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文檔簡介
1、(一).組織架構圖公司總經(jīng)理辦公室財務部工程部安全部項目三部項目一部總工程師項目二部副總經(jīng)理設備管理部預算部采購部(二).部門崗位責任責 一. 總經(jīng)理崗位職責1. 認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī)及上級有關方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,主持公司全面工作。2. 勇于開拓創(chuàng)新,把公司打造成人才結(jié)構合理、思想素質(zhì)良好、技術裝備先進、具有現(xiàn)代科學管理水平、有一定技術優(yōu)勢和特色的建筑工程公司。3. 制訂并實施公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,完成年初的計劃的年度經(jīng)營目標,領導公司各部門建立良好健全的溝通渠道,負責建設高效團結(jié)的團隊,管理直接所屬部門的工作。4. 負責實施決定的經(jīng)營和經(jīng)濟
2、、財務決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實各級責任制和業(yè)績考核制度,實行統(tǒng)一領導,分線負責,并根據(jù)考核結(jié)果批準實施獎懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。5. 認真貫徹“兩個文明建設一起抓的方針,加強職工的思想政治教育,建立和完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全保證體系,改善職工的物質(zhì)文化生活和工作條件”。6. 組織實施財務預算方案及利潤分配使用方案。7. 領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。8. 領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象。9. 主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。10. 主持召開總經(jīng)理
3、辦公會,對重大事項進行決策。11. 代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動。12. 負責處理公司重大突發(fā)事件。13. 領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制訂人力資源政策,審批重大人事決策。15. 完成所需的其他工作。二. 副總經(jīng)理崗位職責1. 在總經(jīng)理領導下直接負責公司預算部和設備管理部的相關管理工作,以及負責工程招投標工作;制訂公司年度經(jīng)營管理工作計劃,并負責實施。認真貫徹執(zhí)行招投標法和合同法,做到平行互利,公平競爭。2. 主動掌握建筑市場信息,掌握有關工程造價的最新文件,定額和資料信息,提高預算準確度。負責工程造價報價的準確性和真實性的分析,及時向領導提出經(jīng)營管理的意見和建議。3.
4、及時關注建設工程招投標信息,負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。4. 負責招投標項目預算和竣工項目結(jié)算工作。5. 監(jiān)督招投標項目介紹信的管理工作。6. 組織并實施合同評審程序。7. 配合財務部門對工程項目的成本控制。8. 負責本部門員工業(yè)務培訓、考核工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序。9. 負責對各項目部經(jīng)營管理工作的指導與檢查。10. 完成公司領導交辦的其他任務。三.總工程師崗位職責1. 負責公司所有施工項目質(zhì)量、安全和技術工作的總體控制:(1)監(jiān)督、檢查施工技術操作規(guī)程的執(zhí)行;(2)監(jiān)督、檢查安全技術
5、操作規(guī)程的執(zhí)行;(3)監(jiān)督、檢查其它有關的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。2. 負責重點工程的方案、施工圖的審核;組織處理施工中重大、復雜的技術問題。3. 負責對工程項目施工組織設計的審批,主持編制和審批大型建設項目及結(jié)構復雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設計。4. 負責對設備、設施專項方案的修改和審批。5. 負責組織對基礎、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收。6. 參與投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。7. 負責審批針對產(chǎn)品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。8. 參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。9. 負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關方。10. 負責
6、組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理;不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,隨時監(jiān)控工程質(zhì)量和安全,發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、安全質(zhì)量等相關部門負責人進行處理。11. 負責對“四新技術”的推廣與應用,積極推廣技術進步、技術開發(fā)工作,組織新技術、新結(jié)構、新工藝、新材料的試驗、運用和推廣工作,領導QC小組活動。12. 領導職工的技術培訓工作,提高職工技術業(yè)務水平。主持對公司技術人員的考核和職務評審工作。13. 負責創(chuàng)優(yōu)活動的管理、協(xié)調(diào)和指導工作,不斷提高創(chuàng)優(yōu)品位和水平。14. 承辦總經(jīng)理指定的其他工作。四.辦公室部門職責1、熟悉公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好總經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。2、認真貫徹執(zhí)行黨和國
7、家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關系。3、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備及會議的會務工作,做好會議記錄,督促檢查會議精神的貫徹落實。4、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關規(guī)章制度中。5、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。6、做好公司來文、報刊、圖書等的檔案管理工作;管理公司印信、各類證件的使用;負責公司資質(zhì)、許可證等證件的年檢工作。7、按規(guī)定做好公司車輛的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。8、負責公司辦公品、勞保品、福
8、利品的采購和發(fā)放等管理工作。9、負責公司對外事項、公共關系、法律事務,負責公司辦公場所安全與衛(wèi)生,做好來賓接待的各項事務。10、負責對公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。11、負責編制公司人力資源配置計劃,做好員工的招聘、勞動合同簽訂,員工薪酬管理和各項保險福利待遇政策的落實、員工績效考核等管理工作。12、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。13、負責各種作業(yè)人員資質(zhì)證的申報、證件管理、繼續(xù)教育、年檢、建立管理臺賬等工作。14、配合其它崗位及相關部門的工作。四.1.辦公室主任崗位職責1. 協(xié)助公司總經(jīng)理制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢
9、查各部門的執(zhí)行情況。2. 協(xié)助公司總經(jīng)理的工作,為公司的重大決策提供信息支持。3. 根據(jù)公司人力資源需求,組織公司內(nèi)部以及項目部人才招聘、培訓、考核等各項工作。4. 負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。5. 負責公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水電、食堂等)。6. 公司VI形象設計和推廣實施及公司各種活動的組織。7. 企業(yè)公共關系的外部聯(lián)絡及公司內(nèi)部關系的溝通與協(xié)調(diào)。8. 負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡的管理維修和升級。9. 負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。10. 負責公司員工考勤管理及工資編制。11. 負責公司員工保險、福利的辦理和落實。12. 負
10、責公司內(nèi)部復印、傳真、打印等工作。13. 有關法律事務的接洽與辦理。14. 檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。15. 完成公司領導交辦的其他任務。四.2.辦公室文員崗位職責1. 在辦公室主任領導下,認真學習,積極工作,不斷提高業(yè)務水平。2. 審核修改各部門起草的上報、下發(fā)、外送的公司編號文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負責最后核對,保證文稿質(zhì)量。3. 參加公司重要會議,做好記錄,必要時整理成會議紀要。4. 做好文件的收發(fā)工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。5. 嚴格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書等,確保無一差錯。6. 負責公司有關文字資料、表冊的打字、復印、
11、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。 7. 負責將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對,對修改后按規(guī)定的份數(shù)復印。 8. 維護保養(yǎng)好打印、復印設備,節(jié)約打、復印原料。 9. 登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出。 10. 協(xié)助辦公室主任做好人員的招聘工作。 11. 負責做好公司各部門、項目證書的領用登記,并及時催還。 12. 建造師的注冊、轉(zhuǎn)注、報考等相關工作;五大員、特種作業(yè)人員的培訓、考試的取證;工程師繼續(xù)教育及工程師的申報工作。 13. 堅持原則,遵守保密紀律,做到不傳密、不泄密。
12、 14. 完成公司總經(jīng)理和辦公室主任布置的其他工作。五.財務部部門職責1、擬定公司財務計劃,實施財務預算管理。2、進行財務分析,實施成本、費用控制,檢查公司的財務執(zhí)行情況。3、負責現(xiàn)金收支管理、備用金管理、銀行存款調(diào)度及管理、應收應付帳款票據(jù)管理、存貨稽核、固定資產(chǎn)管理、貸款借款安排及管理、資金籌措調(diào)度。4、負責按規(guī)定計繳稅費,發(fā)票及收據(jù)管理,社保資金管理,以及與稅務部門的溝通協(xié)調(diào)。5、編制公司會計報表及財務報告、財務分析,負責財務檔案資料管理。6、負責每月不定期不定時和各個項目出納對現(xiàn)金賬,銀行賬,做到賬賬相符。7、負責各個項目工程款的審核、撥付工作,及登記備查賬工作。8、核對各
13、個項目原材料款,及時撥付各項目原材料款。9、各項目憑證打印、粘貼、裝訂工作,會計檔案的保管及存檔工作。10、根據(jù)國家統(tǒng)計局的要求,及時上報各類統(tǒng)計報表;11、負責監(jiān)督與指導各工程項目的成本費用管理工作。12、負責公司債權、債務的清理工作。13、完成公司安排的其他工作。五.1.財務部經(jīng)理崗位職責1. 在總經(jīng)理的直接領導下,具體領導企業(yè)的財務政策和財務管理制度的實施,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保庫存現(xiàn)金正確無誤。2. 根據(jù)施工月報表結(jié)算辦理各項往來業(yè)務,及時催收、回收工程款,并組織對不良債權的處置。3. 認真執(zhí)行成本開支范圍,嚴格審查和監(jiān)督成本費用的支出并做好成本核算工作。4. 審查采購計劃,防止盲
14、目采購,對于計劃采購的各種物資,要嚴格審核其報銷憑證,堵塞各種漏洞的產(chǎn)生。5. 負責與地稅、工商、金融、統(tǒng)計部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與各單位關系,及時掌握財政、稅務動向并做好相關證書的年檢工作。6. 正確使用會計帳薄,合理運用會計科目,正確填別會計憑證,認真處理好各項業(yè)務,做好記帳、對帳、報帳工作,完成會計達標工作。7. 定期編制會計報表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,對項目經(jīng)濟活動提供建設性意見。8. 負責完成內(nèi)部經(jīng)濟承包責任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。9. 建立財務檢查制度,定期對分公司、直屬項目部的財務進行檢查、指導,接受董事會和上級的各種財務、稅
15、收檢查。10. 監(jiān)督下屬財務人員做好職工(含民工)工資發(fā)放工作,會同項目部處理好民工工資糾紛。11. 保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整保管企業(yè)的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù)。12. 負責本部門職工的思想教育和業(yè)務學習,定期組織、召開本部門的業(yè)務會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和財務管理水平。13. 負責本部門員工業(yè)務培訓工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序和管理制度,并使各員工對本部門其他崗位的業(yè)務環(huán)節(jié)有所了解。14. 組織建立財務人員崗位責任制,組織公司及下屬分公司、直屬項目部財務專業(yè)人員的培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。1
16、5. 完成公司領導交辦的其他任務。五.2.財務部會計崗位職責1. 嚴格執(zhí)行會計法會計制度等法律法規(guī)和各項財經(jīng)制度,遵紀守法。2. 根據(jù)會計制度,建立總帳及明細分類帳,嚴格按核算對象建立會計帳戶,對實際成本進行明細核算。3. 根據(jù)會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對調(diào)撥、驗收、采購單,復核銀行現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳憑證,及時登記帳簿,匯集成本費用,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,債權債務清楚并及時負責清理。4. 按規(guī)定對相關費用進行分配、攤銷、預提等帳戶處理。5. 建立成本臺帳,協(xié)助有關部門對承包核算人員開展單位工程成本核算。6. 嚴格按國家規(guī)定費率,正確提取
17、固定資產(chǎn)折舊基金、勞?;鸬?,做到帳卡相符。7. 結(jié)算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會計報表,做到帳表相符,編寫財務情況說明書。8. 編制年度財務決算報表,加強財務控制、財務預測工作,正確提供本單位經(jīng)營管理中有關財務會計數(shù)據(jù)和分析資料,努力當好領導參謀。9. 認真接受董事會和財稅部門的財務監(jiān)督、檢查。10. 參加企業(yè)財務部的清查盤點工作。11. 指導分公司會計正確建帳、做帳、交稅。對分公司財務帳目進行檢查指導。12. 完成總經(jīng)理和財務經(jīng)理安排的其他工作。五.3.財務部出納崗位職責1. 自覺遵紀守法,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,及時正確做好費用報銷、發(fā)放工作,按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制的
18、規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。2. 熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、銀行信貸制度和各項費用開支標準,認真執(zhí)行會計法等有關法規(guī)和財經(jīng)制度,做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。3. 妥善保管現(xiàn)金,確保庫存現(xiàn)金安全。庫存現(xiàn)金實行限額管理,不得超過核定限額。4. 根據(jù)銀行收付憑證,認真辦理銀行存款收付業(yè)務。發(fā)票、匯票、收入應于當日送存銀行。5. 對空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真領用注銷手續(xù)。6. 做好有關文件及財會資料收集、整理、歸檔工作。六.設備管理部部門職責1. 在公司副總經(jīng)理的直接指導監(jiān)督下,根據(jù)公司總體計劃、目標和要求,負責全公司設備保養(yǎng)、維修和設備采購、引進工作,實現(xiàn)設
19、備保養(yǎng)制度化,維修及時化,最大限度發(fā)揮現(xiàn)有設備的使用效率。2. 建立嚴密的設備原始臺帳,對應到期保養(yǎng)的設備及時在生產(chǎn)空隙時進行保養(yǎng)。3. 對關系到環(huán)境保護的設備和設施,必須及時嚴格進行檢查、研究、改善設備設施運作的效能,必要時向主管領導建議申報改裝或采購先進設備的方案,以保證環(huán)境保護目標的真正落實。4. 協(xié)助項目部制訂設備使用和保管制度,并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況,對設備使用不當或下班后未做好設備斷電和日常保養(yǎng)等工作的,及時向項目負責人提出意見。5. 設備的預防性維護保養(yǎng): 對關鍵設備作好編號和標識。編制關鍵設備的日常維護保養(yǎng)點檢項目表,報副總審批后實施,并作好巡檢監(jiān)察的工作。組織維修人員作好設
20、備故障的搶修盡力減少停機時間。指導各操作員工做好設備的每天日常保養(yǎng)工作,并編制半年度的三級保養(yǎng)計劃,報副總審批后實施,努力實現(xiàn)設備完好率達95%。編制“設備日常保養(yǎng)點檢表”發(fā)至各設備操作者,并監(jiān)督檢查其完成情況,能夠盡早發(fā)現(xiàn)及排除設備的故障隱患,使設備保持正常運行的良好狀態(tài)。設備管理員將重要設備的操作規(guī)程編寫制作,并分別張貼于各崗位,隨時供操作者學習和遵循。6. 對關系到環(huán)境保護的設備和設施,必須及時嚴格進行檢查,研究改善其運作的效能,必要時向主管領導建議申報改裝或采購先進設備的方案,以保證環(huán)境保護目標的真正落實。7. 協(xié)助項目部制訂設備的使用和保養(yǎng)制度,并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況,對設備使用不
21、當或下班后未做好設備斷電、清潔、保養(yǎng)等工作的,及時向車間負責人提出意見。8. 根據(jù)公司要求,引進專業(yè)設備的項目,可根據(jù)實際需要,臨時吸收相關部門的有關技術人員參與項目的招標和談判。9. 設備采購和引進工作必須堅持秉公辦事,維護公司利益的原則。堅持綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務四個方面,擇優(yōu)選取。10. 負責公司內(nèi)部其它待維修事項。11. 完成公司交辦的其它任務。六.1.設備管理部經(jīng)理崗位職責1、執(zhí)行公司副總經(jīng)理的指示,直接對公司副總經(jīng)理負責。2、負責公司設備的全權管轄和調(diào)配,工程的組織和實施。3、對設備部所有人員全權管轄和調(diào)配,挑選和配備下屬各崗位管理人員。4、努力保障動力設備的安全運行
22、與裝修設施完好,以最經(jīng)濟的設備壽命周期費用取得最佳的設備綜合效能,確保設備經(jīng)常處于良好的技術狀態(tài)和組織狀態(tài)。5、制定下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促下屬嚴格執(zhí)行崗位責任制,操作規(guī)程及設備檢修保養(yǎng)制度。6、深入現(xiàn)場,掌握人員和設備狀況,堅持經(jīng)常作如下檢查:1).審核運行報表、掌握能耗規(guī)律、發(fā)現(xiàn)異常、分析原因、及時采取整改措施;2)、審閱各系統(tǒng)運行監(jiān)測技術數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正;3)、現(xiàn)場巡查下屬崗位紀律及工作狀況,了解員工動態(tài),發(fā)現(xiàn)不良傾向,及時糾正;4)、現(xiàn)場巡查重點設備運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)隱患或影響營業(yè)的重大故障,立即安排人員排除及時處理。7、審定下屬工作計劃、大項維修工程的質(zhì)量、進度,發(fā)現(xiàn)問題
23、及時采取措施。8、組織制定設備更新、改造工程計劃、大項維修保養(yǎng)計劃,備件購進計劃,并組織實施。9、負責公司耗材控購。10、負責公司資產(chǎn)管理工作。11、深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,經(jīng)常對下屬進行職業(yè)道德,公司意識教育,培養(yǎng)員工的責任感。12、編制培訓計劃,定期對管理人員進行培訓,提高管理水平,把設備部建設成為一支高素質(zhì)、高技術水準、高效率、高服務質(zhì)量的隊伍六.2.設備管理員崗位職責1. 負責制定及全面落實公司設備管理制度的正確執(zhí)行及實施。2. 負責建立設備臺帳統(tǒng)一編號,對日常設備進行維修管理。3. 參加設備更新、改型工作,需添置設施,由相關部門提出申請,設備管理員辦理。4. 根據(jù)公司實
24、際情況,編制可行的保養(yǎng)計劃,組織人員對設備實施保養(yǎng)維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。5. 參加設備事故分析,對設備、安全、人身事故堅持“三不放過”。6. 負責建立設備技術資料檔案,完善設備資料(包括圖紙、說明書、合格證等)。7. 負責編制設備安全操作規(guī)程,定期對操作工進行正確使用設備進行宣傳指導和培訓。8. 負責對設備外購、外加工任務,貫徹執(zhí)行設備管理制度有關之規(guī)定。9. 負責指導相關部門、操作人員對設備正確使用、維護管理,督促操作者遵守有關生產(chǎn)設施的使用要求;及時消除設備缺陷和隱患,提高設備完好水平。10. 組織設備的大修質(zhì)量檢查和驗收工作,對設備改造更新項目,組織技術論證,并負責(包括自制
25、設備)的選型、制造、安裝、驗收、調(diào)試等工作。11. 負責部門經(jīng)理交代的其他工作。七.預算部部門職責1. 在公司副總經(jīng)理的直接指導監(jiān)督下,認真貫徹落實職責內(nèi)的各項預決算管理工作,對公司項目的合同預決算業(yè)務負全部責任。2. 協(xié)同財務部編制年度預算。3. 協(xié)同設備管理部及采購部對公司的設備材料統(tǒng)計匯總,編制年度采購計劃。4. 做好對外聯(lián)系、洽商、詢價與協(xié)調(diào);負責項目的預算、決算及工程統(tǒng)計、核算工作;對工程項目成本進行控制,以及對招投標工作履行管理職責。5. 參加有關生產(chǎn)會議,參與招投標中經(jīng)濟標的討論;為公司提供合約、經(jīng)濟、價格和材料選區(qū)等建議,為公司領導提供決策參考。6. 協(xié)助工程經(jīng)理做好合同、預算
26、與材料、物資供應等有關工作。7. 根據(jù)項目的設計圖紙,對項目的建設成本進行匡算,為項目的投資和成本控制提供依據(jù)。8. 對工程項目進行預決算,對施工隊伍提交的成果進行審核,為公司對項目進行監(jiān)督管理和成本核算把關。9. 參與項目的最終決算,并提出決算審核意見。10. 根據(jù)公司標準工作程序,結(jié)合工程所在地實際,按照合同規(guī)定,審核施工單位的付款申請,審核和控制工程進度款的支付。11. 計算建設項目各項工程量及其他技術經(jīng)濟指標。按照合同文件規(guī)定,認真審核合同范圍內(nèi)的增減賬,特別注意合同外各項索賠項目。12. 與主管部門處理好關系,明確各方職責,做好相互間支持和配合工作13. 做好工程經(jīng)濟簽證有關的檔案、
27、文件的保管、報送與發(fā)放工作。14. 項目的預算內(nèi)容及預算造價屬公司保密范疇。除主管領導外,不得外泄。15. 完成公司及領導交辦的其他工作。七.1.預算部經(jīng)理崗位職責1. 預算部經(jīng)理在公司副總經(jīng)理的領導下,主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析,通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協(xié)調(diào)配合,從而保證工程投資目標的實現(xiàn)。2. 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全預算部各項管理規(guī)章制度。3 掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料,實施工程預算動態(tài)管理。4、按
28、照公司發(fā)展目標和要求制定預算部年度、月度工作計劃,審核和指導本部各專業(yè)預算員工作計劃,并督促計劃的落實完成。5、參與工程的招投標工作,負責組織工程招(議)標的標底編制。6、負責項目開發(fā)過程中物化部分的成本控制與管理。7. 根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態(tài),組織編制工程施工圖預算,對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。8. 與甲方進行談判、簽訂的工程施工合同、甲供材料協(xié)議,與材料供貨商商談簽訂自購大宗主材協(xié)議、與施工隊簽訂工程施工協(xié)議,組織做好工程合同管理工作。9、 參與施工圖技術交底及圖紙會審,根據(jù)圖紙及洽
29、商變更及時準確計算工程量,并與項目部核對確認,合理維護公司利益。10、 做好施工分包單位、材料供應商的結(jié)算審核工作,與現(xiàn)場工程師核實工程進度,按工程進度審核進度款的支付。11、組織收集工程相關資料編制工程決算書,做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作,做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。12、 負責預算部的日常管理,制定和完善本部門管理制度。13、核對物化過程中的合同執(zhí)行情況及合同遺漏問題的檢查工作。14、 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。15、協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作。16、完成領導交辦的其它工作。七.2.預算員崗位職責1. 在預算部經(jīng)理的領
30、導下,認真學習、貫徹執(zhí)行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費率。 2. 熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;工程項目開工前必須熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。 3. 編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。4. 參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目部門參考。第五條:及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。5. 正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對
31、比工作。6. 施工過程中要及時收集技術變更和簽證單、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差資料,并依次進行登記編號,及時做好增減帳及調(diào)整方案,作為工程決算的依據(jù)。8. 協(xié)助項目部門做好各類經(jīng)濟預測工作,提供有關測算資料。9. 正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。10. 經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向部門經(jīng)理匯報。11. 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務。八.工程部部門職責1. 是項目施工過程協(xié)調(diào)與控制的主管部門,負責按照合同及公司具體要求推進工程施工進度、質(zhì)量管理工作。2. 結(jié)合各項目的實際情況編制施工組織設計及施工方案,并交由技術負責人
32、審核。3. 依據(jù)項目實際情況編制施工總進度計劃及人員、機器設備的配置計劃,報交技術負責人審批。4. 參與施工圖紙會審、設計交底和工程驗收,對施工組織設計審核及工程施工過程的監(jiān)督和檢查。5. 負責施工過程的控制和合同履約的指導檢查,協(xié)助項目部建立質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量體系有限運行持續(xù)改進。6. 負責與甲方或設計進行工程變更的洽商及簽證手續(xù)的辦理,并及時發(fā)放相關變更。7. 負責協(xié)調(diào)各項目所需機具材料的計劃、配備。8. 負責工程分包、勞務分包的選擇和考評,評價和建立分包商、勞務分包商名錄并經(jīng)公司或項目部確定主持簽訂分包合同,并就分包合同的執(zhí)行檢查。9. 參與公司、項目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設備事故
33、的調(diào)查處理。10. 審批公司、項目部按規(guī)定上報公司的工程技術資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。11. 積極接觸新材料、新技術、新工藝,并對適合公司操作的積極引進。12. 負責工程保修期內(nèi)的工程回訪、維修工作的監(jiān)督管理和驗收。八.1.工程部經(jīng)理崗位職責1. 貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、強制性標準及地方政府的有關規(guī)定,全面負責公司質(zhì)量管理、安全和技術管理工作。2. 嚴格按GB/T19001-2008標準,負責各項目工程施工技術管理工作,貫徹執(zhí)行各級技術標準和技術管理標準。對各項目部進行指導和管理,提高工程質(zhì)量水平,負責對工程項目的樁基、基礎、主體和竣工工程質(zhì)量檢查和四步驗收;定期或不定期組織
34、對工程項目進行質(zhì)量檢查,對違反標準和規(guī)范之處提出整改意見,在項目部整改后進行復查,直至達到合格要求。3. 及時收集、整理、存檔、和發(fā)放施工圖紙,組織解決現(xiàn)場施工中技術問題,并及時向業(yè)主、設計師反映圖紙上存在的問題,參加施工圖紙會審及質(zhì)量事件的處理,提出技術處理方案。4. 負責編制施工組織設計中的質(zhì)量管理制度和保證措施。負責編制組織設計和施工方案以及分部、分項工程作業(yè)設計和技術措施。5. 負責收集、整理、編制各工程項目的各種檔案資料,并定期檢查、整理,按有關規(guī)檔標準做好各項目的檔案資料的管理工作。6. 制訂全公司年度創(chuàng)優(yōu)達標計劃,落實創(chuàng)優(yōu)達標項目,并指導項目部開展創(chuàng)優(yōu)達標工作,提高公司項目部創(chuàng)優(yōu)
35、積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。7. 及時傳達市、區(qū)及上級行政主管部門有關安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關部門做好對工程項目的檢查工作。8. 負責公司技術管理工作,審批項目部的施工組織設計和專項施工方案。9. 堅持質(zhì)量、安全進度檢查制度,深入施工現(xiàn)場督促檢查質(zhì)量、 安全管理工作,對發(fā)生事故隱患、違章指揮和違章作業(yè)等現(xiàn)象,簽發(fā)整改通知,督促其限期整改,指導項目進行應急預案演練。10. 對公司生產(chǎn)要素進行宏觀協(xié)調(diào)和動態(tài)管理,定期召開工程技術質(zhì)量會議,交流技術、質(zhì)量、安全工作經(jīng)驗。11. 編制安全、質(zhì)量、進度、成本等方面的規(guī)章制度、獎懲制度并監(jiān)督實施。 12. 善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。當
36、好領導的參謀,多提有益的建議。13. 負責竣工工程的質(zhì)量回訪和保修,處理用戶投訴和來信來訪工作,督促分公司、項目部做好質(zhì)量回訪和保修,提高竣工后的服務質(zhì)量,讓用戶滿意、放心。14. 教育內(nèi)部員工加強學習,提高素質(zhì),增長才干。15. 認真搞好工程管理總結(jié)工作,積極參加QC小組活動,實施質(zhì)量管理,環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理,積極同國際標化管理接軌。16. 完成公司領導交辦的其他任務。九.安全部部門職責1、負責公司安全保障體系、職業(yè)健康管理體系的建立、運行、保持和改進。2、安全管理體系文件的編制,各項安全規(guī)章制度的建立與執(zhí)行。3、貫徹安全三級教育的重要性,定期進行三級教育培訓工作。4、采取圖片、文字
37、、多媒體、報告等形式宣傳安全生產(chǎn)工作。5、監(jiān)督檢查公司及各項目的安全生產(chǎn)工作,并提出書面檢查意見。6、編制各項目的安全技術方案,交技術負責人審批后實施。7、編制各工序的安全交底,交技術負責人審批后對各級班組進行交底。8、對現(xiàn)場的電氣設備、施工設備定期進行檢測,不合格的要求立即整改。9、負責安全生產(chǎn)資質(zhì)的年審工作,提供各項資料。10、負責公司安全生產(chǎn)事故的處理,負責公司搶險及其它突發(fā)事件處理的指揮與組織。11、負責三類人員、特種作業(yè)人員的管理并建立臺賬。12、負責現(xiàn)場起重設備的檢測備案工作。13、完成公司安排的其他工作。九.1.安全部經(jīng)理崗位職責 1. 貫徹國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)
38、和方針政策,執(zhí)行國家相關行業(yè)標準和技術規(guī)范,落實公司各項規(guī)章制度。 2. 及時發(fā)放上級主管部門的文件,并監(jiān)督項目部對行業(yè)相關標準、技術規(guī)范和公司各項規(guī)章制度的落實情況。3. 組織參與公司及項目部規(guī)章制度、技術措施、操作規(guī)程、施工方案和救援預案的編審工作,負責公司招投標所需要的文件。4. 負責安全生產(chǎn)管理目標制定工作。5. 負責簽訂公司與項目部的安全生產(chǎn)責任狀和安全總交底。6. 負責施工現(xiàn)場安全文明施工的總體規(guī)劃和具體部署。 7. 組織參與施工現(xiàn)場重大危險源的識別和評價工作,制訂預防控制措施。 8. 監(jiān)督勞動保護用品的采購、發(fā)放和使用。 9. 監(jiān)督指導各項目部安全員的內(nèi)外業(yè)和日常安全生
39、產(chǎn)管理工作,對失職行為進行批評和教育。 10. 對施工現(xiàn)場重要的分部分項工程進行監(jiān)督指導或旁站。 11. 定期組織開展在建工程的安全生產(chǎn)檢、復查工作,糾正違章指揮、違規(guī)作業(yè),對存在較大安全隱患的有權責令停產(chǎn)、限期整改并上報公司主要領導。 12. 定期組織安全員進行安全生產(chǎn)評比活動,總結(jié)交流管理經(jīng)驗,并表彰先進。 13 .負責在建工程的分段驗收和各項目部安全生產(chǎn)責任制落實情況的評價與考核。 14. 組織落實安全文明樣板工地的申報,對施工現(xiàn)場特殊部位或節(jié)點進行圖像采集和存檔。 15. 組織落實各項目部的特殊工種和從事有職業(yè)健康危害的作業(yè)人員定期進行身體健康檢查。 16. 組織或參與安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理工作。 17. 負責與上級相關主管部門包括安全監(jiān)察站、省市安全協(xié)會、勞動局、環(huán)保局、工會、綜合執(zhí)法局、建筑市場監(jiān)察大隊
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