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文檔簡介

1、會計崗位【學(xué)習(xí)要點】l費用控制l報表編制l經(jīng)營分析費用控制一、超市費用類別(一)經(jīng)營費用經(jīng)營費用是指企業(yè)在購、銷、存環(huán)節(jié)發(fā)生的各項費用。具體內(nèi)容主要包括以下項目:1、運雜費(包括裝卸費) 2、整理費 3、包裝費 4、保險費 5、展覽費 6、傭金 7、廣告費 8、商品損耗 9、差旅費 10、工資及福利費(二)管理費用管理費用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織商品經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。具體內(nèi)容主要包括以下項目:1、業(yè)務(wù)招待費 2、工會經(jīng)費 3、職工培訓(xùn)費 4、勞動保險費 5、租賃費6、低值易耗品攤銷 7、折舊費 8、修理費 9、其他(三)財務(wù)費用財務(wù)費用是企業(yè)為籌集業(yè)務(wù)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用

2、。具體內(nèi)容主要包括以下項目:1、利息支出 2、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費二、超市費用控制方法 (一) 營費用與商品購銷存關(guān)系密切,一般費用控制原則是與商品購銷存的數(shù)量或金額相配比。其中,展覽費與廣告費要適當(dāng)控制規(guī)模及費用額度;人員的工資、獎金及保險費等占銷售管理費用的較大比例,因此應(yīng)從以下三方面來控制人員成本:1、 擇合理數(shù)量的精干人員,在旺季或銷售繁忙時臨時聘請兼職人員。2、 有人員的工資、獎金及保險費等占超市銷售毛利率的比例,應(yīng)控制在40%以下。3、 養(yǎng)員工一專多能的能力,用盡量少的人做盡量多的事情,提高效率。(二) 理費用與銷售額不是都有配比關(guān)系,原則上總額控制。其中,業(yè)務(wù)招待費按銷售額一定比例控制

3、;工會經(jīng)費按比例提??;職工培訓(xùn)費按培訓(xùn)計劃控制;勞動保險費按規(guī)定列支;租賃費、修理費、低值易耗品攤銷、折舊費等按計劃控制。(三) 務(wù)費用一般按實際支出合理控制。三、超市費用管理(一)經(jīng)營費用1、運雜費(包括裝卸費):合理選擇運輸路線、工具、人員等使運雜費控制在合理范圍。2、整理費:按實際整理需要控制列支;3、包裝費:按實際包裝需要控制列支;4、保險費:按商品財產(chǎn)實際需要控制列支;5、展覽費:按實際需要控制列支;6、傭金:按實際需要列支;7、廣告費:按實際需要控制列支; 8、商品損耗:加強管理,嚴(yán)格控制(按各類或各種商品損耗率控制); 9、差旅費:按實際需要列支;10、工資及福利費:按企業(yè)員工成

4、本費用計劃和銷售比例控制列支。(二)管理費用1、業(yè)務(wù)招待費:列支控制范圍:年銷售額1000萬元1.5%以內(nèi),年銷售額1000萬元以上1%以內(nèi)。 2、工會經(jīng)費:按規(guī)定比例列支。3、職工培訓(xùn)費:按培訓(xùn)計劃控制使用。4、勞動保險費:按規(guī)定比例列支。5、租賃費:按實際需要控制列支。6、低值易耗品攤銷:按實際需要控制列支。 7、折舊費:按財務(wù)計劃列支。 8、修理費:按實際需要控制列支。 9、其他:按實際需要控制列支。(三)財務(wù)費用1、利息支出: 按實際借款支出控制列支。2、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費:按實際借款支出控制列支。超市成本費用中的成本指進(jìn)貨成本,在進(jìn)貨環(huán)節(jié)已表述這里不再重復(fù),費(控制原則上從兩方面進(jìn)行,與

5、存貨購銷存有關(guān)系密切的一般按比例控制;費用與購銷存關(guān)系不密切的均按各項費用額度控制。報表編制一、超市報表類別 1、對外報表主要有:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表2、對內(nèi)報表(1)柜臺進(jìn)銷存日報表;(2)商品進(jìn)銷存日報表;(3)內(nèi)部繳款單;(4)商品入庫(柜)驗收單;(5)盤點表;(6)盤贏盤虧報告表;(7)商品退貨單;(8)商品溢余(短缺)報告單;(9)商品損耗(失)報告單;(10)調(diào)價商品差價調(diào)價單;(11)銷售日報表;(12)銷售周報表;(13)銷售月報表;(14)庫存月報表;(15)商品進(jìn)銷存(日)報告單3、對內(nèi)報表格式如下:表1柜臺進(jìn)銷存日報表 年 月 日商品貨號商品名稱銷售收入數(shù)量庫

6、存數(shù)量數(shù)量單價折扣金額合計營業(yè)員: 表2合并周轉(zhuǎn)庫日報表和柜臺進(jìn)銷存日報表,編制商品進(jìn)銷存日報表:商品進(jìn)銷存日報表年 月 日商品貨號商品名稱收入售出庫存數(shù)量數(shù)量單價金額數(shù)量單價折扣金額合計經(jīng)辦人: 負(fù)責(zé)人簽章:表3收銀員每日營業(yè)終了,核對發(fā)票留存聯(lián)與收入現(xiàn)金,填寫內(nèi)部繳款單,由出納清點并簽字。內(nèi)部繳款單年 月 日款項類別張數(shù)金額現(xiàn)金:100元 50元 10元 5元轉(zhuǎn)賬支票銀行支票合計出納簽字: 收銀員: 表4 商品驗收單部門柜組: 年 月 日序號條形碼品名規(guī)格計量單位數(shù)量單價總金額進(jìn)銷差價說明進(jìn)價售價進(jìn)價售價供貨單位經(jīng)辦人簽名: 驗收部門柜組簽名:表5盤點單盤點時間: 存放地點:商品貨號商品名

7、稱計量單位數(shù)量單價金額合計清點人: 實物保管人:表6根據(jù)盤點單,會計與賬面結(jié)存數(shù)額核對,確定盤贏盤虧數(shù)額,編制盤贏盤虧報告表,作為分析盈虧原因、調(diào)整賬薄記錄的依據(jù):盤贏盤虧報告表年 月 日商品貨號商品名稱單位單價實際結(jié)存賬面結(jié)存盤贏盤虧數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額經(jīng)辦人: 負(fù)責(zé)人簽章:表7商品退貨單 部門柜組: 年 月 日序號條形碼品名規(guī)格計量單位數(shù)量單價總金額進(jìn)銷差價說明進(jìn)價售價進(jìn)價售價經(jīng)辦人: 負(fù)責(zé)人簽章:表8商品溢余短缺報告單條形碼品名規(guī)格單位數(shù)量進(jìn)價含稅售價進(jìn)銷差價備注原發(fā)實收溢缺單價金額單價金額合計經(jīng)辦人: 審批人:表9商品損耗(失)報告單部門(柜或組): 年 月 日品名條形碼數(shù)

8、量零售單價零售金額備注填單人: 審批人:表10調(diào)價商品差價調(diào)整單部門(柜或組): 年 月 日條形碼品名及價格盤存數(shù)量單價單位差價調(diào)價值增減進(jìn)價售價售價值增減差價值增減售價值增減差價值增減原進(jìn)價新進(jìn)價原售價新售價合計經(jīng)辦人: 審批人:表11銷售日報表店名(柜或組): 年 月 日商品名銷售額銷售毛利率銷售毛利與前日比較本月銷售額達(dá)成率數(shù)量金額銷售額增減額銷售毛利增減率填表: 復(fù)核:表12銷售周報表店名(柜或組): 年 月 日至 年 月 日 商品名銷售額銷售毛利率銷售毛利與上周比較本月銷售額達(dá)成率數(shù)量金額銷售額增減額銷售毛利增減率填表: 復(fù)核:表13銷售月報表店名(柜或組): 年 月 日至 年 月

9、日 商品名銷售額銷售毛利率銷售毛利與上周比較本月銷售額達(dá)成率數(shù)量金額銷售額增減額銷售毛利增減率填表: 復(fù)核:表14庫存月報表店名(柜或組): 年 月 日至 年 月 日 編碼品名期初存貨本月進(jìn)貨本月銷售期末存貨毛利毛利率周轉(zhuǎn)率備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量今額數(shù)量金額填表: 復(fù)核:表15商品進(jìn)銷存(日)報告單填報部門: 年 月 日收入項目金額備注付出項目金額備注昨日結(jié)存本日銷貨本日進(jìn)貨本日調(diào)出本日調(diào)入調(diào)價減值調(diào)價增值盤點短缺盤點溢余本日結(jié)存合計合計 填報人:商品進(jìn)銷存(日)報告單附表項目明細(xì)本日進(jìn)貨供應(yīng)商金額備注本日銷貨金額備注本日調(diào)出部門用途金額備注辦公領(lǐng)用應(yīng)收其他部門其他本日調(diào)入金額備注調(diào)價增值金

10、額調(diào)價商品調(diào)價減值金額調(diào)價商品盤點溢余金額備注盤點短缺金額備注備注二、銷售日報表編寫要點1、上存數(shù):上存數(shù)由當(dāng)班人員在上班之前盤點后填寫,并與前一天的當(dāng)班人員在下班之前盤點后填寫的現(xiàn)存數(shù)進(jìn)行核對,若二者不一致應(yīng)及時核查。2、調(diào)撥數(shù):包括從公司進(jìn)貨數(shù)、退公司倉庫數(shù)、其他點調(diào)入數(shù)、調(diào)往其他店數(shù)、調(diào)撥數(shù)必須根據(jù)正規(guī)的原始單據(jù)取得,借條、白條一律不得入賬。填制銷售日報表時,將調(diào)撥單的號碼、日期注明在該數(shù)據(jù)的旁邊,以方便查賬。3、銷售數(shù)與銷售額:除了將當(dāng)日的銷售數(shù)與銷售額進(jìn)行累計外,還應(yīng)將從當(dāng)月結(jié)賬開始日起到現(xiàn)在的銷售數(shù)與銷售額進(jìn)行累計,填寫在日報表的最后。4、贈品的賬務(wù)管理:贈品是公司為促進(jìn)銷售而產(chǎn)生

11、的費用開支,每一件贈品必須有嚴(yán)格的管理手續(xù),除了同其他服裝一樣需做賬務(wù)處理外,贈品的支出要有證明材料,如有顧客簽名、小票等。現(xiàn)在存數(shù):現(xiàn)存數(shù)是當(dāng)班人員在下班時將現(xiàn)存數(shù)根據(jù)調(diào)撥、銷售及贈品的情況累計后填寫,以方便第二天當(dāng)班人員對貨品數(shù)量進(jìn)行核對。附:銷售報表銷售日報表店名(柜或組): 年 月 日商品名銷售額銷售毛利率銷售毛利與前日比較本月銷售額達(dá)成率數(shù)量金額銷售額增減額銷售毛利增減率填表: 復(fù)核:銷售周報表店名(柜或組): 年 月 日至 年 月 日 商品名銷售額銷售毛利率銷售毛利與上周比較本月銷售額達(dá)成率數(shù)量金額銷售額增減額銷售毛利增減率填表: 復(fù)核:銷售月報表店名(柜或組): 年 月 日至 年 月 日 商品名銷售額銷售毛利率銷售毛利與上周比較本月銷售額達(dá)成率數(shù)量金額銷售額增減額銷售毛利增減率填表: 復(fù)核:庫存月報表店名(柜或組): 年 月 日至 年 月 日 編碼品名期初存貨本月進(jìn)貨本月銷售期末存貨毛利毛利率周轉(zhuǎn)率備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量今額數(shù)量金額填表: 復(fù)核: 經(jīng)營分析超市經(jīng)營日常分析主要項目有:一、 獲利能力分析1、資產(chǎn)投資報酬率=注:分母的計算為期初與期末資產(chǎn)平均數(shù)。2、股東權(quán)益報酬=3、普通股每股盈利=二、 短期償債能力分析1、流動比率=2、速動比率=注:速動資產(chǎn):現(xiàn)金、有價證券(短期投資)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)。3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=4、平

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