)背景： 管理、電力等相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗： 10年以上行業(yè)經(jīng)驗，3年以上大中型發(fā)電企業(yè)或貿易企業(yè)高層工作經(jīng)驗，良好的行業(yè)、政府公關資源所需培訓的科目： 電力生產、財務管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關知識等相關培訓所需知識： 熟悉電力企業(yè)或貿易企業(yè)管理、人力資源、財務投資管理知識和業(yè)務流程 熟悉行業(yè)知識； 熟悉集團業(yè)務； 熟悉國家相關法律法規(guī)和政策。所需技能： 熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財務、投融資、人力資源管理、企業(yè)文化建設工作；

10、 良好的口頭及書面表達能力； 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備； 一般計算機網(wǎng)絡運用能力。個人素質要求： 誠信，高度的工作責任心和主動性； 人際理解力和溝通協(xié)調能力強； 團隊領導和團隊合作能力強； 成就導向； 具有較強的判斷和決策能力； 應變能力強。編 制審 核批 準編制日期2012-03審核日期批準日期副總經(jīng)理（分管經(jīng)營計劃、銷售）崗位說明書崗位名稱：副總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：直接上級：總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：經(jīng)營計劃部/經(jīng)理、經(jīng)營三部/經(jīng)理崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：總經(jīng)理版本/版次：本職概述：負責協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常經(jīng)營管理工作，促進公司持續(xù)、穩(wěn)

11、定、健康發(fā)展。職責與工作任務：職責一職責描述：負責協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司的管理體系工作時間百分比：10%工作任務擬定公司內部機構設置方案，報總經(jīng)理審核協(xié)助組織擬定公司基本管理制度協(xié)助組織制定并執(zhí)行公司具體規(guī)章和關鍵流程職責二職責描述：負責擬定公司的經(jīng)營計劃，并組織實施工作時間百分比：20%工作任務根據(jù)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和董事會下達的目標，協(xié)助總經(jīng)理擬定公司經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制公司經(jīng)營計劃的實施組織公司安全事故調查工作，落實事故處理及事后處理效果評價職責三職責表述：負責組織集團內電廠煤炭到廠交貨工作工作時間百分比：30%工作任務制定煤炭交貨計劃，報總經(jīng)理審核加強各個環(huán)節(jié)流通的管理，確保及時性和有效性有

12、效控制煤炭交貨數(shù)量和熱值損耗建立和健全各類煤炭交貨報表負責煤炭交貨計劃的落實、檢查、考核和總結職責四職責描述：負責公司安全管理工作時間百分比：20%工作任務制定修訂公司安全管理制度組織公司安全教育與培訓組織公司日常安全檢查和不定期安全抽查組織公司安全考核工作職責五職責表述：負責建立良好的公共關系和溝通渠道工作時間百分比：10%工作任務組織建立公司與政府機構、業(yè)務關系單位、金融機構、媒體等順暢的溝通渠道組織開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的公司形象協(xié)調公司與集團內各企業(yè)關系建立公司內部良好的溝通渠道職責六職責描述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比：10%相關權限： 公司的基本管理制度的

13、建議權； 公司具體規(guī)章的建議權； 公司日常管理建議權； 對公司發(fā)展戰(zhàn)略、建設計劃和投資方案的建議權； 對公司內部機構設置方案建議權； 權限內的財務付款審核權； 對公司除財務負責人的中層管理人員提名權； 對所轄部門及員工業(yè)績的考核權； 對分管工作監(jiān)督、檢查權； 代表公司進行合同談判的權力； 集團相關會議出席權； 董事會會議的列席權； 在授權范圍內代表公司對外聯(lián)系的權力； 相關事情的知情權匯報關系： 以上職責，向集團、總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系： 內部協(xié)作部門：集團、公司各部門 外部協(xié)作單位：政府相關部門、行業(yè)機構、金融機構等工作環(huán)境： 獨立辦公室使用工具設備： 一般辦公自動化設備工作時間特征： 根據(jù)

14、工作需要加班所需記錄文檔： 通知、報告、請示、函件、經(jīng)營計劃、財務預算、季度和年度報表、分析報告、薪酬獎勵方案、工作總結、匯報材料任職資格： 中級職稱（含）以上最低學歷要求： 大學本科所需教育專業(yè)背景： 管理、電力等相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗： 10年以上行業(yè)經(jīng)驗，3年以上大中型發(fā)電企業(yè)或貿易企業(yè)高層工作經(jīng)驗，良好的行業(yè)、政府公關資源所需培訓的科目： 電力生產、財務管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關知識等相關培訓所需知識： 熟悉電力企業(yè)或貿易企業(yè)管理、人力資源、財務投資管理知識和業(yè)務流程 熟悉行業(yè)知識； 熟悉集團業(yè)務； 熟悉國家相關法律法規(guī)和政策。所需技能： 熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財務、投融資、人力資源管

15、理、企業(yè)文化建設工作； 良好的口頭及書面表達能力； 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備； 一般計算機網(wǎng)絡運用能力。個人素質要求： 誠信，高度的工作責任心和主動性； 人際理解力和溝通協(xié)調能力強； 團隊領導和團隊合作能力強； 成就導向； 具有較強的判斷和決策能力； 應變能力強。編 制審 核批 準編制日期2012-03審核日期批準日期副總經(jīng)理（分管采購）崗位說明書崗位名稱：副總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：直接上級：總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：經(jīng)營一部/經(jīng)理、經(jīng)營二部/經(jīng)理崗位定員：2所轄人員數(shù)目： 工資級別范圍：職系：晉升方向：公司總經(jīng)理版本/版次：本職概述：在總經(jīng)理領導下，負責完成各項經(jīng)營任務和經(jīng)

16、濟技術指標，促進提高公司經(jīng)濟效益。職責與工作任務：職責一職責描述：負責公司采購計劃管理工作時間百分比：40%工作任務制定修訂公司采購計劃管理制度組織編制年度季度月度采購計劃，監(jiān)督檢查落實各項計劃執(zhí)行情況審閱采購情況報告、經(jīng)營統(tǒng)計報告，監(jiān)督控制各項費耗負責實施經(jīng)營工作分析會，研討經(jīng)營情況組織公司經(jīng)營考核工作組織制定公司經(jīng)營改進計劃并組織落實執(zhí)行組織公司安全事故調查工作，落實事故處理及事后處理效果評價職責二職責描述：負責公司安全管理工作時間百分比：30%工作任務制定修訂公司安全管理制度組織公司安全教育與培訓組織公司日常安全檢查和不定期安全抽查組織公司安全考核工作職責三職責表述：負責建立良好的公共關

17、系和溝通渠道工作時間百分比：20%工作任務組織建立公司與政府機構、業(yè)務關系單位、金融機構、媒體等順暢的溝通渠道組織開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的公司形象協(xié)調公司與集團內各企業(yè)關系建立公司內部良好的溝通渠道職責四職責描述：完成董事會、集團交辦的其他工作工作時間百分比：10%相關權限： 公司的基本管理制度的建議權； 公司具體規(guī)章的建議權； 公司日常管理建議權； 權限內的財務付款審核權； 代表公司進行合同談判的權力； 本公司經(jīng)營指導管理權、考核權； 本公司安全監(jiān)督的組織權、檢查考核權； 對公司經(jīng)營人員工作的分配權、調整權； 對公司經(jīng)營人員的工作爭議有調解權； 對公司經(jīng)營人員的考核權、獎懲建議

18、權、任免提名權及淘汰建議權； 公司經(jīng)營決策的參與權； 在權限范圍內，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力； 相關事情的知情權。匯報關系： 以上職責，向總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系： 內部協(xié)作部門：集團、公司各部門 外部協(xié)作單位：政府相關部門、行業(yè)機構等工作環(huán)境： 獨立辦公室使用工具設備： 一般辦公自動化設備工作時間特征： 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔： 通知、報告、請示、函件、經(jīng)營計劃、財務預算、季度和年度報表、分析報告、薪酬獎勵方案、工作總結、匯報材料任職資格： 中級職稱（含）以上最低學歷要求： 大學本科所需教育專業(yè)背景： 管理、電力等相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗： 10年以上行業(yè)經(jīng)驗，3年以上大中型發(fā)電企業(yè)或

19、貿易企業(yè)高層工作經(jīng)驗，良好的行業(yè)、政府公關資源所需培訓的科目： 電力生產、財務管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關知識等相關培訓所需知識： 熟悉電力企業(yè)或貿易企業(yè)管理、人力資源、財務投資管理知識和業(yè)務流程 熟悉行業(yè)知識； 熟悉集團業(yè)務； 熟悉國家相關法律法規(guī)和政策。所需技能： 熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財務、投融資、人力資源管理、企業(yè)文化建設工作； 良好的口頭及書面表達能力； 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備； 一般計算機網(wǎng)絡運用能力。個人素質要求： 誠信，高度的工作責任心和主動性； 人際理解力和溝通協(xié)調能力強； 團隊領導和團隊合作能力強； 成就導向； 具有較強的判斷和決策能力； 應變能力強。編 制審 核

20、批 準編制日期2012-03審核日期批準日期人力資源與行政部人力資源與行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：人力資源與行政部經(jīng)理所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：公司總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：人力資源主管、行政主管、公司秘書、網(wǎng)絡管理員、駕駛員崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：總經(jīng)理助理版本/版次：本職概述：組織公司人力資源管理和企業(yè)文化建設，實現(xiàn)人力資本不斷增值，組織公司辦公設備和辦公環(huán)境、網(wǎng)絡、宣傳、接待、公關、車輛、檔案等行政后勤事項的管理工作，促進公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。職責與工作任務：職責一職責描述：負責公司的制度建設工作工作時間百分比：5%工作任務組織協(xié)調公司各

21、部門制定修訂公司各項規(guī)章制度組織協(xié)調公司各項規(guī)章制度審核、修訂工作組織整理匯總發(fā)布并解釋公司各項規(guī)章制度職責二職責描述：負責組織擬定公司人力資源規(guī)劃工作時間百分比：5%工作任務組織進行人力資源調查，掌握公司人力資源狀況根據(jù)公司發(fā)展需要和外部環(huán)境，分析和預測公司人力資源的供給和需求情況編制公司管轄范圍內人員的配置計劃和補充計劃，建設結構合理的人才隊伍組織編制人力資源預算職責三職責描述：負責組織公司管轄范圍內人員的招聘工作工作時間百分比：5%工作任務根據(jù)人力資源需求狀況，擬定員工招聘計劃選擇適當?shù)恼衅盖溃l(fā)布招聘信息對應聘人員進行面試組織辦理新員工入職手續(xù)和員工的轉正考核和定級工作職責四職責描述

22、：負責組織公司中層及以下人員績效考核工作工作時間百分比：10%工作任務組織公司中層及中層以下人員績效考核工作，對員工盡職情況進行檢查考核組織將員工績效考核結果在薪酬分配、崗位調整、培訓等方面進行運用擬寫員工獎勵和處罰決定職責五職責描述：負責公司薪酬福利管理工作時間百分比：10%工作任務掌握國家或行業(yè)薪酬福利政策，調查行業(yè)薪酬水平根據(jù)集團的薪酬、福利管理制度制訂公司薪酬、福利管理辦法組織公司員工工資的計算、發(fā)放以及社保金繳納工作組織辦理公司員工定級、晉級、降級等薪酬調整工作負責組織實施公司薪酬體系及相關制度負責控制年度工資總額職責六職責描述：負責公司所轄人員職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作時間百分比：10%

23、工作任務按干部梯隊建設要求，擬定公司所轄人員職業(yè)發(fā)展計劃方案負責組織公司員工隊伍建設，做好梯隊安排，進行專業(yè)指導和培訓職責七職責描述：負責組織員工勞動關系管理工作工作時間百分比：10%工作任務督促并指導員工勞動合同的簽訂與變更協(xié)商解決出現(xiàn)的勞動爭議和糾紛組織對員工人事檔案整理、歸檔保管和利用工作職責八職責描述：負責組織企業(yè)文化的營建與推廣，推動公司經(jīng)營實現(xiàn)工作時間百分比：10%工作任務根據(jù)集團制定的企業(yè)文化大綱以及實施方案，制定企業(yè)文化推廣計劃組織企業(yè)文化培訓，進行企業(yè)文化的推廣宣傳工作組織員工行為規(guī)范的維護與更新職責九職責描述：負責公司行政和信息工作工作時間百分比：10%工作任務組織公司公文

24、管理，收轉公司文件組織公司會議管理，形成會議紀要組織對公司決議、決定的落實進行督辦、催辦和協(xié)調 組織公司印章、證照、檔案管理的管理和機要保密工作組織公司宣傳和公共關系管理工作組織公司辦公用品、低值易耗品的采購和領用管理工作公司辦公環(huán)境維護，協(xié)調物業(yè)管理工作組織公司本部網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行和維護管理工作職責十職責描述：組織公司股東大會和董事會事務服務工作工作時間百分比：5%工作任務組織公司股東大會和董事會文件的流轉和處理，準備遞交股東大會和董事會的報告和文件組織籌備股東大會和董事會會議，通知與會人員，準備會議資料組織股東大會和董事會會議的記錄、會議文件、人員名冊和其他相關資料的保管職責十一職責描述：負

25、責本部門內部的管理工作工作時間百分比：10%工作任務制定部門內部各項管理制度、工作流程并組織實施確定本部門明確崗位職責，提出人員編制要求編制本部門年度、月度工作計劃，按程序呈報批準，分解落實至下一級主管人員監(jiān)督和考核下屬人員工作完成情況，提出其薪酬及獎罰的建議性方案草擬本部門費用預算，執(zhí)行和控制下達的預算組織部門技能培訓，持續(xù)提高部門員工的工作能力營造部門文化，激勵和創(chuàng)建優(yōu)秀團隊職責十二職責描述：負責組織對公司所轄人員崗位任職資格的評定工作時間百分比：5%職責十三職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限： 公司管理制度的組織擬定權； 人力資源規(guī)劃的擬定權； 對招聘人員有初審

26、權； 對公司所轄員工崗位調整有建議權； 員工福利方案的建議權； 員工晉升、降級方案的建議權； 對員工轉正考核的審核權； 員工績效考核工作的組織協(xié)調權； 培訓計劃和預算的擬定權 對公司勞動糾紛的處理有建議權； 對公司決議、決定的執(zhí)行有督辦、催辦權； 對公司日常行政事務有管理權； 公司綜合性文件的組織起草權； 公司董事會籌備權； 公司董事會會議文檔和其他相關文檔的保管權； 對辦公經(jīng)費使用有檢查權； 辦公設備采購的審核權； 對下屬人員調整工作的建議權； 對下屬人員的工作爭議有調解權； 對下屬人員的考核權、獎懲建議權、任免提名權及淘汰建議權； 在權限范圍內，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力； 相關事情的知情權

27、匯報關系： 以上職責，向總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系： 內部協(xié)作部門：公司各部門、集團人力資源部、總裁工作部 外部協(xié)作單位：政府機構、行業(yè)機構、新聞媒體、咨詢機構、人事局、人才服務中心、勞動局、社會保障部門、獵頭機構、物業(yè)公司、消防局、派出所、街道、社區(qū)、辦公設備供應商、律師事務所、法院等工作環(huán)境： 非獨立辦公室使用工具設備： 一般辦公自動化設備工作時間特征： 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔： 人力資源規(guī)劃、崗位說明書、員工招聘計劃、勞動合同、人事檔案、培訓計劃、培訓預算、培訓評估報告、員工考評表和考評報告、薪酬調查報告、薪酬評估報告、薪酬調整報告、職業(yè)生涯規(guī)劃、通知、報告、請示、函件、講話稿、

28、會議記錄、會議紀要、決議、宣傳手冊、工作總結、匯報材料、法律文件、制度等任職資格： 人力資源管理師（含）以上最低學歷要求： 大學本科所需教育專業(yè)背景： 管理相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗： 5年以上行業(yè)經(jīng)驗，3年以上中層崗位管理相關工作經(jīng)驗，2年以上大型企業(yè)的管理經(jīng)驗所需培訓的科目： 人力資源管理、組織行為學、戰(zhàn)略管理、公共關系、法律知識、行政管理知識所需知識： 熟悉公司業(yè)務和工作流程熟悉； 熟悉投融資業(yè)務知識 掌握人力資源管理、行政管理、公共關系管理知識和工作流程； 熟悉行業(yè)知識； 了解相關法律法規(guī)和政策。所需技能： 能夠組織推廣成熟的管理經(jīng)驗； 熟練操作和組織人事、行政、公關宣傳事務； 熟練組織大型

29、會議 熟練組織公司法律事務； 較好的寫作水平，良好的中英文表達能力； 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備； 一般計算機網(wǎng)絡運用能力。個人素質要求： 良好的工作責任心和主動性； 較強的人際理解力和溝通協(xié)調能力； 團隊領導和團隊合作能力較強； 成就導向； 具有較強的判斷和決策能力； 應變能力強。編 制審 核批 準編制日期2012-03審核日期批準日期人力資源主管崗位說明書崗位名稱：人力資源主管所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：人力資源與行政部經(jīng)理直接下屬部門/崗位：崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：人力資源與行政部經(jīng)理版本/版次：本職概述：負責總經(jīng)理的日常事務，并在

30、部門經(jīng)理的領導下，負責實施公司人力資源管理和企業(yè)文化建設工作，實現(xiàn)人力資本不斷增值，促進公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。職責與工作任務：職責一職責描述：協(xié)助部門經(jīng)理制訂公司人力資源管理制度及實施細則、相關工作標準工作時間百分比：15%工作任務協(xié)助部門經(jīng)理制訂人力資源管理制度及實施細則和工作標準負責實施對人力資源管理制度的培訓工作檢查人力資源管理制度在公司的執(zhí)行情況，分析制度執(zhí)行中存在的問題，對制度提出修訂意見，向部門經(jīng)理匯報職責二職責描述：負責組織公司招聘權限內人員的招聘工作工作時間百分比：10%工作任務根據(jù)公司人力資源需求狀況，擬定員工招聘計劃選擇適當?shù)恼衅盖?，發(fā)布招聘信息對應聘人員進行面試組織辦理新員

31、工入職手續(xù)和員工的轉正考核和定級工作職責三職責描述：負責實施公司培訓工作，控制培訓經(jīng)費的使用工作時間百分比：15%工作任務負責調查員工培訓需求，編制公司培訓計劃和培訓預算控制培訓經(jīng)費的使用做好培訓記錄，建立員工教育和培訓檔案，建立各專業(yè)人才培訓信息負責評估培訓效果，分析員工能力增進狀況職責四職責描述：負責實施公司員工績效考核工作工作時間百分比：15%工作任務負責公司員工績效考核工作，對員工盡職情況進行檢查考核負責將員工績效考核結果在薪酬分配、培訓等方面進行運用職責五職責描述：負責公司薪酬福利管理，確保薪酬總額不超預算工作時間百分比：10%工作任務負責公司員工工資的計算、發(fā)放以及社保金繳納工作負

32、責辦理公司員工定級、晉級、降級等薪酬調整工作負責根據(jù)集團的薪酬、福利制度，編制并實施公司的薪酬體系、制度以及激勵體系職責六職責描述：負責員工勞動關系管理工作工作時間百分比：15%工作任務負責員工勞動合同的簽訂與變更協(xié)商解決出現(xiàn)的勞動爭議和糾紛負責對員工人事檔案整理、歸檔保管和利用工作職責七職責描述：負責維護和更新公司人力資源管理信息系統(tǒng)工作時間百分比：15%工作任務創(chuàng)建、維護公司員工信息資料及各類人事資料填制和分析各類人事統(tǒng)計報表維護公司人力資源管理信息網(wǎng)絡的正常運行職責八職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限： 對人力資源管理制度的起草權； 公司公章、合同章、介紹信的保

33、管權； 對公司招聘權限內人員的招聘權； 對公司培訓的組織權，培訓費用的控制權； 對公司員工工作績效的考核權； 對公司員工人事檔案的保管權； 對公司員工工資單的編制權； 對公司員工勞動合同簽訂的組織權； 對公司員工信息的收集權、維護權； 對下屬人員的工作爭議有裁決權； 相關事情的知情權匯報關系： 以上職責，向部門經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系： 內部協(xié)作部門：公司所有部門、集團各部門 外部協(xié)作單位：政府機構、新聞媒體、人事局、人才服務中心、勞動局工作環(huán)境： 非獨立辦公室使用工具設備： 一般辦公自動化設備工作時間特征： 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔： 通知、報告、請示、法律文件、制度、員工檔案、員工人

34、事計劃、勞動合同、人事檔案、崗位說明書等任職資格： 助理人力資源管理師最低學歷要求： 大學本科所需教育專業(yè)背景： 管理、經(jīng)濟相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗： 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗所需培訓的科目： 人力資源管理、勞動法律法規(guī)所需知識： 熟悉人力資源規(guī)劃、工作分析和崗位說明書編制、員工勞動關系管理，熟悉人力資源管理基本知識； 熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人力資源相關的法律法規(guī)及政策； 了解行業(yè)知識。所需技能： 熟練編制人力資源規(guī)劃，處理招聘、處理人力資源管理其它基礎性工作； 較好的口頭和書面表達能力； 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備； 一般計算機網(wǎng)絡運用能力。個人素質要求： 原

35、則性強，較好的責任心和主動性，工作細致； 較好的溝通協(xié)調能力、規(guī)劃能力； 團隊合作能力較強，具有良好的服務觀念。編 制審 核批 準編制日期2012-03審核日期批準日期行政主管崗位說明書崗位名稱：行政主管所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：人力資源與行政部經(jīng)理直接下屬部門/崗位：崗位定員：兼所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：人力資源與行政部經(jīng)理版本/版次：本職概述：負責公司辦公設備和辦公環(huán)境、會議、接待、公關、車輛、檔案、員工宿舍、食堂等行政后勤事項的管理工作。職責與工作任務：職責一職責描述： 負責起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度，規(guī)范行政管理行為工作時間百分比：15%工

36、作任務起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度檢查監(jiān)督行政后勤和對外宣傳管理制度的執(zhí)行情況分析制度執(zhí)行中存在的問題，對制度提出修訂意見職責二職責描述：負責公司辦公設備和辦公環(huán)境的管理工作工作時間百分比：15%工作任務選擇供應商，辦理辦公設施的采購工作組織登記固定資產，定期與財務部人員核對，保證帳物相符組織檢查辦公設施設備，進行辦公設施、設備的維護工作組織辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理與物業(yè)等單位溝通處理相關事項職責三職責描述：負責組織公司會議的籌備工作工作時間百分比：15%工作任務組織安排會議場所，起草和實施會務方案協(xié)調和配合安排其他會務事項職責四職責描述：負責組織公司公共關系管理工作工作時間百分比：10%

37、工作任務組織公司重大活動的策劃與準備協(xié)調、配和公司相關人員進行對外宣傳維護與外部單位的良好關系組織采集和編寫新聞稿件，編輯、印刷和發(fā)放內部刊物，發(fā)布公司信息參與公司制作宣傳手冊，進行對外宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象策劃與籌備公司重大宣傳活動職責五職責描述：負責公司檔案管理工作工作時間百分比：15%工作任務收集公司各類文檔、資料整理公司各類檔案負責公司各類檔案的保管工作負責對檔案資料的借閱、編研工作職責六職責描述：負責公司接待工作工作時間百分比：15%工作任務組織接待公司來訪人員安排來訪人員的住宿、就餐事務職責七職責描述：負責組織車輛調度和管理工作工作時間百分比：10%工作任務組織公司公務用車的

38、調度工作組織辦理車輛運行的相關手續(xù)和車輛使用費用結算組織辦理公司車輛維護維修工作職責八職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限： 對行政后勤管理制度有起草權； 對辦公設備供應商的選擇建議權； 辦公設備采購的建議權； 公共關系的管理權和維護權； 對辦公經(jīng)費使用有檢查權； 對公司車輛的調度權； 對公司檔案的保管權； 在權限范圍內，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力； 相關事情的知情權匯報關系： 以上職責，向部門經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系： 內部協(xié)作部門：公司所有部門 外部協(xié)作單位：物業(yè)公司、消防局、派出所、街道、社區(qū)、辦公設備供應商、酒店、交通客運部門工作環(huán)境： 非獨立辦公室使用工具設備： 一

39、般辦公自動化設備工作時間特征： 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔： 通知、報告、請示、函件、工作總結、匯報材料、制度任職資格：最低學歷要求： 大學?？扑杞逃龑I(yè)背景： 行政管理所需工作經(jīng)驗： 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗所需培訓的科目： 公司治理、管理、宣傳所需知識： 公司治理、管理所需技能： 良好的籌備大型會議的能力 公關事務能力 良好的中英文口頭及書面表達能力 檔案管理能力 應變能力 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備 一般計算機網(wǎng)絡運用能力。個人素質要求： 良好的工作責任心和主動性； 較強的人際理解力和溝通協(xié)調能力； 團隊合作能力較強； 成就導向； 具有較強

40、的判斷和決策能力，應變能力較強。編 制審 核批 準編制日期2012-03審核日期批準日期公司秘書崗位說明書崗位名稱：公司秘書所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：人力資源與行政部經(jīng)理直接下屬部門/崗位：崗位定員：兼所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：人力資源主管或行政主管版本/版次：本職概述：負責總經(jīng)理的日常事務。職責與工作任務：職責一職責描述：負責總經(jīng)理的日常事務工作時間百分比：20%工作任務協(xié)助總經(jīng)理安排重要工作日程負責總經(jīng)理出行相關事務之聯(lián)系負責來訪客人的接待及日程安排職責二職責描述：負責公司重要文稿的起草工作工作時間百分比：10%工作任務負責公司重要文稿，包括月度負責公

41、司重要文稿，包括月度、季度、半年、年度工作計劃和總結報告的具體起草工作負責公司各部門上報材料匯總整合工作職責三職責描述：負責公司會議的召集工作工作時間百分比：10%工作任務負責總經(jīng)理召集會議的安排工作負責會議記錄的整理、分發(fā)、追蹤和反饋會議決議的落實情況職責四職責描述：負責對公司簽發(fā)文件的審核、歸檔工作工作時間百分比：10%工作任務負責公司、各部門以公司名義簽發(fā)的有關文件的審核、修改、校對和發(fā)送工作做好底稿、正本、領導簽件等的保管歸檔工作職責五職責描述：負責公司公章、合同章、介紹信的保管，經(jīng)總經(jīng)理批準后用印、信工作時間百分比：10%職責六職責描述：負責公文的及時處理工作時間百分比：10%工作任

42、務對各類上級來文和呈送的請示、報告等文件，及時造冊、登記、傳閱、回收負責將領導批示交付責任人并及時催辦和了解執(zhí)行情況，向總經(jīng)理匯報職責七指責描述：負責建立文書檔案管理制度工作時間百分比：10%工作任務負責建立文書檔案管理制度，做好文書檔案、文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作協(xié)助做好保密工作職責八職責描述：負責并具體編輯公司內刊簡報工作時間百分比：10%工作任務負責及時記錄公司重大活動負責收集整理公司歷年大事原始資料，持續(xù)編撰公司大事記職責九職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：10%相關權限： 公司總經(jīng)理日常事務的執(zhí)行權； 公司重要文稿的起草權； 公司會議的召集權； 公司公章、合同

43、章、介紹信的保管權； 公司內刊的起草權； 相關事情的知情權匯報關系： 以上職責，向部門經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系： 內部協(xié)作部門：公司所有部門、集團各部門 外部協(xié)作單位：政府機構、印刷廠、新聞媒體等工作環(huán)境： 非獨立辦公室使用工具設備： 一般辦公自動化設備工作時間特征： 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔： 通知、報告、請示、函件、講話稿、會議記錄、會議紀要、決議、宣傳手冊、工作總結、匯報材料、法律文件、制度等任職資格： 具有秘書專業(yè)職稱最低學歷要求： 大學?？扑杞逃龑I(yè)背景： 秘書所需工作經(jīng)驗： 3年以上行業(yè)經(jīng)驗，3年以上相關工作經(jīng)驗，2年以上大型企業(yè)的文秘經(jīng)驗所需培訓的科目： 公文寫作、公共關

44、系、檔案管理所需知識： 熟悉公文寫作、公共關系、檔案管理方面的知識 熟悉國內和香港的法規(guī)政策 熟悉主要的秘書專業(yè)知識所需技能： 精通公文寫作、檔案管理和后勤管理 良好的中英文口頭及書面表達能力； 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備； 一般計算機網(wǎng)絡運用能力個人素質要求： 良好的工作責任心和主動性； 較強的人際理解力和溝通協(xié)調能力； 團隊合作能力較強； 概念式思考（歸納思考）能力較強 具有較強的判斷能力 具有較強的組織能力編 制審 核批 準編制日期2012-03審核日期批準日期信息網(wǎng)絡管理員崗位說明書崗位名稱：信息網(wǎng)絡管理員所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：人力資源與行政部經(jīng)理直接下屬

45、部門/崗位：崗位定員：兼所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：版本/版次：本職概述：負責公司信息系統(tǒng)硬件和軟件的應用和維護工作，保障公司辦公系統(tǒng)高效、安全運行，負責公司對外宣傳的事務性工作。職責與工作任務：職責一職責描述：負責公司公關宣傳，根據(jù)集團對外宣傳制度，起草有關規(guī)范和規(guī)章制度工作時間百分比：20%工作任務負責相關設備的維護與使用根據(jù)集團對外宣傳制度，起草有關規(guī)范和規(guī)章制度檢查監(jiān)督相關制度規(guī)范的執(zhí)行情況分析制度執(zhí)行中存在的問題，對制度提出修訂意見職責二職責描述：負責組織公司網(wǎng)絡通信系統(tǒng)的維護工作工作時間百分比：50%工作任務起草公司內部網(wǎng)絡、通信系統(tǒng)應用與維護及有關標準、技術規(guī)范和

46、規(guī)章制度負責公司網(wǎng)絡硬件和軟件系統(tǒng)的管理和維護負責制定信息系統(tǒng)的安全策略，檢查和保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行指導各部門信息安全和網(wǎng)絡設備運用工作，組織對員工進行設備和網(wǎng)絡運用培訓 提供辦公信息設備的維修服務職責三職責描述：負責組織公司宣傳和公共關系管理工作工作時間百分比：20%工作任務組織采集和編寫新聞稿件，編輯、印刷和發(fā)放內部刊物，發(fā)布公司信息負責公司網(wǎng)站的制作、維護管理工作參與公司制作宣傳手冊，進行對外宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象與行政共同策劃與籌備公司重大宣傳活動與外部單位聯(lián)系辦理相關事務，維護與外部單位的良好關系職責四職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：10%相關權限： 對公司

47、內部網(wǎng)絡系統(tǒng)應用與維護有關標準、技術規(guī)范和規(guī)章制度的起草權； 對公司各部門信息設備配置的建議權； 對公司各部門信息設備使用的檢查、指導權； 公司重大宣傳活動的建議權和參與權； 在權限范圍內，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力； 相關事情的知情權匯報關系： 以上職責，向人力資源與行政部經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系： 內部協(xié)作部門：公司所有部門 外部協(xié)作單位：設備供應商、網(wǎng)絡運營商、網(wǎng)絡開發(fā)和服務供應商工作環(huán)境： 一般工作環(huán)境使用工具設備： 一般辦公自動化設備工作時間特征： 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔： 網(wǎng)絡系統(tǒng)標準、技術規(guī)范、信息系統(tǒng)規(guī)劃、信息系統(tǒng)開發(fā)計劃、請示、工作總結、匯報材料、宣傳材料、公司VI資料

48、、宣傳策劃方案任職資格：最低學歷要求： 大學本科所需教育專業(yè)背景： 信息、自動化相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗： 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗所需培訓的科目： 信息技術、計算機網(wǎng)絡、網(wǎng)絡安全、公關宣傳所需知識： 熟悉信息、網(wǎng)絡和應用系統(tǒng)建設知識，熟悉計算機網(wǎng)絡硬件、軟件知識； 熟悉網(wǎng)絡安全知識； 熟悉公司業(yè)務和工作流程 熟悉公關宣傳知識 新聞設備的使用與日常維護知識所需技能： 較熟練進行信息系統(tǒng)規(guī)劃，編制信息系統(tǒng)開發(fā)計劃； 獨立起草有關標準、技術規(guī)范和規(guī)章制度； 能組織對網(wǎng)絡硬件、軟件系統(tǒng)進行維護，保證網(wǎng)絡安全； 較好的口頭和書面表達能力； 較好的人際溝通技巧； 良好的中英文

49、口頭及書面表達能力； 精通辦公軟件和辦公自動化設備； 一般計算機網(wǎng)絡運用能力。個人素質要求： 良好的工作責任心和主動性； 較強的人際理解力和溝通協(xié)調能力； 團隊領導能力較強； 良好的創(chuàng)新能力； 良好的審美能力； 良好的新聞敏感性； 具有較強的判斷能力、分析式思考演繹能力。編 制審 核批 準編制日期2012-03審核日期批準日期駕駛員崗位說明書崗位名稱：駕駛員所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：行政主管直接下屬部門/崗位： 崗位定員：1所轄人員數(shù)目： 工資級別范圍：職系：晉升方向：行政主管版本/版次：本職概述：負責公司車輛駕駛、維護工作，保障公司用車需要。職責與工作任務：職責一職責描述：負責公司工作用車事宜工作時間百分比：50%工作任務認真完成公司的派車任務，服從調度員指揮堅持行車安全檢查，每次行車前認真檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時排除確保車輛安全嚴格遵守國