如何使用outlook+Excel個(gè)性化群發(fā)郵件免費(fèi)啦~~~

1、如何使用Outlook + Excel個(gè)性化群發(fā)郵件群發(fā)郵件不是什么新鮮事，但怎么個(gè)性化群發(fā)郵件，卻是比較實(shí)用的東西。廣交會(huì)邀請(qǐng)函、外貿(mào)開(kāi)發(fā)信，面對(duì)一大疊客戶資料，如果清一色的Dear Sir or Madam開(kāi)頭，顯得過(guò)于死板，如果手工一封一封發(fā)送，逐個(gè)換抬頭，效率也過(guò)于低下。不用郵件群發(fā)器，本文介紹如何使用Outlook +Excel個(gè)性化群發(fā)郵件，即根據(jù)不同公司、客戶，顯示不同的抬頭，群發(fā)郵件。（注：本文用Office 2003套件進(jìn)行測(cè)試）注：這里說(shuō)的 Outlook不是微軟操作系統(tǒng)自帶的 Outlook Express，而是微軟 Office套件里面的 Outlook。 另外，必須將

2、郵件客戶端打開(kāi)設(shè)置默認(rèn)為 Microsoft Office Outlook，方法：打開(kāi)IE瀏覽器一"工具”一"In ttermet 選項(xiàng)” 一“程序”，將 “ In ternet 程序”下的"電子郵件”改為"Microsoft t OfffceeOullookk ”1.準(zhǔn)備一個(gè) Excel文檔Conthctss,將里面的一個(gè)工作表命名為Contactt Info ,工作表有 Companyy, ContaactPerson和Email三欄，格式/內(nèi)容如下：C Bicrosoft cel -Cont actsABC1r iCompanyContact Pe

3、i s anEmail2QQ CompanySteven/QQleaveoff3Foxmail CompanySteveu/F oxmailleavecom4163 CompanySteven/163leaveoff2.打開(kāi)Outlook 2003，新建郵件，郵件格式如下，以下藍(lán)色部分的公司和收件人將分別對(duì)應(yīng)上面 Excel表的 Company 和 Contact Person:TO:公司ATTN:收件人Dear收件人We understand from your information posted on A that you are in the market for textiles.

4、We would like to take this opport unity to in troduce our compa ny and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail

5、and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We

6、look forward to receivi ng your enqu ires so on.Si ncerely.Steven Huang工具表格宙口加 m qj）拼寫和語(yǔ)迭FT信息檢索狠）Alt*單擊共學(xué)王作區(qū)Q0信函與郵件理）>郵件合并W-自定義C）顯示郵件尹工具欄理）選項(xiàng)©d信封和標(biāo)盤L）I中文信封向?qū)щ姡┯⒘⑿藕驅(qū)停?點(diǎn)擊郵件合并工具欄”的打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，如下圖:丄,旦1插入ttord域.:E金打開(kāi)數(shù)據(jù)團(tuán).r L二口選項(xiàng) HTML*信函與郵件顯示郵件合并工具欄這時(shí)候，在菜單欄下會(huì)出現(xiàn)郵件合并工具欄”，開(kāi)始顯示為 灰色：竪，乩乳切iIJ4 4紅玄11打開(kāi)事先準(zhǔn)備的

7、Excel文檔Contacts :選擇對(duì)應(yīng)的工作表Contaatt InfO :選擇表格名稱說(shuō)明修改時(shí)間創(chuàng)建時(shí)間類型$ $Contact Infd7/9/2003 1:40:16 PM7/9/2000 1:40:15 FH7/9/2003 1:40:15 PHT/3/200B 1 40:16 PM7/9/2006 1:40:16 PMT/9/2008 1：4O：1G PMTAELETABLETAELE0數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題CF)取消I 確定 I1_3. 這時(shí)候郵件合并工具欄”變?yōu)樗{(lán)色：© 口筆眉插入叭域*制耳留孔耳、迦山4. 將鼠標(biāo)定位在郵件開(kāi)頭的TO: ”后面，進(jìn)行 插入域”操作，如

8、下圖：事副插入畑心域云l名忖q i> h上7丨Q色宀；J技m發(fā)送血“JJ插入域Ji *1 r Ji 1選項(xiàng)辺-1 HTML出現(xiàn)下圖，選擇 Companyy”點(diǎn)擊 插入”依此方法，在“ATTN "和“Dea”后面插入“ContacPerson"5. 插入域”結(jié)束后，郵件抬頭變成如下:TO: ?Company?ATTN: ?Contact_Person?Dear ?Contact Person?6.這時(shí)候，可以點(diǎn)擊 合并郵件工具欄”的合并到新文檔”進(jìn)行郵件預(yù)覽，這時(shí)候郵件預(yù)覽是 Word格式,本例預(yù)覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）i -Jj_1插入肝M域

9、”二自匕 H 1合并到新文檔I注上發(fā)送iia“iusu2¥ I y I .a I 選項(xiàng)® ”幀l6.這時(shí)候，可以點(diǎn)擊 合并郵件工具欄”的合并到新文檔”進(jìn)行郵件預(yù)覽，這時(shí)候郵件預(yù)覽是 Word格式,本例預(yù)覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）6.這時(shí)候，可以點(diǎn)擊 合并郵件工具欄”的合并到新文檔”進(jìn)行郵件預(yù)覽，這時(shí)候郵件預(yù)覽是 Word格式,本例預(yù)覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）這里稍微說(shuō)明下：如果選擇 全部”，將看到全部三封郵件的預(yù)覽； 如果選擇 從 到 ”，如從1到2將只看到前兩封郵件的預(yù)覽。出現(xiàn)以下界面:7點(diǎn)擊 合并郵件工具欄”的合并到電子郵件 Ji.Mj衛(wèi)呂勻插入畑d域f鼻J匚卅塔1卜訊呂丨少丨&逆旳?送 ©4 6/-3!小于.一時(shí)選項(xiàng)CP) .- KTML合并到電子郵件L在 郵件選項(xiàng)”的 收件人”選擇Email”，主題行”處填寫郵件標(biāo)題，點(diǎn)擊確定”開(kāi)始合并電子郵件。發(fā)送記錄”如果選擇 全部”郵件將發(fā)送到 所有收件人；如果選擇 從到”，如 從4到丄”，將只發(fā) 給前兩個(gè)收件人。8.稍后在 發(fā)件箱”或者 已發(fā)送郵件”即可找到剛才自動(dòng)合并