單據(jù)開發(fā)規(guī)則3.0

1、三、軟件功能新增及修改說明:3.1. 采購合同管理：1、采購合同根本功能采購合同是跟單管理的核心，具有增加簽訂、修改、刪除、保存、查詢、變更、送審、審核支持審批流等根本功能。查詢到每一單合同后，可以直觀的在合同子表頁簽里分別顯示，裝船、到貨、檢測、入 庫、付款、投料、銷售等個關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息。2、采購合同界面及字段采購合同分為1個主表、4個記錄子表合同根本、發(fā)運方案、付款方式、作價方式見excel表3.2. 開證管理:1、開證管理根本功能對于付款方式為L/C的采購合同，開信用證是采購合同的后續(xù)單據(jù)，合同簽訂后將 要發(fā)貨時，和供應(yīng)商協(xié)商開證，單據(jù)具有增加參照、修改、刪除、保存、查詢、審核、棄審等根本

2、功能。2、開證管理界面及字段字段名數(shù)據(jù)類型字段長度默認或者參照信用證號字符型100采購合同主鍵參照合同帶過來20開證日期日期型10有效期日期型10開證銀行銀行檔案20開證銀行賬號字符型100原料存貨檔案20參照合同主表-存貨 名稱數(shù)量數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默 認合同根本-數(shù)量幣種字符型20參照合同主表-幣種開證金額數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默 認合同根本-金額原產(chǎn)地國別檔案20供應(yīng)商供應(yīng)商檔案20參照合同主表-供應(yīng) 商付款期限字符型20月份備注3、單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系合同管理合同根本子表 +表頭J開證記錄L4、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、開證信息保存后、返寫合同管理發(fā)運方案子表的“已開證金額字段B、如

3、果已開證金額 > 合同根本中同品名的金額，那么不能保存。3.3. 發(fā)運通知單：1、發(fā)運通知單根本功能發(fā)運通知是采購合同的后續(xù)單據(jù)， 合同簽訂且開具信用證后， 可以參照采購合同發(fā)運計 劃生成發(fā)運通知單簡稱提單，具有增加參照、修改、刪除、保存、查詢、審核、棄審 等根本功能。2、發(fā)運通知單界面及字段主表字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認或者參照發(fā)運通知號字符型100合同號-1、合同號-2合同號字符型100參照合同主表-合同號裝運日期日期型默認登錄日期運輸方式參照運輸方式檔案船號字符型100提單號字符型100預(yù)計運達日期日期型發(fā)運港口參照自定義檔案港口到達港口參照自定義檔案港口是否到港邏輯型Y,N到港

4、時間日期型10到港接貨人參照人員檔案裝船人參照人員檔案默認當前登錄人員授權(quán)貨物代理參照供應(yīng)商檔案備注字符型500子表字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認或者參照品名存貨檔案參照合同發(fā)運方案子表- 品名數(shù)量數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默認合 同發(fā)運方案子表-數(shù)量單價數(shù)值型20,8金額數(shù)值型20,8幣種幣種檔案參照合同主表-幣種匯率數(shù)值型20,8產(chǎn)地參照自定義檔 案國別參照合同發(fā)運方案子表- 產(chǎn)地重量類型干重、濕重參照合同根本子表-重量 類型合同發(fā)運方案子 表主鍵字符型信用證主表主鍵字符型已港口發(fā)運數(shù)量數(shù)值型20,8港口發(fā)運反寫期貨建倉次數(shù)整數(shù)型:期貨建倉反寫期貨建倉總額整數(shù)型20,8:期貨建倉反寫子表

5、備注字符型500單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系合同管理發(fā)運方案子表+發(fā)運通知單表頭3、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、發(fā)運通知保存后、返寫合同管理發(fā)運方案子表的“已裝船數(shù)量字段B、如果已裝船數(shù)量 > 合同根本中同品名的數(shù)量，那么不能保存。C對于付款方式為 L/C的合同，記錄保存時，判斷子表信息是否有有效期內(nèi)的開 證記錄，如無那么提示信息“沒有有效期內(nèi)的信用證開證記錄。判斷規(guī)那么為：查詢對應(yīng)合同的信用證開證記錄，至少存在一條開證記錄使得發(fā)運通知單的裝船日期的開證有效期內(nèi)，且裝船數(shù)量<=開證數(shù)量。4、貨代授權(quán)動作發(fā)運通知單上需要增加一個按鈕，“貨代授權(quán)，當貨物發(fā)貨后時，業(yè)務(wù)人員按照發(fā)運通知單號查詢出發(fā)運通知單，點擊“貨

6、代授權(quán)按鈕，彈出對話框，錄入“授權(quán) 貨物代理參照供應(yīng)商，點確定按鈕后，將“授權(quán)貨物代理字段更新到發(fā)運通 知單主表的授權(quán)貨物代理字段5、到港動作發(fā)運通知單上需要增加一個按鈕，“到港，當貨物到港時，業(yè)務(wù)人員按照發(fā)運通知單號查詢出發(fā)運通知單，點擊“到港按鈕，錄入到港時間和到港接貨人默認為 登陸帳號對應(yīng)的業(yè)務(wù)員，點擊確定后保存在發(fā)運通知單主表中，同時修改發(fā)運通 知單主表“是否到港字段為“ Y'新增時默認為“ N注意，只有審核后的發(fā)運通知單才可以做到港動作。否那么提示用戶先審核。3.4. 港口發(fā)貨單：1、港口發(fā)貨單根本功能港口發(fā)貨單是發(fā)運通知單的后續(xù)單據(jù)，發(fā)運通知單錄入審核并且確認到港后。根據(jù)實

7、際的生產(chǎn)情況，由貨物代理進入港口發(fā)貨單，參照發(fā)運通知制作港口發(fā)貨單2、港口發(fā)貨單界面及字段主表字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認或者參照發(fā)貨單號字符型100發(fā)運日期日期型10默認登錄日期業(yè)務(wù)部門部門檔案默認當前登錄人員所在部門業(yè)務(wù)員現(xiàn)場接貨 員人員檔案默認當前登錄人員貨物代理參照供應(yīng)商檔案參照貨運通知單授權(quán) 貨物代理發(fā)運方式參照運輸方式檔案發(fā)運車號字符型100備注字符型500子表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度默認或者參照品名存貨檔案參照合同發(fā)運通知單子 表-品名數(shù)量數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默認發(fā) 運通知單子表-數(shù)量單價數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默認發(fā)運通知單子表-單價金額數(shù)值型20,8數(shù)量X單價幣

8、種幣種檔案參照合同發(fā)運通知單子 表-幣種匯率數(shù)值型參照合同發(fā)運通知單子 表-匯率重量類型干重、濕重參照合同發(fā)運通知單子 表-重量類型件數(shù)產(chǎn)地參照自定義檔 案國別參照合同發(fā)運通知單子 表-產(chǎn)地合同號字符型參照發(fā)運通知單主表-合 同號發(fā)運單主表主鍵字符型參照發(fā)運通知單主表-主 鍵發(fā)運單子表主鍵字符型參照發(fā)運通知單子表-主 鍵已到廠數(shù)量數(shù)值型20,8發(fā)運車號字符型100子表備注字符型5003、單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系發(fā)運通知單港口發(fā)貨單4、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、港口發(fā)貨單保存后、返寫發(fā)運通知單的“已港口發(fā)運數(shù)量字段B、如果已港口發(fā)運數(shù)量 > 發(fā)運通知單中同品名的數(shù)量，那么不能保存。3.5.期貨建倉1、期貨建倉根

9、本功能為了降低原料購入和產(chǎn)品賣出的價格風(fēng)險，獲取更多的利潤，需要做在合同簽訂后做期貨交易。期貨交易主要有三個步驟：期貨建倉、期貨平倉、期貨交割。2、期貨建倉界面及字段字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認或者參照期貨建倉主鍵字符型20建倉單流水號字符型100合同主鍵字符型20參照發(fā)運通知單-合同主鍵發(fā)運通知單主鍵字符型20參照發(fā)運通知單-發(fā)運通知單主鍵發(fā)運通知單子表 主鍵字符型20參照發(fā)運通知單-發(fā)運通知單子表主 鍵業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型檔案10參照發(fā)運通知單-業(yè)務(wù)類型主鍵期貨交易所自定義檔案期貨交易所20檔案內(nèi)容：SHME上海期貨交易所國 內(nèi)采購默認；LME-倫敦期貨交易所 國外采購默認，期貨經(jīng)濟公司自定義

10、檔案期貨經(jīng)紀公 司20AMT SB MNN，該字段僅當國內(nèi) 采購時顯示建倉日期日期型10默認當前登錄日期期貨合約號字符型100品名存貨檔案20參照發(fā)運通知單-發(fā)運通知單子表品 名建倉方向下拉菜單買 入、賣出建倉量兩位小數(shù)按手走數(shù)值型20,8建倉噸數(shù)數(shù)值型20,8國內(nèi)采購：1手=5噸；國外采購1手25噸建倉金額數(shù)值型20,8建倉均價數(shù)值型20,8模板取6位小數(shù)期貨交易所結(jié)算 價數(shù)值型20,8已平倉數(shù)量數(shù)值型20,8已交割數(shù)量數(shù)值型20,8保證金比例數(shù)值型20,83、單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系發(fā)運通知單期貨建倉4、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、期貨建倉保存后、回寫發(fā)運通知單的“期貨建倉次數(shù)、期貨建倉總額字段，采用累加的形式來

11、做， 即保存時：期貨建倉次數(shù)新=期貨建倉次數(shù)原+1； 期貨建倉總額新=期貨建倉總額原+建倉金額。反操做刪除時，相 應(yīng)采用減的形式來做，B、期貨建倉總額不能超過發(fā)運通知單總數(shù)量。C期貨建倉需要配置審批流。36期貨平倉1、期貨平倉根本功能期貨平倉是期貨建倉的相反動作，建倉后可以根據(jù)期貨市場情況進行平倉。2、期貨平倉界面及字段字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認或者參照期貨平倉主鍵字符型20平倉單流水號字符型100合同主鍵字符型20參照期貨建倉-合同主鍵期貨建倉主鍵字符型20參照期貨建倉-期貨建倉主鍵業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型檔案10參照期貨建倉-業(yè)務(wù)類型主鍵期貨交易所自定義檔案期 貨交易所20參照期貨建倉-期貨交易

12、所期貨經(jīng)濟公司自定義檔案 期貨經(jīng)紀公 司20參照期貨建倉-期貨經(jīng)濟公司平倉日期日期型10默認當前登錄日期期貨合約號字符型100品名存貨檔案20參照期貨建倉-品名平倉方向下拉菜單買 入、賣出參照期貨建倉-建倉方向與建倉方 取相反方向平倉量兩位小數(shù)按手走數(shù)值型20,8平倉噸數(shù)數(shù)值型20,8國內(nèi)采購：1手=5噸；國外采購1手25噸平倉金額數(shù)值型20,8稅率數(shù)值型20,8稅金數(shù)值型20,8平倉均價數(shù)值型20,8模板取6位小數(shù)期貨交易所結(jié)算 價數(shù)值型20,8參照期貨建倉-期貨交易所結(jié)算價保證金比例數(shù)值型20,8參照期貨建倉-保證金比例3、單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系期貨建倉期貨平倉1n4、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、期貨平倉保存后

13、、返寫期貨建倉的“ 已平倉數(shù)量字段，采用累加的形式來做, 即保存時：已平倉數(shù)量新=已平倉數(shù)量原+平倉金額，反操做刪除時,相應(yīng)采取減的形式來做：已平倉數(shù)量新=已平倉數(shù)量原-平倉金額B、參照期貨建倉單時只有已平倉數(shù)量+已交割數(shù)量 期貨建倉總數(shù)量才可以被參照，保存時已平倉數(shù)量+已交割數(shù)量不能超過期貨建倉總數(shù)量。C期貨平倉需要配置審批流。3.7. 期貨交割單1、期貨交割單根本功能如果期貨到期沒有進行平倉工作，需要進行實物交割，交割單記錄交割的實物的數(shù)量、金額、費用等信息。2、期貨交割單界面及字段字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認或者參照期貨交割主鍵字符型20交割單流水號字符型100合同主鍵字符型20參照期貨

14、建倉-合同主鍵期貨建倉主鍵字符型20參照期貨建倉-期貨建倉主鍵業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型檔案10參照期貨建倉-業(yè)務(wù)類型主鍵期貨交易所自定義檔案期 貨交易所20參照期貨建倉-期貨交易所期貨經(jīng)濟公司自定義檔案 期貨經(jīng)紀公 司20參照期貨建倉-期貨經(jīng)濟公司交割日期日期型10默認當前登錄日期期貨合約號字符型100參照期貨建倉-期貨合約號品名存貨檔案20參照期貨建倉-品名交割方向下拉菜單買 入、賣出交割量兩位小數(shù) 按手走數(shù)值型20,8交割噸數(shù)數(shù)值型20,8國內(nèi)采購：1手=5噸；國外采購1手25噸交割金額數(shù)值型20,8交割均價數(shù)值型20,8模板取6位小數(shù)稅率數(shù)值型20,8稅金數(shù)值型20,8倉儲費數(shù)值型20,8出入庫費數(shù)值型20,8雜貨費數(shù)值型20,8|其他費用數(shù)值型