員工離職管理制度

1、職工離職管理制度一、目的:為確保職工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工 作，特制定本方法。二、適用范圍:適用于本公司全體 職工 離職時(shí)的處理程序。三、離職管理1、辭職 1.1職工因故辭職，應(yīng)提前 30天向其主管 領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)。1.2職工主管與辭職職工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的 職工努力挽留，探討改善其工 作環(huán)境、條件和待遇的可能性。1.3辭職職工填寫(xiě)?職工辭職申請(qǐng)表?，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽 署意見(jiàn)審批后，遞交行政人 事部。1.4審批通過(guò)后，部門(mén)應(yīng)安排其他人 員接替其工作和 職責(zé)。到離職日期當(dāng)日 辦理 離職移交手 續(xù)。1.5辭職職工 完成所有必 須的離職手續(xù)后，將?職工離職交接表?交行政

2、人事部存 檔、結(jié)算薪資。1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性 應(yīng)提前 3-7天提出申請(qǐng)。1.7審批權(quán)限:崗位審批人一線崗位裝卸工、生產(chǎn)線職工 、廚師、清潔工等基層管理崗位文職 崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等中層管理崗位各部門(mén)主管、會(huì) 計(jì)高層管理崗位副總經(jīng)理、總經(jīng)理部門(mén)主管VV>SxV行政人事部 Wa總經(jīng) 理xxA董事會(huì)xxxV2、辭退、除名2.1 有以下情況的予以辭退1職工嚴(yán) 重違反公司 規(guī)章制度、工作流程 給公司造成巨大 損失的；2經(jīng)考核不能 完成工作任 務(wù)或經(jīng)過(guò)屢次培 訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍 不能完成工作任 務(wù)或不能勝任工作

3、的；3損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及 嚴(yán)重違背 職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4無(wú)理取 鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo) 、嚴(yán)重影響工 作秩序各社會(huì)秩序的； 5貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情 節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的； 6受到刑事 處分的；出現(xiàn)以上情況的 職工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)?職工辭退通知 單?呈準(zhǔn) 后，作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部 審核。2.2辭退職工收到行政人事部的?職工辭退通知 單?后，辦理離職移交手續(xù)。部門(mén) 應(yīng)安排其他人 員接替其工作和 職責(zé) 。2.3 職工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作 崗位連續(xù) 三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。3、離職面談職工辭職、辭退時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人與

4、該職工進(jìn) 行離職面談；如有必要， 可請(qǐng)其他人 員協(xié)助。談話完成以下內(nèi)容 :1審查文件、資料的所有 權(quán)；2審查其了解公司秘密的程度； 3審查其掌握工作、 進(jìn)度和角色；4說(shuō)明公司和 職工的權(quán)利和 義務(wù)。5?職工離職面談?dòng)涗洷?經(jīng)職工 和談話經(jīng) 理共同簽字，并交行政人事部存入 職工 檔案。4. 移交、監(jiān)交4.1職工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，依規(guī)定辦理移交手 續(xù)。4.2離職職工應(yīng) 填寫(xiě)?職工離職交接表?一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人 簽 名蓋章。移交清 單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部 備查4.3移交事項(xiàng) 1現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證2原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3規(guī) 章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)

5、等有關(guān)資料4其他應(yīng)交辦事項(xiàng)5未完成事項(xiàng) 4.4監(jiān)交 1經(jīng)理級(jí) 以上 職工由總副經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事 長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。2主管級(jí)以下職工由直屬 經(jīng)理監(jiān)交。5、薪資 5.1除名職工 不發(fā)放薪 資。5.2職工辦 妥離職手續(xù)后，由行政人事部依?勞動(dòng)合同?辦理勞動(dòng)合同終止、退保 及結(jié)算工資等相關(guān)手 續(xù)。5.3辭退職工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。5.4所有離職職工需接受 財(cái)務(wù)部的審計(jì)，通過(guò)后才可發(fā)放薪資，不通過(guò)者公司有 權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過(guò)司法機(jī)關(guān) 處理。5.5離職、辭退、職工 薪資另外作表，不表達(dá)在當(dāng)月的薪 資表中，審計(jì)通過(guò)的財(cái)務(wù) 部于次月 發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當(dāng)事人

6、 協(xié)商后再另定 發(fā) 放時(shí)間。6、管理6.1職工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否那么職工 本人將承當(dāng)由此造成的 損 失，必要時(shí)將要求其承當(dāng)法律 責(zé)任。6.2 辭退或除名的 職工 ，部門(mén)主管或相關(guān)部 門(mén)需事先通知 對(duì)方。6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān) 職工成心缺勤或未盡全力 執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給 公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損 失的，公司有權(quán)追究其 經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.4移交人于離 職 6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn) 有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠 償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不 報(bào)或成心疏失，需受連帶 處分。7、附那么1公司職工的離 職工作以保密方式 處理并保持工作 連貫、順利進(jìn)行2辭職職工 的辭職手續(xù)辦

7、理完畢后，辭職者即與公司脫離 勞動(dòng)關(guān)系，公司亦不受 理在二個(gè)月內(nèi)提出的復(fù) 職 要求。四、本制度解釋權(quán)歸 于行政人事部。五、附件:附件一 :離職審批流程；附件二:辭退職工離職手續(xù)辦理流程；附件三:職工離職申 請(qǐng)表；附件四:職工離職交接表；附件五:離職證明附件六 :解除/終止勞動(dòng)合同通知 書(shū) 附附七:?職工離職面談?dòng)涗洷?附件七:審計(jì)表附件一 :正常離職手續(xù)辦理流程不通 過(guò)職工部門(mén)負(fù)責(zé)人上司人力 資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理副 總離職申請(qǐng)離職面談離職面談表發(fā)放薪資簽字確認(rèn)離職手續(xù)辦理職工離職交接 表撤消申 請(qǐng)挽留成功挽留失 敗審計(jì)薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通 審 批審批附件二 :辭退職工離職手續(xù)

8、辦理流程:不通過(guò)職工部門(mén)負(fù)責(zé)人上司人力 資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理副總發(fā)放薪資辭退通知單 離職手續(xù)辦理職工離職交接表 單審計(jì)薪資結(jié) 算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接 通過(guò)審批審批辭退面 談離職面談表附件三:職工辭職申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年月日部 門(mén)職務(wù)進(jìn)公司日期批準(zhǔn)離 職日期辭職因素公 司因素個(gè)人因素 血遇無(wú)晉升時(shí)機(jī)環(huán)境公司前景人際關(guān)系咅訓(xùn)匚工作不對(duì)其 他:另有他搬遷生病回鄉(xiāng)照顧庭創(chuàng)業(yè)交通不便其他：辭職報(bào)告直接主管建 議、審批副總建議、審批人事建議、審批總經(jīng)理建議、審批附件四:職工離職交接表離 職職工簽 名：各相關(guān)部門(mén)：請(qǐng)按以下順序依次 為部室崗位職工辦理離職交接，并在相應(yīng)的位置 簽名確認(rèn)交 接完成。行政人

9、事部 :日期:年月日以下填寫(xiě)工作移交手 續(xù)所在崗位工作移交 現(xiàn)指定接交的工作， 請(qǐng)立 即進(jìn)行交接。直屬負(fù)責(zé)人:日期:年月日 1企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件 2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明口3客戶信 息表、供銷關(guān)系信息表 4培訓(xùn)資料件口5企業(yè)的技術(shù)資料包括書(shū)面文檔、電子文檔 兩類 6工程工作情況說(shuō)明包括工程方案書(shū)、工程實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、工程相關(guān)技術(shù)資 料、其他工程相關(guān)情況的詳細(xì)說(shuō)明借用圖書(shū)文件資料勞保用品通訊設(shè)備附 交接清單頁(yè)不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫(xiě)事物移交手 續(xù)直屬負(fù)責(zé)人意見(jiàn)直屬負(fù)責(zé)人:日期:后勤負(fù)責(zé)人意見(jiàn)宿舍退房及用品驗(yàn)收負(fù)責(zé)人簽字：行政人事意見(jiàn)口解除勞動(dòng)關(guān)系保險(xiǎn)手續(xù)工作牌工作服辦公室鑰匙辦

10、公用品 負(fù)責(zé)人簽字:日期:所在部門(mén)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部欠款清理財(cái)務(wù)清算工資發(fā)放負(fù)責(zé)人簽字: 日期:附件五:離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就 職于我公司，于年月日與我公司正式 解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月曰就 職于我公司，于年月 日與我公司正式解除 勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。xxxx公司年月曰本人以收到離 職證明，特此簽收。簽收人:此離職證明一式兩份公司 聯(lián)此通知書(shū)一式兩份 職工聯(lián)附件六:終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因，公司決定解除終止與您年月日 簽訂的勞動(dòng)合 同，請(qǐng)您于年月日前 辦理離 職手續(xù)。特此通知。通知人:

11、通知日期:年月日終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因，公司決定解除 終止與您年月 日簽訂的勞動(dòng)合同，請(qǐng)您于年月日前 辦理離 職手續(xù)。特此通知。通知人:通知日期 :年月日本人以收到離 職證明，特此簽收。簽收人:年月日此通知 書(shū)一式兩份 職工聯(lián)此通知書(shū)一式兩份公司附件七 :職工離職面談?dòng)涗洷硖畋砣掌?:年月日離 職人員所在部門(mén)擔(dān)任職位職工工號(hào)入職 日期離職日期1.請(qǐng)指出你離職最主要的原請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加S,并加以說(shuō)明薪金 工作性質(zhì):作環(huán)境:作時(shí)間健康因素畐利晉升時(shí)機(jī)工作量加班與公司關(guān) 系或人 際 關(guān)系其他 :2. 你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善可選擇多項(xiàng)筮司政策及工作程序 部門(mén)之間溝通上層管理能力工乍環(huán)

12、境及設(shè)施只工開(kāi)展時(shí)機(jī)工資與福利教育培訓(xùn)與開(kāi)展時(shí)機(jī)蹦隊(duì)合作精神其他：3. 是什么促使你當(dāng)初 選擇參加本公司 4.在你做出離 職決定時(shí),你發(fā)現(xiàn)公司在哪些 方面與你的想像和期望差距 較大 5.你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜 歡本公司 的哪些方面 6.在你所在的工作 崗位上,你面臨的最大的困 難和挑戰(zhàn)是什么 7.你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建 議8.你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來(lái)更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后條件成熟的 時(shí)候在返回公司，是否會(huì) 為公司 繼續(xù)效力。 簡(jiǎn)單陳述理由面 談?wù)吆灻?職務(wù):日期:附件八:個(gè)人財(cái)務(wù)審計(jì) 表被審計(jì)人員所屬部門(mén)審計(jì)日期審計(jì)類型1、離職審計(jì) :離職日期:正常離職自動(dòng)離職惡意離職開(kāi)除2、年終審計(jì)口3、臨時(shí)審計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度大