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1、人事外包協(xié)議書甲方(實際用工單位)乙方(代理機構)一、 總則:甲方由于業(yè)務需要擬通過人事外包形式進行用工;乙方是一家依照中華人民共和國公司法設立,且具有人事外包資質(zhì)的人力資源服務公司,擬按照本協(xié)議的約定及應甲方的需求向其提供人事外包用工服務;鑒此,甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國合同法和有關法律法規(guī)之規(guī)定,甲乙雙方平等互利原則,經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議。二、 服務內(nèi)容及期限 1、乙方接受甲方委托,為甲方人事外包員工(以下簡稱“外包員工”)辦理以下事宜。用工服務乙方為甲方提供人事外包,具體外包人數(shù)根據(jù)甲方的外包要求及外包名單計算。被外包員工與乙方簽訂勞動合
2、同,外包員工的工作地點、崗位、方式等工作狀況有甲方根據(jù)業(yè)務需要安排。乙方負責為外包員工辦理以下手續(xù):l 為外包員工辦理合法用工手續(xù);l 為外包員工建立員工檔案;l 根據(jù)甲方的要求依法為外包員工繳納社會保險或者意外傷害險等福利費用;l 為外包員工發(fā)生工傷、生育、醫(yī)療等相關事宜的處理;l 根據(jù)實際需要,為外包員工出具各種有關證明等;l 乙方為甲方提供社保的年檢及員工社保的技術申報服務。退工服務乙方為離職的外包員工辦理合法退工手續(xù):l 為符合條件的外包員工辦理失業(yè)救濟金申領手續(xù);l 為符合條件的外包員工辦理社保的轉(zhuǎn)移工作;l 為外包員工辦理檔案的轉(zhuǎn)移;l 對于甲方與外包員工發(fā)生的勞務爭議,乙方提供相
3、應的法律法規(guī)咨詢并協(xié)助處理。工資發(fā)放乙方將每月一次按照甲方提供的工資及獎金明細數(shù)據(jù)發(fā)放工資至員工個人銀行卡上(中國銀行);乙方將為工資發(fā)放的外包員工統(tǒng)一代扣代繳個人所得稅,以及通過合法有效的途徑減少或避免個人所得稅的繳納。政策咨詢根據(jù)甲方的情況,乙方提供本地范圍內(nèi)的人事、勞動、社保保障及員工福利政策咨詢,僅以政府發(fā)布政策的提供和解釋為限。2、協(xié)議期限:本協(xié)議自 年 月 日始,至甲方被外包勞動者全部轉(zhuǎn)出(退休、退工)為止。如其中一方提前兩個月以書面形式提出變更或者終止后,協(xié)議期間形成的未盡義務,雙方仍應按照約定履行。三、費用結算1、甲乙雙方本著方便、簡捷、有效的原則處理所發(fā)生的費用往來。l 服務
4、費按照代發(fā)總額的3%計算;l 根據(jù)甲方采用的服務項目,乙方每月為甲方提供服務費用賬單;l 如果在服務過程中發(fā)生了其他未在本協(xié)議中列明的費用,甲乙雙方本著友好合作的原則,經(jīng)甲方書面同意確認的,有乙方根據(jù)實際發(fā)生費用與每月付款通知中明確列舉,并由甲方于當月付款過程中支付;2、結算時間和方式:l 乙方按時向甲方提供所有的被外包勞動者社會保險金、外包人員工資和服務費的清單,并開具相應發(fā)票(發(fā)票與清單一起交付),甲方最遲在工資發(fā)放日的前一個工作日將甲、乙雙方事先確定的社會保險金、工資和服務費從銀行足額劃付到乙方賬戶上;l 乙方將于每月18日支付被外包勞動者上月的工資。l 如因甲方未按時提供工資明細數(shù)據(jù)或
5、確認乙方提供的賬單、未按時足額的付款所導致的外包員工工資發(fā)放延誤的責任由甲方承擔。如乙方提供的賬單有誤從而導致甲方付款延誤的,或者乙方收到甲方的及時足額的付款后,因乙方原因造成的外包員工工資發(fā)放延誤的責任由乙方承擔。四、被派遣員工的社保保險 1、關于社保費用的繳納付方:乙方是替被派遣員工繳付社會保險的義務方,甲方每月按時將相關社保費用打到乙方的銀行賬戶上,由乙方為被派遣員工繳付社保。如被派遣員工在職期間出現(xiàn)工傷的,除工傷保險基金支付的外,其余的責任由甲方或者被派遣人員自行承擔。 2、如建房不向乙方支付被派遣員工的社保費用,發(fā)生的相關社保糾紛與乙方無關,由甲方承擔相應的責任。 3、如乙方于被派遣
6、員工約定無需繳付社保的,則乙方需如實告知甲方,甲方不承擔相應的社保費用,之后發(fā)生的與社保有關的一切糾紛(包括但不限于社保的繳付、被派遣員工工傷賠償?shù)龋┡c甲方無關。五、甲方權利、義務 1、甲方對外包員工的聘用有選擇權、決定權,并在外包期間具有工作安排管理指揮權。 2、甲方有權根據(jù)業(yè)務需要確定外包員工的工資、工作地點、崗位、考核方式等標準,但上述內(nèi)容應符法律法規(guī)的規(guī)定。 3、甲方應當履行勞動合同法第62條規(guī)定的義務,維護被外包勞動者的合法權益。 4、外包員工有下列情形之一的,甲方提供書面證明材料可以將外包員工退回乙方。l 在試用期間被證明不符合甲方錄用條件的;l 嚴重違反甲方公司的規(guī)章制度的;l
7、嚴重失職,營私舞弊,給甲方造成重大損害的;l 外包員工同時與其他用人單位建立勞動關系、對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;l 被依法追究刑事責任的;l 勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;l 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。5、根據(jù)法律規(guī)定和地方政府的規(guī)定,要求乙方代辦的有關事項所發(fā)生的實際費用,由甲方支付。6、甲方有權隨時派員查外包員工的社保保險賬目,乙方必須配合。7、外包員工向甲方以書面形式提出解除用工關系,甲方接到報告后應及時以書面形式通知乙方、逾越通知或未送達乙方
8、而引起的直接這人由甲方承擔。外包員工向乙方以書面形式提出解除勞動關系,乙方接到報告后應即時以書面形式通知甲方,逾期通知或未送達甲方的直接責任由乙方承擔。六、乙方權利、義務 1、乙方應按法律法規(guī)之規(guī)定和與外包員工的勞動合同約定的薪酬水平,及時并足額按照付款明細上甲方確認的社?;鶖?shù)及金額繳納社保費用。 2、乙方需要即時并足額是按照付款明細上甲方確認的工資及個調(diào)稅發(fā)放工資并代扣代繳。乙方不得克扣甲方按照本人事外包協(xié)議支付給被外包員工的薪酬,也不得向外包員工收取任何費用。 3、乙方在收到甲方提供的外包員工名冊之日起30日內(nèi)容完成與外包員工的勞動合同簽訂。乙方對簽訂勞動合同的外包員工,根據(jù)甲方外包員工名
9、冊的要求提供服務。 4、根據(jù)甲方用工中實際需要或法律法規(guī)規(guī)定,乙方應提供各種有關外包員工證明和手續(xù),包括但不限于辦理用工和退工手續(xù)、為符合條件被退回的外包員工辦理失業(yè)救濟金申領手續(xù)、辦理外包員工相關社保的轉(zhuǎn)移手續(xù)、做好外包員工有關檔案管理。 5、根據(jù)甲方的情況,乙方應向甲方提供本地區(qū)內(nèi)的人事、勞動、社會保障及員工福利政策的免費咨詢和建議服務。 6、外包員工與甲方終止用工關系,乙方應協(xié)助和指導甲方及其外包員工辦理相關手續(xù)。 7、若甲方按本協(xié)議規(guī)定及時繳納全部費用,并在規(guī)定期限內(nèi)提供相關資料后,乙方不能或延誤履行本協(xié)議所規(guī)定的人事外包服務,否則乙方應承擔由此產(chǎn)生的直接責任和與之相應的間接責任。 8
10、、乙方應當在解除或終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明,并及時為外包員工辦理檔案盒社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù),甲方提供協(xié)助。 9、乙方須向甲方提供營業(yè)執(zhí)照復印件及相關企業(yè)資質(zhì)情況。七、保密協(xié)義務任何一方以書面、口頭或者電子的形式提供給另一方的任何信息或者數(shù)據(jù),包括但不限于商業(yè)秘密、商業(yè)計劃、客戶信息、財務數(shù)據(jù)、文檔模板、質(zhì)量標準、雙方定立的協(xié)議及全部附件、資料均為保密信息。一方未經(jīng)對方事先書面同意,不得以任何形式將保密信息的部分或者全部披露、許可給任何第三方和無知悉必要的內(nèi)部雇員,否則違約方需要承擔給受害方帶來的相關損失。八、解除與終止1、除本協(xié)議另有規(guī)定外,任一方有權提前貳(2)個月通知對方
11、或向?qū)Ψ搅硇兄Ц顿E(2)個月外包服務費后接觸本協(xié)議。在交接過程中甲乙雙方必須配合,友好協(xié)商合適的社保終止時間,乙方將相關信息整理清楚并交于甲方責任聯(lián)系人。2、如任何一方違反本協(xié)議并不能及時糾正是,守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方支付相當于壹個月的涉及員工外包服務費的違約金。造成損失的,還應承擔相應的損害賠償責任。3、本協(xié)議履行中,任一方如因不可抗力導致無法履行本協(xié)議,應當及時通知對方,并提供證明。雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商決定是延期履行協(xié)議,或是變更協(xié)議中的某些條款,或提前解除。如因未及時通知對方而給對方造成損失的,不能免除責任。九、部分無效 本協(xié)議在履行中,如因中國政府新頒布的有關法律、法規(guī)和規(guī)
12、章造成本協(xié)議條款無效時,均應以新頒布的法律、法規(guī)和規(guī)章為準,該無效條款自動失效,但其他條款仍然有效。如因法律、法規(guī)、規(guī)章的變化導致本協(xié)議項下的服務內(nèi)容無法正常進行的,則雙方皆有權提出解除本協(xié)議,并無需承擔法律責任。十、完整協(xié)議1、本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成全部協(xié)議,取得之前雙方就本協(xié)議標的達成的任何約定或安排。雙方特此聲明,除非書面做出且經(jīng)雙方正式授權代表簽署,本協(xié)議不得變更。2、本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的組成部分,附件中對于乙方為甲方提供外包服務的具體人數(shù)、費用等與協(xié)議有不同約定的,應以附件中的約定為準。如有未盡事宜,甲乙雙方可在附件中說明。本協(xié)議中的附件為本協(xié)議不可分割的部分,與協(xié)議具有相同的法律效力。十一、其他1、本協(xié)議正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方正式授權代表簽字蓋章之日起生效。2、本協(xié)議相關的未盡事宜,用按照國家有關規(guī)定友好協(xié)商處理。3、雙方對于本協(xié)議的履行如出現(xiàn)糾紛,應協(xié)商解決,如協(xié)商解決不成的,提交甲方所在的地法院訴訟解決。甲方:(蓋章) 乙方:(蓋
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