應(yīng)用寫作培訓(xùn)(總結(jié))

1、應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作 專題培訓(xùn)專題培訓(xùn) 總行辦公室 二0一二年九月主要內(nèi)容 應(yīng)用文寫作概述 工作總結(jié)一般寫法 會議紀(jì)要的模版第一部分 應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用寫作概述 一、應(yīng)用文的概念： 應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。應(yīng)用寫作概述 二、應(yīng)用文的種類 共分八大類（分法不同，試采其一） （一）法定公文 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中規(guī)定的十五種公務(wù)文書：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要。紀(jì)要。應(yīng)用寫作

2、概述 （二）規(guī)約文書 條例（黨組規(guī)章、法律實(shí)施性條例）、章程（黨團(tuán)章程、公司章程）、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則、公約、守則、規(guī)程。應(yīng)用寫作概述 （三）事務(wù)性文書 計(jì)劃、工作要點(diǎn)、總結(jié)總結(jié)、規(guī)劃、方案、 調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、簡報(bào)、大事記、 條據(jù)、聲明、啟事、招標(biāo)書和投標(biāo)書、索 賠書和理賠書、典型材料應(yīng)用寫作概述 （四）會議文書 會議方案、會議通知、會議提案、會議提 案、會議開（閉）幕詞、會議主持詞、會 議決議、會議記錄、會議簡報(bào)、應(yīng)用寫作概述 （五）書信禮儀文書 公開信、介紹信、推薦信、證明信、表揚(yáng) 信、感謝信、慰問信、賀信、祝詞、倡議 書、聘書、喜報(bào)、訃告、悼詞應(yīng)用寫作概述 （ 六）經(jīng)濟(jì)

3、文書 評估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告、 可行性研究報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、決策 報(bào)告、產(chǎn)品說明書、意向書、經(jīng)濟(jì)合同、 協(xié)議書、商務(wù)信函應(yīng)用寫作概述 （七）法律文書 稅務(wù)文書、工商文書、公正文書、經(jīng)濟(jì)糾 紛文書、仲裁文書、專利文書。應(yīng)用寫作概述 （八）宣傳文書 廣告策劃、紙媒廣告、廣播廣告、電視廣 告、網(wǎng)絡(luò)廣告、消息、通訊、新聞評論、 專訪、特寫應(yīng)用寫作概述 三、應(yīng)用文的基本特征 1、寫作目的明確 應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。 應(yīng)用寫作概述 2.語言表達(dá)規(guī)范語言表達(dá)規(guī)范 應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品

4、形成了鮮明的差異。 應(yīng)用寫作概述 3.格式體例穩(wěn)定格式體例穩(wěn)定 大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。 應(yīng)用寫作概述 4.時(shí)間要素明確時(shí)間要素明確 應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。 四、應(yīng)用文的作用 1.規(guī)范和約束 2.協(xié)調(diào)關(guān)系，指導(dǎo)工作 3.進(jìn)行宣傳和教育 4.傳遞信息，相互交流 5.用作憑據(jù) “口說無憑，有書為證”應(yīng)用寫作概述 應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過長期實(shí)

5、踐，人們對應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型?？梢哉f，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個(gè)方面。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來越重要的作用。 五、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作 立意 選材 謀篇 撰寫 修改一、立意 （一）什么是立意 所謂立意，實(shí)際上就是確定應(yīng)用文的主旨。文章的主旨一般稱文章的主題，即一篇文章的中心思想和基本觀點(diǎn)，它是一篇文章的根本。

6、應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫（二） 應(yīng)用文立意應(yīng)遵循哪些原則u1.正確 u2.新穎u3.深刻u4.明確 u5.集中二、選材 在應(yīng)用文寫作中，材料的選取工作包括收集、鑒別、選擇、使用四個(gè)環(huán)節(jié)。（一）材料的收集 1.文章材料的來源2.收集材料的原則（二）材料的鑒別選擇材料的原則是： 1.圍繞主旨，適合文種 2.典型事例，真實(shí)可靠 3.新穎 三、謀篇（一）什么是謀篇 謀篇即布局，即如何安排文章的結(jié)構(gòu)。（二）常見的結(jié)構(gòu)1.總分式2.遞進(jìn)式3.并列式四、應(yīng)用文的撰寫（一）列提 綱提綱是文章的基本思路和寫作綱要。編寫提綱沒有特別固定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個(gè)層次的安排及內(nèi)容要點(diǎn)、大致篇幅。 （二

7、）擬稿 1.標(biāo)題 2.開頭 3.主體部分4.結(jié)尾 修改，是寫作不可缺少的一道工序。它是作者認(rèn)識不斷深化的反映，也是使表達(dá)的形式不斷周密、完善，提高應(yīng)用文質(zhì)量的重要手段之一。它是從事文字工作的人員應(yīng)該具備的基本功。第六節(jié) 應(yīng)用文的修改 一、修改的意義 1.是正確反映客觀事物的重要手段 2.是文章的作用、特點(diǎn)的必然要求3.是應(yīng)用文寫作的重要環(huán)節(jié)二、修改的方式 一種是自己修改。這是最常用的方式，也最方便。另一種方式是請別人改。為克服自己改的不足之處，請別人改，也是修改的主要形式之一。三、修改的范圍p1.斟酌主旨p2.調(diào)整結(jié)構(gòu)p3.材料取舍p4.推敲文字p5.檢查格式正確與否總結(jié)的一般寫法總結(jié)的一般寫

8、法一、什么是總結(jié) 總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價(jià)，判明得失利弊，提高理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。二、總結(jié)的分類 總結(jié)可以從不同角度分成許多種類。按內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；按工作范圍劃分，有某單位或某部門的工作總結(jié)、某一地區(qū)的總結(jié)等；按時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。三、總結(jié)的寫法 總結(jié)常見的格式包括標(biāo)題、正文、署名和日期三個(gè)部分。 （一）標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如哈爾濱銀行2012年三季度工作總結(jié)、市2012年

9、普法工作總結(jié)，有的只寫工作總結(jié)等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動(dòng)，有的為單行標(biāo)題，如推動(dòng)人才交流，培植人才資源等。 （二）正文。 總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。 1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如： “群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強(qiáng)不強(qiáng)，關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深

10、入。 2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。 不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，即成績和經(jīng)驗(yàn)，存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗(yàn)上。 總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。 3、結(jié)尾。可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果，可以提出今后努

11、力方向或改進(jìn)意見。例如： 通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。 （三）尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫。 五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題 （一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。 （二）總結(jié)要寫得有理論價(jià)

12、值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。 （三）總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。 鶴崗分行鶴崗分行2012年三季度工作總結(jié)年三季度工作總結(jié) 一、一、2012年三季度工作目標(biāo)完成情況（數(shù)據(jù)截至年三季度工作目標(biāo)完成情況（數(shù)據(jù)截至8月末）月末） 經(jīng)營利潤情況：經(jīng)

13、營利潤情況： 存款情況：存款情況： 貸款情況：貸款情況： 資產(chǎn)質(zhì)量情況：資產(chǎn)質(zhì)量情況： 個(gè)人業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)情況：個(gè)人業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)情況： 電子銀行業(yè)務(wù)情況：電子銀行業(yè)務(wù)情況： 風(fēng)險(xiǎn)防范情況風(fēng)險(xiǎn)防范情況 二、重點(diǎn)工作完成情況及措施二、重點(diǎn)工作完成情況及措施 （一）百團(tuán)大戰(zhàn)全面打響，理財(cái)產(chǎn)品銷售顯著。（一）百團(tuán)大戰(zhàn)全面打響，理財(cái)產(chǎn)品銷售顯著。 （二）交叉營銷快速開展，票據(jù)業(yè)務(wù)創(chuàng)利突出。（二）交叉營銷快速開展，票據(jù)業(yè)務(wù)創(chuàng)利突出。 （三）個(gè)人業(yè)務(wù)有效拓展，發(fā)展根基不斷夯實(shí)。（三）個(gè)人業(yè)務(wù)有效拓展，發(fā)展根基不斷夯實(shí)。 （四）從嚴(yán)治行穩(wěn)步推進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)防范持續(xù)增強(qiáng)（四）從嚴(yán)治行穩(wěn)步推進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)防范持續(xù)增強(qiáng)。 （

14、五）宣傳活動(dòng)豐富多彩，鐵軍文化享譽(yù)煤城。（五）宣傳活動(dòng)豐富多彩，鐵軍文化享譽(yù)煤城。 三、存在問題三、存在問題 一是一是經(jīng)營形勢嚴(yán)峻，同業(yè)競爭加劇，存款營銷難度較大； 二是二是人員結(jié)構(gòu)年輕，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。四、四季度工作部署四、四季度工作部署主要工作思路：主要工作思路：“突出一個(gè)中心、緊抓兩個(gè)重點(diǎn)、做到六盯六抓”。突出一個(gè)中心即：突出一個(gè)中心即：全行上下圍繞“效益”這個(gè)中心，全面開展各項(xiàng)工作圍繞兩個(gè)重點(diǎn)即：圍繞兩個(gè)重點(diǎn)即：緊緊圍繞“經(jīng)營”、“管理”兩個(gè)重點(diǎn)，一手抓經(jīng)營、一手抓管理，實(shí)現(xiàn)雙管齊下，齊頭并進(jìn)。做到做到“六盯六抓六盯六抓”：一是緊盯從嚴(yán)治行，抓合規(guī)。一是緊盯從嚴(yán)治行，抓合規(guī)。二是緊盯存款

15、市場，抓營銷。二是緊盯存款市場，抓營銷。三是緊盯品牌業(yè)務(wù)，抓特色。三是緊盯品牌業(yè)務(wù)，抓特色。四是緊盯逾期貸款，抓清收。四是緊盯逾期貸款，抓清收。五是緊盯神秘客戶，抓服務(wù)。五是緊盯神秘客戶，抓服務(wù)。六是緊盯上市工作，抓落實(shí)。六是緊盯上市工作，抓落實(shí)。會議紀(jì)要的模版一、會議紀(jì)要的概念： 會議紀(jì)要是對會議的基本情況、主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的歸納和紀(jì)實(shí)，會議紀(jì)要是會議文件二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)及寫作要領(lǐng) 會議紀(jì)要有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。對會議情況、與會人員的發(fā)言、會議的共識等各方面都 要做到客觀、準(zhǔn)確的記錄。但會議紀(jì)要是會后這些內(nèi)容的整理、摘錄、歸納，并不是全盤記錄。 詳見會議紀(jì)要模版。三、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別第一、二者使用范圍不同。會議紀(jì)要只針對大、中型會議或重要會議；會議記錄適用于任何正式會議。第二、二者產(chǎn)生時(shí)間不同會議記錄隨會議進(jìn)程自然產(chǎn)生；會議紀(jì)要形成于會后。第三，會議記錄要求從頭到尾把會議進(jìn)行的過程、涉及的問題事項(xiàng)全部照錄，一般視為資料，不能作為文件分發(fā)；會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會