員工離職管理制度

1、職工離職管理制度一、目的:為確保職工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工 作，特制定本方法。二、適用范圍:適用于本公司全體 職工 離職時(shí)的處理程序。三、離職管理1、辭職 1.1職工因故辭職，應(yīng)提前 30天向其主管 領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)。1.2職工主管與辭職職工積極溝通，對(duì)績效良好的 職工努力挽留，探討改善其工 作環(huán)境、條件和待遇的可能性。1.3辭職職工填寫?職工辭職申請(qǐng)表?，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽 署意見審批后，遞交行政人 事部。1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其他人 員接替其工作和 職責(zé)。到離職日期當(dāng)日 辦理 離職移交手 續(xù)。1.5辭職職工 完成所有必 須的離職手續(xù)后，將?職工離職交接表?交行政

2、人事部存 檔、結(jié)算薪資。1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性 應(yīng)提前 3-7天提出申請(qǐng)。1.7審批權(quán)限:崗位審批人一線崗位裝卸工、生產(chǎn)線職工 、廚師、清潔工等基層管理崗位文職 崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長等中層管理崗位各部門主管、會(huì) 計(jì)高層管理崗位副總經(jīng)理、總經(jīng)理部門主管VV>SxV行政人事部 Wa總經(jīng) 理xxA董事會(huì)xxxV2、辭退、除名2.1 有以下情況的予以辭退1職工嚴(yán) 重違反公司 規(guī)章制度、工作流程 給公司造成巨大 損失的；2經(jīng)考核不能 完成工作任 務(wù)或經(jīng)過屢次培 訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍 不能完成工作任 務(wù)或不能勝任工作

3、的；3損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及 嚴(yán)重違背 職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4無理取 鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo) 、嚴(yán)重影響工 作秩序各社會(huì)秩序的； 5貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情 節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的； 6受到刑事 處分的；出現(xiàn)以上情況的 職工由其部門經(jīng)理填寫?職工辭退通知 單?呈準(zhǔn) 后，作辭退處理。部門經(jīng)理級(jí)以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部 審核。2.2辭退職工收到行政人事部的?職工辭退通知 單?后，辦理離職移交手續(xù)。部門 應(yīng)安排其他人 員接替其工作和 職責(zé) 。2.3 職工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作 崗位連續(xù) 三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。3、離職面談職工辭職、辭退時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人與

4、該職工進(jìn) 行離職面談；如有必要， 可請(qǐng)其他人 員協(xié)助。談話完成以下內(nèi)容 :1審查文件、資料的所有 權(quán)；2審查其了解公司秘密的程度； 3審查其掌握工作、 進(jìn)度和角色；4說明公司和 職工的權(quán)利和 義務(wù)。5?職工離職面談?dòng)涗洷?經(jīng)職工 和談話經(jīng) 理共同簽字，并交行政人事部存入 職工 檔案。4. 移交、監(jiān)交4.1職工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，依規(guī)定辦理移交手 續(xù)。4.2離職職工應(yīng) 填寫?職工離職交接表?一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人 簽 名蓋章。移交清 單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部 備查4.3移交事項(xiàng) 1現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證2原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3規(guī) 章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)

5、等有關(guān)資料4其他應(yīng)交辦事項(xiàng)5未完成事項(xiàng) 4.4監(jiān)交 1經(jīng)理級(jí) 以上 職工由總副經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事 長指派專人協(xié)助監(jiān)交。2主管級(jí)以下職工由直屬 經(jīng)理監(jiān)交。5、薪資 5.1除名職工 不發(fā)放薪 資。5.2職工辦 妥離職手續(xù)后，由行政人事部依?勞動(dòng)合同?辦理勞動(dòng)合同終止、退保 及結(jié)算工資等相關(guān)手 續(xù)。5.3辭退職工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。5.4所有離職職工需接受 財(cái)務(wù)部的審計(jì)，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有 權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機(jī)關(guān) 處理。5.5離職、辭退、職工 薪資另外作表，不表達(dá)在當(dāng)月的薪 資表中，審計(jì)通過的財(cái)務(wù) 部于次月 發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當(dāng)事人

6、 協(xié)商后再另定 發(fā) 放時(shí)間。6、管理6.1職工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否那么職工 本人將承當(dāng)由此造成的 損 失，必要時(shí)將要求其承當(dāng)法律 責(zé)任。6.2 辭退或除名的 職工 ，部門主管或相關(guān)部 門需事先通知 對(duì)方。6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān) 職工成心缺勤或未盡全力 執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給 公司帶來經(jīng)濟(jì)損 失的，公司有權(quán)追究其 經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.4移交人于離 職 6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn) 有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠 償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不 報(bào)或成心疏失，需受連帶 處分。7、附那么1公司職工的離 職工作以保密方式 處理并保持工作 連貫、順利進(jìn)行2辭職職工 的辭職手續(xù)辦

7、理完畢后，辭職者即與公司脫離 勞動(dòng)關(guān)系，公司亦不受 理在二個(gè)月內(nèi)提出的復(fù) 職 要求。四、本制度解釋權(quán)歸 于行政人事部。五、附件:附件一 :離職審批流程；附件二:辭退職工離職手續(xù)辦理流程；附件三:職工離職申 請(qǐng)表；附件四:職工離職交接表；附件五:離職證明附件六 :解除/終止勞動(dòng)合同通知 書 附附七:?職工離職面談?dòng)涗洷?附件七:審計(jì)表附件一 :正常離職手續(xù)辦理流程不通 過職工部門負(fù)責(zé)人上司人力 資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理副 總離職申請(qǐng)離職面談離職面談表發(fā)放薪資簽字確認(rèn)離職手續(xù)辦理職工離職交接 表撤消申 請(qǐng)挽留成功挽留失 敗審計(jì)薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通 審 批審批附件二 :辭退職工離職手續(xù)

8、辦理流程:不通過職工部門負(fù)責(zé)人上司人力 資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理副總發(fā)放薪資辭退通知單 離職手續(xù)辦理職工離職交接表 單審計(jì)薪資結(jié) 算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接 通過審批審批辭退面 談離職面談表附件三:職工辭職申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年月日部 門職務(wù)進(jìn)公司日期批準(zhǔn)離 職日期辭職因素公 司因素個(gè)人因素 血遇無晉升時(shí)機(jī)環(huán)境公司前景人際關(guān)系咅訓(xùn)匚工作不對(duì)其 他:另有他搬遷生病回鄉(xiāng)照顧庭創(chuàng)業(yè)交通不便其他：辭職報(bào)告直接主管建 議、審批副總建議、審批人事建議、審批總經(jīng)理建議、審批附件四:職工離職交接表離 職職工簽 名：各相關(guān)部門：請(qǐng)按以下順序依次 為部室崗位職工辦理離職交接，并在相應(yīng)的位置 簽名確認(rèn)交 接完成。行政人

9、事部 :日期:年月日以下填寫工作移交手 續(xù)所在崗位工作移交 現(xiàn)指定接交的工作， 請(qǐng)立 即進(jìn)行交接。直屬負(fù)責(zé)人:日期:年月日 1企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件 2經(jīng)管工作詳細(xì)說明口3客戶信 息表、供銷關(guān)系信息表 4培訓(xùn)資料件口5企業(yè)的技術(shù)資料包括書面文檔、電子文檔 兩類 6工程工作情況說明包括工程方案書、工程實(shí)施進(jìn)度說明、工程相關(guān)技術(shù)資 料、其他工程相關(guān)情況的詳細(xì)說明借用圖書文件資料勞保用品通訊設(shè)備附 交接清單頁不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手 續(xù)直屬負(fù)責(zé)人意見直屬負(fù)責(zé)人:日期:后勤負(fù)責(zé)人意見宿舍退房及用品驗(yàn)收負(fù)責(zé)人簽字：行政人事意見口解除勞動(dòng)關(guān)系保險(xiǎn)手續(xù)工作牌工作服辦公室鑰匙辦

10、公用品 負(fù)責(zé)人簽字:日期:所在部門意見財(cái)務(wù)部欠款清理財(cái)務(wù)清算工資發(fā)放負(fù)責(zé)人簽字: 日期:附件五:離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就 職于我公司，于年月日與我公司正式 解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月曰就 職于我公司，于年月 日與我公司正式解除 勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。xxxx公司年月曰本人以收到離 職證明，特此簽收。簽收人:此離職證明一式兩份公司 聯(lián)此通知書一式兩份 職工聯(lián)附件六:終止解除勞動(dòng)合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日 簽訂的勞動(dòng)合 同，請(qǐng)您于年月日前 辦理離 職手續(xù)。特此通知。通知人:

11、通知日期:年月日終止解除勞動(dòng)合同通知書:因原因，公司決定解除 終止與您年月 日簽訂的勞動(dòng)合同，請(qǐng)您于年月日前 辦理離 職手續(xù)。特此通知。通知人:通知日期 :年月日本人以收到離 職證明，特此簽收。簽收人:年月日此通知 書一式兩份 職工聯(lián)此通知書一式兩份公司附件七 :職工離職面談?dòng)涗洷硖畋砣掌?:年月日離 職人員所在部門擔(dān)任職位職工工號(hào)入職 日期離職日期1.請(qǐng)指出你離職最主要的原請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加S,并加以說明薪金 工作性質(zhì):作環(huán)境:作時(shí)間健康因素畐利晉升時(shí)機(jī)工作量加班與公司關(guān) 系或人 際 關(guān)系其他 :2. 你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善可選擇多項(xiàng)筮司政策及工作程序 部門之間溝通上層管理能力工乍環(huán)

12、境及設(shè)施只工開展時(shí)機(jī)工資與福利教育培訓(xùn)與開展時(shí)機(jī)蹦隊(duì)合作精神其他：3. 是什么促使你當(dāng)初 選擇參加本公司 4.在你做出離 職決定時(shí),你發(fā)現(xiàn)公司在哪些 方面與你的想像和期望差距 較大 5.你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜 歡本公司 的哪些方面 6.在你所在的工作 崗位上,你面臨的最大的困 難和挑戰(zhàn)是什么 7.你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建 議8.你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后條件成熟的 時(shí)候在返回公司，是否會(huì) 為公司 繼續(xù)效力。 簡單陳述理由面 談?wù)吆灻?職務(wù):日期:附件八:個(gè)人財(cái)務(wù)審計(jì) 表被審計(jì)人員所屬部門審計(jì)日期審計(jì)類型1、離職審計(jì) :離職日期:正常離職自動(dòng)離職惡意離職開除2、年終審計(jì)口3、臨時(shí)審計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度大